تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

تقرير الحضور والانصراف للموظف يعتبر من الأمور التي تعتمد عليه بعض المؤسسات والذي يجب في واقع الحال أن تأخذ به كافة المؤسسات كي تنجح في تحقيق الرهانات التي تضعها نصب أعينها، حيث أنه يضيف كثيرا للمؤسسة ويجعلها تسير بطريقة أفضل ناهيك عن امتيازات أخرى توفرها هذه السياسة، وسوف نتعرف على أهم هذه الامتيازات ونتطرق أيضاً لكيفية تنظيم النموذج المتكامل الذي وفره لكم موقع “فري إكسل” لجدولة حضور وانصراف الموظفين.

تعريف تقرير الحضور والانصراف اكسل Excel

تقرير الحضور والانصراف للموظف هو تقرير أو مجموعة تقارير تهدف إلى تتبع ومراقبة حضور الموظفين وانصرافهم، حيث يتم من خلال هذه التقرير الإشارة إلى الموظف ثم بيان مواعيد حضوره ومواعيد انصرافه ومدى التزامه وانضباطه في أداء عمله وحضوره إلى المؤسسة في الوقت وعدم انصرافه إلا بعد انقضاء موعد نهاية الدوام.

وإضافة إلى الآلية الضبطية التي يوفرها تقرير حضور وانصراف الموظف، فإنه أيضاً يسجل للموظف الساعات الإضافية التي قدمها للمؤسسة في أفق مكافأته على ذلك تشجيعا له وإنصافا في نفس الوقت ليكون الموضوع أكثر احترافية.

ويمكن الاستعانة عند الرغبة في الاعتماد على هذه الآلية مع الموظفين بالنموذج الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” لصياغة تقرير الحضور والانصراف للموظف بصيغة اكسل Excel، والذي تجدون رابط تحميله في الفقرات القادمة.

• قد يهمك: مخطط اكسل اللياقة البدنية للنساء جاهز للتحميل.
• طالع أيضاً: أسهل جدول تعقب نشاط إكسل مجاني.

مميزات نموذج تقرير الحضور والانصراف Excel

إن نموذج تقرير الحضور والانصراف Excel الذي نتحدث عنه في هذه المقالة لا شك أنه قادر على إعطاء الإضافة للمؤسسة لكونه يتمتع بعدد من الخصائص والميزات، والتي تجعل استعماله خيارا مثاليا خصوصاً للشركات والمؤسسات الناشئة والمتوسطة، ومن أهم و أبرز مميزات نموذج اليوم عن تقرير الحضورِ والانصراف بصيغة الاكسل Excel نجد المميزات الآتية:

• سهولة الاستعمال: يتسم ويتميز نموذجنا عم تقرير الحضور والانصراف للموظفين بأنه سهل إلى حد كبير، بحيث لن يجد المستخدم أية صعوبات في التعامل معه مهما كان مستواه ودرجة تعامله مع البرامج.
• الوضوح والمباشرة: الملف عند تحميله والدخول إليه سوف تجد أنه واضح في معطياته ومباشر بشكل كامل بحيث يكون استعماله في غاية السلاسة.
• الشمولية والاكتفاء: يتميز نموذج تقرير الحضور للعمل والانصراف منه بأنه شامل لكافة النقاط التي يمكن أن تحتاج إليها المؤسسة في هذا الباب، وهي الشمولية التي تعطيه ميزة الاكتفاء به دون الحاجة إلى برنامج آخر غيره.
• الدقة المطلوبة: ممن مميزات نموذج اليوم عن تقرير الحضور والانصراف اكسل Excel هناك الدقة، حيث أنه دقيق وفيه معطيات دقيقة تفي بالغرض على أكمل وجه.
• المناسبة والملاءمة: أي أن هذا النموذج يناسب ويلائم جميع الفئات سواء ذات المستوى المتقدم المتطور أو حتى الفئات المبتدئة (في التعامل مع البرامج أو حتى على مستوى درجة المؤسسة – كبيرة أو متوسطة أو ناشئة-)

• في سياقٍ قريب: شيت تكاليف رسائل المشتريات مميّز وحصري.
• شاهد أيضاً: تحميل قالب عرض سعر Excel مباشر ومجاني.

العناصر المكونة لتقرير الحضور والانصراف اكسل

في نموذج تقرير الحُضور والانصراف اكسل Excel سوف يجد المستخدم عددا من العناصر التي تشكّل هذا التّقرير، وهي التي تجعل هذا النموذج يتسم بالمميزات التي تعرفنا عليها في الفقرة السابقة، وعلى العموم فإن العناصر الأساسية المكونة لتقرير الحُضور والانصراف اكسل Excel هي العناصر التالية:

• بيانات الموظف وهي أول ما يكون في سجل حضور الموظف وانصرافه، وتكتب هذه البيانات بشكل واضح باسم الموظف ودرجته الوظيفية ورقمه الوظيفي.
• الأشهر والايام، إذ أن تقرير الحضور والانصراف للموظف لا يكون وقتيا أو أسبوعيا فقط، بل أنه قد يكون لمدة سنة كاملة، لذلك لا بد من حضُور الأشهر والأيام.
• ساعات الحضور والانصراف حيث يتم كتابة الساعة التي دخل فيها الموظف إلى المؤسسة وكتابة الساعة التي خرج وذلك على مدار الأيام والشهور.
• ساعات العمل التي اشتغلها الموظف المعني باحتساب متى دخل ومتى انصراف، وبها يتم رصد هل له ساعات إضافية أو عليه هذه الساعات.

• اقرأ كذلك: نموذج صرف عربي موثوق وآمن من Excel.
• طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.

تحميل نموذج تقرير الحضور والانصراف اكسل Excel

وبعد أن سردنا أهم المعطيات ذات الصلة بتقرير الحضورِ والانصراف للموظف، فإننا سوف نعرض لكم رابط تحميل هذا التقرير والاستفادة منه و اعتماده في مشاريعكم المهنية.

و يوفر لكم موقع “فري إكسل” هذا النموذج المتكامل بصيغة الاكسل لكونها الصيغة التي يمكن بها تحرير هذا التقرير وتعبئته باستمرار مع ما يناسب وضعية كل موظف.

وفي الصور أسفله تتضح المعالم الأولية لهذا النموذج وصورته العامة التي يمكن اكتشاف تفاصيلها بشكل واضح أكثر وتطبيقي بعد تحميله بصيغة الاكسل عبر علامة التحميل البارزة في الأسفل:

تحميل تقرير الحضور والانصراف اكسل Excel: 

• قد يهمك: مخطط اكسل اللياقة البدنية للنساء جاهز للتحميل.
• طالع أيضاً: أسهل جدول تعقب نشاط إكسل مجاني.

أهمية استعمال تقرير الحضور والانصراف للشركة

قد يطرح سؤال حول أهمية استعمال المؤسسة لتقرِير خضور الموظفين وانصرافهم، أو ما هي أصلا الفائدة التي يمكن أن تعود على الشركة من استعمالها لتقرير الحضور والانصراف؟ و إجابة هذا السؤال لن تكون سوى بعرض دور وأهمية و إيجابيات تقارير الحضور والانصراف، والتي تتمثل إجمالا في ما يلي:

• مراقبة وتتبع الموظفين: إن أكبر تجليات أهمية استعمال تقارير الحضور والانصراف للشركة هو أنها الآلية المتكاملة المثالية لتتبع ومراقبة الموظفين، وبالتالي جعل عجلة العمل تدور بشكل سلس دون عشوائية أو تقصير.
• زيادة الانضباط والالتزام: اعتماد سياسية تقرير الحضور والانصراف وتسجيل ذلك بشكل دقيق يرفع بشكل تلقائي درجة انضباط الموظف والتزامه، خصوصاً أنه يستشعر المراقبة ومعيار الخصم و المكافأة.
• إعطاء انطباع الاحترافية: حينما يدرك الموظف أنه يشتغل لصالح مؤسسة تعتمد على تتبع دقيق للحضور والانصراف فلا شك أن ذلك سيوصل له انطباعا إيجابيا بأنه يشتغل مع مؤسسة تعمل بشكل احترافي بعيدا عن العشوائية.
• معيار الحقوق والواجبات: بفضل تتبع حضور وانصراف كل موظف فإن الشركة تستطيع حفظ حقوقها (بالخصم على التأخير) وفي نفس الوقت أداء واجباتها تجاه الموظف الملتزم (مكافآت، ترقية،…)
• تنظيم عمل المؤسسة: في جانب آخر، لا يمكن إنكار كون الاعتماد على تقارير الحضور والانصراف يدخل ضمن آليات جعل عمل المؤسسة أكثر تنظيما وأقل عشوائية.

• قد يهمك: أفضل نموذج إيصال استلام Excel مجاني للتحميل.
• في نفس الإطار: نموذج اكسل حاسبة المصروفات الشخصية.

وفي نهاية المقال، يمكن القول أن نجاح المؤسسة يظل دوما رهينا بمستوى وقيمة الموظفين الذين يشتغلون لصالحها، وبما أن هذا المستوى وهذه القيمة مرتبطان مع انضباط الموظفين والتزامهم فإنه لا مناص من الاعتماد على آلية رقابية ضبطية للمؤسسة تعزز من التزام الموظفين، وهذه الآلية هي مراقبة الحضور والانصراف باعتباره أول صورة لأي انضباط في بيئة العمل، وبناءً عليه، قد وفر لكم موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم نموذجا عن تقرِير الحُضور والانصِراف اكسل Excel كان حوله الحديث في تفاصيل المقالة ببيان أهم ما يتعلق بعمليات حضورِ وانصِراف الموظفين في المؤسسة من تعريف ذلك في البداية ثم بيان أهميته وكيفية صياغة هذا التّقرير بالشكل الصحيح.