تقرير عن وفاة موظف اكسل وأفضل طرق صياغته

تقرير عن وفاة موظف إكسل يعتبر من الأمور التي يجب أن تحضر في المؤسسة ويتم اعتمادها، وذلك في إطار الحفاظ على احترافية المؤسسة وصون مصالحها ومراعاة حتى الجوانب الإنسانية التي تتعلق بهذا الأمر، لذلك ومن خلال مقالة اليوم سوف نسلط الضوء على مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع ونبين مختلف عناصره كما سنعرض أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن الاعتماد عليه لصياغة تقرير وفَاة موظف.

ما هو نموذج تقرير عن وفاة موظف إكسل Excel؟

نموذج تقرير عن وفاة موظف هو مستند بصيغة الاكسل تضعه المؤسسة رهن إشارة الإدارات المعنية لتعبئته عند وفَاة موظف من موظفيها كي يكون تقريرا شاملا عن الوفَاة وحيثياتها واستعماله أثناء الحاجة ولدى الجهات القانونية المعنية.

لذلك يتكون تقرير وفَاة الموظف من عدد من العناصر في مقدمتها بيانات الموظف المتوفى، من اسمه ورقمه الوظيفي والوحدة التنظيمية التي يعمل بها وعمره وغير ذلك، ثم بيانات الوفَاة من تاريخ الوفَاة واسبابها والجهات التي تم إخبارها، ثم الملاحظات العامة ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.

وعند الحديث عن دور وأهمية تقرير وفاة الموظف فإنه يمكن التطرق إلى عدد من تجليات هذه الأهمية، مثل مساهمته في تنظيم شؤون وملفات الموظفين، ثم أنه يعطي نظرة شاملة ودقيقة عن حالة الوفَاة، كما أن له أبعادا إنسانية خاصة، إضافة إلى أنه يعزز ويكرس من احترافية المؤسسة بشكل أو بآخر.

• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
• شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب

مكونات نموذج تقرير عن وفَاة موظف إكسل

كي يؤدي نموذج تقرير عن وفاة موظف الغرض منه ويحقق تلك الغاية المأمولة منه، فإنه يجب أن يحوي عددا من العناصر الأساسية، والتي نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم لنموذج تقرير عن وفَاة موظف إكسل، وهي على الشكل الآتي:

• بيانات الموظف: وفيه يتم إدراج جميع البيانات العامة للموظف المتوفَّى، من اسمه وعمره ورقمه الوظيفي والوحدة التنظيمية التي كان يشتغل فيها.
• تفاصيل الوفَاة: تشمل تاريخ ووقت الوفَاة، والمكان الذي حدثت فيه، وأي ظروف أو ملابسات محيطة بالحادثة.
• إخطار الجهات المعنية: توضيح الجهات التي تم إخطارها بالوفَاة، مثل الشرطة، الإسعاف، وأي جهات تنظيمية أخرى.
• شهادة الوفَاة: إرفاق نسخة من شهادة الوفَاة الرسمية إذا كانت متاحة.
• إجراءات الشركة: توضيح الإجراءات التي اتخذتها الشركة بعد الوفَاة، مثل إبلاغ أسرة الموظف، وتقديم الدعم اللازم لهم.
• التأمين والمستحقات: تفاصيل عن أي تأمينات أو مستحقات مالية تخص الموظف المتوفى، وكيفية التعامل معها.
• التوصيات: أي توصيات أو إجراءات مستقبلية يجب اتخاذها لمنع حدوث حالات مشابهة في المستقبل.
• التوقيعات الرسمية: توقيع الشخص الذي أعد التقرير، وتوقيع المدير المباشر أو المسؤول عن الموظف المتوفى.

• قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها
• طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

دور وأهمية نموذج تقرير عن وفاة موظف Excel

في جانب آخر، لا بد في سياق الحديث عن نموذج تقرير عن وفاة موظف إكسل أن نتطرق إلى مكامن وتجليات أهمية ودور هذا النموذج، والذي يجعل الاعتماد على هذا النموذج أمراً مفيدا وإيجابياً، وفي ذلك يمكن القول أن دور وأهمية نموذج تقرير عن وفاة موظف تتجلى في ما يأتي:

• توثيق الحادثة: يساعد في توثيق تفاصيل الوفَاة بشكل رسمي، مما يضمن وجود سجل دقيق يمكن الرجوع إليه عند الحاجة. هذا التوثيق يشمل تاريخ ووقت الوفَاة، والمكان، والظروف المحيطة بالحادثة.
• إخطار الجهات المعنية: يضمن أن جميع الجهات المعنية، مثل الشرطة والإسعاف، قد تم إخطارها بالحادثة. هذا يساعد في التنسيق السريع والفعال بين مختلف الجهات لضمان التعامل السليم مع الوضع.
• تحديث السجلات: يساهم في تحديث سجلات الموارد البشرية، مما يساعد في الحفاظ على دقة البيانات المتعلقة بالموظفين. هذا يشمل تحديث السجلات المالية والإدارية للموظف المتوفى.
• تقديم الدعم للأسرة: يمكن أن يتضمن التقرير تفاصيل حول الدعم الذي قدمته الشركة لأسرة الموظف المتوفى، مثل تقديم المساعدة المالية أو الدعم النفسي. هذا يعكس التزام الشركة برعاية موظفيها وعائلاتهم.
• تحليل الأسباب: يساعد في تحليل الأسباب التي أدت إلى الوفَاة، مما يمكن الإدارة من اتخاذ إجراءات وقائية لمنع حدوث حالات مشابهة في المستقبل. هذا يشمل مراجعة سياسات السلامة والصحة المهنية.
• التخطيط للموارد البشرية: يساعد الإدارة في التخطيط للموارد البشرية من خلال معرفة تأثير وفَاة الموظف على توزيع المهام والبحث عن بديل إذا لزم الأمر.

• شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة
• طالع أيضاً: نموذج تتبع إجازة الموظفين وأهمية توزيعها بشكل متوازن اكسل

تحميل نموذج تقرير عن وفاة موظف إكسل Excel

بعدما فصّلنا في نموذج تقرير عن وفاة موظف ببيان ماهيته وعناصره الأساسية وحتى مكامن أهميته، فإننا سننتقل للحديث عن الجانب التطبيقي لهذا النموذج، أي عرض المثال التطبيقي له وطرحه للتحميل بصيغة الاكسل Excel، ولذلك فإن صيغة نموذج تقرير عن وفَاة موظف يمكن أن تكون على الشكل التالي:

		تقرير عن وفَاة موظف
( 1 ) البيانات العامة
التاريخ:					الموافق:
الاسم:			رقم الموظف:			الوحدة التنظيمية:
مسمى الوظيفة:			مكان العمل:			تاريخ التوظيف:
الجنسية:			العمر:			الجنس:
رقم البطاقة/الجواز:			تاريخ الإصدار:			مكان الإصدار:
( 2 ) بيانات الوفَاة
تاريخ الوفَاة:			ساعة الوفَاة:			مكان الوفَاة:
أسباب الوفَاة:
الأشخاص الآخرين ذوي العلاقة بالوفَاة:
هل تم إبلاغ أقارب المتوفي على العنوان المبين في طلب العمل؟
هل تم إبلاغ سفارة بلد المتوفي ؟
اذكر أسماء الأطراف الأخرى التي تم إبلاغها بالوفَاة:
اذكر الترتيبات التي أجريت لعملية الدفن / شحن الجثة ؟
( 2 ) الملاحظات العامة
	إعداد			مراجعة				مدير الموارد البشرية
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:

و يتيح لكم موقع “فري اكسل” الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل أفضل وبتنسيق أفضل كما يتضح في الصور المرفقة، وذلك من خلال الضغط على إشارة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل بصيغة الاكسل وبشكل مباشر:

• تحميل نموذج تقرير عن وفاة موظف إكسل Excel بتحميل مباشر وسلس:

• طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له
• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه

في الختام، بل شك أن الوفَاة أمر لا بد منه، وقد يكون في مقر العمل، وهنا يجب على المؤسسة أن تتحمل مسؤوليتها الأخلاقية والقانونية والإنسانية وتتعامل مع الحالة بكثير من الاحترافية، وأن تضع تقريرا متكاملا وشاملا يغطي حالة الوفَاة للموظف وتعتمده لدى الجهات ذات الاختصاص، ولذلك تحدثنا في مقالة اليوم عن مختلف العناصر المتعلقة بهذا الموضوع وعرضنا أدق وأفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن الاعتماد عليه كنموذج تقرير عن وفاة موظف بصيغة الاكسل Excel.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

• قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
• في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه