تقييم أداء الموظفين ومردودهم العام وطريقة القيام به

تقييم أداء الموظفين اكسل Excel سوف يكون موضوع مقالة اليوم نظرا لكونه أحد العناصر التي يجب أن تنهجها كل مؤسسة راغبة في تطوير أدائها، حيث أن التقييم بلا شك هو ما يقدم معطيات دقيقة حول العنصر أو الموظف الذي تم تقييمه. وبناءً على نتائج التقييم تعرف المؤسسة ما يجب عليها القيام به، وسوف نتعرف في هذه المقالة على ماهية تقييم الموظفين وأهمية ذلك وعموم العناصر الواجب مراعاتها أثناء التقييم.

تعريف نموذج تقييم أداء الموظفين اكسل Excel

نموذج تقييم أداء الموظفين اكسل Excel هو نموذج شامل يقدمه لكم موقع “فري إكسل” وغرضه هو تقييم أداء الموظف من جوانب مختلفة و إعطاء تنقيط في النهاية واستثمار خلاصات التقييم بما يناسب.

ويمكن القول أيضا أن تقييم الموظفين هو عملية أساسية تعتمد عليها المؤسسات والشركات لتعطي لموظفيها ملاحظات تهم أدائهم الوظيفي في فترة محددة، إضافة إلى توثيق هذا الأداء رسمياً واستعماله أثناء الحاجة، ويتم تخزين خلاصات هذا التقييم بالاعتماد على نماذج تقييم أداء الموظفين اكسل Excel.

وتعتبر عملية مراجعة وتقييم أداء الموظف في فترة معينة فرصة مناسبة لكافة الشركات والمؤسسات للتعرف عن قرب على مدى استمرارية الموظف ومستواه وكذا إنجازاته ومهاراته ومؤهلاته.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

عناصر تقييم أداء الموظفين اكسل

أثناء القيام بتقييم أداء الموظفين يتم مراعاة مجموعة من العناصر تعتبر المعيار الذي يتم بناء عليه التقييم، وهي تتواجد في نموذج تقييم الموظفين اكسل Excel الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” اليوم، وأهم العناصر التي يتم الاعتماد عليها في هذا الباب هي ما يلي:

• سرعة التنفيذ والإنجاز: تحتاج المؤسسات في كثير من الأحيان إلى سرعة في التنفيذ، وهو من العناصر الأساسية في تقييم الموظف، إذ أن التأخر في التنفيذ يُسجَّل كنقطة سلبية ضد الموظف.
• جودة التنفيذ والإنجاز: أهم شيء في أي عمل هو الجودة والسرعة يجب أن لا تؤثر سلبيا على الجودة، و أنه عند تقييم الموظف يتم قياس جودة تنفيذ الموظف لمهامه ودرجة مستواها.
• الإبداعية في التنفيذ والإنجاز: في جانب آخر، يتم في نماذج تقييم أداء الموظفين اكسل أخذ الجانب الإبداعي بعين الاعتبار، ويتم تقييم مدى ابتكارية وإبداعية ما يقدمه الموظف.
• التحسين بعد الإنجاز: بعض الأعمال لا تكون كاملة بعد تنفيذها وتتطلب إعادة التعديل عليها بشكل بسيط للوصول إلى نتيجة أفضل، لذلك يتم قياس مدى استجابة الموظف للتعديلات التي تُطلب منه.
• تعليقات و تقييمات العملاء: إذا كان الموظف على احتكاك مباشر مع العملاء، فإنه يجب النظر إلى تقييمات العملاء له بين الرضا التام وعدم الرضا.
• الالتزام بالمواعيد النهائية: في نماذج تقييم الموظفين اكسل يتم أخذ الالتزام بمواعيد التسليم بعين الاعتبار، إذ أنه يعكس انضباط الموظف واجتهاده.
• الأرقام و المعطيات: كثيرا ما يتردد أن الأرقام لا تكذب، لذلك عند تقييم أي موظف يجب النظر إلى إحصائياته وانجازاته (رقم المبيعات على سبيل المثال).
• الانضباط والمسؤولية والأخلاق: مهما بلغت درجة كفاءة الموظف ومهاراته فإنه إذا غاب عنه عنصر الاحترام والأخلاق فإنه يبقى ناقصا، لذلك يعتبر النظر إلى انضباط الموظف وسمو أخلاقه معيار أساسيا في تقييم الموظف.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

أهمية تقييم أداء الموظفين اكسل

إن اعتماد المؤسسات على تقييم موظفيها يعود بالنفع عليها كما على الموظف نفسه، فهذا التقييم بالتالي إيجابي لكلا الطرفين، ومن هنا تنبعث أهميته ويبرز دوره ووجوب الاعتماد عليه.

أهمية تقييم أداء الموظفين اكسل للشركات

إن الشركات مفيدٌ لها بشكل محوري الاعتماد على سياسية تقييم أداء الموظفين باستمرار، حيث أنه يعود عليها بالنفع الوفير، والذي يتمثل في ما يلي:

• حفظ حقوق المؤسسة: يعتبر تقييم الموظفين وسيلة قانونية غير مباشرة يمكن عبرها إثبات مستوى الموظف في حال تفكيره في تقاضي المؤسسة بسبب مثلا رفض ترقيته، وبهذا التقييم يمكن إثبات عدم استحقاقه لهذه الترقية.
• تشجيع الموظفين: يعتبر تقييم الموظفين بمثابة وسيلة تشجيع فعالة لهؤلاء الموظفين، حيث أنهم يستشعرون اهتمام المؤسسة بهم وهو ما يشد عزائمهم.
• توطيد العلاقة مع الموظف: في سياق قريب، فإن استعمال نماذج تقييم أداء الموظفين اكسل يمكن أن يقوي علاقة الموظفين مع المؤسسة من خلال التواصل غير المباشر بينهما.
• رفع درجة الالتزام والاحترافية: يمكن أن يساعد اعتماد المؤسسات على تقييم الموظفين على رفع انضباط الموظفين الذين يستشعرون المراقبة وفي نفس الوقت يرفع من احترافية المؤسسة والانطباع حولها.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة

أهمية تقييم أداء الموظفين للموظف نفسه

من جانب آخر، فإن الموظف نفسه يمكن أن يستفيد من تقييم الشركة للموظفين، حيث أن وجه الفائدة للموظف من تقييم المؤسسات لموظفيها يتمثل في ما يلي:

• تتجلى أهمية  تقييم أداء الموظفين للموظف نفسه في أنها تجعله يطلع على نقاط ضعفه ويشتغل عليها مما يؤهله لفتح آفاق جديدة في مساره المهني، فحينما ينظر الموظف إلى خلاصات مستند تقييم الموظفين اكسل Excel فإنه سيرصد بشكل مباشر الجوانب التي يجب أن يعمل على تطويرها.
• تقييم الموظفين يعتبر وسيلة تجعل الشركة قادرة على توزيع المكافآت بالعدل دون ظلم لأي طرف من الأطراف، وبالتالي يضمن الموظف المجتهد حصوله على المكافآت التي يستحقها.
• شعور الموظف بأن هناك تقييم ينتظره بلا شك أنه أحد الدوافع التي سوف تشجعه على الالتزام والانضباط وبالتالي بدل مجهود أكبر يضاعف به خبراته ويطور به مهاراته.

• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

تحميل نموذج تقييم أداء الموظفين اكسل Excel

وفي النهاية، وبعد عرض عموم المعطيات التي تتعلق بتقييم أداء الموظفين من تعريفه وبيان ماهيته ثم عناصره ودوره للمؤسسة والموظفين، جاء الدور على الحديث على النموذج المتكامل لتقييم الموظفين اكسل Excel الذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” حصريا.

ويتسم هذا النموذج المتكامل أنه يضم كافة العناصر التي سبق أن أشرنا إليها في الفقرات السابقة، بحيث يمكن للمؤسسة الاكتفاء به في حال رغبتها في تقييم موظفيها، ويكفي لذلك تحميله بشكل مباشر ثم استعماله وتعبئته تبعا لبيانات كل موظف.

ولا شك أن اعتماد المؤسسة على هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” سوف يضمن لها خلق تنظيم أكبر لعملها وكذا القدرة على معرفة مستوى كل موظف وبالتالي توزيع التقدير والمكافآت حسب الاستحقاق.

وتحميل هذا النموذج لتقييم أداء الموظفين اكسل بصيغة Excel متاح بالضغط على علامة التحميل التالية:

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

وفي النهاية يمكن القول أن الموظفون هم العنصر الأساسي في أي شركة أو مؤسسة، وهم عجلة الإنتاجية الأولى، لذلك نجاحهم هو نجاح المؤسسة وفشلهم هو فشلها، والنجاح يكون طبعا بضم أفضل العناصر وأكثرهم كفاءةً واجتهاداً، وهذا الأمر يكون بتتبع إنتاجيتهم باستمرار وتقييم أدائهم، ومن هنا تأتي أهمية اعتماد المؤسسة على النموذج الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” لتقييم أداء الموظفين اكسل Excel، لكونه يؤدي هذا الغرض بكفاءة عالية وبشكل شامل ومتكامل.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة