تقييم فترة تجربة الموظف اكسل وطريقة القيام به

تقييم فترة تجربة الموظف في المؤسسات يعتبر أحد المهام الأساسية التي يجب أن يعتمد عليها قسم التوظيف التابع للمؤسسة، لكونه الآلية التي تساهم في تكوين فكرة واضحة عن مستوى الموظف تحت التجربة، غير أن التساؤل البارز قبل كل شيء هو عن ماهية فَترة التجربة من الأساس وكذا عن ضوابطها، ثم بعد ذلك المعايير التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار أثناء العمل على تقييم موظف تحت التجربة، وهي التساؤلات التي سوف تتكلف أسطر هذه المقالة ببيانها.

ما هو تقييم فترة تجربة الموظف اكسل Excel؟

نموذج تقييم فترة تجربة الموظف هو عبارة عن مستند بصيغة الاكسل Excel يتم اعتماده لتقييم عمل الموظف في فَترة التجربة التي يخوضها مع المؤسسة في أفق الخروج بقرارات معينة.

أما فَترة التجربة فهي خيار قانوني يشرعه القانون لتسهيل إدماج الشباب في سوق الشغل، حيث أنه يسمح للمؤسسة بضم موظف تحت التجرية لمدة لا تزيد عن نصف سنة قبل أن تحدد إما ضمه بشكل رسمي أو الاعتذار عن توظيفه.

وطيلة فَترة التجربة، يحصل الموظف الجديد على مستحقات مالية نظير المجهود الذي يبدله دون أن تكون المؤسسة ملزمة بدفع أي مقابل إضافي عند أخذ قرار الاستغناء عنه مثلما يحق للموظف تحت التجربة أن ينسحب وقتما شاء دون عواقب قانونية أو ما شابه ذلك.

وتقييم فترة تجربة الموظف يساعد المؤسسة والموظف على حد سواء بعدد من الاعتبارات سوف نأتي على ذكرها في الفقرات اللاحقة من المقال.

• قد يهمك: أفضل نموذج تفويض الصلاحيات لموظف اكسل وأهم ضوابطه.
• في نفس الإطار: نموذج طلب عهدة مؤقتة اكسل ودورها الإيجابي للشركة

دور فترة التجربة في المؤسسة

إخضاع الموظف لفترة التجربة قبل ضمه لصفوف فريق العمل لا شك أنه أمر مساعد وله دور كبير يفيد المؤسسة ويفيد الموظف أيضاً، وهي مهمة بقدر أهمية تقييم فترة تجربة الموظف، حيث أن دور فترة التجربة في المؤسسة يتمثل في الاتي:

• أهم دور تلعبه فترة التجربة هو أنها تعتبر بمثابة التنزيل الافتراضي للتعاقد، حيث أنها توفر للموظف والمؤسسة كل ما يمكن أن يجدون بعد التعاقد الرسمي. وبالتالي فهي تجربة افتراضية مطابقة لما سيكون في الواقع.
• تساعد فترة التجربة المؤسسة على الوقوف على كافة إمكانيات ومهارات الموظف قبل التعاقد الرسمي معه، وبالتالي التأكد من أنه مناسب لذلك المنصب بعد القيام بتقييم فترة تجربة الموظف ودراسة خلاصاتها و أخذها بعين الاعتبار.
• بالنسبة للموظف، فإن فَترة التجربة تفيده في أنها تساعده على الاستئناس ببيئة العمل بشكل تدريجي، حيث يجرب العمل بشكل عملي تطبيقي ويحتك بالزملاء والعملاء والأجواء بشكل عام.
• فَترة التجربة تلعب دورا محوريا في مساعدة المؤسسة على تفادي اختيار خاطئ لأحد المناصب، حيث أن السيرة الذاتية ومقابلة العمل قد لا تكشف أحيانا المستوى الحقيقي للموظف وبالتالي فإن فترة التجربة تجعل المؤسسة تتفادى مشاكل فسخ العقد في حال عدم مناسبة الموظف للمنصب الذي جاء من أجله.
• بالنسبة للموظف أيضاً، فهي تزيد من تجربته العملية خصوصاً إذا كان حديث التخرج، وبالتالي يمكن أن تساعده على فتح آفاق أفضل في مشواره المهني خصوصاً عندما يقوم بتقبل الملاحظات وتقبل خلاصات تقييم فترة تجربة الموظف التي خضع لها.

• اقرأ كذلك: نموذج صرف عربي موثوق وآمن من Excel.
• طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.

أهمية تقييم فترة تجربة الموظف

بعد أن تعرفنا على أهمية فترة التجربة للموظف والمؤسسة على حد سوءا، فإننا سوف نتعرف على أهمية تقيِيم فترة تجربة الموظف في حد ذاتها، و ثمار هذا التقييم على المؤسسة، ولذلك يمكن القول أن أهمية تقييمِ فترة تجربة الموظف تكمن وتتمثل في ما يلي ذكره:

• تعزيز الصورة الاحترافية: اعتماد المؤسسات على البيانات والاحصائيات والأرقام والتنظيم لا شك أنه يعكس جانبا احترافيا فيها، لذلك فهذا التقييم لفَترة التجربة يرسخ لدى الموظفين و الفاعلين احترافية هذه المؤسسة.
• ضمان صحة الاختيار: أفضل طريقة يمكن أن تتأكد بها المؤسسة بأن الموظف الذي اختارته لأحد المناصب هو فعلا الخيار المناسب هو الاعتماد على تقييم فترة تجربة الموظف، حيث أن هذا التقييم يطرح صورة عامة عن الموظف وعن ملاءمته للمؤسسة من عدمها، وإذا كان التقييم إيجابيا فبالتالي يتم التعاقد معه رسميا والعكس بالعكس.
• تفادي المشاكل القانونية: إذا تعاقدت المؤسسة مع موظف بناءً على سيرته الذاتية ثم اكتشفت أنه غير مناسب للشركة فإن ذلك سيجعلها تنهي التعاقد معه، وبالتالي قد يترتب على ذلك نزاع قانوني قد يكلف المؤسسة الشيء الكثير ماديا، وفترة التجربة تضمن تفادي هذا المشكل بلا شك.
• قياس جودة التوظيف: من المهم للمؤسسات التوفر على قاعدة بيانات بسجل الموظفين والعاملين بها، وهذا التقييم يساعدها على قياس جودة التوظيف عندها وبالتالي مدى كفاءة القائمين على الموارد البشرية وإجراء المقابلات واختيار الموظفين.
• تطوير أداء الموظف: وفي جانب آخر، فإن اعتماد المؤسسة على تقييمِ فترة تجربة الموظف يعود بالنفع على الموظف نفسه، حيث أنه إذا تقبل هذا التقييم وركز على نقاط ضعفه فلا شك أنه سيتحسن ويتطور، مما يفتح له آفاق مهنية جديدة أوسع وأفضل.

• شاهد كذلك: نموذج سند قبض Excel مجاناً وجاهز للتحميل.
• طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.

عناصر تقييم فترة تجربة الموظف

عند البحث عن تقييم فَترة تجربة أحد الموظفين بالمؤسسة، فإن ذلك يعتمد على مجموعة من العناصر يتم أخذها بعين الاعتبار أثناء التقيِيم، حيث أنها من يحدد في النهاية نتيجة التقييم ويرجح إحدى الكفتين، ولذلك يمكن القول أن أهم العناصر في تقييم فترة تجربة الموظف هي ما يلي:

• عنصر الجودة في الإنجاز، وكونه بالمستوى المطلوب.
• عنصر التعاون و امتلاك روح التضامن ومساعدة الزملاء.
• عنصر الإخلاص للشركة و الحفاظ على مصالحها.
• عنصر القدرة على استيعاب أساسيات و قواعد العمل.
• عنصر الترتيب والنظام في العمل والسير دون عشوائية.
• عنصر الالتزام بأنظمة المؤسسة و سياساتها.
• عنصر الاهتمام بتطوير و تحسين مستوى العمل.
• عنصر المبادرة والإبداع في العمل.
• عنصر اتخاذ القرارات وقياس مدى الجرأة والابتكار في ذلك.
• عنصر الاجتهاد و القدرة على التجاوب مع ضغط العمل.
• عنصر دقة الإنجاز، بحيث ينجز العمل بدقة و في الموعد المطلوب.
• عنصر المحافظة على ممتلكات الشركة والتعامل معها برفق.
• عنصر الانضباط الذاتي، و القدرة على العمل دون مراقبة.
• عنصر المسؤولية، وقياس مدى قدرة الموظف على تحمل مسؤوليات أكبر.
• عنصر الاحترام، وهل في الموظف ميزة احترام الغير.
• عنصر تقبل النقد وسماع توجيهات وانتقادات رؤسائه.
• عنصر التصرفات الشخصية للموظف، ومدى الاحترام.
• عنصر المظهر الخارجي و الانطباع العام حوله.
• عنصر الحضور والانصراف وفق المواعيد المضبوطة.

• في سياقٍ قريب: سجل الجزاءات ضد موظف اكسل ودوره في حفظ حقوق المؤسسة.
• شاهد أيضاً: تحميل نموذج سجل الإجازات المرضية للموظف اكسل وأهم عناصرها.

تحميل نموذج تقييم فترة تجربة الموظف اكسل Excel

في ختام الفقرات، وبعد سيل الحديث عن كافة ما يتعلق بتقييم فترة التجربة للموظف، من تعريفه وبيان عناصره وأهميته للطرفين (المؤسسة والموَظف) يأتي الدور على توفير نموذج متكامل وشامل ومنظم لإجراء تقييم فَترة تجربة الموظّف، حيث أن موقع “فري إكسل” يتيح لكم نموذجا فيه كافة العناصر اللازمة عند العزم على تقيِيم موظف تحت التجربة.

ويتميز هذا النموذج بكونه شاملا لأهم العناصر الأساسية في عملية التقييم إضافة إلى كون مباشر وسهل الاستخدام، بحيث يتم فقط تعبئته ووضع التقييم المناسب تبعا لكل حالة (تقييم جودة العمل، تقييم المبادرة، تقييم القدرة على التعلم،…) للوصول في النهاية إلى تقييم شامل يوضح نقاط قوة الموظف ونقاط ضعفه.

ومن أجل تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل“، فإنه يكفي فقط الاستعانة بإشارة التحميل أسفله، والحصول عليه بتحميل مباشر.

• قد يهمك: نموذج سجل تقييم أداء الموظف اكسل وأهم النقاط عنه.
• طالع أيضاً: نموذج الإعلان عن وظيفة شاغرة اكسل وطريقة صياغته.

في النهاية، يمكن القول أن اكتساب الخبرة لا يكون إلا بالتطبيق، فمهما بلغت درجة الدروس النظرية التي تعلمها الشخص أو اكتسبها إلا أنها لا يمكن أن تصل إلى درجة العمل التطبيقي، وبما أن اختيار موظّف جديد حديث التخرج للعمل في مؤسسة يعد مغامرةً بعض الشيء، فإن أفضل حل هو إخضاعه للتجرِبة وجعله يستأنس ببيئة العمل وتدريبه عمليا كي لا يجد أي صعوبات عند ضمه رسميا، وبعد تقييم فترة تجربة الموظف التي خاضها تقوم المؤسسة حينها باتخاذ القرار المناسب إما بضمه لفريق العمل رسميا أو أيضاً الاستغناء عن خدماته والاعتذار عن توظيفه إذا كان مستواه غير مناسب لتلك الوظيفة.

• اقرأ كذلك: نموذج اتفاقية تجديد العقد مع موظف اكسل وأهم البنود فيه
• طالع أيضاً: سجل غياب الموظف اكسل ودوره في نجاح الشركة

• قد يهمك: نموذج عرض عمل اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: نموذج خطاب قبول التوظيف وأهم عناصره