توزيع ميزانية السفر وحجم الإنفاق هما عنصرين يجب أن يأخذهما الشخص الراغب في السفر بعين الاعتبار، إذ أن تحديدهما بالشكل المناسب يضمن امتيازات عدة ويساعد على تفادي عقبات كثيرة، ولا شك أن توزِيع ميزانيةِ السفر بالأرقام والنسب وبشكل ملموس يبقى أفضل بكثير من توزيعها ذهنيا فقط أو بالارتجال، ولذلك سوف يكون هذا الموضوع (تحديد وتوزِيع ميزانيةِ السفر) هو الموضوع المحوري في هذه المقالة مع توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لتوزيع ميزانية سفرك بأفضل طريقة ممكنة.
كيفية حساب وتوزيع ميزانية السفر
في إطار حديثنا عن تنظيم الشخص لميزانيةِ سفره، فإن أول ما سوف نتحدث عنه هو الصيغة التي يمكن بها تحديد الميزانية وحسابها ثم تقسيمها بالشكل المناسب، وذلك كي يحقق الشخص أقصى استفادة من سفره ومن الميزانية التي سوف يضعها للقيام بهذا السفر.
من أجل حساب و توزيع ميزانية السفر بالشكل الصحيح يجب أولا أن يحدد الشخص المبلغ الذي يستطيع دفعه (مثلا ما بين 5000 إلى 7000 درهم) ثم يحدد الوجهات المناسبة له والتي يرغب في زيارتها بناءً على ذوقه (مناظر طبيعية، ثلج، جبال، مدن، قرى،…) ويحاول اختيار أماكن تكون مناسبة لميزانيته المرصودة.
وبعد ذلك، يحدد هل سيسافر لوحده أو مع مجموعة، ثم غايته من السفر وأولوياته فيه (اكتشاف المعالم، تجربة الأكلات، القيام بنشاط،…) وبناء على ذلك يوزع ميزانية السفر بالنسب المئوية بحسب اهتماماته، ثم يبدأ في تفصيلها (تفاصيل أكثر في الفقرة الأخيرة بعنوان: كيفية توزيع ميزانية السفر).
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
إيجابيات تحديد و توزيع ميزانية السفر
بمناسبة حديثنا عن مسألة تحديد و توزيع ميزانية السفر، فإن الشخص قد يتساءل عن جدوى هذا التحديد، وهل له فعلا فائدة أو أنه فقط من الأمور التي لا داعي لها، والجواب قطعا هو أن هذا التحديد هو أمر في غاية الأهمية، وذلك نظرا إلى الإيجابيات العديد لتحديد الشخص لميزانيةِ سفره. وتتلخص هذه الإيجابيات عموماً في ما يأتي:
- أكبر صورة من صور إيجابيات تحديد الشخص لميزانيةِ السفر تتجلى في تفادي العشوائية، حيث أن هذا التحديد المسبق يجعل سير رحلة المسافر تكون منظمة وغير ارتجالية مما يعطيها متعة أكبر.
- بفضل تحديد وتوزيع ميزانية السفر، يستطيع الشخص أن يسافر في جو من الاطمئنان بأن السفر سيمر دون تكاليف إضافية ودون أن يقع في نقص أو خلافه، مما يجعله يزيل كليا من باله نقطة الخوف من نفاذ ماله في أثناء الرحلة.
- يضمن حسن التخطيط لميزانيةِ السفر للشخص المسافر عدم الوقوع في أي مأزق متعلق بنفاذ ماله، حيث أن عدم تنظيم الميزانية قد يجعل الشخص ينفق ماله بشكل كامل في الأيام الأولى للسفر وبالتالي يتوقف دون إكمال المسار الذي كان قد حدده سابقا.
- من إيجابيات تحديد ميزانية السفر، يمكن أن نذكر أيضاً نقطة الحفاظ على المال، أي أن الشخص لن يصرف في السفر مبالغ أكبر من التي قد حددها سابقا، وبالتالي سيضمن عدم الدخول في أمواله الأخرى (ميزانية الادخار، ميزانية مصاريف البيت،….).
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
تحميل نموذج حساب وتوزيع ميزانية السفر اكسل Excel
يمكن للشخص أثناء السفر تحضير الميزانية التي سيعتمد قبل أن يسافر حتى، بل أنهُ الشخص الذي يجب أن يكون، ونظرا لكونه أمرا مهما فإن موقع “فري إكسل” يوفر لكم صيغة يمكن عن طريقها توزيع ميزانيتكم للسفر وتحديدها لتفادي حدوث أي أمور غير متوقعة أثناء السفر.
وعن طريق هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل“، فإن الشخص يستطيع اتباع اقتراحات لتوزيع الميزانية جاءت في هذا النموذج، أو أيضاً خلق توزيع مناسب له يعتمد عليه بشكل شخصي بما يتوافق مع تصوره وواقعه.
وأثناء تعبئة هذا النموذج عن تحديد وتخطيط وتدبير توزيع ميزانية السفر يستطيع الشخص وضع أمام كل نشاط المبلغ الذي سيحتاج إليه، مثل: الأكل: 1000 درهم، التنقل 2000 درهم، وهكذا على حسب الميزانية التي سيخصصها للسفر وكذا الوجهة التي سوف يقصدها.
ويمكن تحميل نموذج حساب وتوزيع ميزانية السفر اكسل Excel بشكل مباشر من موقع “فري إكسل” عن طريق هذه العلامة الخاصة بالتحميل:
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
كيفية توزيع الإنفاق في ميزانية السفر
في العادة، يكون الشخص في السفر مقبلا على مجموعة من الأنشطة التي يمكن له أن يقوم بها، علماً أنه يجب أن يقسم ميزانيته على هذه الأنشطة بشكل متوازن كي لا يحدث له أي خلل في توزيع ميزانية السفر التي قد حددها قبل الانطلاق في هذا السفر، لذلك فإن أفضل تقسم وتوزِيع للإنفاق في ميزانية السفر سيكون بالشكل الآتي:
- التنقل 45% : والتنقل هو المواصلات، باعتبار أن السفر يكون فيه كثرة التنقل بين المدن والمناطق، وهو أكثر ما يستهلك الميزانية ويدخل فيه أيضاً مصاريف المبيت.
- الأكل 25% : ويتنوع الأكل بين الأكل الرئيسي (3 وجبات كبرى) والأكل الذي يكون بدافع التجربة واستكشاف مأكولات جديدة.
- الترفيه 20% : وباب الترفيه واسع بشكل كبير، حيث أنه يضم أمور كثيرة، وهو بشكل عام كل نشاط يجعل النفس سعيدة في السفر (شراء أشياء تذكارية، تجربة تزلج، كرا عنصر معين، الدخول لمآثر،…)
- أخرى 10% : وهو مبلغ يوضع للطوارئ ومن باب الاحتياط، كحدوث إصابة أو مستجد لم يكن على بال، ويمكن الاعتماد على هذه النسبة أيضاً في حال حدوث ضعف أو نقص في قسم من أقسام توزيع ميزانية السفر (مثل أن يكون المبلغ المخصص للتنقل غير كافي).
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تطبيق يحدد توزيع ميزانية السفر
مع التطور التكنولوجي، لا شك أن هناك تطبيقات كثيرة تصاحب المسافر أثناء السّفر وعن طريق تحميلها على الهاتف يستطيع الشخص استخدامها وقضاء سفر جيد خصوصاً من الجوانب المادية، ومثلما يمكن استعمال النموذج الاكسل Excel الذي وفره لكم موقع “فري إكسل” الذي يعطيك تخطيطا مسبقا لتوزيع ميزانية السفر، فإنه يمكن الاعتماد أيضاً على هذه التطبيقات:
- تطبيق Tripcoin: وهو تطبيق صغير الحجم لا يحتاج إلى اتصال بالشبكة ويساعد على معرفة النفقات، وبالتالي معرفة أين تصرف أموالك أثناء رحلتك.
- تطبيق Splitwise: ويساعد هذا التطبيق على تنظيم السفر مع الأصدقاء، بحيث أنه يساعد في سهولة تقسيم النفقات بالتساوي بين الفريق المسافر.
- تطبيق Skiplagged: وفكرة هذا التطبيق تتخلص في إيجاد أفضل الأسعار لك لحجز تذكرتك، وبالتالي فهو تطبيق يوفر لك ثغرات تقلل من استنزاف ميزانيةِ السفر المحددة من طرفك.
ولكن مما لا شك فيه أن التخطيط الجيد والتحديد المناسب لميزانيةِ السفر بالاعتماد على النموذج الوارد في هذه المقالة يمكن أن يجعلك تستغني عن هذه التطبيقات وأن تتفرغ فقط للاستمتاع بسفرك ورحلتك.
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
وفي النهاية، يمكن القول أن السّفر هو من الأمور الترفيهية التي تساعد الشخص على تجديد نشاطه والخروج من الروتين وضغط العمل، كما أنه يعلم الشخص الاعتماد على نفسه وتقوية شخصيته والانفتاح على الآخرين، ولكن يبقى العائق الأكبر دائما هو الماديات، وهنا يتوجب على الراغب في السّفر تحديد ميزانية مناسبة مع حسن تقسيمها كي يمر سفره في أفضل صورة وأن لا يتفاجأ بأن مصاريفه أكبر من الميزانية التي قام بوضعها لهذا السّفر.
وبناءً عليه، يمكن الاعتماد على مخطط سابق يتم به تقسيم المِيزانية بما يناسب وبشكل واضح، وهي الفكرة التي جاء بها نموذج الاكسل Excel لتوزيع ميزانية السفر الذي كان محور الحديث في مقالنا لهذا اليوم.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
توزِيع ميزَانية السّفر هو عملية يقوم بها الشخص بغية وضع تخطيط كامل ودقيق لميزانيته الموجهة للسفر. بحيث يحدد الأساسيات في سفره وكذا التكاليف المتوقعة، وذلك لتفادي أي مشاكل مالية أثناء السفَر.
يتمثل دور توزِيع ميزانيَة السّفر في كونه قادرا وفعالا في حسن تسيير وتدبير الشخص لميزانيته الموجهة للسفر، وكذا تفادي المشاكل المتعلقة بحدوث خلل أو نقص في المال قبل بلوغ الموعد المحدد لنهاية السّفر.
من من أجل توزِيع ميزانِية السّفر يجب أولا أن يحدد الشخص المبلغ الذي يستطيع دفعه، ثم يحدد الوجهات المناسبة له والتي يرغب في زيارتها بناءً على ذوقه ويحاول اختيار أماكن تكون مناسبة لميزانيته المرصودة. وبعد ذلك، يحدد هل سيسافر لوحده أو مع مجموعة، ثم غايته من السفر وأولوياته فيه، وبناء على ذلك يوزع ميزانيَة سفره.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
