تحميل جدول دوام الموظفين excel جاهز للاستخدام في العمل
يسهل جدول دوام الموظفين excel جاهز للتعبئة والإعداد عملية إجراء التحقق من دوام الموظفين اليومي أو الأسبوعي أو الشهري. كما يخدم الكثير من أصحاب الأعمال والشركات في متابعة التزام أو تخلف موظفيهم عن العمل.
يتكون نموذج جداول التفقد من عدد كبير من الخانات التي تتضمن جميع التفاصيل التي نحتاجها في تتبع دوام الموظفين وإجراء التفقدات الدورية لعملهم في الشركة. وهو واحد من أهم النماذج والملفات الإدارية الضرورية في نجاح الأعمال وتطويرها.
يضع موقع Freexls المقال التالي بين يديكم والذي يتضمن جميع المعلومات والنماذج الضرورية ولإعداد جدول دوام الموظفين بالإضافة إلى نموذج جاهز وفارغ قابل للتعديل بحسب كل مشروع.
ما هي أهمية تتبع دوام الموظفين؟
تحتاج عملية الإدارة الناجحة للشركات على وجود التزام وتعاون حقيقي بين جميع الموظفين والعاملين في الشركة. وهو الأمر الذي يحتاج إلى الكثير من الاهتمام والملاحقة من خلال تتبع دوام الموظفين في أقسامهم.
يساعد جدول دوام الموظفين excel جاهز على إنجاز هذه المهمة التي تضمن سير العمل بشكل مثالي، بالإضافة إلى أنه يفيد في تحقيق العديد من الفوائد والأهداف الهامة لنجاح العمل الإداري.
التحقق من عمل الموظف والتزامه في العمل
يحتاج ضمان سير العمل بشكل سليم إلى وجود ألية يمكن من خلالها ضبط التزام الموظفين بدوامهم وعملهم اليومي بشكل فعال.
يضمن وجود جدول دوام جيد الحصول على المعلومات الرئيسية التي تحتاجها من أجل ضمان سير عملك من خلال الموظفين الفعالين.
كشف التسيب في العمل
يقوم الشخص المسؤول عن إجراء التفقد اليومي للموظفين بتسجيل الأوقات التي يكون فيها الموظف على رأس عمله في الشركة.
تؤمن هذه العملية معلومات وملاحظات هامة فيما يتعلق بالتزام الموظف وتسجيل ملاحظات تتعلق بتسيبه وتهربه أو تقصيره في أداء المهام الموكلة إليه في العمل.
تحقيق العدالة بين الموظفين
يضمن نموذج جداول تتبع وتفقد الموظفين في تكوين صورة واضحة لعمل كل موظف ومدى اهتمامه بأداء واجبه. الأمر الذي يساعد في مقارنة الالتزام بين الموظفين وهو الأمر الذي يحقق العدالة بينهم.
يعتمد على نتائج هذا الإجراء بشكل رئيسي من أجل الحصول على قاعدة بيانات كافية من اجل إجراء اختبار تقييم الموظفين وتوزيع المكافآت على الموظفين في حال استحقاقهم لذلك.
ما هي أنواع جدول دوام الموظفين excel جاهز الذي تستخدمه الشركات؟
تتعد أنواع ونماذج جداول الاكسل المستخدمة في تتبع دوام وعمل الموظفين، وهي تختلف بحسب سياسة العمل والتوظيف في الشركة. لذلك نقدم لكم القائمة التالية التي تتضمن نماذج مختلفة لجداول التتبع الوظيفي:
أولًا: جدول تتبع الدوام اليومي أو الساعي
يشيع استخدام هذا النوع من أنواع الجداول ضمن الشركات التي توثق في عقد العمل عدد محدد من ساعات العمل اليومية المتفرقة التي يستطيع الموظف أن يؤدي مهامه المحددة فيها.
تتضمن هذه الجداول خانة مخصصة لكل عامل مقسومة إلى عمود يوثق توقيت بداية عمله وعمود أخر يوثق تاريخ انصرافه من العمل.
يشرف على هذا النموذج مراقب دوام مسؤول عن تسجيل هذه البيانات وجمعها وإحصائها.
يستطيع الموظف وفقًا لنظام العمل هذا تحديد أيام أسبوعية بدوام طويل وايام أخرى بدوام قصير فهو يستطيع من خلال ذلك التحكم بالأمور الخارجي بشكل أفضل.
ثانيًا: جدول دوام الموظفين excel جاهز للتفقد الأسبوعي او الشهري
يستخدم هذا النوع من الجداول في الكثير من الشركات التي تعتمد على نظام التوظيف اليومي. وهو نظام يفرض على الموظف تحقيق عدد محدد من أيام العمل وبساعات محددة وفقًا لعقد العمل المبرم بين الشركة والعامل.
يستطيع العامل من خلال هذا النظام الحصول على إجازات أسبوعية أو يومية بشكل مرن ومريح. إلا أنه وفي ذات الوقت لن يكون قادرًا على التحكم بمواعيد القدوم والانصراف من العمل في المواعيد المحددة.
ثالثًا: جداول التفقد بناءً على المهام الموكلة إلى العامل
تتبع بعض الشركات نظام تفقد مبني على تكليف كل موظف أو عامل بعدد محدد من المهام التي يجب عليه القيام بها خلال فترة زمنية محددة. وذلك بحيث لا تشترط الشركة على الموظف ساعات عمل أو مواعيد دوام محددة.
يتطلب هذا النظام وجود عمال قادرين على وضع نظام وجدول زمني خاص بهم. الأمر الذي يحقق لهم إمكانية تنفيذ المهام الموكلة إليهم في الوقت المحدد وبشكل مضمون.
تعاني بعض الشركات من بعض مساوئ هذا النظام لكون بعض الموظفين يخفقون في تنظيم أوقات العمل وتحديد مواعيد منطقية لتسليم المهام الموكلة إليهم.
يدفع ذلك بالشركات لاستخدام هذا النظام من التعاقدات فقط مع العاملين الذين يستطيعون إبراز قدراتهم في العمل بشكل صحيح.
ما هي العناصر الموجودة في جدول دوام الموظفين excel جاهز؟
تتضمن جداول التفقد اليومية أو الأسبوعية على مجموعة من المعلومات والتفاصيل المتعلقة بتنظيم عملية تتبع الدوام اليومي للموظف.
يحتفظ كل قسم من أقسام الشركة بنموذج تفقد خاص فيه لكل أسبوع أو شهر بحيث يتضمن هذا الجدول كل مما يلي:
- عمود يحتوي أسماء الموظفين.
- سطر علوي يتضمن عنوان الجدول (غالبًا ما نكتب فيه اسم الشهر).
- سطر يحتوي اسم اليوم.
- سطر أسفله يحتوي تاريخ اليوم.
- عمود أخير يتضمن مجموعة الملاحظات التي استغلها الموظف خلال الشهر المقصود.
يشرف على تدوين البيانات في هذا الجدول موظف متخصص بوظيفة مراقبة الدوام وتسجيل مواعد حضور وانصراف الموظفين في كل يوم.
يختلف نموذج جدول التفقد في نظام الساعات عنه في نظام الأيام بحيث يكون الجدول أكبر ويوجد جدول مخصص لكل موظف. حيث يتضمن ما يلي:
- اسم الموظف.
- منصبه الوظيفي.
- رقمه في التسلسل الوظيفي.
- عمود يحتوي تاريخ كل يوم من أيام الشهر.
- عمود يسجل فيه ساعة دخول الموظف إلى العمل.
- عمود يسجل فيه ساعة خروج الموظف من العمل.
- عمود يسجل فيه ساعات الإجازة أو ساعات العمل الإضافي والملاحظات.
كيف يمكنني إعداد نظام تفقد احترافي في شركتي؟
تختلف الطرق التي يتبعها المدراء في متابعة عمل الموظفين ودوامهم في الشركة بحسب ما يجدونها مناسبًا لنظام وسياسية العمل لديهم.
لكن الطريقة الأمثل والأكثر احترافية هي استخدام جدول دوام الموظفين excel جاهز بمكن تعبئته من خلال التطبيق بشكل مباشر.
يمكن استخدام هذا الجدول من خلال ربطه باستمارة دخول وخروج يقوم الموظف بوضع الإشارات المناسبة عليها عند قدومه وانصرافه من العمل. أو من خلال إجراء تفقد إلكتروني ينفذه مراقب الدوام.
يعتمد البعض على استخدام النماذج الورقية المطبوعة من هذه الاستمارات ليقوم مراقب الدوام بتنفيذ العملية بالشكل التقليدي الروتيني.
كما تستخدم الشركات التي تعتمد نظام المهام في مراقبة الأعمال جداول إكسل خاصة تتضمن اسم المهمة وتفاصيلها واسم الشخص المكلف بها وإلى جانبه فراغ يتم ملؤه عند الانتهاء من تنفيذ العملية.
يمكنكم الحصول على جدول دوام الموظفين excel جاهز عن طريق موقعنا من أجل استخدامه في متابعة دوام الموظفين لديكم لضمان سير العمل بالشكل المطلوب.
في الختام يكون فريق المحررين في موقعنا قد قدم لكم جميع المعلومات والتفاصيل المتعلقة بنماذج التفقد الدورية التي يتم استخدامها في مراقبة مدى التزام القوى البشرية العاملة بتنفيذ الواجبات الموكلة إليها.
