تحميل أقوى جدول شفتات جاهز Excel: دليل شامل
الجدول الزمني أو جدول شفتات جاهز يعد أحد الأدوات الأساسية والضرورية في العديد من المجالات والأنشطة سواء في الأعمال التجارية أو الدراسة أو حتى الحياة الشخصية. فهو يمثل عنصراً هاماً لتنظيم الوقت وإدارته بفعالية ويعكس توزيع الأنشطة أو المهام خلال فترة زمنية محددة مما يسهم في تحقيق الأهداف وزيادة الإنتاجية.
سواء كنت طالباً أو موظفاً أو رب مديراً فإن إنشاء جدول شفتات جاهز يعد خطوة حكيمة تسهم في تنظيم الوقت والجهد بشكل فعّال. يمكن أن يحتوي هذا الجدول على مجموعة متنوعة من الأنشطة بدءًا من الأعمال الروتينية اليومية إلى المهام الهامة طويلة الأجل مما يسهم في تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية.
في هذا المقال سوف نشرح عن تفاصيل جدول الشفتات وأنواعه وأهميته بالإضافة إلى ذلك سوف نقدم 3 نماذج لـ جدول شفتات جاهز بصيغة Excel عبر موقع فري إكسل حتى تخدم الشركات والموظفين بشكل عملي.
تعريف جدول الشفتات
جدول الشفتات هو عبارة عن جدول يوضح توزيع المهام على الموظفين في مؤسسة أو شركة معينة وذلك حسب فترات زمنية محددة مثل اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
يتكون جدول الشفتات من مجموعة من الأعمدة التي تتضمن المعلومات التالية:
- اليوم: يوضح عمود اليوم التاريخ الذي يبدأ فيه الشفت يمكن تقسيم جدول الشفتات حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
- الموظف: يوضح عمود الموظف اسم الموظف الذي سيعمل في الشفت علاوة على ذلك يجب توزيع المهام على الموظفين بشكل عادل ومنصف وذلك حسب مهاراتهم وقدراتهم.
- المهام: يوضح عمود المهام قائمة المهام التي سيتولى الموظف تنفيذها في الشفت يجب تحديد المهام التي سيتم تنفيذها في الشفتات، وذلك حسب احتياجات المؤسسة أو الشركة.
- الوقت: يوضح عمود الوقت بداية ونهاية الشفت يجب تحديد فترات الشفتات، سواء كانت يومية أو أسبوعية أو شهرية.
- القسم: القسم الذي ينتمي إليه الموظف.
- رقم الهاتف: رقم الهاتف الذي يمكن الاتصال به في حالة الطوارئ.
- البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني الذي يمكن استخدامه للتواصل مع الموظف.
يمكن استخدام جدول الشفتات بطرق مختلفة حسب احتياجات المؤسسة أو الشركة. على سبيل المثال يمكن استخدامه لتخطيط العمل اليومي أو الأسبوعي أو الشهري. كما يمكن استخدامه لتخطيط العمل في قسم معين أو في المؤسسة أو الشركة بالكامل.
أنواع جدول الشفتات
تختلف أنواع جدول الشفتات حسب احتياجات المؤسسة أو الشركة يمكن تقسيم جدول الشفتات إلى الأنواع التالية:
فترات الشفتات
- جدول شفتات يومي: يوضح توزيع المهام على الموظفين حسب اليوم.
- شفتات أسبوعي: الذي يوضح توزيع المهام على الموظفين حسب الأسبوع.
- جدول شفتات شهري: يوضح توزيع المهام على الموظفين حسب الشهر.
- أخيرا شفتات سنوي: يوضح توزيع المهام على الموظفين حسب السنة.
عدد الشفتات
- شفتات شفت واحد: يوضح توزيع المهام على الموظفين في شفت واحد فقط.
- جدول شفتات شفتين: حيث يوضح توزيع المهام على الموظفين في شفتين.
- أيضا شفتات ثلاث شفتات: يوضح توزيع المهام على الموظفين في ثلاث شفتات.
وقت الشفتات
- شفتات الصباح: تبدأ من الصباح الباكر وتنتهي في منتصف النهار.
- شفتات المساء: تبدأ من منتصف النهار وتنتهي في المساء.
- فترات الليل: تبدأ هذه الفترة في المساء وتنتهي في الصباح الباكر.
- شفتات الوردية: تبدأ في الصباح وتنتهي في الليل.
- فترات الليلية: تبدأ في الليل وتنتهي في الصباح أيضا.
الموظفين الذين سيعملون في الشفتات
- جدول شفتات ثابت: يوضح توزيع المهام على الموظفين بشكل ثابت علاوة على ذلك لا يتغير من فترة إلى أخرى.
- جدول شفتات متغير: يوضح توزيع المهام على الموظفين بشكل متغير، ويمكن تغييره حسب الحاجة.
حسب احتياجات المؤسسة أو الشركة
يمكن تصميم جدول شفتات خاص حسب احتياجات المؤسسة أو الشركة وذلك من خلال تحديد فترات الشفتات وعدد الشفتات ووقت الشفتات والموظفين الذين سيعملون في الشفتات.
جدول شفتات جاهز 3 ورديات
تنحصر مسؤولية تنظيم الحضور والانصراف وترتيب جداول الورديات عادةً في إدارة الموارد البشرية أو مدير القسم ذي الصلة في الشركة. أي عدم دقة في هذه الجداول يمكن أن يتسبب في تكاليف إصلاح وإعادة الجدول ومع ذلك يمكن حالياً استخدام وثائق محدثة تم تطويرها لدعم هذه العملية من خلال تنسيق الجداول والشفتات التي تدعم المديرين ويمكن تنزيلها بسهولة من موقع نماذج بالعربي.
الوردية الأولى
من الساعة…. إلى الساعة…..
| التاريخ | اليوم | اسم الموظف | القسم | رقم الهاتف | المهام | وقت الحضور | وقت الانصراف |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
الوردية الثانية
من الساعة…. إلى الساعة…..
| التاريخ | اليوم | اسم الموظف | القسم | رقم الهاتف | المهام | وقت الحضور | وقت الانصراف |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
الوردية الثالثة
من الساعة…. إلى الساعة…..
| التاريخ | اليوم | اسم الموظف | القسم | رقم الهاتف | المهام | وقت الحضور | وقت الانصراف |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
قد يهمك أيضا: دليل إعداد جدول حضور وانصراف الموظفين على اكسل
جدول شفتات شهري
يراعى في جدول الشفتات الشهري توزيع فترات الصباح والمساء خلال أيام الأسبوع خاصةً إذا كانت هناك ورديات مسائية. كما يجب أن يحتوي الجدول على أيام العطل أو الإجازات المعتادة.
الشهر: …………………………..
السنة: ………………………….
| اسم الموظف | المنصب | المهام | السبت | الأحد | الإثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | الجمعة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| السبت | الأحد | الإثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | الجمعة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| السبت | الأحد | الإثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | الجمعة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| السبت | الأحد | الإثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | الجمعة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| السبت | الأحد | الإثنين |
|---|---|---|
| 29 | 30 | 31 |
اقرأ أيضا: تحميل جدول دوام الموظفين excel جاهز للاستخدام في العمل
نموذج تقرير شفتات أسبوعي
فيما يلي نموذج بسيط لجدول شفتات أسبوعي حيث يمكنك تخصيص هذا الجدول وفقًا لاحتياجات العمل الخاصة بك، بما في ذلك تغيير الأوقات والفترات والأيام التي تعمل فيها. يفضل توضيح فترات الصباح والمساء وفقًا للورديات أو فترات العمل المختلفة التي قد تكون مطلوبة في مؤسستك أو شركتك.
اليوم: ……………………. الشهر: ………………………… العام: ………………………………
| اسم الموظف | السبت | الأحد | الإثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | الجمعة | عدد الساعات | المهام | أجرة الساعة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 كانون الثاني | 2 كانون الثاني | 3 كانون الثاني | 4 كانون الثاني | 5 كانون الثاني | 6 كانون الثاني | 7 كانون الثاني | ||||
اطلع على: نموذج تقرير عمل يومي جاهز مكون من 4 عناصر بسيطة الاستخدام
أهمية جدول شفتات
جدول الشفتات هو مستند يحدد أوقات العمل للموظفين في المؤسسة. وهو مهم لعدة أسباب منها:
- ضمان استمرارية العمل: يضمن جدول الشفتات أن يكون هناك موظفون موجودون في العمل في جميع الأوقات الضرورية، بما في ذلك ساعات الذروة والعطلات.
- تلبية احتياجات العملاء: يساعد جدول الشفتات على تلبية احتياجات العملاء من خلال توفير خدمة العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
- التوزيع العادل للأعباء: يساعد جدول الشفتات على توزيع الأعباء بشكل عادل بين الموظفين، بحيث لا يتحمل أحدهم عبئًا أكبر من غيره.
- الالتزام بالقوانين واللوائح: يجب أن يتوافق جدول الشفتات مع القوانين أو اللوائح المعمول بها في الدولة، مثل قانون العمل وقوانين السلامة والصحة المهنية.
في النهاية يتبين لنا من خلال المقال الأهمية البالغة للحصول على جدول شفتات جاهز فهو يساهم بشكل كبير في تنظيم وترتيب أوقات العمل والإنتاجية في مختلف المجالات والصناعات. يشكل هذا الجدول الأساس الذي يعتمد عليه الموظفون أو العاملون لتحديد فترات العمل والراحة بشكل منتظم.
