حاسبة الإجازات وفق نص المادة 109 من قانون العمل السعودي
تستخدم الشركات حاسبة الإجازات المستحقة للعاملين من أجل توزيع أيام الإجازات المدفوعة على العاملين بشكل يتناسب مع طبيعة عمل كل منهم. وذلك بهدف تحقيق قسمة عادلة للإجازات بين الموظفين بحسب عملهم.
يساعد نظام حساب الإجازة لكل موظف في تنظيم صرف الإجازات والعطل المدفوعة لكل موظف. أو تحديد المبالغ المالية المستحقة كبدل للإجازة السنوية المخصصة لكل موظف.
يقدم لكم موقع Freexls الحلول التقنية المناسبة والتي تهدف لمساعدتكم في إنشاء جداول حاسبة الإجازة وكيفية استخدامها عن طريقة تطبيق Microsoft excel المتخصص في الجداول والبيانات الرقمية.
ما هي حاسبة الإجازات في اكسل؟
تعتبر الحاسبة المصممة على تطبيق اكسل واحدة من أفضل الأدوات المجانية لإنشاء جداول مستحقات كل شخص من الإجازات بحسب عدد ايام خدمته ووفق ما يتضمنه عقد العمل المبرم بينه وبين الشركة.
تهدف هذه الحاسبة إلى مساعدة المدراء أو مشرفي الأقسام في الشركات والهيئات الإدارية المختلفة على مراقبة رصيد الإجازات المستحق لكل موظف او عامل في الشركة. وذلك بما يتماشى مع مواد قانون العمل الصادر عن وزارة التنمية البشرية السعودية.
حيث تنص المادة 109 من قانون العمل السعودي على ما يلي:
- يحق لكل عامل أمضى 11 شهرًا في العمل على الأقل الحصول على إجازة مدفوعة لمدة 21 يومًا على الأكثر.
- يحق لكل عامل الحصول على إجازة سنوية مدفوعة مدتها 30 يومًا في حال كان العامل قائمًا على رأس عمله في الشركة لمدة تزيد عن 5 سنوات متواصلة.
يحصل موظفو الشركات في المملكة العربية السعودية على الإجازات السنوية الخاصة بهم على شكل عطل مدفوعة بأشكال مختلفة كما يلي:
- نظام إجازة الساعات.
- نظام إجازة الأيام.
- نظام إجازة الأسابيع.
يختار العامل بالتنسيق مع الإدارة المسؤولة عنه نظام الإجازة المناسب لكليهما. وذلك بما يتماشى مع ضمان سير العملية الإنتاجية وتقديم الخدمات في القسم.
ما هو بدل الإجازة السنوية وفق حاسبة الإجازات؟
يتيح قانون العمل للعاملين في المملكة أن يقوموا باستبدال الإجازات السنوية المستحقة بالنسبة لهم بمبالغ مالية نقدية يحصلون عليها على أنها ساعات عمل إضافي.
تساعد حاسبة الإجازات التي نقدمها لكم في إجراء الحسابات لمعرفة المبالغ المالية المستحقة لكل عامل مقابل امتناعه عن الحصول على إجازته. وهي على النحو التالي:
- حساب أجر اليوم الواحد من العمل في الشركة من خلال قسمة الراتب الشهري المستحق على 30 يومًا
- حساب عدد أيام الإجازات المستحقة للعامل، وهي الإجازات الموجودة في رصيد إجازاته البالغ 21 يومًا أو اقل.
- ضرب الرقمين الناتجين عن العمليتين السابقتين ببعضهما للحصول على مبلغ تعويض الإجازات.
يستحق العامل في القطاع العام في المملكة العربية السعودية الحصول على بدل الإجازات أيضًا في حال ترك العمل لأي سبب كان. وذلك وفق الخطوات التالية:
- حساب النسبة بين عدد أيام الدوام التي أنجزها العامل في العمل على عدد أيام العام الواحد.
- ضرب النسبة الناتجة ب21 لمعرفة عدد أيام الإجازة المستحقة.
- ضرب ناتج العملية السابقة بقيمة الأجر اليومي في الشركة والذي يقدر بـ ناتج قسمة الراتب الشهري على 30.
ما هي الشروط التي تسمح بطلب الإجازة؟
توضح الشركات ضمن لائحة تنظيم العمل أو عقود العمل مع الموظفين لديها مجموعة الشروط والحالات التي يمكن لكل موظف أن يطلب خلالها طلب الإجازة المدفوعة.
يشير نظام العمل في السعودية إلى ضرورة إعلام الإدارة مسبقًا بالحاجة إلى الإجازات الطويلة من أجل تنسيق العمل خلال فترة الإجازة. وذلك بهدف ضمان سير العمل على النحو المعتاد دون حدوث أي خلل في فريق العمل.
أما فيما يتعلق بشروط طلب الإجازات المدفوعة وفق نظام حاسبة الإجازات السابق فهي كما في القائمة التالية:
- تقديم طلب رسمي ضمن سجل الرسائل الإدارية في ديوان الشركة.
- تقديم مبرر للغياب وفق ما هو موجود ضمن مبررات الإجازات الطارئة.
- انقضاء مدة لا تقل عن 11 شهرًا على مباشرة العمل في الشركة بشكل فعلي.
يجدر بنا الإشارة هنا إلى مجموعة من الملاحظات الرئيسية التي تتضمن ما يلي:
يختلف نظام الإجازات من شركة إلى شركة أخرى. حيث يستطيع بعض الموظفين الحصول على إجازة طويلة بعد 6 أشهر من مباشرة العمل في الشركة ولمدة 10 أيام فقط.
يتضمن قانون الإجازات المبررة مجموعة من الاستثناءات المتعلقة بالإجازات المستعجلة المتعلقة بالحوادث والإصابات وظروف الوفاة والمطر.
تحصل الأمهات على إجازة أمومة طويلة ومدفوعة الأجر لمدة 10 أسأبيع مقسومة بين الفترتين السابقة للولادة واللاحقة للولادة. بحيث تتقاضى الأم نفس الراتب الشهري المعتاد في الشركة.
يمكن للموظفين الراغبين بالحصول على رصيد الإجازات الكامل الخاص بهم أن يحصلوا على 21 يوم إجازة دفعة واحدة بشرط إعلام الإدارة بهذا الإجراء قبل مدة زمنية لا تقل عن شهر.
في الختام نكون قد قدمنا لكم عبر موقعنا المقال السابق الذي يتضمن مجموعة التفاصيل الواجب معرفتها حول نظام الإجازات في المملكة العربية السعودية. بالإضافة إلى أننا قدمنا نموذج لجدول حاسبة إجازات واحترافي جاهز للتحميل.
