دليل حاسبة الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي
تستخدم حاسبة الإجازة السنوية بوصفها واحدة من أكثر الأدوات الإدارية شيوعًا وتميزًا من أجل تنظيم عملية إدارة الموارد البشرية. وذلك من أجل تحديد الأوقات والفترات الزمنية التي يستطيع الموظف الامتناع عن العمل فيها وفق مجموعة من العوامل.
تتبع الكثير من الشركات الكبيرة أنظمة مخصصة من اجل تحديد مدة الإجازة السنوية التي يستحقها كل عامل في الشركة. وهي أكثر الطرق إنصافًا ومراعاةً للجهود والأتعاب المبذولة في إنجاز المهم.
يساعدكم موقع Freexls المتخصص في تقديم الدلائل الشاملة والموثوقة لاستخدام نماذج اكسل الجاهزة اللازمة لإجراء المهام الإدارية في الشركات. كما يقدم لكم في هذا المقال دليل حساب وقت الإجازة السنوية لكل عامل من خلال الاكسل.
ما هو نظام الإجازات السنوية؟
يتضمن النظام الداخلي للعمل في المؤسسات التجارية أو الصناعية أو الخدمية نصًا يملي على إدارة الشركة بتقديم أيام عطل مستحقة للموظفين. بحيث يتقاضى مقابلها الموظف نفس قيمة الراتب المعتاد مقابل اليوم الواحد من العمل.
تستهدف هذه الإجازة مساعدة الموظفين والعاملين على إيجاد متسع من الوقت لقضائه مع عائلاتهم. أو من الممكن أن يحتاج الموظف إلى طلب إجازة من العمل نتيجة ظرف طارئ في حياته.
تضمن قوانين العمل من خلال نظام حاسبة الإجازة السنوية الحقوق المشروعة لكل من العامل والشركة فيما يتعلق بالإجازات والرواتب المدفوعة أثناء الإجازة.
حيث يشترط نظام العمل السعودي على الشركة توضيح نظام الإجازات السنوية للعاملين ضمن عقد العمل. بحيث تلتزم الشركة تسديد الراتب الشهري المعتاد للعامل خلال إجازته السنوية.
تختلف المدة المتاحة للاستفادة من الإجازة السنوية من شركة إلى شركة أخرى ومن موظف إلى موظف أخر. وذلك باختلاف منصبه الوظيفي وطبيعة عمله.
متى يمكن للعامل طلب الحصول على الإجازة السنوية؟
يستطيع جميع العاملين في القطاع العام أو الخاص في المملكة العربية السعودية التقديم بطلب الحصول على إجازة سنوية لا تقل مدتها عن 21 مدفوعة الأجر بالكامل بعد انقضاء عام واحد على مباشرة العمل في الشركة.
يحق للعامل السعودي طلب هذه الإجازة خلال وقت واحد ومتواصل من العام أو طلبها على شكل أيام وإجازات متفرقة بحسب ما تقتضيه حاجته الشخصية.
يمكن الحصول على الإجازة السنوية الكاملة مباشرة بعد انقضاء عام كامل على بدء العمل أو من الممكن الحصول على عدد أقل من الأيام قبل انقضاء العام.
يمكن حساب مستحقات الإجازة السنوية المتفق عليها ضمن قانون العمل من خلال نماذج حاسبة الإجازة السنوية الجاهزة عن طريف الاكسل.
ما هي نماذج حاسبة الإجازة السنوية؟
تشير نماذج حاسبة الإجازة إلى مجموعة من الملفات الورقية التي تتضمن جميع المعلومات الضرورية واللازمة من أجل تحديد عدد أيام الإجازة المستحقة لكل عامل ضمن الشركة.
تتضمن هذه النماذج على أعمدة وسطور تحتوي جميع المعلومات المتعلقة بتاريخ بدء العمل وتاريخ إبرام العقد ونوع التعاقد ومدة العقد وطبيعة العمل.
يضاف إلى العناصر السابقة في النموذج خانات مخصصة لإنجاز عمليات احتساب أيام الإجازة السنوية المستحقة بناء على عدد أيام الفعلي التي أنجزها الموظف خلال العام.
يجري تسجيل عدد أيام العمل الفعلي المطلوبة من العامل في العام الواحد
(أي ناتج طرح عدد أيام العطل الرسمية من عدد أيام السنة) ومن ثم يجري قسمة الناتج على 21.
يشير الرقم 21 إلى الحد الأدنى من عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة لكل عامل وفق نظام العمل.
يجري تقسيم عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة على عدد أيام دوام الموظف من بداية عمله حتى موعد طلب الإجازة.
وذلك في حال كانت مدة العمل أقل من عام ميلادي كامل.
يضمن كل من الشركة والعامل نيل الحقوق الكاملة للطرفين من خلال هذه العملية. حيث لا يستطيع الموظف الاستفادة من الأيام الكاملة للإجازة السنوية ما لم يكمل العام الكامل في العمل.
وفي الوقت ذاته يستطيع احتساب عدد أيام الإجازة التي يستطيع طلبها بحسب الفترة بين تاريخ المباشر بالعمل وتاريخ طلب الإجازة.
ما هي شروط الحصول على الإجازة السنوية الكاملة؟
يحق للموظفين والعمال في الشركات السعودية طلب الإجازة السنوية الكاملة بعد استيفاء مجموعة من الشروط. والتي من شأنها أن تساعد في تنظيم الإجازات ومناوبات العمال بدون التسبب بأي مشاكل في سير عمل الشركة.
تتضمن هذه الشروط ما يلي:
أولًا: تسجيل طلب الإجازة قبل مدة من الحاجة إليها
يستطيع المدير اتخاذ القرار السليم بما يتعلق بمنح الإجازة للعامل من في حال التقدم بطلب الإجازة قبل أسبوعين على الأقل من موعد العطلة المطلوبة.
يتيح هذا المجال الزمني للمدير اتخاذ التدابير اللازمة من اجل التغطية على غياب أحد الموظفين والعمال. وذلك من خلال وضع خطط ومهام إضافية مطلوبة من العمال الموجودين خلال فترة الإجازة.
يراعي المدراء في الغالب طلبات الإجازة الطارئة والمثبتة بشكل رسمي ويتم قبولها مباشرة إذا كانت متعلقة بحالة وفاة أو مرض.
ثانيًا: مرور مدة زمنية لا تقل عن عام واحد على موعد المباشرة الفعلية في العمل
كما ذكرنا سابقًا فإن نظام العمل السعودي يحدد الإجازة السنوية للعاملين في القطاعين العام والخاص التابعين له بفترة تتراوح بين 21 يوم حتى 30 يوم بحسب أسبقية العامل في الشركة.
يحق للمدير الموافقة على إجازة سنوية متقطعة على ألا يقل كل جزء منها عن 6 أيام متواصلة. وذلك عند وجود ظرف طارئ في العمل يقتضي وجود الموظف في فترة معينة.
ثالثًا: الحمل والإرضاع لدى النساء
يحق للمرأة الحامل طلب الإجازة السنوية في تاريخ سابق لموعد إجازة الولادة والأمومة التي تبدأ قبل 6 أسابيع من ولادتها.
كما يحق للأمهات الجدد طلب الحصول على تمديد لإجازة الأمومة الكاملة من خلال استغلال الإجازة السنوية بالمقابل.
ينبغي على الإدارة الاستجابة لطلبات النساء الحوامل والأمهات الجدد بشكل مباشر وبصرف النظر عن أي ظرف في الشركة. كما ينبغي على المرأة الحامل تقديم الدليل الطبي الذي يبرهن كون فترة ولادتها وأمومتها مشمولة بالفترة التي طلب الإجازة خلالها.
ما هي حاسبة الإجازة السنوية المالية؟
يستطيع العامل في المملكة العربية السعودية بعد انقضاء عام كامل على عمله في الشركة واستحقاقه الحصول على الإجازة السنوية الكاملة أن يتقدم بطلب للإدارة للحصول على بدل مالي للإجازة.
حيث يتوجب على الشركة دفع أجر 21 يومًا إضافيًا للعامل الذي يحق له الحصول على الإجازة ولم يقم بالاستفادة منها واستخدامها في الوقت المناسب.
كيف نستخدم نماذج حاسبة الإجازة السنوية؟
تساعدكم النماذج الجاهزة لحاسبة الإجازات في حساب عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة لكل عامل بالإضافة إلى بدل الإجازة المستحق في حال عدم الحصول عليها.
حيث تتضمن هذه الجداول على مجموعة البيانات والمعلومات التي تتعلق بأيام الدوام الفعلي ونسب الإجازات مقابل عدد أيام الدوام وغيرها من التفاصيل التي يمكنكم الحصول عليها. وذلك من خلال تحميل نموذج حاسبة الإجازة السنوية على شكل ملف اكسل.
في الختام يكون فريق عمل موقعنا قد قدم لكم الدليل الشامل والوافي لحساب عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة لكل عامل أو موظف في الشركة وفق النظام المتبع في استحقاق الإجازات ضمن المملكة العربية السعودية.
