حساب مستحقات نهاية الخدمة بخطوات بسيطة: دليل شامل
في المملكة العربية السعودية يعد حساب مستحقات نهاية الخدمة أمرًا حيويًا يتعلق بحقوق العاملين وحمايتهم. تمثل هذه المستحقات الحوافز المالية والمزايا التي يكتسبها الموظفون بعد فترة عمل طويلة وتأتي كتعويض عن سنوات الخدمة الفعلية التي أمضوها في العمل.
تشمل مستحقات نهاية الخدمة في المملكة العربية السعودية مجموعة واسعة من العوامل، مثل الراتب الأساسي، والمكافآت، والعلاوات، وفترات الإجازة المستحقة والغير مستخدمة، وفق الأحكام التي ينص عليها نظام العمل السعودي.
في هذا المقال عبر موقع فري إكسل سوف نتعرف على كيفية حساب مستحقات نهاية الخدمة في المملكة العربية السعودية عبر الموقع الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية بالإضافة إلى ذلك عبر ملف excel مخصص لهذه الخدمة.
كيف يتم حساب مستحقات نهاية الخدمة؟
حساب مستحقات نهاية الخدمة في المملكة العربية السعودية يتم وفقًا لأحكام نظام العمل السعودي والتي تشمل عدة عوامل تؤخذ بعين الاعتبار. العوامل الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار عند حساب مستحقات نهاية الخدمة عادة ما تشمل:
- الراتب الأساسي: يتم استناداً إلى الراتب الشهري الأساسي الذي يحصل عليه الموظف.
- مكافآت وعلاوات: يشمل ذلك أي مكافآت سنوية أو علاوات تمنح للموظف خلال فترة عمله.
- فترات الإجازة غير المستخدمة: يتم حساب الأيام المتبقية من الإجازات التي لم يستخدمها الموظف وتحويلها إلى أيام تعويضية.
- مكافأة نهاية الخدمة: وفقاً لأحكام النظام السعودي يحق للموظفين الحصول على مكافأة نهاية الخدمة بعد انتهاء خدمتهم وتحسب بناءً على مدة الخدمة.
تستخدم الصيغ والقوانين المحددة في النظام السعودي لحساب مستحقات نهاية الخدمة. على سبيل المثال يحسب معدل مكافأة نهاية الخدمة عادة بناءً على عدد سنوات الخدمة الفعلية حيث يتم دفع نسبة محددة من الراتب الأساسي لكل عام من الخدمة.
الشروط والأحكام تختلف باختلاف القطاعات والشركات وقد تكون هناك حالات خاصة أو بنود إضافية منصَّة في عقود العمل تؤثر على حساب مستحقات نهاية الخدمة. من المهم الرجوع إلى النظام السعودي للعمل والتشاور مع الخبراء القانونيين أو الجهات المختصة للحصول على معلومات دقيقة حول كيفية حساب مستحقات نهاية الخدمة لكل حالة عمل بشكل دقيق وصحيح.
خطوات حساب مكافأة نهاية الخدمة
توفر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية أداة إلكترونية لحساب مكافأة نهاية الخدمة في القطاع الخاص. يهدف استخدام هذه الأداة إلى تسهيل عملية حساب قيمة مكافأة نهاية الخدمة بطريقة دقيقة وسهلة. إذا كنت ترغب في معرفة كيفية استخدام هذه الأداة الإلكترونية لحساب نهاية الخدمة في القطاع الخاص يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- زيارة الموقع الرسمي لـ وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- النقر على رابط “حاسبة مكافأة نهاية الخدمة”.
- اختيار نوع عقد العمل الذي تعمل به في القطاع الخاص.
- تحديد سبب انتهاء العمل سواء كان ذلك بسبب الاستقالة، التقاعد، أو انتهاء عقد العمل.
- إدخال قيمة الراتب الذي يتم استلامه من الشركة.
- إدخال عدد سنوات الخدمة في الشركة.
- التأكد من إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة.
- ستظهر لك صفحة جديدة تحتوي على قيمة مكافأة نهاية الخدمة التي تستحقها وفقًا للبيانات التي قمت بإدخالها.
من خلال اتباع هذه الخطوات ستتمكن من حساب نهاية الخدمة في القطاع الخاص بشكل دقيق وبسهولة باستخدام الأداة الإلكترونية المقدمة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
متى يتم احتساب مكافأة نهاية الخدمة؟
ينص نظام العمل السعودي على مستحقات نهاية الخدمة وفقًا لقانون العمل السعودي ويتضمن هذا النظام التزام صاحب العمل بدفع مبلغ محدد عند انتهاء فترة عمل العامل استنادًا إلى مدة خدمته في الوظيفة.
وفقًا للقانون العملي السعودي، يحق للعامل تلقي مستحقات نهاية الخدمة في حالة انتهاء العقد لأسباب مشروعة باستثناء حالات فسخ العقد بسبب خطأ العامل.
يتم صرف مستحقات نهاية الخدمة للعامل في الحالات التالية:
- في حالة الاستقالة بعد مرور فترة لا تقل عن سنتين من بداية فترة العمل.
- عند انتهاء عقد العمل الذي يعمل به العامل مع الشركة أو جهة العمل.
تتم حساب مبلغ مستحقات نهاية الخدمة استنادًا إلى الفترة التي قضاها العامل في العمل وتحسب على النحو التالي:
- يحتسب مبلغ نصف شهر من الراتب لكل سنة من الخمس سنوات الأولى من فترة العمل.
- بعد انتهاء الخمس سنوات الأولى يحتسب مبلغ مستحقات نهاية الخدمة بقيمة شهر كامل من الراتب لكل سنة عمل إضافية بعد هذه الفترة.
هذه الإجراءات والحسابات تعتبر أساسية وفقًا لأحكام القانون العملي السعودي لتحديد مستحقات نهاية الخدمة للعاملين.
قد يهمك أيضا: حاسبة الإجازات وفق نص المادة 109 من قانون العمل السعودي
عناصر مكافأة نهاية الخدمة
وفقًا للقانون العملي السعودي تتضمن مستحقات نهاية الخدمة العناصر التالية:
- الأجور المتبقية: تشمل الرواتب والعلاوات والبدلات التي لم يتم دفعها للعامل حتى تاريخ نهاية الخدمة.
- الإجازات السنوية المستحقة: يحق للعامل الحصول على تعويض مالي عن الإجازات السنوية التي لم يتم استخدامها، ويتم حساب المبلغ بناءً على الأيام المتبقية من الإجازات.
- التعويض عن الإجازات الاستثنائية: يتم تعويض العامل ماليًا عن الإجازات الاستثنائية التي لم يستطع استخدامها.
- التعويض عن نهاية الخدمة: يشمل مبلغ تعويضي يُحسب بناءً على فترة الخدمة وأجر العامل. يحتسب نصف راتب الشهر لكل سنة عمل مكتملة، مع الأخذ في الاعتبار السنة الأخيرة بالكامل. إذا استمر العامل في العمل لمدة أقل من سنة يستحق نصف شهر راتب لكل شهر عمل.
- الحوافز والمكافآت: إذا تم الاتفاق على حوافز أو مكافآت بين العامل وصاحب العمل، فقد تكون جزءًا من مستحقات نهاية الخدمة.
اقرأ أيضا: حاسبة العمر على excel لحساب العمر الهجري والميلادي
حساب مكافأة نهاية الخدمة للموظف الحكومي
أنشأت السعودية نظام العمل للحفاظ على حقوق الموظفين في القطاع الحكومي ولتوضيح مستحقاتهم عند انتهاء فترة خدمتهم. إليك كيفية حساب مكافأة نهاية الخدمة للموظف الحكومي:
- يحق للموظف الحكومي الحصول على ثلث مكافأة نهاية الخدمة إذا استمر في الخدمة لأكثر من سنتين.
- يمكن للموظف الحكومي الحصول على ثلثي مكافأة نهاية الخدمة إذا استمرت فترة خدمته في الجهة الحكومية لأكثر من 5 سنوات.
- يستحق الموظف الحكومي مكافأة نهاية الخدمة بالكامل إذا بلغت مدة خدمته في الجهة الحكومية 10 سنوات أو أكثر.
اطلع على: دليل إعداد نموذج موازنة تقديرية excel بـ7 خطوات
طريقة حساب مستحقات نهاية الخدمة على Excel
يتم حساب المبلغ المستحق بناءً على نسبة من الأجر الشهري حيث يعتمد في الحساب على الآتي:
- يحتسب مبلغ مكافأة نهاية الخدمة بواقع أجر شهر كامل لكل عام من الأعوام الخمسة الأولى لفترة العمل في المؤسسة.
- يحتسب مبلغ مكافأة نهاية الخدمة بواقع أجر شهرين كاملين لكل سنة من الخمس سنوات التالية لفترة العمل.
- علاوة على ذلك يحتسب مبلغ مكافأة نهاية الخدمة بواقع أجر لمدة 3 أشهر عن كل سنة بدءًا من السنة الحادية عشرة لفترة العمل، حتى انتهاء فترة العمل.
على العموم ووفقًا لمعظم قوانين الشغل على الصعيد العالمي يحسب مبلغ مكافأة نهاية الخدمة بطريقة ترتبط بقيمة الراتب الأخير الذي حصل عليه الموظف قبل مغادرته العمل ويتم ذلك بمراعاة قوانين التأمين الاجتماعي في حال وصول الموظف لسن التقاعد أو اقترابه منها.
كما يحق للموظف الحصول على جميع المستحقات المتأخرة بما في ذلك الإجازات السنوية غير المستخدمة، والرواتب والمكافآت المتأخرة كذلك تعويضات الساعات الإضافية حتى آخر ساعة عمل داخل الشركة.
في هذا الملف يتيح البرنامج حساب قيمة المكافأة استنادًا إلى البيانات المدخلة. يمكنك إدخال تفاصيل الراتب في الحقول المخصصة لذلك و من ثم يقوم نظام Excel بحساب قيمة المكافأة تلقائيا استنادًا إلى المعلومات التي قمت بإدخالها.
في الختام يعد حساب مستحقات نهاية الخدمة في المملكة العربية السعودية أمرًا ذو أهمية بالغة للعاملين في القطاع الخاص والحكومي. توفر القوانين والأنظمة في المملكة إطارًا قانونيًا لحماية حقوق العمال وتحديد ما يستحقونه عند انتهاء خدمتهم.
