خطاب إنذار موظف اكسل بعد ارتكابه مخالفة ولائحة المخالفات المتنوعة
تحميل نموذج خطاب إنذار موظف إكسل Excel
خطاب إنذار موظف إكسل سوف يكون موضوع مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، حيث أنه أحد العناصر الأساسية التي يجب أن تحضر في المؤسسة لتنظيم وتأطير العلاقة التعاقدية بين الموظف والشركة، لا سيما أن لكل طرف حقوق وعليه واجبات، و الإنذَار سيكون بلا شك خطوة من مجموع خطوات قد تأتي لضمان مصالح المؤسسة. فما هو خطاب إنذَار الموظف؟ وكيف يمكن صياغته؟ وما دوره و فائدته للمؤسسة والموظف على حد سواء؟
ما هو نموذج خطاب إنذار موظف إكسل Excel؟
نموذج خطاب إنذار موظف هو ملف بصيغة الاكسل تستعمله المؤسسة لتوجيه إنذَار مبدئي لموظف قد اقترف مخالفةً ما تستحق أن يتلقى على اثرها الإنذَار، والتي قد تعقبها إجراءات تصعيدية في حال التكرار أو المواصلة في ارتكاب مخالفات أخرى.
لذلك يتكون نموذج خطاب الإنذَار من عدد من العناصر على رأسها بيانات الموظف الذي سيتم إنذَاره، ثم طبيعة المخالفة المرتكبة من الموظف والتي تستدعي الإنذَار (التأخر،الغياب، الاكل في مكان العمل، الموسيقى أو أصوات عالية،… )، ثم الإجراء الذي سيتم اتخاذه عند التكرار، ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا إداريا.
و تتمثل أهمية ودور نموذج خطاب إنذار الموظف في أنه آلية رسمية للتواصل بين المؤسسة والموظف، ثم كونه يساعد على تنبيه الموظف بشكل كتابي، ثم رفع الانضباط الذاتي لدى الموظفين من خلال استشعار المراقبة وبالتالي تفادي المخالفات من الأصل، إضافة إلى أنه يعطي انطباعا إيجابيا على المؤسسة ويعزز من احترافيتها، كما أنه بشكل عام يحافظ على مصالح المؤسسة من اي انتهاكات متعمدة أو غير متعمدة من الموظف.
- في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
- شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
المخالفات التي تستدعي خطاب إنذار موظف
في سياق حديثنا عن نموذج خطاب إنذار موظف اكسل، لا بد من الإشارة إلى بعض المخالفات التي تستدعي إنذَار الموظف، وهي لائحة كبيرة، ومنها على سبيل المثال:
- التأخر في الحضور للعمل حسب الأوقات الرسمية
- الخروج من مكان العمل بدون إذن
- مغادرة مكان العمل قبل نهاية الدوام الرسمي
- الغياب عن العمل بدون موافقة المسؤول.
- إدّعاء المرض بقصد الغياب عن العمل.
- العودة إلى مكان العمل بعد انتهاء الدوام بدون الحصول على موافقة كتابية.
- التسكع في المكاتب بقصد إضاعة الوقت.
- استقبال الزوار خلال ساعات العمل الرسمية مخالفاً أنظمة وتعليمات الشركة.
- الأكل في مكان العمل خلال الدوام.
- مطالعة الجرائد والمجلات أثناء الدوام الرسمي.
- التدخين في الأماكن المحظورة.
- استخدام هاتف الشركة للأغراض الشخصية.
- التوقيع نيابة عن الآخرين في سجل الدوام. أو التزوير في سجل الدوام لإثبات مواعيد الحضور.
- تعريض مكان العمل وممتلكات الشركة للخطر نتيجة الإهمال المتعمد في العمل.
- استخدام ممتلكات الشركة لأغراض شخصية خاصة.
- قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها
- طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
دور وأهمية نموذج خطاب إنذَار موظف Excel
في جانب آخر، لا بد في سياق الحديث عن نموذج خطاب إنذار موظف إكسل أن نتطرق إلى مكامن وتجليات أهمية ودور هذا النموذج، والذي يجعل الاعتماد على هذا النموذج أمراً مفيدا وإيجابياً، وفي ذلك يمكن القول أن دور وأهمية نموذج خطاب إنذَار موظف تتجلى في ما يأتي:
- توضيح السلوك غير المقبول: يساعد في توضيح السلوك أو الأداء غير المقبول الذي قام به الموظف، مما يتيح له فرصة لفهم الخطأ وتصحيحه.
- تحقيق الانضباط: يساهم في تعزيز الانضباط داخل المؤسسة من خلال توجيه تحذيرات رسمية للموظفين الذين يخالفون القواعد أو السياسات.
- توفير سجل رسمي: يوفر سجلًا رسميًا للمخالفات والتحذيرات، مما يمكن الإدارة من متابعة سلوك الموظف واتخاذ الإجراءات المناسبة إذا تكررت المخالفات.
- تحفيز التحسين: يمكن أن يكون الإنذَار دافعًا للموظف لتحسين أدائه أو سلوكه، حيث يدرك أن هناك عواقب لتصرفاته.
- حماية المؤسسة قانونيًا: يساعد في حماية المؤسسة من الناحية القانونية، حيث يمكن استخدام الإنذَارات كدليل على أن الإدارة قد اتخذت خطوات لمعالجة السلوك غير المقبول قبل اتخاذ إجراءات أكثر جدية مثل الفصل.
- تعزيز التواصل: يعزز التواصل بين الإدارة والموظفين من خلال توفير قناة رسمية لمناقشة القضايا المتعلقة بالأداء والسلوك.
- شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة
- طالع أيضاً: نموذج تتبع إجازة الموظفين وأهمية توزيعها بشكل متوازن اكسل
تحميل نموذج خطاب إنذار موظف إكسل Excel
بعدما فصّلنا في نموذج خطاب إنذار موظف ببيان ماهيته وعناصره الأساسية وحتى مكامن أهميته، فإننا سننتقل للحديث عن الجانب التطبيقي لهذا النموذج، أي عرض المثال التطبيقي له وطرحه للتحميل بصيغة الاكسل Excel، ولذلك فإن صيغة نموذج خطاب إنذَار موظف يمكن أن تكون على الشكل التالي:
| خطاب إنذَار موظف | |||||||||
| التاريخ: | الموافق: | ||||||||
| الاسم: | رقم الموظف : | ||||||||
| إشارة إلى المخالفة التي ارتكبتها والموضحة أدناه: | |||||||||
| – | التأخر في الحضور للعمل حسب الأوقات الرسمية المقررة لمدة:_______________________________. | ||||||||
| – | الخروج من مكان العمل بدون إذن لمدة:_____________________________________________. | ||||||||
| مغادرة مكان العمل قبل نهاية الدوام الرسمي بمدة:_____________________________________. | |||||||||
| الغياب عن العمل بدون موافقة المسؤول. | |||||||||
| إدعاء المرض بقصد الغياب عن العمل. | |||||||||
| العودة إلى مكان العمل بعد انتهاء الدوام بدون الحصول على موافقة كتابية. | |||||||||
| التسكع في المكاتب بقصد إضاعة الوقت. | |||||||||
| استقبال الزوار خلال ساعات العمل الرسمية مخالفاً أنظمة وتعليمات الشركة. | |||||||||
| الأكل في مكان العمل خلال الدوام. | |||||||||
| مطالعة الجرائد والمجلات أثناء الدوام الرسمي. | |||||||||
| استخدام هاتف الشركة للأغراض الشخصية. | |||||||||
| التوقيع نيابة عن الآخرين في سجل الدوام. | |||||||||
| التزوير في سجل الدوام لإثبات مواعيد حضورك. | |||||||||
| إعطاء تصريح الدخول المخصص لك لموظف آخر لاستعماله . | |||||||||
| الإهمال المتعمد في استعمال المواد بغرض إيقاع الضرر. | |||||||||
| تعريض مكان العمل وممتلكات الشركة للخطر نتيجة للإهمال المتعمد في العمل. | |||||||||
| استخدامك ممتلكات الشركة لأغراض خاصة. | |||||||||
| الخوض في أحاديث تتعلق بالسياسة خلال أوقات الدوام. | |||||||||
| الامتناع عن العمل بدون مبرر. | |||||||||
| استخدام لوحة الإعلانات بالشركة بدون موافقة المدير المسؤول. | |||||||||
| تحريض الموظفين على الفوضى ومخالفة أنظمة العمل. | |||||||||
| اختلاق المشاجرات والنزاعات مع الموظفين خلال أوقات العمل. | |||||||||
| إخفاء معلومات خاصة بالشركة بقصد الإضرار بمصلحة العمل. | |||||||||
| التزوير في بطاقة الهوية. | |||||||||
| وعليه في حالة تكرار هذه المخالفة / المخالفات فسوف يتم ______ حسب أنظمة الشركة ولائحة المكافآت والجزاءات المعمول بها. | |||||||||
| الاسم: | التوقيع: | التاريخ: | |||||||
| التوقيع بالاستلام | |||||||||
| الاسم: | |||||||||
| التوقيع: | |||||||||
| التاريخ: | |||||||||
و يتيح لكم موقع “فري اكسل” الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل أفضل وبتنسيق أفضل كما يتضح في الصور المرفقة، وذلك من خلال الضغط على إشارة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل بصيغة الاكسل وبشكل مباشر:
- تحميل نموذج خطاب إنذار موظف إكسل Excel بتحميل مباشر وسلس:
- طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه
في الختام، يمكن القول أن الشركة يجب أن تحرص على التزام الموظفين بقواعد العمل بها وتسهر على رفع انضباط الموظفين لضمان السير العام العادي للعمل، ووضع اللوائح الداخلية مفيد في هذه الحالة، و يتوجب العمل على عدم مخالفته، ثم وضع إجراءات يتم اتخاذها في حق كل موظف مخالف، ولضمان خلق جو إيجابي منتج فإنه عند المخالفة الاولى يفضل إنذَار الموظف أولا دون اتخاذ إجراءات جزائية في حقه كالخصم أو خلافه، ولذلك تحدثنا في مقالة اليوم عن خطابات إنذَار الموظفين وعملنا على تسليط الضوء على مختلف عناصرها مع توفير أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كنموذج خطاب إنذار موظف بصيغة الاكسل Excel.
- شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
- طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة
نموذج خطاب إنذَار موظف هو ملف بصيغة الاكسل تستعمله المؤسسة لتوجيه إنذَار مبدئي لموظف قد اقترف مخالفةً ما تستحق أن يتلقى على اثرها الإنذَار، والتي قد تعقبها إجراءات تصعيدية في حال التكرار أو المواصلة في ارتكاب مخالفات أخرى.
يتكون نموذج خطاب الإنذَار من عدد من العناصر على رأسها بيانات الموظف الذي سيتم إنذَاره، ثم طبيعة المخالفة المرتكبة من الموظف والتي تستدعي الإنذَار (التأخر،الغياب، الاكل في مكان العمل، الموسيقى أو أصوات عالية،… )، ثم الإجراء الذي سيتم اتخاذه عند التكرار، ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا إداريا.
تتمثل أهمية ودور نموذج خطاب إنذَار الموظف في أنه آلية رسمية للتواصل بين المؤسسة والموظف، ثم كونه يساعد على تنبيه الموظف بشكل كتابي، ثم رفع الانضباط الذاتي لدى الموظفين من خلال استشعار المراقبة وبالتالي تفادي المخالفات من الأصل، إضافة إلى أنه يعطي انطباع إيجابي على المؤسسة ويعزز من احترافيتها، كما أنه بشكل عام يحافظ على مصالح المؤسسة من اي انتهاكات متعمدة أو غير متعمدة من الموظف.
- قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
- في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه
