خطاب قبول الاستقالة اكسل وطريقة صياغته بشكل احترافي

خطاب قبول الاستقالة إكسل يعتبر أحد العناصر التي يجب أن تكون في المؤسسة وتُعتمد فيها، وذلك لتسهيل عملية التخاطب الرسمي مع الموظف، حفاظا على احترافية الشركة وتفادي اي أوجه وأشكال العشوائية، لذلك سوف نسلط الضوء على مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع ونعرض أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كنموذج لخطاب قبُول استقالة الموظف.

ما هو نموذج خطاب قبول الاستقالة إكسل Excel؟

نموذج خطاب قبول الاستقالة هو مستند بصيغة الاكسل تستعمله المؤسسة لتخاطب الموظف وتبلغه بقبُولها لاستتقالته، وبناء عليه يتم مباشرة الإجراءات اللازمة لترسيم إنهاء العملية التعاقدية التي كانت بينهما. ويكون بذلك آلية إخبارية تواصلية مع الموظف بشكل إداري واحترافي.

و يمكن صياغة نص خطاب قبُول استقالة الموظف بصيغ مختلفة، على سبيل المثال هذه الصياغة: السيد/  ____ _______ المحترم.. السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاتة.. بالإشارة إلى خطاب الاستقالة المقدم منكم بتاريخ: __/__/____ وبعد مراجعة مبررات استقالتكم، نفيدكم بموافقتنا عليها وذلك إعتباراً من تاريخ: __/__/____  ونأمل منكم مراجعة الموارد البشرية بالشركة لاستكمال الإجراءات اللازمة.. وتقبلوا فائق تحياتنا

و تتمثل أهمية ودور خطاب قبول الاستقالة إكسل في أنه آلية رسمية واحترافية لاخبار الموظف بقبُول استقالته، كما أنه يساعد على تنظيم عمل الشركة والبعد عن كافة مظاهر العشوائية، إضافةً إلى أنه يحفظ مصالح الطرفين أمام الجهات ذات الاختصاص ويترك عموماً انطباعا إيجابيا حول المؤسسة.

• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
• شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب

صياغة نموذج خطاب قبُول الاستقالة للموظف إكسل

إذا تقدم الموظف باستقالته فإن المؤسسة إذا كانت ستوافق على هذه الاستقالة فيجب أن تعتمد على قنوات تواصل رسمية احترافية، واستعمال خطاب احترافي لذلك، ويمكن صياغته بطرق مختلفة، حيث يمكن أن تكون صياغة خطاب قبول الاستقالة على الشكل التالي:

السيد/ ____ _______ المحترم،

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته،

بالإشارة إلى خطاب الاستقالة المقدم منكم بتاريخ: __/__/____، وبعد مراجعة مبررات استقالتكم، نفيدكم بموافقتنا عليها وذلك اعتباراً من تاريخ: __/__/____. نود أن نعرب عن تقديرنا للجهود التي بذلتموها خلال فترة عملكم معنا، ونأمل أن تكونوا قد استفدتم من تجربتكم في شركتنا.

نأمل منكم مراجعة قسم الموارد البشرية بالشركة لاستكمال الإجراءات اللازمة المتعلقة بتسليم المهام والأدوات الخاصة بالشركة، وكذلك لتسوية أي مستحقات مالية أو إدارية. كما نود أن نؤكد على أهمية تسليم جميع الوثائق والمعدات التي تخص الشركة قبل تاريخ انتهاء الخدمة.

نتمنى لكم كل التوفيق والنجاح في مسيرتكم المهنية المستقبلية، ونأمل أن تبقى ذكرياتكم معنا إيجابية ومثمرة. إذا كنتم بحاجة إلى أي مساعدة أو استفسار في المستقبل، فلا تترددوا في التواصل معنا.

وتقبلوا فائق تحياتنا..

(اسم الشركة)   (اسم المدير)   (التوقيع)

• قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها
• طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

دور وأهمية نموذج خطاب قبول الاستقالة Excel

في جانب آخر، لا بد في سياق الحديث عن نموذج خطاب قبول الاستقالة إكسل أن نتطرق إلى مكامن وتجليات أهمية ودور هذا النموذج، والذي يجعل الاعتماد على هذا النموذج أمراً مفيدا وإيجابياً، وفي ذلك يمكن القول أن دور وأهمية نموذج خطاب قبُول الاستقالة للموظف تتجلى في ما يأتي:

• تأكيد الاستقالة: يساعد في توثيق قبُول الإدارة لاستقالة الموظف بشكل رسمي، مما يضمن عدم وجود أي لبس حول تاريخ انتهاء الخدمة.
• توضيح الإجراءات: يوضح للموظف الإجراءات التي يجب اتباعها بعد قبُول الاستقالة، مثل تسليم المهام والمعدات، وتسوية المستحقات المالية.
• حفظ السجلات: يساهم في تحديث سجلات الموارد البشرية، مما يساعد في الحفاظ على دقة البيانات المتعلقة بالموظفين وتاريخ انتهاء خدمتهم.
• التواصل الواضح: يعزز التواصل بين الإدارة والموظف من خلال توفير قناة رسمية لإبلاغ الموظف بقبُول استقالته وتوجيهه للإجراءات التالية.
• التخطيط للموارد البشرية: يساعد الإدارة في التخطيط للموارد البشرية من خلال معرفة موعد انتهاء خدمة الموظف، مما يتيح لهم الوقت الكافي للبحث عن بديل أو إعادة توزيع المهام.
• تعزيز العلاقات: يمكن أن يكون خطاب قبُول الاستقالة فرصة لتعزيز العلاقات الإيجابية مع الموظف المستقيل من خلال التعبير عن التقدير للجهود المبذولة وتمني التوفيق في المستقبل.

• شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة
• طالع أيضاً: نموذج تتبع إجازة الموظفين وأهمية توزيعها بشكل متوازن اكسل

تحميل نموذج خطاب قبول الاستقالة للموظف إكسل Excel

بعدما فصّلنا في نموذج خطاب قبول الاستقالة ببيان ماهيته وعناصره الأساسية وحتى مكامن أهميته، فإننا سننتقل للحديث عن الجانب التطبيقي لهذا النموذج، أي عرض المثال التطبيقي له وطرحه للتحميل بصيغة الاكسل Excel، ولذلك فإن صيغة نموذج خطاب قبُول الاستقالة للموظف يمكن أن تكون على الشكل التالي:

	خطاب قبُول الاستقالة
التاريخ:		الموافق:
السيد/  ______ ________ المحترم السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته… بالإشارة إلى خطاب الاستقالة المقدم منكم بتاريخ: __/__/____ الموافق لـ: __/__/____ وبعد مراجعة مبررات استقالتكم، نفيدكم بموافقتنا عليها وذلك اعتباراً من تاريخ: __/__/____ الموافق لـ:__/__/____ نأمل مراجعة الموارد البشرية بالشركة لاستكمال الإجراءات اللازمة وتقبلوا تحياتنا…

و يتيح لكم موقع “فري اكسل” الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل أفضل وبتنسيق أفضل كما يتضح في الصور المرفقة، وذلك من خلال الضغط على إشارة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل بصيغة الاكسل وبشكل مباشر:

• تحميل نموذج خطاب قبول الاستقالة للموظف إكسل Excel بتحميل مباشر وسلس:

• طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له
• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه

ختاماً، تعتبر الاستقالة إحدى الأمور التي تكون من حق الموظف لأسباب متنوعة، والمؤسسة في حال موافقتها على استقالة الموظف يجب أن تخبره عبر سلك قنوات رسمية واحترافية، وذلك للحفاظ على صورتها احترافيتها، و تتعدد الآليات التي يمكن بها تحقيق ذلك، ومن ضمنها الاعتماد على نموذج خطاب قبول الاستقالة الذي جاء به موقع “فري اكسل” خلال مقالة اليوم بصيغة الاكسل، على اعتبار أنه نموذج متكامل وشامل كما فصّلنا فيه في سطور المقال.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

• قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
• في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه