خطاب قبول التوظيف إكسل سيكون محور الحديث في مقالة اليوم، حيث أننا من خلاله سوف نسلط الضوء على المرحلة التي تأتي بعد إجراء مقابلة العمل و الاستقرار على اختيار مرشح معين، حيث أنه يجب إبلاغه بذلك بواسطة قنوات رسمية احترافية، لذلك سنعرض أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه كخطاب رسمي لقبُول توظيف مرشح معين بصيغة الاكسل.
ما هو نموذج خطاب قبول التوظيف إكسل Excel؟
نموذج خطاب قبول التوظيف هو مستند بصيغة الإكسل Excel يمكن أن تستعمله المؤسسة لمراسلة مرشح تم اختياره وقبُوله للانضمام للشركة وإبلاغه بذلك في أفق الالتحاق ومباشرة مهامه، في إطار تواصل رسمي احترافي.
و يتكون نموذج خطاب قبُول التوظيف من نص الخطاب، اي رسالة الإبلاغ بخير الموافقة عليه، ثم لائحة الشروط بشكل عام، ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.
و في ما يخص أهمية ودور نموذج خطاب قبول التوظيف فإنه يتمثل بشكل أساسي في كونه آلية رسمية احترافية للتواصل بين المؤسسة المرشح الذي تم اختياره، كما أنه يعطي انطباعا إيجابيا حول الشركة ويعزز من احترافيتها بشكل عام.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
مكونات نموذج خطاب قبول التوظيف Excel
كي تضع المؤسسة نموذجا لخطاب قبول التوظيف فإنه يتوجب عليها أن تُضمِّنه عددا من النقاط والعناصر، والتي بدونها لن تتحقق الغاية من النموذج، وهذه النقاط نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم، وهي ما يجعله متكاملاً، وتكون على الشكل الآتي:
- نص الخطاب، وهو رسالة إبلاغ المرشح بخير الموافقة عليه رسميا من طرف المؤسسة، ويكون بالصيغة التالية مثلا: (السيد المحترم _____، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته … إشارةً لطلب التوظيف المقدم منكم للعمل لدينا / يسرنا إعلامكم بقرارنا بتعيينكم للعمل لدينا بوظيفة: ____)
- لائحة الشروط العامة: وهي مجموعة شروط مبدئية لتفعيل التعاقد، مثل تاريخ الالتحاق وعدم مخالفته، وشروط أخرى.
- التوقيعات الرسمية: وتكون في ذيل أو ختام المستند وذلك لجعله رسميا ومعتمدا.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
دور وأهمية نموذج خطاب قبُول التوظيف اكسل
في جانب آخر، قد يحضر التساؤل عن الغاية وراء وضع نموذج خطاب قبول التوظيف اكسل، والهدف وراء الاعتماد عليه، وهو سؤال يكمن الجواب عليه في النظر إلى مكامن الأهمية الكبرى التي يتمتع بها هذا النموذج، والتي تتلخص في ما يأتي:
- تأكيد القبُول: يوضح للموظف الجديد أنه قد قبل العرض بشكل رسمي.
- تحديد التفاصيل: يحتوي على تفاصيل مثل تاريخ بدء العمل، الراتب، والمزايا الأخرى.
- التواصل الرسمي: يعزز التواصل الرسمي بين الموظف وصاحب العمل.
- تأكيد الالتزام: يعبر عن التزام الموظف الجديد بالشروط والأحكام المذكورة في عرض العمل.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل نموذج خطاب قبول التوظيف اكسل Excel
بما أن اعتماد المؤسسة على نموذج خطاب قبول التوظيف اكسل أمرٌ مهم وأساسي، وبعد حديثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع وبيان ماهيته وعناصره وأهميته ودوره، فإنه لا بد من الانتقال للجانب التطبيقي وعرض النموذج الذي جاء له موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم. حيث ان صيغته يمكن أن تكون على الشكل الآتي:
| خطاب قبُول التوظيف | |||
| رقم الخطاب: | التاريخ: | ||
| السيد / ____ ______ المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. إشارة لطلب التوظيف المقدم منكم للعمل لدينا، يسرنا إعلامكم بقرارنا بتعيينكم للعمل لدينا بوظيفة:__ ____ وذلك وفقاً للشروط المذكورة في عقد العمل الموقع بيننا بتاريخ: ___/____/_____ ونأمل منكم مراعاة النقاط التالية: سوف يكون تاريخ مباشرتكم للعمل لدينا هو التاريخ الفعلي لمباشرة العمل والذي سيتم احتساب رواتبكم على أساسه. نأمل عدم التخلف عن الالتحاق بالعمل عن تاريخ: ___/____/_____ في حالة تخلفكم عن العمل عن التاريخ المذكور في هذا الخطاب يعتبر عقد العمل الموقع بيننا ملغياً. نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية لتسهيل مهمة التحاقكم بالعمل. الرئيس التنفيذي | |||
وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل منسق أكثر كما يتضح في الصور المرفقة أدناه، فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك حصريا من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل أسفله، وسوف تكون عملية التحميل مباشرة وسلسة:
- تحميل نموذج خطاب قبُول التوظيف بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر:
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
في الختام، وجب الإشارة إلى أن المؤسسة يجب أن تكون حريصة أشد الحرص على الالتزام بأقصى معايير الاحترافية في كافة خطواتها و تعاملاتها، كي يكون الانطباع عنها دائما إيجابيا، لذلك حتى عند قبُول مرشح فإن إبلاغه بذلك يجب أن يتم وفق قنوات رسمية احترافية، لذلك تحدثنا في مقالة اليوم عن هذا الموضوع وقدمنا أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن الاعتماد عليه كنموذج خطاب قبول التوظيف إكسل.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
نموذج خطاب قبُول التوظيف هو مستند بصيغة الإكسل Excel يمكن أن تستعمله المؤسسة لمراسلة مرشح تم اختياره وقبُوله للانضمام للشركة وإبلاغه بذلك في أفق الالتحاق ومباشرة مهامه، في إطار تواصل رسمي احترافي.
يتكون نموذج خطاب قبُول التوظيف من نص الخطاب، اي رسالة الإبلاغ بخير الموافقة عليه، ثم لائحة الشروط بشكل عام، ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.
في ما يخص أهمية ودور نموذج خطاب قبُول التوظيف فإنه يتمثل بشكل أساسي في كونه آلية رسمية احترافية للتواصل بين المؤسسة المرشح الذي تم اختياره، كما أنه يعطي انطباعا إيجابيا حول الشركة ويعزز من احترافيتها بشكل عام.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
