سجل إصابات العمل اكسل وأهم ضوابطه
تحميل سجل إصابات العمل إكسل Excel
سجل إصابات العمل إكسل للموظف هو الموضوع الذي سوف نسلط الضوء عليه في مقال اليوم، لا سيما أن الاصابَات للأسف هي عنصر يحضر في العمل، والمؤسسة يجب أن تتحمل مسؤوليتها الأخلاقية والقانونية في حال حدوث أو تعرض الموظف لاصابة في بيئة العمل، ويجب هي أيضاً ان تنظم هذه العملية لتحمي مصالحها، لذلك سنتحدث عن مختلف المعطيات التي تخص هذا الموضوع وسنقدم أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كسجل لإصابَات العمل بصيغة الاكسل.
ما هو سجل إصابات العمل إكسل Excel؟
سجل إصابات العمل إكسل Excel هو ملف بصيغة الاكسل تقوم من خلاله المؤسسة بتسجيل وتوثيق إصَابات العمل التي تعرض لها الموظف في عمله مع المؤسسة، في إطار تنظيم العمل وتسهيل العودة إلى سجل الاصَابات وكذا حماية وصون مصالح المؤسسة بشكل أو بآخر.
وفي نموذج أو سجل إصَابات الموظف في العمل يتم ذكر وعرض عدد من النقاط والتي يترأسها بيانات الموظف نفسه، وذلك بذكر اسمه ورقمه الوظيفي والجهة أو القسم الذي يشتغل فيه، ثم تفاصيل الإصابة، من خلال ذكر تاريخ الإصابة ومكانها، ثم ملخصها ووصفها، ثم الإجراء الذي تم اتخاذها بعد هذه الإصابة.
واعتماد المؤسسة على نموذج سجل إصابات الموظف هو أمر أساسي مهم ومفيد، وتتمثل أهميته في كونه آلية رسمية واحترافية لتتبع ورصد سجل إصَابات الموظف، ثم سهولة الوصول إلى المعطيات ومراجعتها، إضافةً إلى أنه يصون مصالح المؤسسة من خلال عدم استغلال الموظف لذلك بشكل سيء، كما أن هذه السجلات تعزز من احترافية المؤسسة ورسميتها.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
عناصر سجل إصَابات العمل إكسل
تتعدد العناصر التي يحتوي عليها نموذج سجل إصابات العمل، وهي التي عن طريقها يؤدي السجل الغرض منه، وهي كما يلي:
- بيانات الموظف: الاسم الكامل للموظف المصاب، ورقمه الوظيفي، والقسم أو الإدارة التي يشتغل فيها.
- وقت الإصابة: الوقت المحدد الذي وقعت فيه الإصابة.
- مكان الإصابة: الموقع داخل مكان العمل حيث حدثت الإصابة.
- وصف الإصابة: وصف مفصل لنوع الإصابة ومدى خطورتها.
- سبب الإصابة: الأسباب التي أدت إلى حدوث الإصابة.
- الإجراءات المتخذة: الإجراءات الفورية التي تم اتخاذها بعد الإصابة، مثل الإسعافات الأولية أو نقل الموظف إلى المستشفى.
- التقرير الطبي: تقرير من الطبيب المعالج يوضح حالة الموظف والإجراءات الطبية التي تم اتخاذها.
- مدة الغياب: الفترة التي سيغيب فيها الموظف عن العمل بسبب الإصابة.
- التعويضات: أي تعويضات مالية أو مزايا أخرى يستحقها الموظف نتيجة للإصابة.
- توقيع المدير المباشر: للموافقة على تسجيل الإصابة.
- توقيع الموارد البشرية: لتوثيق الإصابة في نظام الموارد البشرية.
- ملاحظات إضافية: أي ملاحظات أو تعليقات إضافية قد تكون ذات صلة بالإصابة
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
دور وأهمية سجل إصابات العمل إكسل
وفي جانب آخر، فلا بد من الإشارة إلى مكامن أهمية سجل إصابات العمل للموظف ودوره، حيث يمكن تلخيص مكامن أهمية هذا السجل في ما يأتي:
- توثيق الحوادث: يساعد في توثيق جميع الحوادث والإصابَات التي تحدث في مكان العمل بشكل دقيق ومنظم.
- تحليل البيانات: يمكن استخدام البيانات المسجلة لتحليل أسباب الحوادث وتحديد الأنماط المتكررة، مما يساعد في اتخاذ إجراءات وقائية.
- تحسين السلامة: من خلال تحليل البيانات، يمكن للشركة تحسين إجراءات السلامة وتقليل مخاطر الحوادث المستقبلية.
- الامتثال للقوانين: يضمن السجل الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بسلامة العمل، مما يحمي الشركة من العقوبات القانونية.
- التعويضات والتأمين: يساعد في تسهيل عملية تقديم التعويضات والتأمين للموظفين المصابين.
- التواصل والشفافية: يعزز التواصل والشفافية بين الإدارة والموظفين بشأن قضايا السلامة والإجراءات المتخذة.
- التخطيط للطوارئ: يمكن استخدام السجل في التخطيط للطوارئ وتحديد الإجراءات اللازمة للتعامل مع الحوادث المستقبلية.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
تحميل سجل إصابات العمل إكسل Excel
بعد حديثنا عن عناصر ومكونات نموذج سجل إصَابات العمل وأهميته ودوره، فإننا سننتقل للجانب التطبيقي من خلال عرض النموذج الحصري بصيغة الاكسل Excel والذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته يمكن أن تكون بالشكل الآتي:
| سجل إصَابات العمل للموظف | ||||||||||
| الاسم: | رقم الموظف: | الوظيفة : | الجنسية: | |||||||
| تاريخ الإصابة | مكان الإصابة | ملخص الإصابة | الإجراء | |||||||
و عند الرغبة في الحصول على نفس النموذج مكتوبا و منسقا بشكل أفضل كما في الصور المرفقة فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك بشكل مباشر، وذلك من خلال الضغط على علامة و أيقونة التحميل أدناه وبالتالي الحصول على نموذج سجل إصابات العمل بصيغة الاكسل Excel
- تحميل نموذج سجل إصابات العمل بصيغة إكسل Excel بتحميل مباشر:
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
ختاماً، يمكن القول أن الإصابة للأسف جزء من العمل، واي موظف معرض للإصابة في العمل، وهنا يجب أن تكون المؤسسة احترافية لضمان حق الموظف وصون مصالح المؤسسة، ومن باب الاحترافية فإن المؤسسة يجب أن يكون لها سجل خاص باصابَات كل موظف على حدة، لذلك تحدثنا عن هذا الموضوع في مقالة اليوم، وقدمنا أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كسجل إصابات العمل بصيغة الاكسل Excel
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
سجل إصَابات العمل إكسل Excel هو ملف بصيغة الاكسل تقوم من خلاله المؤسسة بتسجيل وتوثيق إصَابات العمل التي تعرض لها الموظف في عمله مع المؤسسة، في إطار تنظيم العمل وتسهيل العودة إلى سجل الاصَابات وكذا حماية وصون مصالح المؤسسة بشكل أو بآخر.
في نموذج أو سجل إصَابات الموظف في العمل يتم ذكر وعرض عدد من النقاط والتي يترأسها بيانات الموظف نفسه، وذلك بذكر اسمه ورقمه الوظيفي والجهة أو القسم الذي يشتغل فيه، ثم تفاصيل الإصابة، من خلال ذكر تاريخ الإصابة ومكانها، ثم ملخصها ووصفها، ثم الإجراء الذي تم اتخاذها بعد هذه الإصابة.
تتمثل أهمية سجل إصَابات العمل إكسل في كونه آلية رسمية واحترافية لتتبع ورصد سجل إصَابات الموظف، ثم سهولة الوصول إلى المعطيات ومراجعتها، إضافةً إلى أنه يصون مصالح المؤسسة من خلال عدم استغلال الموظف لذلك بشكل سيء، كما أن هذه السجلات تعزز من احترافية المؤسسة ورسميتها.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
