سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة

سجل الدورات التدريبية للموظف إكسل سوف يكون موضوع الحديث في مقالة اليوم، لا سيما أن الدورات التدريبية هي إحدى أهم العناصر الأساسية التي يجب أن تعتمد عليها المؤسسة لتطوير موظفيها وبالتالي تحقيق إنتاجية أفضل، غير ان العملية يجب أن تكون دقيقة واحترافية، لذلك فمن خلال مقالة اليوم سيعمل موقع “فري اكسل” على توفير أفضل نموذج بصيغة الاكسل Excel مكن استعماله كسجِل للدورات التدريبية التي استفاد منها كل موظف على حدة.

ما هو سجل الدورات التدريبية للموظف إكسل Excel؟

سجل الدورات التدريبية للموظف إكسل هو مستند بصيغة الاكسل يمكن أن تستعمله المؤسسة لضبط الدورات التدريبية التي تتيحها لموظفيها في إطار تنظيم العمل من جهة ومراقبة تطور أداء الموظفين و مدى استفادتهم من الدورات الموفرة لهم.

و يتألف نموذج سجِل الدورات التدريبية للموظف بصيغة الاكسل Excel  من  مجموعة من العناصر والتي من خلالها يؤدي الغرض منه، وأولها تاريخ التوثيق ثم اسم الموظف وبياناته العامة ثم تفاصيل الدورة التدريبية من حيث مكانها والفترة الزمنية لها و إجمالي تكلفتها من حيت المصاريف.

و اعتماد المؤسسة على سجل الدورات التدريبية للموظفين هو أمر أساسي ومهم لها. وتتجلى أهميته في أنه آلية رسمية لتوثيق الدورات المتاحة للموظف وكذا سهولة مراجعتها ومتابعة مدى تطور الموظف وبالتالي اتخاذ قرارات بناء على معطيات دقيقة. دون نسيان أنه يساعد على ترك انطباع إيجابي على المؤسسة ب الاحترافية، وهو أمر إيجابي لها ومفيد.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

مكونات نموذج سجِل الدورات التدريبية للموظف

تتعدد العناصر التي يحتوي عليها نموذج سجل الدورات التدريبية، وهي التي عن طريقها يؤدي السّجل الغرض منه، وهي كما يلي:

• المعلومات الشخصية: يجب تضمين الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية، العنوان الحالي، وأرقام الاتصال. هذه المعلومات تساعد في التحقق من هوية الموظف وضمان تسجيل الدورات التدريبية بشكل صحيح.
• المعلومات الوظيفية: تشمل المسمى الوظيفي، القسم الذي يعمل فيه، وتاريخ التعيين. هذه البيانات تساعد في تحديد الموظف ومتابعة مسار عمله داخل المؤسسة.
• تفاصيل الدورة التدريبية: يجب توضيح تفاصيل الدورة التدريبية مثل اسم الدورة، الجهة المنظمة، تاريخ بدء الدورة وانتهائها، وعدد الساعات التدريبية. هذه المعلومات تساعد في تقييم مدى استفادة الموظف من الدورة.
• المستندات الداعمة: يجب إرفاق أي مستندات داعمة مطلوبة، مثل شهادات الحضور أو النجاح في الدورة، وأي مستندات أخرى تثبت إتمام الدورة التدريبية. هذه المستندات تساعد في توثيق الدورات التدريبية بشكل دقيق.
• التوقيع والتاريخ: يجب توقيع السّجل وتاريخ تقديمه لضمان صحة المعلومات المقدمة والتزام الموظف بها.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجِل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

دور وأهمية سجِل الدورات التدريبية للموظف إكسل

 وفي جانب آخر، فلا بد من الإشارة إلى مكامن أهمية سجل الدورات التدريبية للموظف ودوره، حيث يمكن تلخيص مكامن أهمية هذا السّجل في ما يأتي:

• التخطيط الاستراتيجي: يُعد السّجل أداة حيوية في التخطيط الاستراتيجي لتطوير الموارد البشرية، حيث يمكن استخدام البيانات المتاحة لتحديد الاحتياجات التدريبية المستقبلية ووضع خطط تدريبية ملائمة.
• التقييم والمتابعة: يتيح السّجل متابعة تقدم الموظف في تطوير مهاراته وتقييم أدائه بشكل دوري، مما يساعد في تحديد نقاط القوة والضعف وتقديم الدعم اللازم لتحسين الأداء.
• اتخاذ القرارات: يوفر السّجل قاعدة بيانات شاملة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الترقيات، التنقلات، والتعيينات الجديدة، مما يضمن اختيار الموظفين الأكثر كفاءة واستحقاقًا.
• تحسين التواصل: يسهم السّجل في تحسين التواصل بين الإدارة والموظفين من خلال توفير معلومات دقيقة ومحدثة عن الدورات التدريبية، مما يعزز من الشفافية والثقة بين الطرفين.
• التوثيق والتنظيم: يساعد السّجل في توثيق كافة الدورات التدريبية التي حضرها الموظف بشكل منظم ومنهجي، مما يسهل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة ويحافظ على سجِلات دقيقة ومحدثة.
• الامتثال القانوني: يساهم السّجل في ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالتدريب والتطوير المهني، حيث يمكن استخدام السّجلات لتوثيق الامتثال لمتطلبات العمل وضمان حقوق الموظفين.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

تحميل نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف إكسل Excel

بعد حديثنا عن عناصر ومكونات نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته ودوره، فإننا سننتقل للجانب التطبيقي من خلال عرض النموذج الحصري بصيغة الاكسل Excel  والذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته يمكن أن تكون بالشكل الآتي:

سجل الدورات التدريبية للموظف

التاريخ:

الموافق:

الاسم:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

الجنسية:

نوعية الدورة التدريبية

مكان الدورة

الفترة الزمنية

إجمالي المصاريف

ملاحظات

من

إلى

عدد الأيام

و عند الرغبة في الحصول على نفس النموذج مكتوبا و منسقا بشكل أفضل كما في الصور المرفقة فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك بشكل مباشر، وذلك من خلال الضغط على علامة و أيقونة التحميل أدناه وبالتالي الحصول على نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف بصيغة الاكسل Excel

• تحميل نموذج سجِل الدورات التدريبية للموظف بصيغة إكسل Excel بتحميل مباشر:

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

ختاماً، لا شك أن الدورات التدريبية تساعد الموظفين على تطوير مهاراتهم وبالتالي استثمارها في عملهم وتحقيق إنتاجية أكبر وأفضل للمؤسسة التي يشتغلون لصالحها، غير ان المؤسسة في مقابل توفير هذه الدورات يجي ان تحرص على المتابعة وتدقيق العملية لضمان اقصى استفادة وحفاظا على مصالحها من اي سوء استغلال من الموظف، لذلك عمل موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم على توفير أفضل نموذج يمكن للمؤسسة ان تعتمد عليه كنموذج لسجل الدورات التدريبية للموظف بصيغة الاكسل Excel و تحدثنا عن مختلف معطياته.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة