سجل تقييم أداء الموظف اكسل وأهم النقاط عنه

سجل تقييم أداء الموظف إكسل ومردوده العام هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، حيث أن من واجب المؤسسة مراقبة وتتبع تطور كل موظف على حدة، وبالتالي التعامل بناءً على خلاصات هذا التقييم، سواء بصرف المكافآت أو الخصم أو خلاف ذلك، وبغية تحقيق ذلك فلا بد من اعتماد نموذج وسجل احترافي متكامل، وهو ما سوف يقدمه حصريا موقع “فري اكسل” خلال هذه المقالة.

ما هو نموذج سجل تقييم أداء الموظف إكسل Excel؟

نموذج سجل تقييم أداء الموظف هو ملف بصيغة الاكسل يرمي إلى تتبع وتقييم أدَاء كل موظف على حدة، حيث يمكن أن تعتمد عليه الشركة لمعرفة السير العام لأدَاء الموظفين ومدى تطورهم وأدائهم لمهامهم بالشكل المناسب.

ولذلك يتكون سجل التقييم من عدة أقسام لا غنى عنها كي يكون السجل متكاملا ويؤدي الغرض منه، وهي اسم وبيانات الموظف موضوع التقييم، ثم تاريخ وسنة إجراء التقييم، ثم اسم مسؤول التقييم وصفته، ثم في الختام درجة التقييم على شكل تنقيط يوازي مستوى أدَاء الموظف.

و اعتماد الشركة على سجلات تقييم أداء الموظفين هو أمر مهم جدا، و تتجلى أهمية هذا السجل في كونه آلية تتيح مراقبة وتتبع أدَاء كل موظف على حدة بمعايير علمية دقيقة وواضحة، إضافةً إلى أنه يساعد المؤسسة على اتخاذ القرارات المناسبة في حق الموظف، ويسهل عليها معرفة مكامن الضعف والنقص في مواردها البشرية، كما أنه يساعد على خلق انطباع إيجابي حولها ورفع الاجتهاد الذاتي لدى الموظفين وكذا تعزيز وتكريس احترافيتها.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

مكونات نموذج سجل تقييم أداء الموظف Excel

كي تضع المؤسسة نموذجا لسجل تقييم أداء الموظف فإنه يتوجب عليها أن تُضمِّنه عددا من النقاط والعناصر، والتي بدونها لن تتحقق الغاية من النموذج، وهذه النقاط نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم، وهي ما يجعله متكاملاً، وتكون على الشكل الآتي:

• معلومات الموظف: تتضمن اسم الموظف، رقم الهوية، القسم، الوظيفة، وتاريخ التقييم.
• معايير الأدَاء: وهي مجموعة من المعايير التي يتم تقييم الموظف بناءً عليها، مثل الجودة، الكفاءة، الالتزام بالمواعيد، التعاون، والابتكار.
• تقييم الأدَاء: يتضمن هذا القسم تقييم الأدَاء الفعلي للموظف بناءً على المعايير المحددة. يمكن أن يكون التقييم عدديًا (مثل تقييم من 1 إلى 5) أو وصفيًا.
• التعليقات والملاحظات: يتيح هذا القسم للمقيم تقديم ملاحظات وتوصيات حول أدَاء الموظف، بما في ذلك نقاط القوة والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• التوقيعات: يتضمن توقيع الموظف والمقيم للتأكيد على أن التقييم قد تم مناقشته وفهمه من قبل الطرفين.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

دور وأهمية نموذج سجل تقييم أداء الموظف اكسل

في جانب آخر، قد يحضر التساؤل عن الغاية وراء وضع نموذج سجل تقييم أداء الموظف اكسل، والهدف وراء الاعتماد عليه، وهو سؤال يكمن الجواب عليه في النظر إلى مكامن الأهمية الكبرى التي يتمتع بها هذا النموذج، والتي تتلخص في ما يأتي:

• تحديد نقاط القوة والضعف: يساعد في تحديد نقاط القوة والضعف لدى الموظفين، مما يمكن الإدارة من تقديم الدعم والتدريب اللازم لتحسين الأدَاء. هذا التقييم يمكن أن يكون أساسًا لتطوير خطط تدريبية مخصصة لكل موظف.
• تحفيز الموظفين: من خلال تقديم ملاحظات بناءة وتحديد أهداف واضحة، يمكن أن يكون التقييم أداة فعالة لتحفيز الموظفين على تحسين أدائهم. عندما يشعر الموظفون بأن جهودهم معترف بها ومقدرة، فإن ذلك يعزز من روح الفريق ويزيد من الإنتاجية.
• اتخاذ قرارات مستنيرة: يوفر بيانات دقيقة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الترقيات، المكافآت، والتدريب. يمكن أن يكون التقييم أيضًا أداة لتحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى تحسين أدائهم أو الذين يمكنهم تولي مهام أكبر.
• تعزيز التواصل: يعزز التواصل بين الموظفين والإدارة من خلال مناقشة الأدَاء والتوقعات بشكل دوري. هذا النوع من التواصل المفتوح يمكن أن يساعد في حل المشكلات بسرعة ويعزز من بيئة العمل الإيجابية.
• تحقيق الأهداف التنظيمية: من خلال تحسين أداء الموظفين، يمكن للمؤسسة تحقيق أهدافها بشكل أكثر فعالية وكفاءة. الأدَاء الجيد للموظفين ينعكس بشكل مباشر على نجاح المؤسسة وقدرتها على المنافسة في السوق.
• تطوير الموظفين: يساعد في تحديد الاحتياجات التدريبية والتطويرية للموظفين، مما يسهم في نموهم المهني والشخصي. يمكن أن يكون التقييم أداة لتحديد الموظفين الذين لديهم إمكانيات قيادية وتطويرهم ليصبحوا قادة في المستقبل.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل نموذج سجل تقييم أداء الموظف اكسل Excel

بما أن اعتماد المؤسسة على نموذج سجل تقييم أداء الموظف اكسل أمرٌ مهم وأساسي، وبعد حديثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع وبيان ماهيته وعناصره وأهميته ودوره، فإنه لا بد من الانتقال للجانب التطبيقي وعرض النموذج الذي جاء له موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم. حيث ان صيغته يمكن أن تكون على الشكل الآتي:

		سجل تقييم أداء الموظف
الاسم:				الوحدة التنظيمية:
تاريخ التقييم	سنة التقييم		مسؤول التقييم		الصفة الوظيفية		درجة التقدير

وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل منسق أكثر كما يتضح في الصور المرفقة أدناه، فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك حصريا من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل أسفله، وسوف تكون عملية التحميل مباشرة وسلسة:

• تحميل نموذج سجل تقييم أدَاء الموظف بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر:

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

في الختام. لا شك أن الموظف هو عنصر اساسي في منظومة الشركات والمؤسسات، ونجاحه فيه نجاح للشركة، لذلك لا بد من تتبع أدائه بشكل دقيق والحرص على أن يكون دائما في المستوى، والتتبع يجب أن يكون بقنوات وآليات رسمية احترافية دقيقة، و هو ما تحدثنا عنه في مقالة اليوم من خلال عرض مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع وبيان مختلف عناصره وجوانبه وتقديم أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كنموذج لسجل تقييم أداء الموظفين إكسل Excel.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة