سجل زوار الشركة اكسل هو موضوع مقالة اليوم، والذي سوف يكون الحديث عنه نظرا لكونه من العناصر التي يمكن أن تساعد المؤسسة على تسيير أعمالها بطريقة احترافية أكثر، ولذلك فإن موقع “فري إكسل” سيسلط الضوء على مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع، سواء ببيان ماهيته وتفاصيله و أيضا تقديم نموذج حصري بصيغة الاكسل يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه كسجل لزوّار الشركة.
ما هو سجل زوار الشركة اكسل
سجل زوار الشركة اكسل هو ملف بصيغة الاكسل تقوم من خلاله المؤسسة بتسجيل وتوثيق كل زوّارها الذين دخلوا إليها في إطار المراقبة والتتبع وحفظ الجوانب الأمنية أيضاً.
ويتكون سجل زوّار الشركة من عدد من الخانات والعناصر التي تساعد على أدائه للغرض منه، حيث يتم فيه تدوين اسم وصفة الزائر ثم تاريخ الزيارة والغرض منها وتاريخ الانصراف وأهداف الزيارة.
و في الحديث عن أهمية ودور سجل زوار الشركة فإنه يمكن حصره في كونه آلية تساعد المؤسسة على تتبع الزائرين لها وكذا توثيق هذه الزيارات وحفظ أمن المؤسسة إضافة إلى إعطاء انطباع احترافي عنها وتنظيم العمل أكثر بعيدا عن كل عشوائية.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
عناصر سجل زوار الشركة اكسل Excel
يتألف نموذج سجل زوار الشركة من مجموعة خانات يتم تعبئتها بما يتوافق مع الزائر الوافد إلى الشركة، وتكون عناصر ومكونات السجل الخاص بزوّار الشركة كما يلي:
- اسم وصفة الزائر القادم إلى زيارة الشركة.
- تاريخ الزيارة، أي التاريخ الذي دخل فيه الزائر إلى الشركة.
- الغرض من الزيارة، وهو أمر ثانوي، قد يشار إليه وقد يُترك بدون.
- تاريخ الانصراف أو المغادرة أو الخروج، ففور خروج الزائر يتم الإشارة إلى التوقيت (الساعة والدقيقة) الذي غادر فيه.
- التوقيعات الرسمية وهي على غرار اي مستندات أخرى علامة على أنه معتمد.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
أهمية سجل زوّار الشركة اكسل
اعتماد المؤسسة على سجل زوّارها هو أمر سيساعدها و يفيدها على مستويات عدة. حيث أن أهمية هذا السجل يمكن تلخيصها في العناصر الآتية:
- آلية تتبع الزائرين، فسجل زوار الشركة لا شك أنه آلية فعالة تساعد المؤسسة على تتبع الزائرين لها بشكل دقيق.
- توثيق الزيارات الوافدة للشركة، ويمكن أن يخدم ذلك المؤسسة بأوجه عدة، غير أنها يجب أن تكون دقيقة بما يتماشى مع القوانين المؤطرة للعملية.
- حفظ أمن المؤسسة، وهو مظهر آخر من مظاهر أهمية سجل زوّار الشركة بصيغة الاكسل، ولا داعي للتوسع في شرح هذه النقطة لأنها واضحة.
- ترك وإعطاء انطباع احترافي عن المؤسسة، مما سيفيد في حفظها على صورتها وتحقيق نتائج أفضل بشكل أو بآخر.
- تنظيم العمل أكثر في المؤسسة، فسجل زوّار الشركة يفيد في القطع نهائيا مع أي عشوائية قد تسيء للمؤسسة.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل سجل زوار الشركة اكسل Excel
بعد تطرقنا بشكل نظري لسجل زوار الشركة وعناصره المختلفة، من ماهيته ودوره ومكوناته، فإننا سوف ننتقل للجانب التطبيقي بتقديم النموذج الحصري الذي يوفره موقع “فري إكسل” لسجل زوّار الشركة بصيغة الاكسل Excel. حيث أن صياغته تكون على الشكل الآتي:
سجل زوّار الشركة | ||||||
التاريخ | الاسم الكامل | الجهة | وقت الدخول | وقت الخروج | أهداف الزيارة | ملاحظات |
وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال من سجل زوّار الشركة بصيغة الاكسل Excel مع تنسيق أفضل فإن موقع “فري إكسل” يتيح ذلك بشكل مباشر من خلال الضغط على رابط التحميل أسفله.
و بتحميل الملف فإن المؤسسة يمكن أن تستفيد منه عبر الميزات التي يوفرها والتي تم الإشارة إليها وتوضيحها، ويكفي فقط تحميله لاستعماله بشكل مباشر.
- تحميل نموذج سجل زوّار الشركة بصيغة الاكسل Excel تحميل مباشر:
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
في الختام لا شك أن الشركة يأتيها زوّار مختلفين ولاغراض مختلفة، لذلك يتحتم على المؤسسة أخذ ذلك بعين الاعتبار وتنظيمه والسهر عليه كي تكون فعلا مؤسسة احترافية. ولذلك فإن موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم حاول توفير أفضل ما يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه في هذا الإطار، وهو سجل زوار الشركة اكسل، و تحدثنا عن عموم التفاصيل المتعلقة به.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
سجل زوّار الشركة اكسل هو ملف بصيغة الاكسل تقوم من خلاله المؤسسة بتسجيل وتوثيق كل زوّارها الذين دخلوا إليها في إطار المراقبة والتتبع وحفظ الجوانب الأمنية أيضاً.
يتكون سجل زوّار الشركة من عدد من الخانات والعناصر التي تساعد على أدائه للغرض منه، حيث يتم فيه تدوين اسم وصفة الزائر ثم تاريخ الزيارة والغرض منها وتاريخ الانصراف وأهداف الزيارة.
تتمثل أهمية ودور سجل زوّار الشركة في أنه آلية تساعد المؤسسة على تتبع الزائرين لها وكذا توثيق هذه الزيارات وحفظ أمن المؤسسة إضافة إلى إعطاء انطباع احترافي عنها وتنظيم العمل أكثر بعيدا عن كل عشوائية.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة