سجل غيابات الموظف عن العمل وأهميته للشركة

سجل غيابات الموظف عن عمله بصيغة الاكسل Excel هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، نظرا لكونه عنصرا من العناصر الأساسية التي تحضر في عمل الشركات والمؤسسات، فالحضور والغياب ركن لا يمكن إقصاؤه في العمل الاحترافي، وسوف نتعرف على كشف غيابَات الموظف بين أدواره وطريقة استعماله. فما هو سجل غيابَات الموظف اكسل؟ وكيف يمكن للمؤسسة الاستفادة منه؟

ما هو سجل غيابات الموظف اكسل؟

سجل غيابات الموظف هو ملف بصيغة الاكسل Excel عن جميع الغيابَات التي تم تسجيلها ضد الموظف، حيث يتم وضعها وتقديمها على شكل كشف وسجل دقيق يتم به توثيق عدد مرات غياب الموظف وظروفه وحيثياته، مما من شأنه إعطاء تصور واضح للمؤسسة عن حضور وغياب الموظف.

وكي يكون سجل غيابَات الموظف دقيقا فإنه يجب أن يتضمن عنصرين أساسيين هما: بيانات الموظف المعني بالسجل، ثم تفاصيل الغيابَات، وفيها يتم تحديد عدد أيام الغياب، تاريخ الغياب، الأسباب، الإجراء الإداري المتخذ.

و بخصوص الأهمية التي يحملها سجل غياب الموظف، فإنه يمكن حصره في كونه آلية رسمية احترافية لرصد تفاصيل غيابات الموظف، ثم أيضا أنه يساعد على تنظيم العمل، إضافة إلى قدرة هذا الكشف على تسهيل عمليات المراقبة والتتبع.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

عناصر نموذج سجل غيابات الموظف

يتكون نموذج سجل غيابات الموظف من عدد من العناصر التي لا بد أن تحضر كي يكون السجل مؤهلا لأداء دوره، وهي على الشكل الآتي:

• بيانات الموظف المعني بالسجل، حيث في يتم الإشارة إلى اسم الموظف ثم رقمه الوظيفي ومنصبه ومعلوماته عموما.
• تفاصيل الغيابَات المسجلة ضد الموظف، وفيها يتم تحديد جميع معلومات حالات الغياب التي قام بها الموظف.
• عدد أيام غياب الموظف المعني بسجل الغياب.
• تاريخ الغياب، ويتم توثيق التاريخ باليوم والشهر والسنة.
• الأسباب وراء الغياب، وهي ما يبرر به الموظف غيابه (غياب بسبب المرض، بسبب الإهمال، بسبب قوة قاهرة،…)
• الإجراء الإداري المتخذ ضد الموظف صاحب الغياب، وقد يكون إنذاراً أو توبيخاً أو خصماً أو غير ذلك.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

نص سجل غيابات الموظف اكسل Excel

في الواقع، يمكن للمؤسسة القيام بسجل غيابات الموظف بطرق مختلفة، غير أن موقع “فري اكسل” يقدم أفضل طريقة أو صياغة لهذا السجل، وتكون على الشكل الآتي:

سجل غيابَات الموظف

( 1 ) بيانات الموظف
التاريخ:				الموافق:
اسم الموظف:				رقم الموظف:
الوظيفة:				الوحدة التنظيمية:
( 2 ) بيانات الغياب
م	عدد أيام الغياب	تاريخ الغياب	الأسباب		الإجراء الإداري

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

أهمية سجل غيابات الموظف

في جانب آخر لا بد من الحديث عن أهمية ودور سجل غيابات الموظف، لا سيما بالنظر إلى وجوب الاعتماد على هذا الكشف وهذا السجل، ويمكن تلخيص أهمية هذا السجل في ما يلي:

• أنه آلية رسمية وأكثر احترافية لرصد تفاصيل غيابَات الموظف، وهو ما يمكن عبره اتخاذ الإجراءات المناسبة بناء على تفاصيل وحيثيات الغياب.
• أنه يساعد على تنظيم العمل، فاعتماد هذا الكشف يلغي بشكل كامل العشوائية التي قد تؤثر سلبيا على سير العمل.
• أنه يسهل عمليات المراقبة والتتبع. والتي تساعد هي أيضا على رفع الانضباط بداخل المؤسسة وكذا اتخاذ القرارات الجيدة الملائمة بناء على تفاصيل الغياب.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

تحميل سجل غيابات الموظف اكسل Excel

في آخر فقرات مقالنا عن سجل غيابات الموظف، فإنه لا بد من التطرق للنموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” بصيغة الاكسل Excel، لا سيما بعد التطرق إلى جميع النقاط الأساسية المتعلقة بغيابَات الموظف.

ومن خلال اعتماد المؤسسة على سجل غيابَات الموظف فإنها تستفيد من مزاياه المختلفة التي أشرنا إليها في ما سبق.

و بغية الحصول على نموذج سجل غيابَات الموظف، فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك حصريا بصيغة الاكسل بالضغط على إشارة التحميل أدناه:

• تحميل نموذج سجل غيابَات الموظف بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر:

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

في النهاية، يمكن القول أن الغياب بلا شك يعتبر أمرا لا يمكن تجنبه في بيئة العمل لأسباب مختلفة قد تعود إلى الموظف نفسه أو إلى ظروف أخرى قاهرة، والأهم هو أن تبقى معدلات الغياب ضئيلة وأن لا يكون الغياب متعمدا أو عن تقصير واستهتار. والمؤسسة وجب عليها من باب صون مصالحها أن تعمل على تتبع وكشف غيابَات كل موظف على حدة، ولذلك عمل موقع “فري اكسل” في هذه المقالة على تسليط الضوء على سجل غيابات الموظف وتوفير نموذج حصري بصيغة الاكسل Excel لهذا السّجل.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة