سجل غياب الموظف اكسل ودوره في نجاح الشركة

سجل غياب الموظف إكسل وعدم حضوره لأداء مهامه هو الموضوع الذي سوف يكون الحديث عنه في مقالة اليوم، نظرا لكون الغيَاب أمرا يجب تتبعه من طرف المؤسسة والتعامل معه بشكل إداري يتناسب مع الحالة ومع مصالح المؤسسة، ولذلك فإننا سنسلط الضوء على مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع وبيان مختلف عناصره وجوانبه مع توفير أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كنموذج لسجل غيَاب الموظف بصيغة الاكسل Excel.

ما هو سجل غياب الموظف إكسل Excel؟

سجل غياب الموظف هو مستند بصيغة الاكسل يمكن للمؤسسة ان تضعه لتسجيل ومراقبة غيَابات الموظف عن أداء مهامه، حيث يعطي تصورا عاما وشاملا عن غيَاب كل موظف على حدة وعدد أيامه وحتى الإجراءات المتخذة في حقه بعد كل غياب.

لذلك يتكون نموذج سجل غيَابات الموظف من عدد من العناصر والأقسام على رأسها البيات العامة للموظف المعني بالأمر (الاسم، الرقم الوظيفي، الوحدة التنظيمية،…) ثم عدد أيام الغيَاب، أسباب الغيَاب، الإجراء المتخذ في حق الموظف بعد غيَابه.

و استعمال المؤسسة لهذا السجل يفيدها على مستويات مختلفة، و تتجلى أهمية ودور سجل غياب الموظف في أنه آلية رقابية تنظيمية للعمل، ثم أنه يساعد على معرفة وقياس مدى الانضباط والالتزام عند كل موظف على حدة، وبالتالي إمكانية اتخاذ قرارات صحيحة عادلة ومناسبة ، ويساعد أيضاً على رفع الانضباط الذاتي لدى الموظفين كما أنه ينظم ويسهل عمل المؤسسة ويرفع من احترافيتها وبالتالي يعطي انطباعا إيجابيا حولها.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غيَاب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغيَاب

مكونات نموذج سجل غياب الموظف Excel

كي تضع المؤسسة نموذجا لسجل غياب الموظف فإنه يتوجب عليها أن تُضمِّنه عددا من النقاط والعناصر، والتي بدونها لن تتحقق الغاية من النموذج، وهذه النقاط نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم، وهي ما يجعله متكاملاً، وتكون على الشكل الآتي:

• معلومات الموظف: تشمل الاسم الكامل، رقم الهوية، القسم، والمسمى الوظيفي. هذه المعلومات تساعد في تحديد الموظف بدقة.
• تاريخ الغيَاب: تسجيل التواريخ التي تغيب فيها الموظف عن العمل. يمكن أن يكون هذا على أساس يومي، أسبوعي، أو شهري.
• سبب الغيَاب: توضيح السبب وراء غياب الموظف، سواء كان مرضيًا، إجازة، أو أي سبب آخر. هذا يساعد في تحليل أنماط الغيَاب.
• مدة الغيَاب: تحديد عدد الأيام أو الساعات التي تغيب فيها الموظف. هذا يساعد في حساب إجمالي الغيَاب.
• الإجراءات المتخذة في حقه: وهي مساحة يتم فيها الإشارة إلى كل إجراء جزائي تم اتخاذه في حق الموظف بسبب غيَابه.
• ملاحظات إضافية: يمكن أن تشمل أي ملاحظات إضافية من المدير أو قسم الموارد البشرية حول الغيَاب.
• توقيع الموظف: توقيع الموظف لتأكيد صحة المعلومات المسجلة.
• توقيع المدير: توقيع المدير أو المسؤول المباشر لتأكيد مراجعة وتوثيق الغيَاب.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

دور وأهمية نموذج سجل غياب الموظف اكسل

في جانب آخر، قد يحضر التساؤل عن الغاية وراء وضع نموذج لسجل غياب الموظف اكسل، والهدف وراء الاعتماد عليه، وهو سؤال يكمن الجواب عليه في النظر إلى مكامن الأهمية الكبرى التي يتمتع بها هذا النموذج، والتي تتلخص في ما يأتي:

• تتبع الحضور والغيَاب: يساعد النموذج في تتبع حضور وغيَاب الموظفين بشكل دقيق، مما يتيح للإدارة معرفة مدى التزام الموظفين بأوقات العمل وتحديد أي أنماط غياب متكررة.
• تحليل الأداء: يمكن استخدام بيانات الغيَاب لتحليل أداء الموظفين. الغيَاب المتكرر قد يكون مؤشرًا على مشاكل صحية أو شخصية، أو ربما عدم رضا عن العمل. هذا يمكن أن يساعد الإدارة في اتخاذ الإجراءات المناسبة لتحسين بيئة العمل.
• التخطيط للموارد البشرية: يساعد النموذج في التخطيط للموارد البشرية بشكل أفضل. من خلال معرفة أوقات الغيَاب المتوقعة، يمكن للإدارة تنظيم العمل وتوزيع المهام بشكل يضمن عدم تأثر سير العمل.
• الامتثال للقوانين: يساعد النموذج في الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل. في حالة وجود نزاعات قانونية، يمكن استخدام سجل الغيَاب كدليل يثبت التزام الشركة بتوثيق الغيَاب ومعالجته بشكل صحيح.
• تحفيز الموظفين: يمكن أن يكون وجود سجل دقيق للغيَاب دافعًا للموظفين للحفاظ على حضورهم والالتزام بأوقات العمل، حيث يعرفون أن غيَابهم يتم تتبعه وتوثيقه.
• إدارة الأجور: يساعد النموذج في إدارة الأجور بشكل دقيق، حيث يمكن تحديد الأجور المستحقة بناءً على الحضور الفعلي للموظفين، مما يقلل من الأخطاء في حساب الرواتب.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل نموذج سجل غياب الموظف اكسل Excel

بما أن اعتماد المؤسسة على نموذج سجل غياب الموظف اكسل أمرٌ مهم وأساسي، وبعد حديثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع وبيان ماهيته وعناصره وأهميته ودوره، فإنه لا بد من الانتقال للجانب التطبيقي وعرض النموذج الذي جاء له موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم. حيث ان صيغته يمكن أن تكون على الشكل الآتي:

			سجل غياب الموظف
( 1 ) بيانات الموظف
التاريخ:					الموافق:
اسم الموظف:					رقم الموظف:
الوظيفة:					الوحدة التنظيمية:
( 2 ) بيانات الغيَاب
م	عدد أيام الغيَاب	تاريخ الغيَاب		الأسباب			الإجراء الإداري

وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل منسق أكثر كما يتضح في الصور المرفقة أدناه، فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك حصريا من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل أسفله، وسوف تكون عملية التحميل مباشرة وسلسة:

• تحميل نموذج سجل غياب الموظف بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر:

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

وفي نهاية المقال، لا بد من التأكيد على أن الغيَاب يعتبر أحد أبرز أسباب فشل الشركات والمؤسسات، لكونه يؤثر بشكل سلبي على السير العام العادي للعمل وبالتالي على الإنتاجية، لذلك يتوجب على الشركة التعامل مع هذا الموضوع بكثير من الحزم والرسمية، ولهذا قد جاء موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج لسجل غياب الموظفين بصيغة الاكسل Excel.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غيَاب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغيَاب

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة