سجل متابعة الشيكات برسم التحصيل كآلية احترافية مهمة

سجل متابعة الشيكات برسم التحصيل من الجهات أو الأطراف الذين على عاتقهم للمؤسسة شيـكات تحتاج التّـحصيل بصيغة الاكسل Excel هو ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم. وفيها سوف نتحدث عن هذه السجلات و عملية المتابَعة بشكل عام. خصوصاً أن عملية تحصيل الشيكات من العملاء والمؤسسات هو أمر لا غنى عنه ويدخل في الأمور الجاري بها العمل في التعاملات المؤسساتية. فما هو إذن سجل متابعَة الشيكات برسم التحصيل؟ وكيف يمكن الاستفادة منه وإنجازه؟

ما هو سجل متابعة الشيكات برسم التحصيل إكسل Excel؟

سجل متابعة الشيكات برسم التحصيل هو مستند تعتمد عليه المؤسسة لتحصِيل مستحقاتها ممن لها عليهم حقوق مالية وشِيكات، ويعتبر هذا السّجل بمثابة آلية توثيق لهذه المتابَعة ورصد لها، وكإثبات على استخلاص الشّيكات وأخذ قيمتها.

و لا بد أن تعتمد المؤسسة على سجلات متابعَة الشيكات برسم التحصيل كي تضيف على عملها نوعاً من التنظيم وتكون العملية بشكل أكثر احترافية وتفادي حدوث أخطاء في عملية التحصيل.

و يتميز النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم لسجِل متابَعة الشـيكات برسم التحصيل إكسل بأنه يتسم بالسهولة والدقة والبساطة، وهو ما يجعله عمليا أكثر وأكثر إفادة لمن يعتمد عليه من مؤسسات.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

عناصر نموذج سجلات متابعة الشيكات برسم التحصيل

يتألف ويتكون نموذج سجل متابعة الشيكات برسم التحصيل من عدد من المكونات والعناصر، وهي التي نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم، وهي كما يلي:

• مبلغ الشيك، وهو القيمة المالية الموجودة في الشيك الذي تم تحصيل.
• رقم الشيك، وهو الرقم الذي يحمله الشيك قيد التحرير والتحصيل، وهذا الترقيم مهم لسهولة التدقيق والعودة له لاحقا.
• تاريخ حق الشيك، أي تاريخ إصدار الشيك وتاريخ صرفه، ويتم تحديده باليوم والشهر والسنة (__/__/_____)
• البيان والتصرف في الشيك، بمختلف الأوجه التي تؤطر عملية تصرف المؤسسة في الشيك الذي تم تحريره وتحصيله بشكل قانوني رسمي معتمد.
• التّحصيل أو الارتداد الخاص بالشيك الذي قامت المؤسسة بتحصيله، ولا بد من الحرص على تدقيق البيانات الواردة تحديدا في هذا الشق من سجل مُتابعة الشيكات برسم التحصيل.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

تحميل نموذج سجل متابعة الشيكات برسم التحصيل إكسل Excel

في سياق آخر، وبعد الحديث عن نموذج سجل متابعَة الشيكات برسم التحصيل بشكل نظري عبر عرض ماهيته وطبيعته وعناصره، فإننا سوف نعرض النموذج الذي يوفره موقع “فري إكسل” لسجل متابعَة الشيكات برسم التحصيل بصيغة الاكسل Excel. وصيغته تكون على الشكل التالي:

سجل متابعة الشـيكات برسم التحصيل

بنك : ………….  

مبلغ الشيك	رقم الشيك	تاريخ حق الشيك	البيان والتصرف في الشيك	التحصيل أو الارتداد	التاريخ والملاحظات

 و للحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” لسجل متابعة الشيكات برسم التحصيل بصيغة الاكسل Excel فإنه من أجل ذلك يجب الضغط على علامة التحميل أدناه:

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

في الختام، يجب أن تحرص المؤسسة على حفظ حقوقها وتتبعها بشكل دقيق، بما في ذلك مستحقاتها المالية، لذلك يجب عليها استخلاص هذه المستحقات بالوسائل المتاحة المعتمدة، بما في ذلك متابَعة شيكاته وفق النماذج القانونية الرسمية، لذلك حاولنا من خلال مقالة اليوم الحديث عن سجل متابعة الشيكات برسم التحصيل وعرض نموذج متكامل لهذا السّجل حصري من موقع “فري إكسل” قابل للتحميل بشكل مباشر.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة