سندات قبض بصيغة إكسل excel جاهز للتحميل مباشرة و مجانا

سندات قبض – هل أنت غير قادر على تتبع والتحقق من مبلغ المال المحصل خلال اليوم؟  إذا كانت شركتك تتعامل مع استلام

الأموال من وسائل مختلفة خلال اليوم وكنت بحاجة إلى إجراء مناسب لتتبعها ، فقد حان الوقت لبدء استخدام نموذج سندات القبض .

انه  قالب بسيط و سهل الاستخدام يولد إيصالات نقدية لتسجيل جميع المعاملات المالية.

 يمكنك إنشاء عدة ايصالات لكل صفحة . يمكن إعطاء سندات القبض المنسقة بشكل مثالي للعميل أو الاحتفاظ بها كسجل لاستخدامها لاحقًا.

يمكن بسهولة تتبع الأموال المستلمة في سندات القبض من أي وضع بما في ذلك:

النقد والشيكات والحوالات المالية.  يجب أن يحتوي كل إيصال على نسختين ، واحدة لسجلك والأخرى للعميل.

 يمكن التحقق من الإيصالات لاحقًا لمطابقة المبلغ الصافي المستلم.

 عادةً ، يجب أن يوفر الإيصال النقدي معلومات مثل:  حدد بوضوح المبلغ المستلم و الطرف الذي تم استلامه منه حدد تاريخ

استلام الدفعة طريقة الدفع مثل الدفع نقدًا أو بشيك أو حوالة بريدية أو ما إلى ذلك.

استخدام نموذج الإيصال النقدي يحتوي قالب الإيصال النقدي على ورقة عمل إعدادات تخزن جميع تفاصيل الشركة التي سيتم ملؤها تلقائيًا في الإيصال.

تسجل هذه الورقة اسم الشخص أو الشركة التي تصدر الإيصالات.

يجب أيضًا تسجيل عنوان الشركة في هذه الورقة لتجنب إعادة كتابة العنوان على كل نسخة من الإيصال.

يوجد خيار لتحديد نظام ألوان للإيصال ، يمكنك تحديد اللون المفضل من خلال منتقي التصميم.

يمكنك تحديد إعداد البلد مسبقًا لتحديد رمز العملة الذي يجب نشره على الإيصالات.

 ورقتي العمل التاليتين في جدول البيانات هما إيصال استلام وإيصال استلام نقدي مع قسيمة.

بناءً على متطلباتك ، يمكنك نشر أي من الإيصالين. تسجل كلتا الأوراق نفس المعلومات والفرق الوحيد هو أن الورقة الثانية تنشر قسيمة إضافية مع الإيصال.

يمكن إعطاء هذه القسيمة الإضافية للعميل كدليل على المعاملة.

يتم ملء عنوان الشركة تلقائيًا ويتم تسجيل الحقول الأخرى كما يلي :

 التاريخ – أدخل التاريخ الذي تم فيه إنشاء عرض الأسعار وإرساله

النقل – يجب تحديد جميع أنواع خدمات النقل المطلوبة في يوم الزفاف بوضوح من السيارة الرئيسية إلى سيارات الضيوف ورسوم وقوف السيارات وسيارات الأجرة وما إلى ذلك.

 رقم الإيصال النقدي – لكل إيصال رقم فريد

تم الاستلام من – الفرد أو الشركة التي قامت بالدفع

المبلغ المستلم  المبلغ الصافي المستلم من المستفيد

تم الاستلام مقابل  المنتج / المهمة / الخدمة / وما إلى ذلك للمبلغ المدفوع

تم الاستلام بواسطة  يتم ملء هذا الحقل تلقائيًا من صفحة الإعداد

الدفع عن طريق طريقة الدفع المستخدمة مثل الدفع نقدًا أو بشيك أو حوالة بريدية

المبلغ الصافي الذي يتم دفعه الرصيد المستحق

يمكن إعطاء الإيصالات المطبوعة للعملاء كتأكيد على استلام الدفعة. يمكنك ختمها وتوقيعها لمزيد من المصادقة على الإيصالات.

 نوصيك بعدم تغيير أو حذف الصيغ المحددة مسبقًا للقالب.

من خلال القيام بذلك ، سيتم تغيير القالب بأكمله حيث تحتوي الحقول المختلفة على صيغ مترابطة وستكون النتائج في مثل هذا السيناريو مشكوك فيها..

قد يفيدك أيضا :

إيصال تبرع بصيغة إكسل excel جاهز للتحميل مباشرة و مجانا !!