طلب استحداث وظيفة جديدة إكسل يعتبر من الأمور التي قد تحتاج إليها الشركة. حيث أنه ولأسباب مختلفة قد يكون لزاما استحدَاث وظيفة جديدة بالشركة لتحقيق الأهداف المسطّرة وتسهيل العمل وتحقيق نتائج أفضل، وهنا لا بد من اعتماد آليات رسمية، لذلك من خلال مقالة اليوم من موقع “فري اكسل” سنعمل على الحديث عن هذا الموضوع وتقديم الحل للموضوع تحت صيغة الاكسل.
ما هو طلب استحداث وظيفة جديدة إكسل Excel؟
طلب استحداث وظيفة جديدة إكسل هو مستند أو سجل بصيغة الاكسل Excel يمكن أن تعتمد عليه الشركة عند معرفتها بوجود نقص في مركز وحاجة إلى خلق وظيفة جديدة او منصب جديد بالشركة، بحيث تقوم بتعبئة ملف الاكسل ورفعه إلى الجهات والإدارات المعنية.
و لا بد أن يحوي طلب استحدَاث وظيفة جديدة على عدد من النقاط التي على رأسها بيانات الوظيفة التي يجب استِحداثها. وفيها يتم الحديث عن طبيعتها وتاريخها المتوقع، ثم وصف مختصر لمهام الوظيفة الجديدة وواجباتها، إضافةً إلى تقديم المبررات وراء الحاجة لاستحداث الوظيفة، ثم الملاحظات العامة و التوقيعات الرسمية في ختام الطلب.
و تتمثل أهمية ودور طلب استحداث وظيفة جديدة إكسل Excel في أنه آلية رسمية للتخاطب بين أقسام وإدرات المؤسسة، وبالتالي يحافظ على احترافيتها ويعطي انطباع إيجابي حولها، إضافةً إلى أنه ينظم العمل بالشركة بما يساهم في إنجاح عمل الشركة وتحقيق أهدافها.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
عناصر طلب استحدَاث وظيفة جديدة إكسل
يتكون نموذج طلب استحداث وظيفة جديدة للشركة والمؤسسة من مجموعة من العناصر والمكونات، وهي التي يجب التركيز عليها عند تقديم طلب لاستِحداث وظيفة جديدة، وهي كما يلي:
- المعلومات الأساسية: يجب تضمين الاسم الكامل لمقدم الطلب، المسمى الوظيفي الحالي، القسم الذي يعمل فيه، وتاريخ تقديم الطلب. هذه المعلومات تساعد في تحديد هوية مقدم الطلب ومتابعة مسار الطلب.
- الوصف الوظيفي: يجب تقديم وصف دقيق للوظيفة الجديدة المقترحة، بما في ذلك المهام والمسؤوليات المتوقعة، والمؤهلات المطلوبة لشغل هذه الوظيفة. هذا يساعد في توضيح الحاجة إلى الوظيفة الجديدة وتحديد متطلبات التوظيف.
- الأسباب والدوافع: يجب توضيح الأسباب والدوافع التي تدفع إلى استحدَاث الوظيفة الجديدة، مثل زيادة حجم العمل، الحاجة إلى مهارات جديدة، أو تحسين كفاءة العمل. هذه المعلومات تساعد في تقييم مدى ضرورة الوظيفة الجديدة.
- الفوائد المتوقعة: يجب تقديم تحليل للفوائد المتوقعة من استحدَاث الوظيفة الجديدة، مثل تحسين الإنتاجية، زيادة الإيرادات، أو تحسين جودة العمل. هذا يساعد في تقديم مبررات قوية لدعم الطلب.
- التكلفة المتوقعة: يجب تقديم تقدير للتكلفة المتوقعة لاستحدَاث الوظيفة الجديدة، بما في ذلك الرواتب والمزايا والتكاليف الأخرى المرتبطة. هذا يساعد في تقييم الجدوى المالية للوظيفة الجديدة.
- الموافقة والتوقيعات: يجب تضمين توقيعات الموافقة من المديرين أو المسؤولين المعنيين، وتاريخ الموافقة. هذا يضمن أن الطلب قد تم مراجعته والموافقة عليه من قبل الجهات المختصة.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
دور وأهمية طلب استحداث وظيفة جديدة
أما في ما يتعلق بأهمية ودور نموذج استحداث وظيفة جديدة للشركة، فإن ذلك يمكن تلخيصه في عدد من العناصر والنقاط، وهي على الشكل الآتي:
- التخطيط الاستراتيجي: يساعد النموذج في التخطيط الاستراتيجي لتوسيع القوى العاملة وتلبية احتياجات الشركة المتزايدة. يمكن استخدام البيانات المتوفرة لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تعزيز وتطوير.
- تحسين الكفاءة: من خلال استحدَاث وظائف جديدة، يمكن للشركة تحسين كفاءتها التشغيلية وتوزيع المهام بشكل أفضل. هذا يساعد في تحقيق أهداف الشركة بشكل أكثر فعالية.
- جذب المواهب: يساهم النموذج في جذب المواهب الجديدة التي تمتلك المهارات والخبرات المطلوبة. هذا يعزز من قدرة الشركة على الابتكار والتطوير.
- الامتثال القانوني: يضمن النموذج الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالتوظيف والعمل. يمكن استخدام السجلات لتوثيق الامتثال لمتطلبات العمل وضمان حقوق الموظفين.
- تحسين بيئة العمل: من خلال استحدَاث وظائف جديدة، يمكن للشركة تحسين بيئة العمل وتخفيف الضغط عن الموظفين الحاليين. هذا يعزز من رضا الموظفين ويزيد من إنتاجيتهم.
- اتخاذ القرارات: يوفر النموذج قاعدة بيانات شاملة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والتوسع. يمكن للإدارة الاعتماد على هذه البيانات لتحديد الأولويات وتوجيه الموارد بشكل فعال.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
تحميل طلب استحداث وظيفة جديدة إكسل Excel
بعد حديثنا عن عناصر ومكونات نموذج طلب استحداث وظيفة جديدة وأهميته ودوره، فإننا سننتقل للجانب التطبيقي من خلال عرض النموذج الحصري بصيغة الاكسل Excel والذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته يمكن أن تتم بطرق أخرى مثل الصيغة أو الشكل الآتي:
| نموذج طلب استحدَاث وظيفة جديدة | ||||||||||||||
| ( 1 ) بيانات الوظيفة | ||||||||||||||
| الوظيفة المقترح استِحداثها: | الوحدة التنظيمية: | |||||||||||||
| المصدر المقترح للاختيار: | ترقية | نقل | تكليف | توظيف من الخارج | ||||||||||
| التاريخ المتوقع لمباشرة العمل: | ||||||||||||||
| الدرجة والمرتبة المقترحة: | حدود الراتب المقترح: | |||||||||||||
| ( 2 ) وصف مختصر لمهام وواجبات الوظيفة | ||||||||||||||
| ( 3 ) مبررات استحدَاث الوظيفة | ||||||||||||||
| الاسم: | التوقيع: | التاريخ: | ||||||||||||
| ( 4 ) ملاحظات الموارد البشرية | ||||||||||||||
| الاسم: | التوقيع: | التاريخ: | ||||||||||||
| ( 5 ) ملاحظات الجهة صاحبة الصلاحية | ||||||||||||||
| الاسم: | التوقيع: | التاريخ: | ||||||||||||
و عند الرغبة في الحصول على نفس النموذج مكتوبا و منسقا بشكل أفضل كما في الصور المرفقة فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك بشكل مباشر، وذلك من خلال الضغط على علامة و أيقونة التحميل أدناه وبالتالي الحصول على نموذج طلب استحداث وظيفة جديدة بصيغة الاكسل Excel
- تحميل نموذج طلب استحداث وظيفة جديدة بصيغة إكسل Excel بتحميل مباشر:
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
وفي الختام. يمكن القول أن قيام المؤسسة بخلق وظيفة جديدة يجب أن يكون مبنيا على أسباب واقعية حقيقية تفيد المؤسسة ولا تسبب لها أي ضرر أو عبء، وتعطي إضافة ملموسة فعلية، وعند الحاجة إلى استحدَاثها فإنه يجب على المؤسسة الالتزام بالآليات الاحترافية لذلك ضماناً لسير العمل بأفضل طريقة والحفاظ على احترافية وصورة المؤسسة، لذلك من خلال مقالة اليوم عمل موقع “فري اكسل” على توفير أفضل نموذج بصيغة الاكسل يمكن استعماله كنموذج لطلب استحداث وظيفة جديدة، و تحدثنا عن مختلف العناصر المتعلقة به.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
طلب استحدَاث وظيفة جديدة إكسل هو مستند أو سجل بصيغة الاكسل Excel يمكن أن تعتمد عليه الشركة عند معرفتها بوجود نقص في مركز وحاجة إلى خلق وظيفة جديدة او منصب جديد بالشركة، بحيث تقوم بتعبئة ملف الاكسل ورفعه إلى الجهات والإدارات المعنية.
يحوي طلب استحدَاث وظيفة جديدة على عدد من النقاط التي على رأسها بيانات الوظيفة التي يجب استِحداثها. وفيها يتم الحديث عن طبيعتها وتاريخها المتوقع، ثم وصف مختصر لمهام الوظيفة الجديدة وواجباتها، إضافةً إلى تقديم المبررات وراء الحاجة لاستِحداث الوظيفة، ثم الملاحظات العامة و التوقيعات الرسمية في ختام الطلب.
تتمثل أهمية ودور طلب استحدَاث وظيفة جديدة إكسل Excel في أنه آلية رسمية للتخاطب بين أقسام وإدرات المؤسسة، وبالتالي يحافظ على احترافيتها ويعطي انطباع إيجابي حولها، إضافةً إلى أنه ينظم العمل بالشركة بما يساهم في إنجاح عمل الشركة وتحقيق أهدافها.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
