طلب استلام وثيقة ثبوتية للموظف وأهم عناصره

طلب استلام وثيقة ثبوتية إكسل سوف يكون محور الحديث في مقالة اليوم، حيث أن الموظف يحتاج في بعض الأحيان الحصول على وثِيقة ثبوتية معينة ويتطلب ذلك اتباع قنوات تواصل احترافية مع المؤسسة. وهي لبّ دور نموذج طلب استلام الوثِيقة الثبوتية الذي سوف نتحدث عنه اليوم، حيث سنغطي مختلف العناصر المتعلقة به مع توفير أفضل نموذج رسمي من موقع “فري اكسل” يمكن الاعتماد عليه كنموذج لطلب وثِيقة ثبوتية بصيغة الاكسل Excel

ما هو طلب استلام وثيقة ثبوتية إكسل Excel؟

طلب استلام وثيقة ثبوتية إكسل هو ملف و مستند بصيغة الاكسل يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه لتوفير قنوات تواصل مع الموظف، بحيث يستعمله الموظف عند رغبته في الحصول على وثِيقة ثبوتية من المؤسسة التي يشتغل لصالحها.

و لذلك فإن نموذج طلب استلام الوثِيقة بصيغة الاكسل يحتوي على عدد من العناصر والنقاط، متها البيانات العامة للموظف الراغب في الحصول على الوثِيقة، ثم المدة التي يريد استلام الوثِيقة خلالها، إضافة إلى توقيعه الرسمي، و ينضاف إلى ذلك قرار المؤسسة بالتسليم أو الرفض، ثم معطيات التسليم والاستلام (تاريخ الاستلام، تاريخ الارجاع، مدة التأخير لو وجدت) ثم الملاحظات العامة ثم التوقيعات الرسمية.

وفي الحديث عن أهمية ودور نموذج طلب استلام وثيقة ثبوتية إكسل فإن أول شيء هو دور هذا الطلب في إتاحة تواصل احترافي ورسمي وإداري بين الموظف والمؤسسة التي يشتغل لصالحها، ثم الحفاظ على وثائق المؤسسة من خلال معرفة من استلم ومن أعاد، ثم أنه يعطي انطباع إيجابي حول المؤسسة، وهو أمر مهم لها وركيزة من ركائز النجاح.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

عناصر طلب استلام وثِيقة ثبوتية إكسل Excel

يتألف عادةً طلب استلام وثيقة ثبوتية اكسل من مجموعة من المكونات التي عن طريقها يخدم الطلب الغاية منه والدور المنوط به، وهذه العناصر هي كما يلي:

• المعلومات الشخصية: وفيه يتم تضمين الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، رقم الهوية الوطنية، والقسم الذي يشتغل فيه. هذه المعلومات تساعد في ضبط معلومات الموظف.
• نوع الوثيقَة المطلوبة: يجب تحديد نوع الوثِيقة الثبوتية المطلوبة بوضوح، وهذا يساعد ذلك في توجيه الطلب إلى القسم المختص بمعالجة هذا النوع من الوثائق.
• سبب الطلب: يجب توضيح سبب طلب الوثيقَة، مثل الحاجة إلى تجديد الوثيقَة، فقدان الوَثيقة الأصلية، أو الحاجة إلى نسخة إضافية. هذا يساعد في فهم السياق وتحديد الأولوية لمعالجة الطلب.
• المستندات الداعمة: يجب إرفاق أي مستندات داعمة مطلوبة، هذه المستندات تساعد في تسريع عملية التحقق والمعالجة.
• التوقيع والتاريخ: يجب توقيع الطلب وتاريخ تقديمه لضمان صحة المعلومات المقدمة والتزام مقدم الطلب بها.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

دور وأهمية طلب استلام وثيقة ثبوتية إكسل  

تتعدد الأمور التي تجعل اعتماد المؤسسة على نموذج طلب استلام وثيقة ثبوتية أمرا أساسياً، وهي التي تكشف عن أهمية ودور هذا الطلب، وهي على الشكل الآتي:

• التوثيق القانوني: يساعد طلب استلام وثِيقة ثبوتية في توثيق الهوية القانونية للموظف. هذا يشمل الوثائق مثل بطاقات الهوية، جوازات السفر، وشهادات الميلاد، والتي تعتبر أساسية لإثبات الهوية في المعاملات الرسمية.
• التقييم والمتابعة: يمكن من خلال طلب استلام وثِيقة ثبوتية متابعة أداء الموظف وتقييمه بشكل دوري. هذا يساعد في تحديد نقاط القوة والضعف لدى الموظف وتقديم الدعم اللازم لتحسين أدائه.
• اتخاذ القرارات: يوفر طلب استلام وثِيقة ثبوتية قاعدة بيانات شاملة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الترقيات، التنقلات، والتعيينات الجديدة. يمكن للإدارة الاعتماد على هذه البيانات لتحديد الموظفين الأكثر كفاءة واستحقاقًا للترقية أو المكافأة.
• التخطيط الاستراتيجي: يساعد طلب استلام وثِيقة ثبوتية في التخطيط الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية. يمكن استخدام البيانات المتوفرة لتحديد الاحتياجات المستقبلية من الموظفين وتطوير خطط تدريبية تلبي هذه الاحتياجات.
• الامتثال القانوني: يساهم طلب استلام وثِيقة ثبوتية في ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والموظفين. يمكن استخدام السجلات لتوثيق الامتثال لمتطلبات العمل مثل ساعات العمل، الإجازات، والتدريبات الإلزامية.
• تحسين التواصل: يسهل طلب استلام وثِيقة ثبوتية التواصل بين الإدارة والموظفين من خلال توفير معلومات دقيقة ومحدثة عن كل موظف. هذا يعزز من الشفافية والثقة بين الطرفين.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل طلب استلام وثيقة ثبوتية إكسل Excel

بعد حديثنا عن عناصر ومكونات نموذج طلب استلام وثيقة ثبوتية وأهميته ودوره، فإننا سننتقل للجانب التطبيقي من خلال عرض النموذج الحصري بصيغة الاكسل Excel  والذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته يمكن أن تكون بالشكل الآتي:

طلب استلام وثِيقة ثبوتية
( 1 ) البيانات العامة
الإسم:
الوحدة التنظيمية:
مكان الانتداب:
مبلغ السلفة المصروفة قبل الانتداب:
( 2 ) بيان المستحقات
المبلغ
( 3 ) الملاحظات
	مدير الموارد البشرية		الاعتماد
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:

و عند الرغبة في الحصول على نفس النموذج مكتوبا و منسقا بشكل أفضل كما في الصور المرفقة فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك بشكل مباشر، وذلك من خلال الضغط على علامة و أيقونة التحميل أدناه وبالتالي الحصول على نموذج طلب الحصول على وثيقة ثبوتية بصيغة الاكسل Excel

• تحميل نموذج طلب استلام وثِيقة ثبوتية بصيغة إكسل Excel بتحميل مباشر:

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

ختاماً، لا شك أن الموظف والمؤسسة هما طرفي تعاقد رسمي بموجبه تحتفط المؤسسة بعدد من الوثائق ولها صلاحيات رسمية في بعض الجوانب، ولذلك فإنه يحدث كثيرا أن يحتاج الموظف ان يحصل على وثِيقة ثبوتية معينة وبالتالي يتوجب على المؤسسة توفيرها بطرق تسهل العلاقة التعاقدية بين الطرفين، ومن هذا المنطلق قدم لكم موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم أفضل آلية رسمية إدارية يمكن اعتمادها لطلب استلام وثيقة ثبوتية بصيغة الاكسل.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة