طلب المغادرة المؤقتة للموظف اكسل وطريقة ضبطه

طلب المغادرة المؤقتة للموظف من المؤسسة سوف يكون النموذج الذي سوف يدور حول حديث مقالة اليوم، على اعتبار أن تقديم الموظف لطلَب المغـادرة يدخل ضمن العمليات التي تحدث في المؤسسات، والتي ستصادف إدارة المؤسسة خصوصاً كلما كان عدد الموظفين بداخلها كثير، وسوف نتحدث من زوايا مختلفة عن هذا الطـلب مع إبراز نموذج حصري يمكن للمؤسسة اعتماده لاستقبال طلَبات الموظفين بالسماح بالمغَادرة. فلنتابع تفاصيل ذلك إذن…

ما هو نموذج طلب المغادرة المؤقتة للموظف اكسل Excel؟

نموذج طلب المغادرة المؤقّتة للموظف اكسل هو استمارة تضعها بعض المؤسسات رهن إشارة موظفيها لتعبئتها في حال رغبتهم في التقدم بطلب للسماح له بمغادرة منصبه مؤقتا لقضاء غرض معين قبل العودة بعد ذلك لاستئناف عمله ومهامه بشكل طبيعي وعادي.

وعادة ما يكون الموظف صاحب طلب المغادرة من يقع على عاتقه واجب إحضار بديل مناسب كفؤ يحل محله أثناء المغادرة إلى غاية العودة إلى منصبه بعد قضاء ما قام بالمغَادرة من أجله.

ويساعد نموذج طلب المغادرة المؤقتة للموظف على حسن ضبط و تسيير الجوانب المتعلقة بمغادرة موظفيها كراسيهم لقضاء الأغراض التي تكون في كثير من الأحيان طارئة ضمانا لتخفيف احتماليات توقف أو تعطل السير العام العادي للعمل.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

مكونات نموذج طلب المغادرة المؤقتة للموظف

يمكن للمؤسسة الاعتماد على أشكال مختلفة كنماذج لطلب الموظف مغادرة كرسيه أثناء الدوام، غير أن كل نموذج طلب المغادرة المؤقتة للموظف وجب أن يحوي بعض العناصر الأساسية التي لا غنى عنها، وهي التي تجتمع في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم، و عموم العناصر والمكونات الأساسية التي يجب أن تكون حاضرة في نموذَج طَلب مغادرة المنصب مؤقتا هي ما يأتي:

• بيانات صاحب الطلب: وفيها يشير الموظف صاحب طلب المغادرة المؤقتة للموظف إلى بياناته المهنية (الاسم الكامل، الرقم الوظيفي،….) مع التوقيع الذي يجعل الطلب يحمل صبغة رسمية معتمدة.
• تفاصيل طلب المغادرة: وفي هذا القسم من نموذج طلب المغَادرة يتقدم صاحب الطلب بعرض عموم الأسباب التي دفعته لتقديم الطلب ثم تاريخ بداية المغادرة وتاريخ العودة مع بيانات البديل (الموظف الذي سيعوضه في فترة مغادرته)
• القرار النهائي للإدارة: وهو الرد على الطلب الذي تقدم به الموظف، حيث تقوم إدارة الموظفين بإصدار قرارها سواء بالقبول أو الرفض بناء على تفاصيل الطلب والحالة العامة للمؤسسة وكذا معطيات أخرى تهم الرؤيا التسييرية والسلطة التقديرية لهذه الإدارة.

• اقرأ كذلك:نموذج طلب استلام وثيقة ثبوتية للموظف وأهم عناصره
• طالع أيضاً: نموذج طلب استحداث وظيفة جديدة وكيفية القيام به

إيجابيات وسلبيات قبول طلب المغادرة المؤقّتة للموظف

يرى كثير من المدراء وأصحاب التخصص في التيسير وإدارة شؤون الموظفين والمؤسسات عموما أن الموظف حينما يتقدم بنموذج طلب المغادرة المؤقتة للموظف فإنه يفضل قبول هذا الطلب لكونه يحظى بعدد من الإيجابيات، ولكن في نفس الوقت هناك قسم آخر من الخبراء والمدراء ممن لا يقلون شأنا ولا أهمية يقولون العكس، ويرون أن هذا القبول سلبياته أكثر من إيجابياته، و بالتالي فمن الحكمة رفض هذا الطلب وعدم قبوله.

وبين هذا وذاك، سوف نعمل من خلال هذه الفقرة على استعراض أقوال الطرفين، وعرض إيجابيات وسلبيات قبول طلب المغادرة المؤقّتة للموظف من المؤسسة لقضاء غرضٍ من الأغراض.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

إيجابيات قبول طلب المغادرة المؤقتة للموظف

تحمل الموافقة على طلب المغادرة المؤقتة للموظف إيجابيات عدة، تشجع بلا شك على دفع المؤسسات إلى التعامل بسلاسة مع هذه الطلبات، ومن أبرز إيجابيات قبول والموافقة على طلب مغادرة الموظف هناك الآتي:

• شعور الموظف بالتقدير: حيث أن الموافقة دائما يكون وقعها على القلب محمودا، وحينما يُقبَل طلب الموظف فإنه بذلك سيشعر بنوع من التقدير الذي سيدفعه في النهاية إلى بدل مجهود أكبر شكراً وتقديرا للمؤسسة.
• العودة بمعنويات أفضل: فمن أهم إيجابيات الموافقة على نموذج طلب المغادرة المقدم من طرف الموظف هي تلك العودة الإيجابية التي ستكون بمعنويات عالية لدى صاحب الطلب، وذلك بغض النظر عن سبب مغادرته، وهذا له تأثير نفسي إيجابي ينعكس على المردود.
• خلق الولاء عند الموظف: إذ أن الموافقة على الطلب تجعل الموظف ينظر إلى المؤسسة ليس فقط نظرة العامل الذي يقدم خدمة مقابل مال، بل يعطيها طابعا خاصا قوامه الولاء والوفاء، وهو ما يساهم في إنتاجيته وأدائه.
• البعد الإنساني للموافقة: وفي نقطة أخرى من الإيجابيات التي تحضر في الموافقة على طلب المغادرة المؤقّتة للموظف ، نجد ذلك البعد الإنساني الذي يتم مراعاته، حيث قد يكون سبب طلب المغادرة هو وفاة قريب أو مرض حبيب أو نحو ذلك، وتكون بالتالي الموافقة على المغادرة موافقة ذات طابع إنساني صرف.

• قد يهمك: نموذج الانتقال الداخلي للموظف اكسل وأهم المعطيات حوله
• طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له

سلبيات الموافقة على طلب المغادرة المؤقتة للموظف

في مقابل هذه الإيجابيات التي يجملها قبول طلب المغادرة المؤقتة للموظف، فإنه هذا القبول يحمل أيضا جانبا سلبيا، وفيه تتعدد سلبياته، والتي من ضمنها يمكن أن نستعرض النقاط التالية:

• تعثر السير العام للعمل، حيث أن خروج موظف بشكل مؤقت يعرقل السير العادي للعمل، وحتى لو هناك بديل له فإنه قد لا يكون بنفس الكفاءة، و الأكيد أنه سيحتاج بعض الوقت للتأقلم ومعرفة حيث توقف الموظف المغادر، وهذه من أبرز سلبيات قبول هذا النوع من الطلبات.
• فتح الباب أمام العشوائية والفوضى، حيث أن موافقة الإدارة على مغادرة هذا الموظف وذاك وقبول بدائلها سيجعل معلومات الشركة مستباحة، وسيكون الجو العام لبيئة العمل بداخل المؤسسة يعج بالفوضى و العشوائية.
• من سلبيات كثرة الموافقة على نموذج طلب المغادرة المؤقتَة للموظف نجد أيضاً هناك ضعف الانضباط، خصوصاً أن التساهل يعلم كثيرا التكاسل، ويجعل الموظف غير منضبط لكونه يدرك أن أي وقت يريد فيه الخروج سيكون له ذلك.
• فقدان الاحترافية هي أيضاً تُطرَح كإحدى سلبيات قبول طلَب المغادرة، حيث أن هذا التساهل الكبير يجعل صورة المؤسسة غير احترافية سواء في نظر العاملين بها أو في نظر العامة عموماً.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

تحميل نموذج طلب المغادرة المؤقتة للموظف اكسل Excel

ختاماً، وبعد أن تعرفنا على ماهية نموذج طلب المغادرة المؤقّتة للموظف وفصلنا في عناصرها ومكوناتها ثم إيجابيات قبولها وسلبياته، فإنه يحين الوقت لعرض النموذج المتكامل الحصري من موقع “فري إكسل” والذي يفيد رفع وتقديم طلب المغادرة.

وكما يظهر جليا من خلال الصور المرفقة أدناه، فإن هذا النموذج يجمع بين البساطة و السهولة وبين الدقة والشمولية، حيث أنه يمكن الاعتماد عليه بغض النظر عن درجة أو مستوى المؤسسة.

ويكفي فقط تحميله ثم وضعه رهن إشارة الموظفين ممن يرغبون في تقديم طلب للمغادرة، وعليه، فإنه يمكن تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” بصيغة الاكسل Excel عن طريق علامة التحميل التالية:

تحميل نموذج طلب المغادرة المؤقتة للموظف بصيغة اكسل Excel وبتحميل مباشر:

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

وفي النهاية، وكخلاصة لكافة المعطيات التي قمنا بعرضها على مدار أسطر المقالة، فإنه يمكن القول أن العمل والحياة تجعل الموظف يتعامل مع ظروف خارجة عن إرادته وتحكمه وتجعله مضطرا لمغادرة منصبه بشكل مؤقت، وبما أن العملية التعاقدية بين الموظف والمؤسسة تحكمها عقود وقوانين و لوائح، فإنه يجب على الموظف إعلام الإدارة برغبته في المغادرة المؤقّتة، وهو ما يمكن أن يكون عبر خطاب رسمي جاء لكم موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم بصيغة متكاملة لنموذج طلب المغادرة المؤقتة للموظف ينظم العملية بين الموظف والإدارة بأفضل طريقة و أنسب آلية.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه
• شاهد أيضاً: نموذج تخصيص رقم الموظف اكسل وطريقة القيام به

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة