اكسل شؤون الموظفين

طلب زيارة عائلية للمغتربين وطريقة صياغته

تحميل نموذج طلب زيارة عائلية للمغتربين اكسل Excel

طلب زيارة عائلية للمغتربين الذين فرضت عليهم الحياة مغادرة بلدانهم و الابتعاد “قسرا” عن ذويهم بحثا عن لقمة العيش هو أمر يلجأ إليه الموظف المغترب كلما رغب في قدوم عائلته إليه وقضاء بعض الأيام معهم قبل أن يعودوا من حيث أتوا إلى أن يحين موعد الإجازة ويتجدد اللقاء، وبما أن المؤسسات التي فيها موظفين مغتربين ستحتاج بلا شك التوفر على طلب يتم تعبئته فإن موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم سيوفر أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لهذه الطلب.

ما هو طلب زيارة عائلية للمغتربين اكسل؟

طلب زيارة عائلية للمغتربين هو طلبٌ يتقدم به الموظف المغترب بغية السماح لبعض أفراد أسرته أو عائلته لزيارته والقدوم إليه في الدولة التي يشتغل بها، و تتكلف المؤسسة التي يشتغل لصالحها بتغطية نفقات ومصاريف هذه الزيارة بعد تحديد عدد أفرادها وتفاصيل الزيارة عموماً. كما أن لها (للمؤسسة) الصلاحية في قبول أو رفض هذا الطلب بناء على مجموعة من الاعتبارات.

و بما أن الموظف المغترب يعيش في دولة غير دولته وبعيدا عن الأهل والأسرة فإنه في كثير من الأحيان سيحتاج إلى لقاء الأسرة والعائلة، وبما أن وتيرة العمل والإنتاج تعيق مسألة ذهابه باستمرار فإن خيار قدوم عائلته إليه يظل حلا مناسبا.

و تتيح المؤسسات في كثير من الأحيان نموذجا موحدا يمكن للموظف استعماله بغية تقديم طلب زيارة عائلية للمغتربين للمؤسسة التي يشتغل لصالحها، وسنتعمق أكثر في تفاصيل هذا الموضوع من خلال الفقرات القادمة.

طلب زيارة عائلية للمغتربين
اقرأ أيضًا:   تقييم الفترة الاختبارية للموظف تحت التجربة اكسل

إيجابيات قبول طلب الزيارة العائلية للموظف المغترب

كما جاء في التعريف، فإن طلب الموظف المغترب للزيّارة العَائلية يبقى من صلاحيات المؤسسة في القبول أو الرفض، غير أن السلاسة في هذا القبول في حدود المعقول لها إيجابيات و فوائد متعددة، ومن أهم إيجابيات قبول طلب زيارة عائلية للمغتربين هناك ما يلي:

  • شعور الموظف بالتقدير: وهي من أهم إيجابيات قبول طلب الزّيارة العائلية للموظف المغترب، حيث أن هذه الموافقة تجعل الموظف يحس بنوع من التقدير من طرف المؤسسة وأنه ليس مجرد رقم أو آلة، وهذا سينعكس بشكل إيجابي على أمانته و اجتهاده و انضباطه.
  • خلق الولاء عند الموظف: ففي سياق قريب من النقطة السابقة، فإن الموظف المغترب عادة ما يحتفظ بهذه الأمور، وسلاسة المؤسسة في الموافقة على طلبته لزيارة عائلية يولّد لديه نوعاً من الولاء تجاه المؤسسة، والولاء ضروري للمؤسسة في أيام تعثراتها وأزماتها.
  • رفع معنويات الموظف: فلا شك أن شعور ومعنويات الموظف بعد قبول طلب زيارة عائلية للمغتربين ستكون مرتفعة وهو يلتقي بأسرته بعد مدة طويلة، ومعنوياته المرتفعة ستنعكس بلا شك إيجابيا على مردوده و أدائه.
  • تحقيق الجانب الإنساني: فمن إيجابيات قبول طلبات الزيارات العائلية للموظفين المغتربين نجد هناك ذلك البعد الإنساني، حيث أن الموظف المغترب يبقى إنسانا له مشاعر ويتأثر، ومن الواجب الإنساني تسهيل لقائه مع أحبابه والشعور بالدفء الأسري العائلي.
طلب زيارة عائلية للمغتربين للاكسل

عناصر نموذج طلب زيارة عائلية للمغتربين Excel

هناك مجموعة من الأمور التي يجب أن تحضر في كل نموذج طلب زيارة عائلية للمغتربين، وهي قوام النموذج وأساس الطّلب، ونجدها تحضر في النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع فري إكسل” في مقالة اليوم (رابط تحميله في آخر فقرة)، وعلى العموم فإن مكونات وعناصر نموذج طلَب الزّيارة العَائلية للمغترب تتمثل في الآتي:

  • بيانات الموظف، ويدخل فيها اسمه و لقبه و رقم هاتفه و جنسيته ومعلومات أخرى خاصة به.
  • بيانات العائلة، وهي تفاصيل الأشخاص الذين سوف يأتون لزيارة الموظف المغترب صاحب الطلب، من اسم الزوج أو الزوجة، وعدد الأطفال و أسمائهم ذكورا وإناثا، ثم العدد المقترح من الغرف التي سيحتاج إليها الموظف المغترب في هذه الزيارة.
  • تفاصيل الزيارة، وهي ما يتعلق بالتاريخ المقترح لوصول أو قدوم العائلة، ثم أيضا التاريخ المقترح لمغادرتها (مغادرة العائلة).
اقرأ أيضًا:   نموذج أداة تعقب التوظيف وكيفية اختيار أنسب المرشحين
طلب زيارة عائلية للمغتربين اكسل

تحميل نموذج طلب زيارة عائلية للمغتربين اكسل Excel

وفي الختام، وبعد أن تحدثنا عن طلَب الزّيارة العائلة وفصلنا في جوانبها المختلفة، فإنه يأتي الدور على تقديم نموذج مثالي يمكن للمؤسسة اعتماده كطَلب يقدمه لها الموظفون المغتربون للحصول على زيارَة عائِلية، وسيكون هذا النموذج بصيغة الاكسل Excel وحصريا من موقع فري إكسل“.

وهذا الطلب و كما يظهر في الصور أسفله، يتميز بأنه بسيط وسهل الاستخدام وتفاصيله تكون واضحة سواء للموظف المغترب الراغب في قدوم عائلته للزيارة أو حتى للمؤسسة التي ستحدد قرارها وستتعامل مع هذا الطـلب.

و من أجل الحصول على هذا النموذج المتكامل الحصري من موقع “فري إكسل” وتحميله بتحميل مباشر، فإنه يكفي فقط الضغط على علامة و إشارة التحميل أسفله.

تحميل نموذج طلب زيارة عائلية للمغتربين بصيغة اكسل Excel:

طلب زيارة عائلية للمغتربين

ختاماً، يمكن القول أن مِن حُسنِ تعامل المؤسسة إذن مع موظفيها المغتربين هو أن تعمل على استقطاب عائلاتهم بين الفينة والأخرى ليتجدد الوصل بينهما، سواء من الجانب الإنساني أو حتى الوظيفي كما ذكرنا في إيجابيات الموافقة على طلَب الزّيارة في الفقرة الثانية، وعلى العموم، وبما أن هذه الطلبات سترد إلى إدارة المؤسسات التي فيها موظفين مغتربين، فإننا قمنا في مقالة اليوم بتوفير نموذج متكامل يمكن اعتماده من طرف المؤسسة كنموذج طلب زيارة عائلية للمغتربين مع الحديث على جوانب مختلفة من هذا الموضوع.

اقرأ أيضًا:   سجل متابعة أوامر الشراء وكيفية الاستفادة منه
طلب زيارة عائلية للمغتربين
ما هو طلب زيارة عائلية للمغتربين؟

طلب زيارة عائلية للمغتَربين هو طلبٌ يتقدم به الموظف المغترب بغية السماح لبعض أفراد أسرته أو عائلته لزيارته والقدوم إليه في الدولة التي يشتغل بها، و تتكلف المؤسسة التي يشتغل لصالحها بتغطية نفقات ومصاريف هذه الزيارة بعد تحديد عدد أفرادها وتفاصيل الزيارة عموماً. كما أن لها (للمؤسسة) الصلاحية في قبول أو رفض هذا الطلب بناء على مجموعة من الاعتبارات.

ما دور طلب زيارة عائلية للمغتَربين؟

بما أن الموظف المغترب يعيش في دولة غير دولته وبعيدا عن الأهل والأسرة فإنه في كثير من الأحيان سيحتاج إلى لقاء الأسرة والعائلة، وبما أن وتيرة العمل والإنتاج تعيق مسألة ذهابه باستمرار فإن خيار قدوم عائلته إليه يظل حلا مناسبا.

كيف يجب التعامل مع طلب زيارة عائلية للمغتَربين؟

عند توصل المؤسسة بطلب الزيارة العائلية للمغتَربين فإنها يجب أن تراعي فيه الجانب الإنساني والمهني على نفس القدر، بحيث يتم حماية مصالح المؤسسة والموظف على حد سواء.

فري إكسل لجميع نماذج الاكسل

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى