طلب طباعة بطاقة الموظف اكسل وطريقة تنفيذه

طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف إكسل Excel هو موضوع مقالة اليوم من موقع “فري إكسل“، حيث أننا من خلاله سنتعرف على مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع، لا سيما أن هذا النوع من الطلبات جاري به العمل في لدن الشركات والمؤسسات، وسوف نوفر أفضل نموذج يمكن للمؤسسة أن تعتمد عليه لإنجاز هذا الطلب. فما هو طلب طباعة بطائق تعريف الموظفين؟ وكيف يمكن للمؤسسة الاستفادة منه؟

ما هو طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف إكسل؟

طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف هو مستند بصيغة الاكسل Excel ترسله المؤسسة إلى جهة الطباعة التي تتعامل معها لإصدار بطائق تعريف الموظفين لاستعماله في عمل المؤسسة.

و يتألف نموذج طلب طباعة بطائق تعريف الموظفين بصيغة الاكسل من عدد من النقاط والعناصر، على رأسها هناك بيانات الموظف ومعلوماته الشخصية، عدد البطائق المطلوبة، النموذج المقترح، تاريخ إعداد البطائق، تاريخ تسليم البطائق، التوقيعات الرسمية من مدير الموارد البشرية، ومن الإدارة العامة.

وبخصوص أهمية طلب طباعة بطاقَة تعريف الموظف إكسل Excel فإنه يمكن حصره في كونه آلية رسمية تؤطر التواصل بين المؤسسة وجهة الطباعة، ثم أنه ينظم عمل الشركة ويرفع من احترافيتها، إضافة إلى كونه عنصرا يسرّع من إنجازية وتنفيذ مهام المؤسسة.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

مكونات طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف

يتضمن طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف مجموعة من العناصر الأساسية التي تساهم في توفير معلومات شاملة ودقيقة عن الموظف. من بين هذه المكونات:

1. المعلومات الشخصية: تشمل الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، والعنوان الحالي.
2. المعلومات الوظيفية: تتضمن الوظيفة الحالية، القسم أو الوحدة التي يعمل بها الموظف، وتاريخ الانضمام إلى الشركة.
3. معلومات التواصل: مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
4. التعليم والخبرة: المؤهلات العلمية والخبرات السابقة.
5. الصورة الشخصية: صورة فوتوغرافية للموظف لتعزيز التعرف البصري.
6. معلومات إضافية: مثل رقم الهوية الوطنية أو رقم التأمين الاجتماعي إذا كان ذلك مطلوبًا.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

دور وأهمية طلب طباعة بطاقَة تعريف الموظف

يعتبر طلب طباعة بطاقَة تعريف الموظف أداة حيوية في بيئة العمل، حيث يسهم في تحقيق عدة أهداف مهمة:

1. التعرف الفوري على الموظف: تسهل البطاقَة عملية التعرف على الموظف من قبل الزملاء والمسؤولين، مما يعزز التواصل الفعّال داخل المؤسسة.
2. تسهيل الحصول على الخدمات: تستخدم البطاقَة في تسهيل الوصول إلى الخدمات المؤسسية مثل الطعام، الرعاية الصحية، ووسائل النقل.
3. تنظيم الفعاليات والاجتماعات: تُستخدم البطاقَة في تسجيل حضور الموظفين في الاجتماعات والفعاليات الرسمية، مما يضمن أن يكون الحضور محصورًا في الأفراد المعنيين فقط.
4. تعزيز الاحترافية: تعكس البطاقَة اهتمام المؤسسة بالتفاصيل والتميز، مما يساهم في بناء صورة إيجابية واحترافية عن المؤسسة.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

صيغة طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف إكسل

يمكن للمؤسسة أن تقوم بصياغة نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف بطرق مختلفة، وبالالتزام بالعناصر السابقة التي أشرنا إليها فإن أفضل صيغة لهذا النموذج ستكون على الشكل الآتي:

طلب طباعة بطاقَة تعريف الموظف
التاريخ:			الموافق:
( 1 ) بيانات الموظف
الاسم الكامل:
الوظيفة الحالية:
الوظيفة في كرت التعريف:
عدد الكروت المطلوبة:
النموذج ( مرفق):
التكاليف تحمل على:
الاسم:		التوقيع:			التاريخ:      /        /
( 2 ) ملاحظات إدارة الموارد البشرية
تم إعداد البطاقات بتاريخ:
تم تسليم البطاقات بتاريخ:
	مدير الموارد البشرية			التوقيع بالاستلام
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف Excel

بعد الحديث نظريا عن نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف وبيان مختلف العناصر والتفاصيل المتعلقة بها، فإننا سننتقل للحديث بشكل تطبيقي عملي على هذا النموذج و والطلب.

حيث أن اعتماد المؤسسة على هذا النموذج من خلال تحميله بصيغة الاكسل Excel سيجعلها تغنم فوائده وتستفيد من مزاياه المختلفة التي تطرقنا لها في ما سبق.

ولذلك وبغية الحصول على نموذج طلب طباعة بطاقَة تعريف الموظف بصيغة الاكسل Excel فإن موقع “فري إكسل” يتيح لكم ذلك حصريا من خلال الضغط على علامة التحميل التي تبرز أسفله.

• تحميل نموذج طلب طباعة بطاقَة تعريف الموظف إكسل Excel بتحميل مباشر سلس:

• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام

ختاماً لا شك أن بطائق التعريف بالموظفين هي ركن أساسي من أركان عمل أي مؤسسة، ولا بد أن تتوفر الشركة على جهات تتعامل بها بهذا الخصوص، ومنه لا بد من توفر نموذج تعتمد عليه بشكل أو بآخر، ولذلك ومن خلال مقالة اليوم من موقع “فري إكسل” فإننا سلطنا الضوء على مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع إضافة إلى توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لطلب طباعة بطاقة تعريف الموظف بصيغة الاكسل Excel.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة