طلب عهدة مؤقتة إكسل لإنجاز بعض التعاملات الحكومية أو غيره هو من الأمور التي تكون في الشركات والمؤسسات لتفادي التأخر في سير العمل أو عرقلته فيكون الخيار هو تسلم عهدَة مؤقتة وإنجاز المعاملات المعنية ثم تصفية الحساب في وقت لاحق، لذلك سنتحدث عن عموم تفاصيل هذا الموضوع ونطرح أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج لهذا الطلب بصيغة الاكسل حصريا على موقع “فري اكسل“.
ما هو نموذج طلب عهدة مؤقتة إكسل Excel؟
نموذج طلب عهدَة مؤقتة هو ملف بصيغة الاكسل يمكن أن تضعه المؤسسة رهن إشارة بعض الموظفين لاستعماله في حال وجود مهام أو تعاملات معينة تحتاج التسوية ويتم أخذ عهدَة مؤقتة لتفادي التأخر في إنجاز تلك المعاملات أو المهام إلى حين تصفية الحسابات ورد الباقي أو أخد الناقص.
و يكون نموذج طلب العهدة المؤقتة مكونا من مجموعة عناصر وهي: البيانات العامة للموظف صاحب الطلب، ثم مبلغ العهدَة المطلوبة، ثم المعاملات التي سيتم إنجازها بالعهدَة وتكلفتها التقريبية مبدئيا، ثم الملاحظات العامة و التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.
وفي ما يخص أهمية ودور نموذج طلب عهدة مؤقتة إكسل لإنجاز بعض المهام أو المعاملات فإنه يمكن تلخيصه في كونه آلية رسمية للتواصل بين الموظف والمؤسسة، ثم أنه يضمن عدم توقف العمل لعدم وجود أموال متاحة في الآن، ثم أيضاً تسهيل ضبط الحسابات ومراجعتها و أيضا كونه يضمن وجود بيئة عمل حركية نشيطة سلسة وفعالة.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
عناصر نموذج طلب عهدَة مؤقتة إكسل
كي يؤدي نموذج طلب عهدة مؤقتة الغرض منه فإنه لا بد أن يتضمن عددا من العناصر، وهي التي تحضر في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، وهذه العناصر والمكونات هي على الشكل الآتي:
- المعلومات الشخصية: اسم الموظف، رقم الهوية، الوظيفة، القسم.
- تفاصيل العهدَة : وصف العهدَة ، الكمية، الرقم التسلسلي (إن وجد).
- مدة العهدَة : تاريخ الاستلام، تاريخ الإرجاع المتوقع.
- الغرض من العهدَة : سبب طلب العهدَة وكيفية استخدامها.
- التوقيعات: توقيع الموظف المستلم، توقيع المدير أو المسؤول، توقيع الشخص الذي يسلم العهدَة .
- شروط الاستخدام: أي شروط أو تعليمات خاصة باستخدام العهدَة .
- ملاحظات إضافية: أي ملاحظات أو تفاصيل إضافية قد تكون ضرورية
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
أهمية ودور نموذج طلب عهدة مؤقتة إكسل
اعتماد المؤسسة على نموذج طلب عهدة مؤقتة إكسل هو أمر أساسي مهم، نظرا لما يتيحه للمؤسسة من امتيازات وفوائد، وعند الحديث عن أهمية ودور نموذج طلب عهدَة مؤقتة فإنه يمكن الإشارة إلى ما يلي:
- التوثيق: يساعد في توثيق عملية تسليم واستلام العهدة، مما يضمن وجود سجل رسمي يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
- المسؤولية: يحدد بوضوح المسؤوليات بين الموظف الذي يستلم العهدَة والشخص الذي يسلمها، مما يقلل من احتمالية فقدان أو تلف العهدَة .
- الشفافية: يعزز من الشفافية في العمليات الإدارية، حيث يكون هناك وضوح في من يمتلك العهدَة وما هي الشروط المرتبطة بها.
- التنظيم: يساعد في تنظيم وإدارة الموارد بشكل أفضل، حيث يمكن تتبع العهدَة ومعرفة مكانها الحالي.
- الأمان: يساهم في الحفاظ على الأمان من خلال التأكد من أن العهدَة تُستخدم بشكل صحيح وتحت إشراف مناسب.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل نموذج طلب عهدة مؤقتة إكسل Excel
في جانب آخر، وبعدما استعرضنا تعريف وعناصر وأهمية نموذج طلب عهدة مؤقتة، و تحدثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع، فإننا سننتقل للإطار التطبيقي ونعرض النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته تكون على الشكل التالي:
| نموذج طلب عهدَة مؤقتة لإنجاز المعاملات الحكومية | ||||||||||
| ( 1 ) البيانات العامة | ||||||||||
| الاسم: | رقم الموظف: | |||||||||
| الوظيفة: | الوحدة التنظيمية: | |||||||||
| مبلغ العهدَة المطلوبة (_________) ريال سعودي، فقط _________________________ | ||||||||||
| الاسم: | التوقيع: | التاريخ: / / | ||||||||
| ( 2 ) المعاملات التي سيتم إنجازها وتكلفتها التقريبية | ||||||||||
| م | نوعية المعاملة | التكلفة التقريبية | ||||||||
| ( 3 ) الملاحظات | ||||||||||
| مدير الموارد البشرية | مدير الشؤون المالية | الإعتماد | ||||||||
| الاسم: | ||||||||||
| التوقيع: | ||||||||||
| التاريخ: | ||||||||||
و يتيح لكم موقع “فري اكسل” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بتنسيق أفضل كما يظهر في الصور المرفقة أسفله و بصيغة الاكسل، وذلك من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج طلب عهدة مؤقتة كاملا بصيغة الإكسل Excel وبتحميل مباشر سلس:
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
ختاماً، لا شك أن المال عنصر اساسي في العمل المؤسساتي، ولكنه يجب ان لا يكون عائقا للسير العام العادي للعمل في حال عدم وجود المسؤول عن الصرف، وهنا يأتي دور العُهَد المالية التي تخصص لتصريف أعمال معينة وأداء بعض المهام. ولذلك اذا تعذر الحصول على مبالغ انية فإنه يجب الحصول على عهدَة مؤقتة ثم أداء المهام ثم الحساب لاحقاً وذلك ضمانا لعدم عرقلة السير العام العادي للعمل، ومن هذا المنطلق ركزنا حديثنا في مقالة اليوم على نموذج طلب عهدة مؤقتة لإنجاز المعاملات أو المهام وقدمنا أفضل نموذج حصري بصيغة الاكسل من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده لهذا الغرض.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
نموذج طلب عهدَة مؤقتة هو ملف بصيغة الاكسل يمكن أن تضعه المؤسسة رهن إشارة بعض الموظفين لاستعماله في حال وجود مهام أو تعاملات معينة تحتاج التسوية ويتم أخذ عهدَة مؤقتة لتفادي التأخر في إنجاز تلك المعاملات أو المهام إلى حين تصفية الحسابات ورد الباقي أو أخد الناقص.
يتكون نموذج طلب العهدَة المؤقتة من مجموعة عناصر وهي: البيانات العامة للموظف صاحب الطلب، ثم مبلغ العهدَة المطلوبة، ثم المعاملات التي سيتم إنجازها بالعهدَة وتكلفتها التقريبية مبدئيا، ثم الملاحظات العامة و التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.
في ما يخص أهمية ودور نموذج طلب عهدة مؤقتة إكسل لإنجاز بعض المهام أو المعاملات فإنه يمكن تلخيصه في كونه آلية رسمية للتواصل بين الموظف والمؤسسة، ثم أنه يضمن عدم توقف العمل لعدم وجود أموال متاحة في الآن، ثم أيضاً تسهيل ضبط الحسابات ومراجعتها و أيضا كونه يضمن وجود بيئة عمل حركية نشيطة سلسة وفعالة.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
