اكسل شؤون الموظفيناكسل موارد بشرية

طلب مغادرة الموظف بصيغة الاكسل وكيفية صياغته

تحميل نموذج طلب مغادرة الموظف إكسل Excel

طلب مغادرة الموظف للمؤسسة لقضاء غرض ما هو ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم. وفيها سوف نتحدث عن كيفية صياغة طلب مُغادرة بالشكل المطلوب وماهيته قبل ذلك ثم أهمية هذا الطلب. خصوصاً أنه أمر لا تخلو منه المؤسسات والشركات، بل أنه عنصر مهم ويساعد بشكل كبير في تحسين وتسهيل العمل وجعله أكثر سلاسة.

ما هو طلب مغادرة الموظف إكسل Excel

طلب مغادرة الموظف هو خطاب يرفعه الموظف الراغب في الخروج مؤقتا لقضاء غرض من الأغراض ثم العودة لاستكماله مهامه. ويكون بديلا عن الطلب الشفهي للمغادرة. ويعمل في نفس الوقت على جعل أمور الموظف رسمية و حماية مصالحه، ولا بد من إيجاد من يحل محله أثناء المغادرة لتفادي عرقلة السير العام للعمل.

و يمكن القول أن طلب الموظف للمغادرة ما هو إلا خطاب يُرفع إلى إدارة المؤسسة بهدف الاستئذان بالخروج، بشكل مكتوب مع الحصول على موافقة رسمية من إدارة القسم أو الإدارة المعنية عموماً.

و تتمثل أهمية نموذج طلب مغادرة الموظف في أنها بمثابة موافقة رسمية من الإدارة للموظف على الخروج وأنه الضامن لعدم تضرر الموظف والحامي لمصالحه، كما أنه أيضاً يساعد على تنظيم أمور المؤسسة وجعلها أكثر احترافية.

كيفية طلب مغادرة الموظف

كيفية صياغة نموذج طلب مغادرة الموظف؟

يمكن صياغة طلب مغادَرة الموظف بطرق مختلفة، شريطة أن تكون فيه مجموعة من الشروط وتحضر فيه عدد من العناصر. وفي هذا الإطار يمكن القول أنه بغية صياغة نموذج طلب مغادَرة الموظف يجب الالتزام بما يلي:

  • استعمال لغة عربية سليمه خالية من الأخطاء وفيها التزام بقواعد الخطابات الرسمية الإدارية.
  • تحديد أسباب المغادَرة وذكر الدوافع التي جعلت الموظف يقدم طلب المغادرة (غرض شخصي، حالة مرض، قضاء أمر مستعجل،….)
  • الإشارة إلى توقيت الخروج وتوقيت العودة، وقبل ذلك اليوم الذي ستتم فيه عملية المغادَرة. ولا بد من الالتزام بهذا التوقيت المشار إليه.
  • ذكر بيانات صاحب الطلب، بالإشارة إلى اسمه الكامل ورقمه الوظيفي والقسم الذي يشتغل فيه، ثم عموماً المعلومات التي تهم الموظف صاحب الطلب.
  • الإشارة إلى الموظف البديل، وهو الموظف الذي سيحل محل الموظف صاحب طلب المغَادرة، مع الالتزام بأنه سيلتزم بلوائح المؤسسة ولن يضر بها.
اقرأ أيضًا:   قياس الرضا الوظيفي بالمؤسسة وأهميته
نموذج طلب مغادرة الموظف

دور نموذج طلب مغادرة الموظف اكسل Excel

ما الغاية من استعمال نموذج طلب مغادرة الموظف؟ لا شك أن هذا من الأسئلة التي تُطرح عند الحديث عن طلب مغادَرة الموظف، والجواب فيه يكون ملخصا في النقاط الرئيسية التالية:

  • اعتماد طرق رسمية للتواصل مع الإدارة، وذلك عوض الطريقة التقليدية لطلب الخروج والتي تكون شفهية فقط وغير رسمية.
  • حفظ وصون حقوق الموظف، حيث أن هذا الطلب هو وسيلة تبرير قانونية يحمي بها نفسه من ادعاء المؤسسة مثلا أنه قد تغيب عن العمل بدون مبرر، وهذا هو الدور الرئيسي لخطاب طلب مغادرة الموظف.
  • تنظيم عمل المؤسسة هو الآخر يدخل في إطار تجليات دور نموذج طلب مغادَرة الموظف، حيث أن هذا النموذج يجعل أعمال المؤسسة تشهد كثيرا من التنظيم الذي لا يسبب تعكير السير العام للعمل.
  • تعزيز احترافية المؤسسة يتم إدراجه ضمن أهمية ودور نموذج طلب المغادَرة المؤقتة للموظف، حيثُ أنّ هذه الخطوات هي من تفرق مؤسسة عن أخرى وتحدد احترافية مؤسسة على حساب أخرى.
طلب مغادرة الموظف
اقرأ أيضًا:   نموذج طلب توظيف المؤسسة بصيغة الاكسل وأهميته 

تحميل نموذج طلب مغادرة الموظف إكسل Excel

بعد الجانب النظري الذي خصصناه للحديث بشكل عام عن ماهية نموذج طلب مُغادرة الموظف و شكله وأهميته، فإنه يأتي الدور لعرض النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم لطلب المغَادرة. وتكون صياغته على الطريقة التالية:

طلب مغادرة الموظف

التاريخ: __/__/___م

اسم الموظف: _________

التوقيــــــــــع: _________

أرجو التكرم بالموافقة على اعطائي مغادرة للسبب التالي: ………… ……….. …….. ……….  …….. ………..  ………. …. …………… ……………. …………  …… ……. ……. وذلك خلال يوم :….. الموافق لـ: __/__/_____.

بداية المغادرة الساعة : …….. نهاية المغادرة الساعة:…….

اسم الموظف الذي سينوب عني خلال مغادرتي: ………

  • التوقيع:________
  • الإدارة: _________
  • شؤون الموظفين: ________
  • رئيس القسم: _________

ويمكن تحميل هذا المثال لطلب مغادرة الموظف بشكل مباشر حصريا على موقع فري إكسل” عبر الضغط على علامة التحميل الآتية:

نموذج طلب مغادرة

في الختام يمكن القول، أن طلب الموظف للمغَادرة هو أمر نوعا ما عادي رغم أنه قد يعيق السير العادي للعمل، لذلك لا بد أن تتعامل المؤسسة مع هذا الأمر بكثير من الحكمة، وذلك كي تجمع بين مصلحة المؤسسة و راحة الموظفين. وفي هذا الإطار فإن موقع “فري إكسل” قد جاء في مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن اعتماده كخطاب طلب مغادرة الموظف بصيغة الاكسل، والذي يساعد المؤسسة على إتاحة الفرصة لموظفيها لطلب المغَادرة و تسيير الأمر بشكل سلس، مع التعريج للحديث عن جوانب أخرى تهم موضوع طلَب المغَادرة بشكل عام.

ما هو طلب مغادرة الموظف إكسل Excel
اقرأ أيضًا:   تحميل أقوى جدول شفتات جاهز Excel: دليل شامل

طلب مُغادرة الموظف هو خطاب يرفعه الموظّف الراغب في الخروج مؤقتا لقضاء غرض من الأغراض ثم العودة لاستكماله مهامه. ويكون بديلا عن الطلب الشفهي للمغادرة. ويعمل في نفس الوقت على جعل أمور الموظف رسمية و حماية مصالحه، ولا بد من إيجاد من يحل محله أثناء المغادرة لتفادي عرقلة السير العام للعمل.

كيف تتم صياغة نموذج طلب مُغادرة الموظف إكسل؟

يتم صياغة طلب مُغادرة الموظف باستعمال لغة مباشرة خالية من الأخطاء مع الاعتماد على الأسلوب الإداري الرسمي، وتضمين نموذج الطلب أسباب طلب المغَادرة ثم المدة المتوقعة والموظف البديل وعموم التفاصيل المتعلقة بهذا الطلب.

ماهي أهمية طلب مُغادرة الموظف؟

تتجلى و تتمثل أهمية نموذج طلب مُغادرة الموظف في أنها تعتبر بمثابة موافقة رسمية من الإدارة للموظف صاحب الطلب على الخروج وأنه الضامن لعدم تضرر هذا الموظف والحامي لمصالحه، كما أنه أيضاً يساعد على تنظيم أمور المؤسسة وجعلها أكثر احترافية.

فري إكسل لجميع نماذج الاكسل

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى