طلب مغادرة الموظف بصيغة الاكسل وكيفية صياغته

طلب مغادرة الموظف للمؤسسة لقضاء غرض ما هو ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم. وفيها سوف نتحدث عن كيفية صياغة طلب مُغادرة بالشكل المطلوب وماهيته قبل ذلك ثم أهمية هذا الطلب. خصوصاً أنه أمر لا تخلو منه المؤسسات والشركات، بل أنه عنصر مهم ويساعد بشكل كبير في تحسين وتسهيل العمل وجعله أكثر سلاسة.

ما هو طلب مغادرة الموظف إكسل Excel

طلب مغادرة الموظف هو خطاب يرفعه الموظف الراغب في الخروج مؤقتا لقضاء غرض من الأغراض ثم العودة لاستكماله مهامه. ويكون بديلا عن الطلب الشفهي للمغادرة. ويعمل في نفس الوقت على جعل أمور الموظف رسمية و حماية مصالحه، ولا بد من إيجاد من يحل محله أثناء المغادرة لتفادي عرقلة السير العام للعمل.

و يمكن القول أن طلب الموظف للمغادرة ما هو إلا خطاب يُرفع إلى إدارة المؤسسة بهدف الاستئذان بالخروج، بشكل مكتوب مع الحصول على موافقة رسمية من إدارة القسم أو الإدارة المعنية عموماً.

و تتمثل أهمية نموذج طلب مغادرة الموظف في أنها بمثابة موافقة رسمية من الإدارة للموظف على الخروج وأنه الضامن لعدم تضرر الموظف والحامي لمصالحه، كما أنه أيضاً يساعد على تنظيم أمور المؤسسة وجعلها أكثر احترافية.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

كيفية صياغة نموذج طلب مغادرة الموظف؟

يمكن صياغة طلب مغادَرة الموظف بطرق مختلفة، شريطة أن تكون فيه مجموعة من الشروط وتحضر فيه عدد من العناصر. وفي هذا الإطار يمكن القول أنه بغية صياغة نموذج طلب مغادَرة الموظف يجب الالتزام بما يلي:

• استعمال لغة عربية سليمه خالية من الأخطاء وفيها التزام بقواعد الخطابات الرسمية الإدارية.
• تحديد أسباب المغادَرة وذكر الدوافع التي جعلت الموظف يقدم طلب المغادرة (غرض شخصي، حالة مرض، قضاء أمر مستعجل،….)
• الإشارة إلى توقيت الخروج وتوقيت العودة، وقبل ذلك اليوم الذي ستتم فيه عملية المغادَرة. ولا بد من الالتزام بهذا التوقيت المشار إليه.
• ذكر بيانات صاحب الطلب، بالإشارة إلى اسمه الكامل ورقمه الوظيفي والقسم الذي يشتغل فيه، ثم عموماً المعلومات التي تهم الموظف صاحب الطلب.
• الإشارة إلى الموظف البديل، وهو الموظف الذي سيحل محل الموظف صاحب طلب المغَادرة، مع الالتزام بأنه سيلتزم بلوائح المؤسسة ولن يضر بها.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

دور نموذج طلب مغادرة الموظف اكسل Excel

ما الغاية من استعمال نموذج طلب مغادرة الموظف؟ لا شك أن هذا من الأسئلة التي تُطرح عند الحديث عن طلب مغادَرة الموظف، والجواب فيه يكون ملخصا في النقاط الرئيسية التالية:

• اعتماد طرق رسمية للتواصل مع الإدارة، وذلك عوض الطريقة التقليدية لطلب الخروج والتي تكون شفهية فقط وغير رسمية.
• حفظ وصون حقوق الموظف، حيث أن هذا الطلب هو وسيلة تبرير قانونية يحمي بها نفسه من ادعاء المؤسسة مثلا أنه قد تغيب عن العمل بدون مبرر، وهذا هو الدور الرئيسي لخطاب طلب مغادرة الموظف.
• تنظيم عمل المؤسسة هو الآخر يدخل في إطار تجليات دور نموذج طلب مغادَرة الموظف، حيث أن هذا النموذج يجعل أعمال المؤسسة تشهد كثيرا من التنظيم الذي لا يسبب تعكير السير العام للعمل.
• تعزيز احترافية المؤسسة يتم إدراجه ضمن أهمية ودور نموذج طلب المغادَرة المؤقتة للموظف، حيثُ أنّ هذه الخطوات هي من تفرق مؤسسة عن أخرى وتحدد احترافية مؤسسة على حساب أخرى.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

تحميل نموذج طلب مغادرة الموظف إكسل Excel

بعد الجانب النظري الذي خصصناه للحديث بشكل عام عن ماهية نموذج طلب مُغادرة الموظف و شكله وأهميته، فإنه يأتي الدور لعرض النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم لطلب المغَادرة. وتكون صياغته على الطريقة التالية:

طلب مغادرة الموظف

التاريخ: __/__/___م

اسم الموظف: _________

التوقيــــــــــع: _________

أرجو التكرم بالموافقة على اعطائي مغادرة للسبب التالي: ………… ……….. …….. ……….  …….. ………..  ………. …. …………… ……………. …………  …… ……. ……. وذلك خلال يوم :….. الموافق لـ: __/__/_____.

بداية المغادرة الساعة : …….. نهاية المغادرة الساعة:…….

اسم الموظف الذي سينوب عني خلال مغادرتي: ………

• التوقيع:________
• الإدارة: _________
• شؤون الموظفين: ________
• رئيس القسم: _________

ويمكن تحميل هذا المثال لطلب مغادرة الموظف بشكل مباشر حصريا على موقع “فري إكسل” عبر الضغط على علامة التحميل الآتية:

• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

في الختام يمكن القول، أن طلب الموظف للمغَادرة هو أمر نوعا ما عادي رغم أنه قد يعيق السير العادي للعمل، لذلك لا بد أن تتعامل المؤسسة مع هذا الأمر بكثير من الحكمة، وذلك كي تجمع بين مصلحة المؤسسة و راحة الموظفين. وفي هذا الإطار فإن موقع “فري إكسل” قد جاء في مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن اعتماده كخطاب طلب مغادرة الموظف بصيغة الاكسل، والذي يساعد المؤسسة على إتاحة الفرصة لموظفيها لطلب المغَادرة و تسيير الأمر بشكل سلس، مع التعريج للحديث عن جوانب أخرى تهم موضوع طلَب المغَادرة بشكل عام.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة