قائمة المترشحين لوظيفة ودوره في اختيار أفضل متقدم للوظيفة

قائمة المترشحين لوظيفة معينة بداخل المؤسسة يجب أن تكون من الأساسيات التي تعتمدها المؤسسات في عملها، وأن تكون عنصرا لا غنى عنه في استراتيجية اشتغال المؤسسة، خصوصاً بالنظر إلى ما تتيحه هذه القـائمة وما توفره، ومن خلال مقالة اليوم، سوف يقدم لكم موقع “فري إكسل” أفضل نموذج يمكن اعتماده كقائـمة رسمية للمتقدمين على وظيفة بداخل المؤسسة.

ما هي قائمة المترشحين لوظيفة اكسل؟

قائمة المترشحين لوظيفة هي جدول تكون فيها لائحة وقائمة بأسماء المتقدمين لوظيفة معينة بالمؤسسة وتفاصيل هذا التقديم كجمعٍ من المؤسسة للمعلومات والبيانات طيلة فترة التعاقد بداء بتقديم الطلبات إلى غاية نهاية مقابلات العمل واختيار الأنسب للوظيفة.

و تلعب لائحة المتقدمين على وظيفة دورا أساسيا في التنظيم في المقام الأول وتفادي العمل بعشوائية، خصوصاً أن هذا النوع من القوائم يجمع البيانات و المعطيات من زوايا مختلفة.

و لا بد أن نتعمق أكثر في موضوع قائمة المترشحين لوظيفة في الفقرات السابقة عبر بيان صيغته وتفاصيله ثم الإشارة إلى عناصره ومكوناته قبل الختم برابط تحميله والحصول عليه، وسيكون بصيغة الاكسل Excel.

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة

عناصر قائمة المترشحين لوظيفة

رغم تقديم التعريف الخاص بقائمة المرشحين لوظيفة معينة، إلا أنه مازال بعض اللبس يحوم حول هذه القائمة، لذلك سوف نتعرف في هذه الفقرة على مكونات وعناصر هذه القـائمة أو اللائحة، وفي الفقرة الأخيرة من هذه المقالة ستجدون صورة هذه القـائمة وكيف تكون صياغتها. وعلى العموم فإن قائمة المترشحين لوظيفة تتكون من العناصر الآتية:

• تفاصيل الوظيفة: وهي أول ما يكون في نموذج قائمة المترشحين لوظيفة معينة، من اسم وعنوان الوظيفة وتاريخ المقابلات و ينضاف لها القسم المشرف على تعبئة هذه القائمة.
• اسم وجنس المتقدم: فالقائمة تكون عبارة عن جدول، وفي خانات الجدول يتم إدراج اسم كل موظف على حدة ثم جنسه (ذكر أو أنثى).
• حالة وطبيعة التوظيف: فهل هو توظيف داخلي (بداخل المؤسسة) أو توظيف خارجي (بخارج المؤسسة).
• الحضور إلى المقابلة: وأمام اسم الموظف وجنسه وطبيعة التوظيف يتم التأكيد على حضور الموظف إلى اجتياز مقابلة العمل أو تخلفه عنها وغيابه عن الحضور.
• الملاحظات الأخرى: وهي مساحة حرة يشير فيها موظف التعبئة إلى أي ملاحظات يراها مهمة بخصوص كل مرشح على حدة.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

دور اعتماد قائمة المتقدمين لوظيفة

في جانب آخر، قد ينشأ ويظهر التساؤل عن جدوى وأهمية اعتماد المؤسسات لقائمة المترشحين لوظيفة، وفي هذا الصدد سيكون الجواب بعرض دور اعتماد هذه القـائمة وأهميتها، ويكون ذلك بالآتي عرضه:

• تنظيم العمل وتفادي العشوائية، وهو أهم دور للائحة المتقدمين على وظيفة، حيث أنه يضفي على عمل المؤسسة كثيرا من التنظيم ويقلل العشوائية في عمل، ولا شك أن التنظيم وتفادي العشوائية هما مفتاح النجاح.
• سهولة المراجعة والمراقبة، حيث أن دور اعتماد قائمة المترشحين يتمثل في أنه يسهّل المراجعة على المسؤولين بداخل المنظمة ويسهّل أيضاً عملية المراقبة والتتبع.
• تقريب العمل من مختلف المتداخلين وخلق نوع من التنسيق في العمل، خصوصاً أن هذه القائمة تجعل أي شخص قادر على أخذ وتكوين فكرة عامة عن أطوار المقابلة الشخصية وكيف كانت، فقط من خلال النظر إلى معطيات القـائمة.
• تكريس احترافية المؤسسة، إذ أن الاحترافية تظهر من خلال التفاصيل الصغيرة البسيطة، والتي يعد الاعتماد على قوائم المتقدمين على وظيفة إحداها، وبالتالي فهذا الأمر هو تكريس وتعزيز لاحترافية المؤسسة.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل قائمة المترشحين لوظيفة اكسل Excel

وفي ختام الفقرات، وبعدما تناولنا مختلف التفاصيل التي لها علاقة بلائحة المتقدمين على وظيفة معينة، فإنه يأتي الدور الآن على تحميل النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” بصيغة الاكسل Excel.

حيث يتسم هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” والخاص بقائمة المترشحين لوظيفة معينة بصيغة الاكسل Excel بأنه سهل الاستعمال ويوفر على المؤسسة كثيرا من الجهد والوقت ويضمن في نفس الآن تنظيما محكما للعمل.

و من أجل تحميل هذا النموذج الخاص بلائحة المتقدمين على وظيفة معينة بصيغة الاكسل Excel، فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل والحصول عليه بتحميل مباشر حصريا على موقع “فري إكسل“.

تحميل نموذج قائمة المترشحين لوظيفة بصيغة اكسل Excel: 

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

إذن يمكن القول كإجمال ما سبق، أن قائمة المتقدمين لوظيفة ما بداخل المؤسسة هي لائحة يجب أن تحتفظ بها المؤسسة كسجل لما سبق المرور به في المؤسسة وكمستند يتم العودة إليه في كل مرة رغبت فيه المؤسسة في معرفة ما يهمها من العملية التوظيفية، وبعد أن تحدثنا على المعطيات المحيطة بهذه اللائحة، انتقلنا لعرض نموذج شامل وحصري من موقع “فري إكسل” يمكن للمؤسسة اعتماده كنموذج قائمة المترشحين لوظيفة بداخلها (بداخل المؤسسة).