أفضل قالب مخطط الاحتفال بمولود جديد
قالب مخطط الاحتفال بمولود هو قالب Excel مجاني، فإن كنت ممن ينتظرون قدوم قطعة سكر إلى العائلة ومحتار في أمر تنظيم حفل الاستقبال له، لا تقلق لأننا سنتولى المهمة عنك!
نناقش في هذه المقالة جميع تحضيرات حفل الاستقبال للمولود المنتظر ويمكنك تحميل هذا النموذج بالنقر على زر التحميل أسفل المقالة وخلال ثوانٍ سيكون بإمكانك البدء بالتحضير للحفلة على أكمل وجه.
تابع معنا وأسعد مولودك الصغير بحفلة من العمر..
ما هو قالب مخطط الاحتفال بمولود؟
هو نموذج اكسل جاهز مجاني وأداة مكتبية مهمة في تنظيم الأمور المتعلقة بالحجوزات والتكاليف وإجراء الحسابات الرياضية وحفظ البيانات في مكان آمن ومشاركة الأفكار مع الآخرين.
يمكن استخدام هذا النموذج لتنظيم احتفالات متنوعة تتعلق بقدوم مولود جديد أو الاحتفال بعيد ميلاد الطفل أو نجاحه أو الاحتفال بخطواته الأولى أو ظهور سنّه الأول.
هنالك الكثير من المناسبات التي يمكنك من خلالها الاستفادة من هذا النموذج حتى أقصاه وتنسيق كل الأمور التي تتعلق بالحفل من أدق التفاصيل وحتى أعظمها.
إلا أن عناوين الأقسام ضمن نموذجنا الذي صممه فريق فري اكسل مخصص للاحتفال بقدوم مولود رضيع إلى هذه الحياة. تابع معنا كيفية تنسيق البيانات داخل النموذج.
اقرأ أكثر من موقع فري اكسل حول تحميل نموذج جدولة العمل اليومي Excel بنقرة واحدة
ما هي أقسام قالب مخطط الاحتفال بمولود المميّزة؟
من أهم الأقسام المتضمنة في قالب Excel مجاني هي كالآتي وسأورد لك العديد من الأفكار والنصائح التي ستساعدك في تنسيق أفضل حفل لمولود على الإطلاق:
1-قائمة الضيوف
يتضمن هذا النموذج قائمة بأسماء المدعوين إلى هذا الحفل من أقرباء أب وأم الطفل. كما أن نموذج اكسل يرقّم بشكل تلقائي الصفوف وبالتالي يظهر في نهاية النموذج العدد الإجمالي للضيوف.
يتضمن هذا القسم:
- أسماء الضيوف.
- العلاقة التي تربطهم بأهل المولود الجديد.
- تأكيد تسليم طلبات الدعوة.
- استجابة طلبات تأكيد الحضور.
- رقم كرسي الضيف في الحفلة.
- العنوان.
ملاحظة: في هذه الخانة يمكن تأكيد ما إذا كان أحد المدعوين قد اعتذر عن القدوم أو أكّد قدومه إلى الحفل كي يتم حجز كرسي مخصص له وطبق طعام.. الخ.
كما أن حصر مواعيد الحضور ضروري للغاية لمعرفة تكاليف الحفلة المتوقعة وعدد الطاولات التي سيتم تجهيزها للضيوف.
2-مكان إقامة الحفل
يتم في هذه الخانة كتابة مكان حجز الحفل في حال كان خارج المنزل في مكان عام مثل مطعم أو فندق أو حديقة أو مكان للترفيه مثل مدينة الملاهي.
في معظم الدول يكون هنالك صالات خاصة لإقامة الحفلات والمناسبات العائلية والعامة. يتم ذكر العنوان التفصيلي لمكان إقامة الحفل في قالب مخطط الاحتفال بمولود.
أما في حال كان الحفل داخل المنزل، يتم ذكر عنوان المنزل ومشاركة قالب Excel مجاني مع الأشخاص المدعوين لمعرفة عنوان المنزل بالتفصيل.
3-موعد إقامة الحفل
من أهم التفاصيل التي يجب تحديدها وإعلام المدعوين بها هو توقيت الحفل وهو بالطبع موعد حجز مكان إقامة الحفل. يمكن تحديد ساعة إقامة الحفل من الساعة كذا إلى الساعة كذا منعًا من الإحراج.
اقرأ المزيد حول نموذج سجل التدريبات اكسل للرياضيين وأصحاب الوزن
4-أطعمة ومشروبات وزينة الحفلة
عناصر الحفلة المهمة التي يجب حجزها وتحضيرها فور حجز مكان إقامة الحفلة هو قائمة الأطعمة والمشروبات التي يجب تقديمها للضيوف. بالإضافة إلى زينة الحفلة التي يتم توزيعها في مكان إقامة الحفلة.
تهتم الأمهات بانتقاء زينة مخصصة للمواليد الجدد مثل الزينة زرقاء اللون إذا كان المولود ذكر والزينة ذات اللون الوردي إذا كان المولود أنثى.
يتم توزيع الزينة على أطباق الطعام وكؤوس المشروبات وجدران المكان وكذلك زينة وديزاين مميّز لقالب الحلوى الذي يتم حجزه قبل موعد إقامة الحفلة بأيام.
يمكن كتابة تفاصيل مكان المحلات أو المطاعم أو متجر الحلويات الذي اشتريت منه كل تجهيزات حفلتك في قالب مخطط الاحتفال بمولود. بالإضافة إلى مواعيد الحجوزات وتكاليف كل المشتريات في خانات مخصصة في قسم واحد.
يتم أيضًا تخصيص خانة في قالب اكسل لتكاليف الأطعمة والمشروبات على حدى وتكاليف الزينة على حدى.
5-ملاحظات قالب مخطط الاحتفال بمولود
في هذا القسم يمكن كتابة ملاحظات تتعلق بأشياء كنت قد نسيت تجهيزها وتودّ تذكرها في اليوم التالي. يمكن أن تجمع هذه الخانة أيضًا أيّ ملاحظات أخرى تتعلق بتنظيم وتنسيق الحفل.
6-مستلزمات أخرى
هي لوازم الحفلة الأخرى التي يمكن أن يحتاجها منظمو حفلة المولود الجديد مثل الأطباق الورقية أو الملاعق والسكاكين البلاستيكية وغيرها من اللوازم.
7-قائمة المهام
تتضمن هذه القائمة بعض المهام التي يجب إنجازها قبل أو أثناء الحفلة كي تكون الحفلة منسقة ومنظمة بشكل صحيح ويكون الضيوف مرتاحين. يمكن ترقيمها على قوالب الاحتفال بالمولود وتنظيمها في خانة منفردة.
أهم تلك المهام:
- إرسال الدعوات.
- التواصل مع متجر الزينة.
- تنظيم الموسيقى.
- تجهيز أغراض الحفلة من البقالة.
- استعارة كراسي للمدعوين.
- تعليق الزينة بالشكل المخطط له على يد منسّق حفلات متخصص.
- انتقاء الزهور.
- موسيقى بداية الحفل.
- اختيار موسيقى قطع قالب الحلوى.
- ترتيب أثاث المنزل أو تنظيم صالة الحجز.
- تحديد أشخاص لاستقبال الضيوف.
- تشعيل الشموع.
- تجهيز أنواع أطعمة مطبوخة في المنزل.
- التقاط الصور التذكارية بعد حجز موعد مع مصوّر فوتوغرافي أو التصوير في الهواء الطلق جلسة تصوير كاملة.
اقرأ أيضًا: تحميل نموذج جدولة العمل اليومي Excel بنقرة واحدة
زر تحميل قالب Excel مجاني ملوّن
يمكنك تحميل نموذجنا بالنقر على زر التحميل أدناه وإجراء التعديلات التي تناسبك على النموذج، وأهمها:
- تغيير حجم الخط في عناوين الخانات وتصغيره عند كتابة بيانات الخانة.
- تعديل لون الخط.
- استخدام ألوان مناسبة مع جنس المولود (أزرق أو وردي بالكامل). إلا أن فريقنا قام باعتماد مزيج من اللونين في النموذج لإرضاء جميع الأذواق وكي يكون مناسبًا لكلا الجنسين أو لتوأم ذكر وأنثى مثلًا.
- تغيير حجم الخانات.
اضغط هنا لتحميل قالب Excel مجاني بنقرة واحدة:
من أكثر قوالب Excel المطلوبة قالب مخطط الاحتفال بمولود لأن الاحتفال يضم الكثير من التفاصيل التي يمكن أن تصيب عائلة الرضيع بالارتباك. لكن نموذجنا سيجعلك تنظم وتنسق حفلتك بشكل أسرع.
