قواعد ولوائح عامة للمؤسسة والتي يجب الالتزام بها
تحميل قواعد ولوائح عامة للمؤسسة بصيغة الاكسل Excel
قواعد ولوائح عامة للمؤسسة هي ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم، وفيه سوف نتعرف على أهم القواعد واللوائِح التي تؤطر وتنظم عمل الشركات والمؤسسات، خصوصا أنها الوسيلة الفعالة التي تساعد على رفع الانضباط بداخل الشركة، مما يضمن تحقيق النجاح والرهانات التي تطمح لها المؤسسة بشكل عام. وسوف نوفر لكم نموذجا حصريا بصيغة الاكسل Excel لهذه القواعد واللوائِح.
ما هي قواعد ولوائح عامة اكسل Excel؟
قواعد ولوائح عامة للمؤسسة هي مجموع القواعد واللوائِح التي يجب على موظفي وفاعلي المؤسسة الالتزام بها لضمان الانضباط والحفاظ على السير العام الطبيعي للعمل بداخلها، وهي عدد من البنود التي فيها كل ما يجب على الفاعلين بالمؤسسة القيام به وما يجب عليهم الابتعاد عنه وتفاديه.
و في حال خالف أحد الموظفين نص اللوائِح ولم يلتزم به فإن المؤسسة لها كامل الحق في اتخاد ما تراه مناسبا من إجراءات بما يتوافق مع حجم الفعل المرتكب ثم أيضا بناءً على نص القواعد واللوائِح التي تم التوقيع عليها.
و يساهم اعتماد المؤسسة على قواعد ولوائح عامة دقيقة في رفع مستوى الانضباط في العمل بداخل المؤسسة ثم توفير بيئة عمل مناسبة ومريحة ومساعِدة على تقديم الموظف لأحسن ما عنده من عطاء وأداء.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
ما هي فائدة قواعد ولوائح عامة للشركة اكسل؟
يجب أن تتوفر المؤسسة على لائحة فيها مجموع قواعد ولوائح عامة لتأطير عملها وتحسينه، لذلك يمكن القول أن فائدة هذه القـواعد واللـوائِح العـامة للشركة تتمثل في ما يلي:
- معرفة الحقوق والواجبات، أي ما يجب على الموظف القيام به في مقابل ما يحق له وما يستفيد منه.
- القدرة على خلق بيئة عمل إيجابية وتجويد العمل بداخلها، حيث أن نصوص وبنود قواعد ولوائِح عامة للشركة هي القادرة على توفير أفضل الظروف للعمل.
- حفظ مصالح المؤسسة استنادا للنصوص الواردة في نص القواعِد واللّوائِح، والتي تقتضي ضمنيا إنزال عقوبات أو إجراءات على كل من خالف نص اللائحة.
- رفع درجة الانضباط بالشركة، وهي أهم فائدة لقواعد المؤسسة ولـوائِحها العامـة، حيث أن البنود والنصوص التي تحملها هذه القواعِد واللوائِح العامّة تجبر الموظفين على الانضباط بشكل تقائي.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل قواعد ولوائح عامة للمؤسسة بصيغة الاكسل Excel
يوفر لكم موقع “فري إكسل” نموذجا متكاملا لقواعد المؤسسة ولوائِحها بصيغة الاكسل بحيث يمكن للمؤسسة استعماله والاعتماد عليه والاستفادة منه.
و بعد تحميل هذه الصيغة للاكسل Excel من قواعد ولوائح عامة للمؤسسة فإنه يكفي طباعتها أو استعماله بشكل مباشر حسب التصور العام للمؤسسة واستراتيجيتها.
و من أجل الحصول على هذا النموذج بصيغة الاكسل Excel للقواعد واللوائِح العامة للمؤسسة فيرجى الضغط على رابط التحميل التالي:
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
قواعد و لوائِح عامة للمؤسسة مكتوبة بشكل كامل
استكمالا لنفس الموضوع، وبعد عرض رابط تحميل قواعد ولوائح المؤسسة بصيغة الاكسل Excel، فإننا سنطرح نص القواعد واللوائِح مكتوبا، وذلك للاطلاع عليه أو أيضا نسخه واستعماله بشكل مباشر.
قواعد ولوائح عامة للشركة
(… اسم الشركة و الشعار…)
كل عامل أو موظف في (اسم الشركة) عليه أن يتبع الشروط و التعليمات التالية، و لن يُسمح لأي من العاملين في مؤسستنا بأن يخرق تلك القواعد، و إذا ثبت للإدارة قيام أحد الموظفين بخرق تلك القواعد، فلها حين إذن اتخاذ ما يلزم من إجراءات أو قرارات من شأنها جزاء الموظف نتيجة لذلك.
على الموظفين التواجد في مكان العمل طبقا للمواعيد المحددة و المعلنة، على أن يكون السماح بتأخير الموظف عن العمل لمدة 15 دقيقة فقط، شريطة أن يقوم بتعويضها بعد نهاية الدوام.
التأخير أكثر من 15 دقيقة يستلزم التعرض للجزاء و الخصم بالضرورة و على المشرف حينها تقييم قيمة الخصم طبقا للقواعد و اللوائح المنظمة لمنصب الموظف المتأخر.
على كل الموظفين ارتداء كارت التعريف الخاص بهم طوال فترة دوامهم داخل الشركة.
على الموظف تسجيل حضوره و انصرافه حتى لو تخلل دوامه فترات خروج، فعليه تسجيل خروج و إعادة دخوله من جديد.
للإدارة الحق في توقيع الجزاء/الخصم على أي موظف يثبت قيامه بعمل أي محادثة (سواء هاتفية او من خلال الكمبيوتر) لا تخص العمل، او قيامه بتشغيل الألعاب أو أي تصرف من شأنه الخروج على نطاق الشروط الوظيفية المعمول بها.
تشغيل الموسيقى و الأغاني لا يكون إلا برضاء و موافقة كافة الموظفين الموجودين في نفس الغرفة دون استثناء أحد، على أن يقتصر الصوت للموجودين في الغرفة و ألا يخرج عنها بأي حال من الأحوال.
لا يحق للموظف أن يستخدم أجهزة الكمبيوتر الموجودة في المكان للاستخدامات الشخصية او مطالعة الأخبار او الدخول للبريد الشخصي، و للإدارة الحق في جزاء أي موظف يثبت قيامه بمخالفة هذا الأمر.
إذا ثبت للإدارة قيام أحد الموظفين بالتوقيع عن موظف أخر في دفتر الحضور و الانصراف فسيتم خصم يومين لكلا الموظفين، و للإدارة الحق في مضاعفة الجزاء إذا تراءى لها ذلك.
للموظفين الحق في استقبال المكالمات الشخصية على هواتفهم الجوالة بشرط ألا يسبب هذا الأمر ازعاجا للموظفين المتواجدين في نفس الغرفة، على أن تكون اجمالي المكالمات الشخصية في خلال اليوم لا يتخطى 15-20 دقيقة.
على الموظفين أن يحولوا هواتفهم الجوالة الى الوضع الصامت/الهزاز، حتى لا يتسبب صوتها في ازعاج الموظفين الموجودين في نفس الغرفة.
مواعيد الراحة تبدأ من (…..) و تنتهي في (…..)، حيث يمكنهم تناول وجبة في بوفية الشركة، و لكن يحظر عليهم نهائيا استغلال هذا الوقت في الخروج من الشركة.
لا يجوز استقبال أي اشخاص غير عاملين بالمؤسسة، او عمل أي زيارات شخصية للموظفين.
لا يجوز على الموظفين استعمال موارد الشركة (كالتليفون او الفاكس او الانترنت) في أي مسألة شخصية إلا بعد الرجوع للمشرف.
لا يحق للموظف عمل أي كلمات مرور او حماية سواء للأجهزة او الملفات التي يعمل عليها إلا و يترك نسخة منها مفتوحة عند المشرف، بالإضافة لتزويد مشرفه بكلمات المرور تلك، و في حال رفض المشرف لقيام الموظف بعمل كلمات مرور لعدم حاجة المؤسسة لذلك، فعليه فورا أن يقوم بإزالتها.
لا يجوز للموظف بالخروج بأي أدوات خاصة بالشركة/المؤسسة (كالكتب و المجلات و الأسطوانات و الأجهزة و الأدوات الكتابية و غيرها) و الذهاب بها الى أي مكان إلا بعد موافقة كتابية من المشرف العام.
لا يحق للموظف استخدام أي الفاظ نابية داخل الشركة، و يحق للإدارة إيقاف الموظف تماما عن العمل في حال قيامه بهذا الأمر.
لا يجوز التدخين داخل غرف الشركة، و يجوز فقط التدخين داخل غرفة البوفيه المخصصة للطعام على ألا يكون ذلك خلال وقت الراحة.
يجب على الموظف التأكد من غلق جهاز الكمبيوتر الخاص به قبل الخروج من الشركة و في حال ثبوت قيامه بالخروج دون عمل ذلك يتم خصم ما مقداره نصف يوم من الراتب كجزاء على هذا الأمر.
يتم تنظيم الأوقات الإضافية طبقا للقواعد و اللوائح العامة المعمول بها.
لا يحق للموظف استخدام الصوت العالي سواء للتحدث الى زميل او الى عميل او في الهاتف، حتى لا يسبب الإزعاج لمن حوله من الموظفين في نفس الغرفة.
على كل الموظفين احترام تلك القواعد و العمل على الالتزام بها، لتجنب الخصم و الجزاء.
ونحن على يقين تام من مدى ولاء العاملين بالشركة و حسن خلقهم و التزامهم، فنحن نتطلع الى التطوير المستمر و الذي يخلق حالة من رفع كفاءة العاملين و تحقيق معدلات تنمية عالية، بما يعود بالنفع على الشركة و على العاملين بها.
توقيع مدير عام الشركة: …………
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
إن انضباط الموظفين وتفانيهم هو أول خطوة لتحقيق النجاح المأمول وعموم الرهانات التي تعمل عليها المؤسسة، وهذا لا يكون سوى بوضع نصوص مؤطِّرة واضحة تنظم علاقات الموظفين بينهم وتواجدهم في المؤسسة ذاتها. ولهذا الغرض فإن موقع “فري إكسل” جاء في مقالة البوم بنموذج شامل فيه مجموع قواعد ولوائح عامة للمؤسسة تساعدهم في تحقيق تلك الرهانات. وقد تحدثنا في نفس السياق على عدد من النقاط التي تهم هذا الموضوع بشكل عام.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
قواعد ولوائِح عامة للمؤسسة هي مجموع القواعد واللوائِح التي يجب على موظفي وفاعلي المؤسسة الالتزام بها لضمان الانضباط والحفاظ على السير العام الطبيعي للعمل بداخلها، وهي عدد من البنود التي فيها كل ما يجب على الفاعلين بالمؤسسة القيام به وما يجب عليهم الابتعاد عنه وتفاديه.
في حالة قام أحد الموظفين بمخالفة نص اللوائِح ولم يلتزم به فإن المؤسسة يكون لها كامل الحق في اتخاد ما تراه مناسبا من إجراءات، وذلك بما يتوافق مع حجم الفعل المرتكب ثم أيضا بناءً على نص القواعد واللوائِح التي تم التوقيع عليها.
تكمن أهمية قواعد المؤسسة ولوائِحها العامة في أنها تساعد وتساهم في رفع مستوى الانضباط في العمل بداخل المؤسسة، ثم أيضاً توفير بيئة عمل مناسبة ومريحة ومساعِدة على تقديم الموظف لأحسن ما عنده من عطاء وأداء، مما يقود حتما لنجاح المؤسسة وازدهارها.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
