كشف التأخير اليومي للموظفين اكسل وطريقة تنظيمه
تحميل كشف التأخير اليومي للموظفين إكسل Excel
كشف التأخير اليومي للموظفين إكسل هو الموضوع الذي سوف يكون الحديث عنه في مقالة اليوم من موقع “فري إكسل“، وفيه سوف نتحدث عن هذه المشكلة التي تواجهها كثير من المؤسسات لأسباب مختلفة، وهي تأخر الموظفين عن القدوم للعمل، وهو ما تترتب عنه تبعات سلبية مختلفة، لذلك سنتحدث عن تفاصيل مختلفة عن هذا الموضوع ونطرح أفضل نموذج يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه لكشف التأخِير اليومي لكل موظف على حدة من موظفي المؤسسة.
ما هو كشف التأخير اليومي للموظفين إكسل؟
كشف التأخير اليومي للموظفين إكسل هو ملف تحت صيغة الاكسل يستعمل لتوثيق ورصد وتسجيل التأخِيرات التي يقوم بها الموظف في قدومه لعمله يوميا، في إطار التتبع وقياس انضباط الموظفين من ناحية الحضور والانصراف باعتباره ركنا أساسيا في العمل المؤسساتي.
و في نموذج كشف التأخِير اليومي للموظف بصيغة الاكسل يتم تسجل اسم وبيانات الموظف المعني بالأمر، ثم الإشارة إلى طبيعة التأخر ومدته، إضافة إلى الإجراءات المحتمل اتخاذها ضد الموظف والتوقيعات في نهاية المستند لجعله رسميا ومعتمدا.
و تتمثل أهمية كشف التأخير اليومي للموظفين إكسل عن العمل في أنه يوثق كل تأخر قام به الموظف وبالتالي قياس مدى الالتزام والانضباط لديه، ومنه رفع درجة هذا الانضباط الذاتي بشكل أو بآخر، ثم سهولة مراجعة أداء الموظفين، إضافةً إلى حماية مصالح المؤسسة من خلال اتخاذ قرارات معينة بناءً على أرقام واحصائيات رسمية، وهو ما يساعد على رفع احترافية المؤسسة.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
مكونات كشف التأخِير اليومي للموظفين إكسل Excel
يتكون نموذج كشف التأخير اليومي للموظفين من عدد من الخانات والجداول التي تحضر في النموذج الذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم، وهي كما يلي:
- اسم وبيانات الموظف المعني بالأمر، أي الموظف المتأخر، ويكتب اسمه ورقمه الوظيفي والوحدة التنظيمية التي يشتغل بها.
- طبيعة التأخر ومدته، فيتم الإشارة إلى أنه تأخر لنصف ساعة أو ساعة أو حسب مدة التأخر التي تأخرها الموظف للالتحاق بمهامه.
- الإجراءات المحتمل اتخاذها ضد الموظف، حيث يكون المؤسس مبدئيا لائحة من العقوبات أو الإجراءات يتم اتخاذها في حق الموظف حسب حالة التأخر التي قام بها.
- التوقيعات الرسمية في نهاية المستند وذلك لجعل المستند رسميا ومعتمدا إداريا.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
أهمية كشف التأخِير اليومي للموظفين إكسل
تختلف أوجه استفادة المؤسسة من اعتمادها على كشف التأخير اليومي للموظفين، حيث أن فيها أقوال عدة، ولعل أبرز مظاهر أهمية كشف التأخِير اليومي للموظفين تتمثل في الآتي:
- توثيق كل تأخر قام به الموظف، حيث يتم تسجيل هذه التأخِيرات بشكل دقيق و مضبوط.
- قياس مدى الالتزام والانضباط لدى كل موظف على حدة، حيث أن في كشف التأخِير اليومي للموظف يمكن دراسة إهمال أو انضباط الموظف.
- رفع درجة الانضباط الذاتي لدى الموظف بشكل أو بآخر، حيث أن معرفته المسبقة بأن هناك تسجيل للتأخيرات يترتب عنها إجراءات سيجعله يلتزم أكثر عكس التساهل في هذا الجانب.
- سهولة مراجعة أداء الموظفين في المؤسسة، حيث أن المستند يعطي نظرة سريعة ودقيقة تساعد الإدارة في تحقيق الغاية من المراجعة.
- اتخاذ أنسب القرارات بناءً على أرقام واحصائيات رسمية، وهو ما من شأنه المساعدة في رفع مستوى ودرجة احترافية المؤسسة.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل كشف التأخير اليومي للموظفين إكسل Excel
بعد تطرقنا بشكل نظري لكشف التأخير اليومي للموظفين إكسل Excel وعناصره المختلفة، من ماهيته ودوره ومكوناته، فإننا سوف ننتقل للجانب التطبيقي بتقديم النموذج الحصري الذي يوفره موقع “فري إكسل” لكشف التأخِير اليومي للموظفين إكسل Excel، حيث أن صياغته تكون على الشكل الآتي:
| كشف التأخِير اليومي للموظفين | |||||||||
| ( 1 ) البيانات العامة | |||||||||
| التاريخ: | الموافق: | ||||||||
| رقم الكارت | الاسم الكامل | الوحدة التنظيمية | توقيت الدخول | مدة التأخِير | الإجراء الإداري | ||||
| مسؤول الدوام | مدير الموارد البشرية | الاعتماد | |||||||
| الاسم: | |||||||||
| التوقيع: | |||||||||
| التاريخ: | |||||||||
وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال من كشف التأخِير اليومي للموظفين بصيغة الإكسل Excel، مع تنسيق أفضل فإن موقع “فري إكسل” يتيح ذلك بشكل مباشر من خلال الضغط على رابط التحميل أسفله.
و بتحميل الملف فإن المؤسسة يمكن أن تستفيد منه عبر الميزات التي يوفرها والتي تم الإشارة إليها وتوضيحها، ويكفي فقط تحميله لاستعماله بشكل مباشر.
- تحميل نموذج كشف التأخير اليومي للموظفين بصيغة الاكسل Excel تحميل مباشر:
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
في الختام، كثرة التأخِيرات اليومية للموظف لا شك انها مؤشر سلبي وتؤثر على المردودية بشكل مباشر خصوصاً أن التأخر إذا نظرنا اليه بشكل يومي فقد يبدو بسيطا غير أنه ليس كذلك عند جمع الحصيلة نهاية الشهر أو السنة، ولذلك لا بد من تعامل المؤسسة بحزم مع كل تأخير ومعرفة أسبابه والعمل على اصلاحها بطرق مختلفة.. لذلك عمل موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم على توفير نموذج كشف التأخير اليومي للموظفين إكسل وسلطنا الضوء على مختلف عناصره.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
كشف التأخِير اليومي للموظفين إكسل هو ملف تحت صيغة الاكسل يستعمل لتوثيق ورصد وتسجيل التأخِيرات التي يقوم بها الموظف في قدومه لعمله يوميا، في إطار التتبع وقياس انضباط الموظفين من ناحية الحضور والانصراف باعتباره ركنا أساسيا في العمل المؤسساتي.
في نموذج كشف التأخِير اليومي للموظف بصيغة الاكسل يتم تسجل اسم وبيانات الموظف المعني بالأمر، ثم الإشارة إلى طبيعة التأخر ومدته، إضافة إلى الإجراءات المحتمل اتخاذها ضد الموظف والتوقيعات في نهاية المستند لجعله رسميا ومعتمدا إداريا.
تتمثل أهمية كشف التأخِير اليومي للموظفين إكسل عن العمل في أنه يوثق كل تأخر قام به الموظف وبالتالي قياس مدى الالتزام والانضباط لديه، ومنه رفع درجة هذا الانضباط الذاتي بشكل أو بآخر، ثم سهولة مراجعة أداء الموظفين، إضافةً إلى حماية مصالح المؤسسة من خلال اتخاذ قرارات معينة بناءً على أرقام واحصائيات رسمية، وهو ما يساعد على رفع احترافية المؤسسة.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
