كشف الغياب الشهري للموظفين اكسل ودوره
تحميل كشف الغياب الشهري للموظفين إكسل Excel
كشف الغياب الشهري للموظفين إكسل يعتبر أحد أهم الأمور التي يجب أن لا تخلو منه المؤسسة للحفاظ على احترافيتها وتنظيم عملها، ولذلك فإن موقع “فري إكسل” سيعمل من خلال مقالة اليوم على تسليط الضوء عليه وكشف مختلف المعطيات المتعلقة به، وكذا تقديم أفضل نموذج يمكن للمؤسسة أن تعتمده كنموذج لكشف الغِياب الشهري لكل موظف على حدة.
ما هو كشف الغياب الشهري للموظفين إكسل؟
كشف الغياب الشهري للموظفين إكسل هو ملف بصيغة الاكسل يمكن أن تلجأ إليه المؤسسة لتسجيل وتدوين الغِيابات الشهرية المسجلة ضد الموظف، كعنصر للتوثيق والمراقبة والتتبع يمكن من خلاله للإدارة ان تعرف كم مرة تغيب الموظف في الشهر وطبيعة تلك الغِيابات.
وفي نموذج كشف الغِيابات الشهرية للموظف فإنه يتم إدراج بيانات الموظف وتفاصيله، ثم تفاصيل الغِيابات الخاصة به بشكل دقيق، ثم أيضاً الإجراءات المعتزم اتخاذها في حق هذا الموظف والتوقيعات الرسمية في ختام المستند.
و أهمية الاعتماد على كشف الغياب الشهري للموظفين بصيغة الاكسل تبرز في أوجه عدة منها معرفة مدى انضباط الموظف وبالتالي مكافأته، وفي المقابل معرفة درجة إهماله وبالتالي اتخاذ إجراءات ضده، وأيضا حماية مصالح المؤسسة، والقدرة على اتخاذ قرارات معينة بناءً على معطيات وأيضا رفع درجة الاحترافية بالمؤسسة.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
عناصر كشف الغِياب الشهري للموظفين إكسل Excel
يتألف ويتكون نموذج كشف الغياب الشهري للموظفين إكسل Excel من مجموعة من العناصر، هي التي بها يؤدي هذا الكشف الغرض منه، وعلى رأسها:
- بيانات الموظف وتفاصيله، فيتم إدراج اسم الموظف والرقم الوظيفي الخاص به والوحدة التنظيمية التي يعمل بها.
- تفاصيل الغِيابات الخاصة بكل موظف بشكل دقيق، أي الإشارة إلى عدد مرات الغِياب طيلة الشهر.
- الإجراءات المعتزم اتخاذها في حق هذا الموظف، حيث يكون للمؤسسة مبدئيا سجل من العقوبات والإجراءات والجزاءات المتعلقة بالغِياب وتكون بدرجات.
- التوقيعات الرسمية في ختام المستند، وهي ما يجعل المستند رسميا ومعتمدا إداريا.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
أهمية كشف الغياب الشهري للموظفين إكسل
في جانب آخر، فإنه لا بد من كشف الأهمية التي يحظى بها كشف الغياب الشهري للموظف، والأمور التي سوف تحتم بالضرورة على المؤسسة الاعتماد على هذا الكشف، وهي كما يلي:
- إمكانية معرفة مدى انضباط الموظف بناء على أرقام و إحصائيات وبالتالي مكافأته في حال اعتماد المؤسسة على نظام المكافآت في هذا الجانب.
- إمكانية معرفة درجة إهمال الموظف على عكس النقطة السابقة، وبالتالي وبناء على أرقام و معطيات واضحة ودقيقة يتم اتخاذ إجراءات ضده وتوقيع جزاءات تناسب غياباته.
- حماية مصالح المؤسسة، حيث يكون للمؤسسة إثباتات بالغِياب في حال رغبت في فسخ عقده أو اتخاذ إجراءات معينة ضده.
- القدرة على اتخاذ قرارات معينة بناءً على معطيات بعيدا عن التقديرات أو الظنون.
- إمكانية رفع درجة الاحترافية بالمؤسسة، حيث أن مثل هذه العناصر هي التي تساعد على الرقي بالمؤسسة ورفع درجة انضباط موظفيها وبالتالي احترافيتها.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل كشف الغياب الشهري للموظفين إكسل Excel
بعد تطرقنا بشكل نظري لكشف الغياب الشهري للموظفين إكسل Excel وعناصره المختلفة، من ماهيته ودوره ومكوناته، فإننا سوف ننتقل للجانب التطبيقي بتقديم النموذج الحصري الذي يوفره موقع “فري إكسل” لكشف الغِياب الشهري للموظفين إكسل Excel، حيث أن صياغته تكون على الشكل الآتي:
كشف الغِياب الشهري للموظفين | ||||||
( 1 ) البيانات العامة | ||||||
الشهر : | ||||||
( 2 ) بيانات الغِياب | ||||||
الإسم | الوحدة التنظيمية | عدد أيام الغِياب | الإجراءات | |||
مسؤول الدوام | مدير الموارد البشرية | الإعتماد | ||||
الاسم: | ||||||
التوقيع: | ||||||
التاريخ: |
وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال من كشف الغِياب الشهري للموظفين بصيغة الإكسل Excel، مع تنسيق أفضل فإن موقع “فري إكسل” يتيح ذلك بشكل مباشر من خلال الضغط على رابط التحميل أسفله.
و بتحميل الملف فإن المؤسسة يمكن أن تستفيد منه عبر الميزات التي يوفرها والتي تم الإشارة إليها وتوضيحها، ويكفي فقط تحميله لاستعماله بشكل مباشر.
- تحميل نموذج كشف الغياب الشهري للموظفين بصيغة الاكسل Excel تحميل مباشر:
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
ختاماً، لا شك أن تغيب الموظف عن العمل يؤثر بشكل مباشر سلبيا على المردودية وأداء المؤسسة، لذلك يجب أن لا تأخذه الشركة بتهاون أو تقصير، وكلما كانت حاسمة ضده فإنها ستحقق النتائج التي ترغب بها، لذلك جاء موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم بأفضل ما يمكن الاعتماد عليه لرصد وتتبع غيابات الموظفين من خلال نموذج كشف الغياب الشهري للموظفين بصيغة الاكسل Excel و تحدثنا عن تفاصيله و معطياته.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
كشف الغِياب الشهري للموظفين إكسل هو ملف بصيغة الاكسل يمكن أن تلجأ إليه المؤسسة لتسجيل وتدوين الغِيابات الشهرية المسجلة ضد الموظف، كعنصر للتوثيق والمراقبة والتتبع يمكن من خلاله للإدارة ان تعرف كم مرة تغيب الموظف في الشهر وطبيعة تلك الغِيابات.
في نموذج كشف الغِيابات الشهرية للموظف فإنه يتم إدراج بيانات الموظف وتفاصيله، ثم تفاصيل الغِيابات الخاصة به بشكل دقيق، ثم أيضاً الإجراءات المعتزم اتخاذها في حق هذا الموظف والتوقيعات الرسمية في ختام المستند.
تبرز أهمية الاعتماد على كشف الغِياب الشهري للموظفين بصيغة الاكسل في أوجه عدة منها معرفة مدى انضباط الموظف وبالتالي مكافأته، وفي المقابل معرفة درجة إهماله وبالتالي اتخاذ إجراءات ضده، وأيضا حماية مصالح المؤسسة، والقدرة على اتخاذ قرارات معينة بناءً على معطيات وأيضا رفع درجة الاحترافية بالمؤسسة.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة