كشف المرشحين لوظيفة اكسل وفائدته للمؤسسة

كشف المرشحين لوظيفة إكسل بأسمائهم وبياناتهم هو ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم، حيث أننا من خلالها سنسلط الضوء على مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع وبيان مختلف عناصره، وكذا توفير نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده ككشف رسمي للمرشحين بصيغة الاكسل نظرا لدوره المحوري في تنظيم العملية وبالتالي رفع جودة التوظيف واختيار أفضل مرشح.

ما هو كشف المرشحين لوظيفة إكسل Excel؟

نموذج كشف المرشحين لوظيفة هو ملف بصيغة الاكسل يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه لتنظيم عملية استقطاب أفضل مرشح لشغل وظيفة معينة. حيث انه بمثابة تقرير ملخص ومنظم عن كل مرشح وبياناته وكذا أدائه في المقابلة.

لذلك يتكون نموذج كشف المرشَّحين لوظيفة من مجموعة من العناصر. حيث انه جدول فيه عدد من الأقسام مثل اسم المرشَّحين ثم تاريخ ومكان إجراء المقابلة معهم ثم نتيجة المقابلة وكيف كانت (يمكن إعطاءه تنقيط مثلا) ثم الملاحظات العامة حول المقابلة مع المرشح.

وبخصوص أهمية ودور كشف المرشحين لوظيفة معينة إكسل فإنه يتمثل في كونه آلية تنظيمية تساعد المؤسسة على سهولة معرفة خلاصات المقابلة مع كل مرشح، وكذا تفادي أي شكل من أشكال العشوائية، كما أنها تساهم في اختيار أفضل مرشح والتأكد من اجتياز جميع المقابلات بل ومعرفة أداء كل مرشح على حدة أثناء المقابلة التي تم إجراؤها معه، إضافةً إلى أنه أداة فعالة تضفي على المؤسسة كثيرا من الاحترافية وتعطي عنها انطباعا إيجابيا.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

مكونات نموذج كشف المرشحين لوظيفة Excel

كي تضع المؤسسة نموذجا لكشف المرشحين لوظيفة فإنه يتوجب عليها أن تُضمِّنه عددا من النقاط والعناصر، والتي بدونها لن تتحقق الغاية من النموذج، وهذه النقاط نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم، وهي ما يجعله متكاملاً، وتكون على الشكل الآتي:

• اسم المرشح: لتحديد هوية كل مرشح بوضوح.
• رقم الوظيفة: لتحديد الوظيفة التي يتقدم لها المرشح.
• تاريخ التقديم: لتوثيق متى تم تقديم الطلب.
• معلومات الاتصال: تشمل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لتسهيل التواصل مع المرشح.
• المؤهلات الأكاديمية: لتقييم الخلفية التعليمية للمرشح.
• الخبرات العملية: لتحديد مدى ملاءمة المرشح للوظيفة بناءً على خبراته السابقة.
• المهارات: لتحديد المهارات الفنية والشخصية التي يمتلكها المرشح.
• نتائج المقابلات: لتوثيق أداء المرشح في المقابلات المختلفة.
• التوصيات: لتسجيل أي توصيات من المقابلات أو من مراجع المرشح.
• القرار النهائي: لتوثيق القرار النهائي بشأن توظيف المرشح.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

دور وأهمية نموذج كشف المرشَّحين لوظيفة اكسل

في جانب آخر، قد يحضر التساؤل عن الغاية وراء وضع نموذج لكشف المرشحين لوظيفة اكسل، والهدف وراء الاعتماد عليه، وهو سؤال يكمن الجواب عليه في النظر إلى مكامن الأهمية الكبرى التي يتمتع بها هذا النموذج، والتي تتلخص في ما يأتي:

• تنظيم المعلومات: يساعد في جمع وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالمُرشحين في مكان واحد، مما يسهل الوصول إليها ومراجعتها عند الحاجة. هذا التنظيم يساعد في تتبع تقدم كل مرشح خلال مراحل التوظيف المختلفة.
• توحيد المعايير: يضمن أن جميع المرشَّحين يتم تقييمهم بناءً على نفس المعايير، مما يعزز من عدالة وشفافية عملية التوظيف. عندما تكون المعايير موحدة، يمكن لفريق التوظيف مقارنة المرشحين بشكل موضوعي واتخاذ قرارات مستنيرة.
• توفير الوقت والجهد: من خلال جمع المعلومات بشكل منظم، يمكن لفريق التوظيف توفير الوقت والجهد في عملية الفرز والتقييم. هذا النموذج يساعد في تقليل الفوضى وتجنب فقدان أي معلومات مهمة.
• تحسين التواصل: يسهل التواصل بين أعضاء فريق التوظيف، حيث يمكن للجميع الوصول إلى نفس المعلومات وتبادل الملاحظات والتقييمات بسهولة. هذا يعزز من التعاون ويساعد في اتخاذ قرارات جماعية أفضل.
• التوثيق القانوني: يضمن أن جميع المعلومات المتعلقة بالمرشّحين موثقة بشكل قانوني، مما يحمي الشركة من أي مشكلات قانونية محتملة. هذا التوثيق يساعد في إثبات أن عملية التوظيف تمت بشكل عادل وشفاف.
• تحسين تجربة المرشّحين: عندما تكون عملية التوظيف منظمة وشفافة، يشعر المرشحون بالاحترام والتقدير، مما يعزز من تجربتهم الإيجابية مع الشركة. هذا يمكن أن يزيد من جاذبية الشركة كجهة عمل مفضلة.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

تحميل نموذج كشف المرشحين لوظيفة اكسل Excel

بما أن اعتماد المؤسسة على نموذج كشف المرشحين لوظيفة ما بصيغة الاكسل أمرٌ مهم وأساسي، وبعد حديثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع وبيان ماهيته وعناصره وأهميته ودوره، فإنه لا بد من الانتقال للجانب التطبيقي وعرض النموذج الذي جاء له موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم. حيث ان صيغته يمكن أن تكون على الشكل الآتي:

		كشف المرشَّحين لوظيفة
رقم الوظيفة:						مسمى الوظيفة:
التاريخ	الاسم		مكان المقابلة	الوقت	نتيجة الاختبار		نتيجة المقابلة		ملاحظات

وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل منسق أكثر كما يتضح في الصور المرفقة أدناه، فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك حصريا من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل أسفله، وسوف تكون عملية التحميل مباشرة وسلسة:

• تحميل نموذج كشف المرشحين لوظيفة بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر:

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

ختاماً، يجب أن تلتزم المؤسسة في كافة مراحلها بكثير من الاحترافية ويكون عملها منظما لا سيما عند الرغبة في استقطاب موظف جديد وتلقي السير الذاتية وإجراء مقابلات العمل، لذلك فلا بد من تنظيم هذا الجانب وتتبعه بشكل دقيق وتسهيل الاختيار في نهاية المطاف، لذلك جاء حديثنا في مقالة اليوم عن هذا الموضوع وبينا مختلف عناصره وجوانبه، كما قدمنا أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كنموذج لكشف المرشحين لوظيفة بصيغة الاكسل Excel.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة