كشف ساعات العمل الإضافي اكسل وطريقة تنظيمه
تحميل كشف ساعات العمل الإضافي إكسل Excel
كشف ساعات العمل الإضافي إكسل هو من الاستراتيجيات التنظيمية الاحترافية التي يجب أن تتخذها المؤسسة في إطار تسييرها وعملها وعلاقتها مع مردودية الموظفين تقديرا لهم وأداءً لحقوقهم في نهاية المطاف. وفي هذا الإطار سيعمل موقع “فري إكسل” على تسليط الضوء على هذا الموضوع وبيان مختلف عناصره وتفاصيله، وكذا توفير أفضل نموذج يمكن لها الاعتماد عليه لكشف ساعَات العمل الإضافي لكل موظف على حدة.
ما هو كشف ساعات العمل الإضافي إكسل؟
كشف ساعات العمل الإضافي إكسل هو ملف تحت صيغة الاكسل يساعد على كشف وتسجيل ساعَات العمل الإضافي التي قام بها كل موظف لضمان إعطاء كل موظف كامل حقوقه وحماية مصالح الموظف والمؤسسة على حد سواء، حيث يتم في الملف كتابة كل ساعة إضافية قام بها الموظف.
و يتكون نموذج كشف ساعَات العمل الإضافي إكسل من عناصر مختلفة منها بيانات الموظف ومعلوماته، تفاصيل الساعَات المضافة التي تم العمل فيها، وكذا المقابل المادي المستحق ثم التوقيعات الرسمية التي تجعل المستند رسميا ومعتمدا.
وفي أهمية كشف ساعات العمل الإضافي إكسل يمكن الإشارة إلى أنه آلية رسمية تحفظ حقوق الموظف الذي يجتهد بساعَات إضافية، ثم تنظيم العمل وجعله عمليا أكثر، وكذا إعطاء طابع الاحترافية للمؤسسة وضمان حقوقها وحقوق الموظف على حد سواء.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
عناصر كشف ساعَات العمل الإضافي إكسل Excel
كي يقوم نموذج كشف ساعات العمل الإضافي بالدور المنوط بت، فإنه يجب أن يحوي مجموعة من العناصر تحضر في النموذج الذي جاء به موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم، وهي على الشكل الآتي:
- بيانات الموظف ومعلوماته، وهو الموظف الذي له ساعَات عمل إضافية، ويكتب اسمه ورقمه الوظيفي والوحدة التنظيمية التي يشتغل بها.
- تفاصيل الساعَات المضافة التي تم العمل فيها، ويشار إليها بشكل دقيق و مضبوط.
- المقابل المادي المستحق للموظف صاحب الساعَات الإضافية نظير هذه الساعَات.
- التوقيعات الرسمية التي تجعل المستند رسميا ومعتمد إداريا.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
أهمية كشف ساعات العمل الإضافي إكسل
لا شك أن اعتماد المؤسسة على كشف الساعَات الإضافية للموظف هو أمر إيجابي نظير ما له من إيجابيات، وتبرز بشكل أوضح أهمية كشف ساعات العمل الإضافي إكسل Excel في ما يلي:
- أنه آلية رسمية تحفظ حقوق الموظف الذي يجتهد بساعَات إضافية، وهو أمر أساسي في أي مؤسسة تعتمد هذا النظام.
- تنظيم العمل بداخل الشركة وجعله عمليا أكثر، وهذا سيترك انطباعات إيجابية عن هذه الشركة لدى الموظفين وغيرهم.
- إعطاء طابع الاحترافية للمؤسسة وضمان حقوقها وحقوق الموظف على حد سواء، وذلك على اعتبار أن هذا الكشف بمثابة وثيقة قانونية.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل كشف ساعات العمل الإضافي إكسل Excel
بعد تطرقنا بشكل نظري لكشف ساعات العمل الإضافي للموظفين إكسل Excel وعناصره المختلفة، من ماهيته ودوره ومكوناته، فإننا سوف ننتقل للجانب التطبيقي بتقديم النموذج الحصري الذي يوفره موقع “فري إكسل” لكشف ساعَات العمل الإضافي بصيغة الإكسل Excel، حيث أن صياغته تكون على الشكل الآتي:
| كشف ساعَات العمل الإضافي | ||||||||
| التاريخ: | الوحدة التنظيمية: | |||||||
| ساعَات العمل الإضافي عن الفترة من تاريخ: ____________ إلى تاريخ:___________________ | ||||||||
| رقم الموظف | الاسم | عدد الساعَات | معدل الأجر | المبلغ المستحق | ملاحظات | |||
| الرئيس المباشر | مدير الوحدة التنظيمية | مدير الموارد البشرية | ||||||
| الاسم: | ||||||||
| التوقيع: | ||||||||
| التاريخ: | ||||||||
وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال من كشف ساعَات العمل الإضافي بصيغة الإكسل Excel، مع تنسيق أفضل فإن موقع “فري إكسل” يتيح ذلك بشكل مباشر من خلال الضغط على رابط التحميل أسفله.
و بتحميل الملف فإن المؤسسة يمكن أن تستفيد منه عبر الميزات التي يوفرها والتي تم الإشارة إليها وتوضيحها، ويكفي فقط تحميله لاستعماله بشكل مباشر.
- تحميل نموذج كشف ساعات العمل الإضافي بصيغة الاكسل Excel تحميل مباشر:
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
في الختام، يمكن القول أن إضافة ساعَات إضافية خارج ساعَات العمل الرسمية هو أمر جاري به العمل في كل المؤسسات، ولا شك أنها مدفوعة حفاظا لحق الموظف وبنود التعاقد معه، ومن هذا الإطار لا بد من توثيق هذه الساعَات لتسهيل تصفية المسائل المالية مع الموظف وتقديره، لذلك عمل موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم على توفير أفضل نموذج يمكن أن تعتمد عليه لكشف ساعات العمل الإضافي إكسل وتحدثنا عن كافة تفاصيله.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
كشف ساعَات العمل الإضافي إكسل هو ملف تحت صيغة الاكسل يساعد على كشف وتسجيل ساعَات العمل الإضافي التي قام بها كل موظف لضمان إعطاء كل موظف كامل حقوقه وحماية مصالح الموظف والمؤسسة على حد سواء، حيث يتم في الملف كتابة كل ساعة إضافية قام بها الموظف.
يتكون نموذج كشف ساعَات العمل الإضافي إكسل من عناصر مختلفة منها بيانات الموظف ومعلوماته، تفاصيل الساعَات المضافة التي تم العمل فيها، وكذا المقابل المادي المستحق ثم التوقيعات الرسمية التي تجعل المستند رسميا ومعتمدا.
في أهمية كشف ساعَات العمل الإضافي إكسل يمكن الإشارة إلى أنه آلية رسمية تحفظ حقوق الموظف الذي يجتهد بساعَات إضافية، ثم تنظيم العمل وجعله عمليا أكثر، وكذا إعطاء طابع الاحترافية للمؤسسة وضمان حقوقها وحقوق الموظف على حد سواء.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
