إكسل محاسبة ومالية

ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

تحميل نموذج مصروف عهدة Excel اكسل

نموذج مصروف عهدة اكسل Excel في العمل سيكون موضوع الحديث فيه مقالة اليوم، حيث أن بعض الأعمال تحتم حضور التعامل بالعهدات وصرفها ضمانا لكسب الوقت، ولا بد أن يتم وضع نموذج دقيق و مضبوط لمصروف العهدة المالية، لتسهيل تتبعها ومراجعتها وضمان عدم وجود أي خلل أو نقص فيها، وسوف نحاول في هذه المقالة التطرق لجميع التفاصيل التي تتعلق بصرف العدة وعرض نموذج متكامل لها يمكن الاعتماد عليه بصيغة الاكسل Excel.

نموذج مصروف عهدة Excel

نموذج مصروف عهدة Excel هو نموذج بصيغة الاكسل يتيح تنظيم صرف العهدة المالية التي يتكلف بها من تم عهده بها ويسيرها تبعا للنفقات التي يتطلبها ذلك المجال الذي يشتغل فيه، بحيث يكون نموذج مصروف عهدة مالية بمثابة الكاشف لطريقة وكيفية صرف العهدة وضمان حقوق الطرفين في النهاية.

أما العهدة المالية، فهي مبلغ مالي يتم وضعه رهن تصرف أحد المسؤولين المشرفين على مشروع أو عمل معين بحيث يتصرف فيه تبعا لما يتطلبه ذلك المشروع أو ذلك العمل، وفي حال لم تكن العهدة كافية ينفق المُعهد من طرفه إلى حين السداد من المسؤول.

وسوف تتضح معالم العهدة المالية وكيفية صرفها والتعامل معها في الفقرات الموالية من هذه المقالة، حيث سنأتي على ذكر طرق تصفيتها ودوها وبعض الضوابط فيها ونقاط أخرى تتعلق بشكل عام مع العهدة المالية ومصروفها.

نموذج مصروف عهدة

تصفية نموذج مصروف عهدة: الأهمية والشروط

بعد أن تعرفنا على ماهية العهدة المالية، يمكن أن ينشأ التساؤل حول دورها وأهميتها، وكذا حول الشروط التي تحكمها، وهي الأمور التي ينبغي معرفتها قبل إصدار أي عهدة مالية أو تحمل مسؤوليتها.

أهمية ودور العهدة المالية

الاعتماد على نموذج مصروف عهدة مالية يخدم في الواقع دورا محوريا وله أهمية كبرى، حيث أن أهمية العُهد المالية تكمن في ما يلي:

  • عدم حدوث التوقف، إذ يبادر الشخص حتى إلى الصرف من ميزانيته الشخصية لتغطية الخصاص ثم يقود باسترداد ذلك الفارق بعد إنجاز المهمة.
  • وضوح المعاملات المالية، حيث أن تسجيل كل مبلغ ومكان و جهة صرفه يجعل المعاملات المالية واضحة ويلغي فرضية أي اختلاس أو شك أو لُبسٍ في الموضوع.
  • تيسير العمل ورفع كفاءته، إذ أن اعتماد العهدة المالية والتصرف فيها يجعل العمل أكثر سلاسة ويمكن بالتالي أن يسير بشكل أفضل بكثير مقارنة مع التعامل العادي.
اقرأ أيضًا:   تحميل حاسبة سعر الذهب ملف Excel سهلة الاستخدام: دليل شامل

شروط نموذج مصروف عهدة مالية

في جانب آخر، فإن العهدة المالية تكون خاضعة في الواقع لمجموعة من الشروط، حيث أن غياب شرط من هذه الشروط يجعلها ناقصة أو غير مقبولة، ويجب العمل على استيفاءها بشكل دقيق، وهي بشكل عام ما يلي:

  • وضوح المصاريف: وهي من أهم شروط صرف العهدة المالية، بحيث يصل المسؤول إلى معرفة المصاريف من القراءة الأولى، وتكون واضحة بما فيه الكفاية لتفادي كثرة الاستفسارات.
  • الدقة في الملء: أي أن يكون صاحب العهدة دقيقا في ملئه لخانات نموذج مصروف عهدة نقدية، كأن لا يشير مثلا بشكل إلى “مواصلات” أو “نفقات شخصية”، بل أن يشير إلى تفاصيل كل صرف.
  • حدود الصرف: يجب على طرفي العهدة المالية أن يضعا حدودا للصرف بحيث لا يتم تجاوزه ضمانا لنبذ أي خلافات يمكن أن تحدث، وضمانا للصرف على الأمور الأساسية وعدم تجاوز مبالغ معينة إلا بالعودة للمسؤول قبل ذلك.
صياغة نموذج مصروف عهدة

أنواع نموذج مصروف عهدة مالية

العهدة المالية أو النقدية في الواقع هي نوعين، هما أكثر أنواع العهدات اعتمادا، وكل نوع يختص بخصائص تمايزه عن النوع الآخر، و يمكن تقسيم نموذج مصروف عهدة مالية إلى قسمين هما:

  • العهدة المالية المؤقتة: ويكون صرفها محددا بغرض معين أو بوقتٍ محدد، ويتم تسوية العهدة المالية المؤقتة بعد إنتهاء الغرض الذي قد صُرفت من أجله.  و في حالة الصرف بزيادة يتم صرف الفرق لمستلم هذه العهدة و يقوم بتوريد المبلغ المتبقي في حالة الصرف بأقل من المبلغ الموضوع في البداية.
  • العهدة المالية المستديمة: ويكون غرض هذه العهدة النقدية عاما، أو تكون بغرض وهدف الصرف على مجموعة من المصروفات المختلفة و يتم استعاضة المتصرف منها، أي أنه يتم الصرف بناء على ما جاء في كشف المصروفات أو المستندات الذي يتم تقديمه إلى الإدارة المالية من أجل مراجعته و إجراء القيود المحاسبية للمصروفات.
اقرأ أيضًا:   أداة تتبع التنبؤ بالمبيعات واستثماره لتحقيق أعلى المبيعات

وتسمى الاستعاضة استعاضةً لأنه يتم تعويض المتصرف من العهدة لتعود قيمتها الكاملة الفعلية مطابقة للقيمة الأولى المعتمدة.

مثال نموذج مصروف عهدة

نموذج تصفية عهدة نقدية اكسل Excel

يمكن أن يوضع نموذج مصروف عهدة نقدية بطرق مختلفة مادام أن الأساسيات حاضرة فيها و متوفرة، ويوفر لكم موقع “فري إكسل” اليوم نموذجا بسيطا لصرف العهدة النقدية، حيث أنه مثلما يظهر في الصور المرفقة يتكون من أقسام وهي:

  • معطيات العهدة: من تاريخ إصدار العهدة النقدية واسم المسؤول عنها، كي يسهل معرفة ماهيتها وتتبعها والعودة إليها في أي وقت.
  • تفاصيل العهدة: وهي الشق الأكبر في هذا المثال من نموذج مصروف عهدة نقدية، وفيها يشير صاحب العهدة إلى جميع المصروفات التي قام بصرفها، وملء تلك الخانات بما يناسب.
  • إجمالي المصروف: وهو آخر شيء في العهدة، حيث أنه بناءً على ما تم إنفاقه وصرفه يتم جمع جميع المصروفات والإشارة إلى المبلغ المتبقي (لو وُجد) ثم توقيع العهدة من طرف المسؤول عنها.

ويمكن تحميل هذا النموذج الحصري من موقع فري إكسل” عبر الضغط على علامة التحميل والحصول عليه بتحميل مباشر:

نموذج مصروف عهدة نقدية

تحميل نموذج مصروف عهدة Excel اكسل

هناك مثال آخر أو نموذج إضافي لصرف العهدة المالية بصيغة الاكسل Excel حيث أنه تطبيقي أكثر كما يظهر في الصورة وأيضا كما يمكن كشف عند تحميله في علامة التحميل بالأسفل. وهذا المثال من نموذج مصروف عهدة هو لموظفٍ افتراضي (اسمه مراد في هذا المثال) يعطينا طريقة حساب ووضع العهدة وملئ النفقات فيها، وطريقة حساب ذلك.

اقرأ أيضًا:   نموذج استلام وتسليم عهدة اكسل وجميع تفاصيلها

حيث أننا نلاحظ أن هناك تسجيل لنفقات يومية ينفقها الموظف مراد ويسجل كل ما أنفقه في مقابل ما أنفقه فيه (بنزينة، مواد بناء، مواصلات،…) ويسجل تاريخ كل نفقة، ويشير إلى “ما حصل عليه” و “ما صرفه” وفي النهاية يحدد المبلغ الإجمالي للوصول في النهاية إلى رقم إما يعادل العهدة التي حصل عليها مراد أو يقّل ويتبقى بالتالي مبلغ يرده الموظف مراد إلى المسؤول أو أيضاً تكون المصاريف أعلى من العهدة وبالتالي يأخذ الموظف مراد من المسؤول فارق ما أنفقه من حسابه الشخصي.

ويمكن الحصول على هذا النموذج بشكل كامل بصيغة الاكسل من موقع فري إكسل” والاطلاع عليه أكثر أو حتى اعتماده وملئه بما يتوافق مع وضعك الشخصي بالضغط على علامة تحميل نموذج مصروف عهدة اكسل Excel:

نموذج مصروف عهدة اكسل Excel اول
نموذج مصروف عهدة اكسل Excel ثاني

وفي النهاية يمكن القول أن المسائل المالية في أي عمل تتطلب حضور التدقيق اللازم وإعطائه حقه لتفادي حدوث أي خلافات أو اختلاسات، ومثلما جاء في عرض المقالة، فإن اعتماد المؤسسات خصوصاً الناشئة على العهدة يتيح لها تسيير المشروع دون تأخير مع ضبط النفقات وجعلها واضحة، لذلك تحدثنا في هذه المقالة عن ماهية العهدة أولا ثم طريقة صياغتها و صرفها مع بيان دورها وأهميتها وعموم شروطها وطبعا توفير نموذج مصروف عهدة حصري على موقع “فري إكسل” للتحميل المباشر و الاستعمال بعد ذلك.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى