ما هي صيغة XLSM: فوائدها واستخداماتها في برنامج مايكروسوفت إكسل (الماكرو)

ما هي صيغة xlsm

صيغة xlsm في اكسل هي واحدة من الصيغ المستخدمة بكثرة من قبل محترفي الإكسل، وهي تتيح للمستخدمين تنفيذ الماكرو (Macros) والتحكم فيها. يتم حفظ الملفات بتنسيق (Microsoft Excel Macro-Enabled Workbook)، وتحتوي على ماكروهات ورموز برمجية تسهل تنفيذ وظائف محددة.

لاحظ ينتهي اسم الصيغة بعرف الـ m، هذا يعني أننا نتعامل مع أهم وأكثر البرمجيات في إكسل احترافية، وهي الماكرو.

الفوائد والمميزات

صيغة xlsm تمتلك العديد من المزايا والخصائص التي تجعلها اختيار مميز للاشخاص المحترفين في اكسل:

1. تنفيذ الماكرو
   تسمح للمستخدمين بتنفيذ الماكرو داخل الملف، مما يتيح إمكانية تنفيذ تعليمات برمجية معقدة وتكرارية بشكل تلقائي. يمكن للماكروهات تنفيذ مجموعة واسعة من الإجراءات مثل التلاعب بالبيانات والإحصاءات وإجراءات التنسيق.
   
2. التشغيل التلقائي
   يمكن تعيين الماكروهات للتشغيل تلقائيا عند فتح الملف أو عند حدوث حدث معين (نسميه تريجر trigger)، مما يسهل ويسرع عمليات المعالجة والتحليل.
   
3. التوافق مع إصدارات إكسل الحديثة
   تعمل ملفات xlsm بشكل ممتاز في إصدارات مايكروسوفت إكسل الاخيرة، مما يتيح للمستخدمين الاستفادة من ميزات وتحسينات الإصدارات الأحدث ودمج قوة الماكرو مع الخصائص الاضافية في اكسل المحدث. (عن نفسي افضل دائما اكسل 365)

استخدامات صيغة xlsm في برنامج إكسل

يستخدم الملفات بصيغة xlsm في برنامج إكسل لمجموعة متنوعة من الأغراض والاستخدامات… إليك بعض الأمثلة:-

1. أتمتة المهام 🤖
   يمكن استخدام الماكروهات للأتمتة المهام المتكررة والمعقدة في إكسل، مثل تحليل البيانات وإجراءات التنسيق وإدخال البيانات.
2. معالجة البيانات الضخمة Big Data 📊
   يمكن استخدام ملفات xlsm للتعامل مع مجموعات كبيرة من البيانات وتنفيذ العمليات الحسابية والإحصائية عليها بشكل أتوماتيكي وفعّال.
   
3. التخطيط والإدارة للمشاريع ⏳
   يمكن استخدام الماكروهات في إكسل لإنشاء جداول زمنية ورسوم بيانية وتحليل الموارد وتتبع التقدم في المشاريع (ستجد الأجانب يحبون عمل ذلك كثيرا وهناك قنوات تشرح الكثير من هذه الإكسلات)
   
4. إنشاء تقارير مخصصة 📃
   يمكن للمستخدمين استخدام الماكروهات لإنشاء تقارير مخصصة تعرض البيانات بشكل منسق وفقا لاحتياجاتهم الخاصة مثل داشبورد المبيعات الذي تطرقنا له سابقًا.

كيفية إنشاء وتعديل ملفات xlsm

لإنشاء ملف xlsm جديد .. يمكنك اتباع الخطوات التالية في هذا الفيديو الذي شرحه الأستاذ تامر الشحات في قناته على يوتيوب:

لتعديل ملف xlsm موجود ،، يمكنك فتح الملف في برنامج إكسل وتعديل الماكرو أو إضافة ماكروهات جديدة وحفظ التغييرات.

وللتأكيد على طريقة حفظ الصيغة xlsm، يرجى اختيار الخيار المحدد في الصورة ادناه:

التحويل من صيغة xlsm إلى صيغة أخرى

إذا كنت ترغب في تحويل ملف xlsm إلى صيغة أخرى، مثل xlsx أو csv:

1. قم بفتح ملف xlsm
2. انقر فوق “حفظ باسم Save As” من قائمة الملف File
3. في نافذة “حفظ باسم”، حدد الصيغة المطلوبة من قائمة الصيغ المتاحة واختر أين تحفظ الملف وانقر على زر “حفظ Save” ✔️

تنبيه⚠️: استخدام الماكرو قد يكون خطير جدًا، وقد يتسبب ببعض المشاكل الأمنية، لذلك كن حذرا عند تنزيل الماكرو من الإنترنت، قد يكون الملف ملغمًا أو به مشاكل انت في غنى عنها. بعض الأحيان ترى أن مايكروسوفت تضع قواعد افتراضية للحماية من تلك الأكواد الخبيثة التي قد تزرع في الملفات.

وفي الختام،،، لا يسعنا إلى أن نشير إلى أن صيغة الملف xlsm تعتبر أداة قوية في برنامج إكسل تسمح للمستخدمين بتنفيذ الماكرو وتحكم فيها وهي تقريبا (في أغلب الأحيان) تعتبر موجهة للمحترفين في استخدام البرنامج.