متابعة إنجازات الموظفين بدقة وتحميل النموذج المخصص لذلك

متابعة إنجازات الموظفين بشكل دقيق يخول للمؤسسة الاستفادة من عدد من الأمور، كما أنه يعتبر من الأمور التي تظهر على أنها بديهية رغم أن بعض المؤسسات ما تزال تتجاهل هذه العملية، وتضيع عليها بالتالي الانتفاع من ثمار هذه المتابعة، والتي لا بد أن نبرزها في تفاصيل مقالة اليوم، وقبل ذلك سوف نتعرف على ماهية عملية المتابعة ثم نكشف عن تفاصيل أخرى تهم هذا الموضوع. فكيف يمكن للمؤسسة إذن القيام بمتابعة إنجازات موظفيها بالشكل المثالي؟

ما هو نموذج متابعة إنجازات الموظفين؟

نموذج متابعة إنجازات الموظفين هو مستند يتيح للمؤسسة إمكانية متابعة إنجازات وأداء موظفيها في اشتغالهم بشكل عام وعملهم على مشروع ما بشكل خاص، بحيث تكون المتابعة دقيقة و وفق معايير علمية مضبوطة.

وتساعد متابعة إنجازاتِ الموظفين المؤسسة على تكوين صورة أعمق على السير العام للعمل فيها وكشف نقاط الضعف فيها في أفق العمل على إصلاحها بما يناسب.

ولا يختلف عاقلان على أن مسألة متابعة إنجازات الموظفين تعتبر عنصرا ينم على مسؤولية كبيرة للمؤسسة وعلى حرص منها على تحقيق الرهانات التي تضعها أمامها والتي تسعى إليها.

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة والموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة

أهمية متابعة إنجازات الموظفين

بعدما تعرفنا على تعريف ماهية متابعة إنجازات الموظفين، سوف نلقي الضوء على أهمية هذا الموضوع، حيث أنه وجب كشف اللثام عن الأمور التي تجعل من مسألة متابعة المؤسسة لإنجازات موظفيها أمرا ذا أهمية، وهذا الأمر في الواقع يظهر ويتجلى في ما يلي:

• ضمان السير الجيد للعمل: حيث أن في برنامج تتبع الإنجاز يتم مراقبة التقدم الآني للمشروع والعمل، وبالتالي تستطيع المؤسسة أن تضمن سير العمل بشكل جيد ودون مشاكل.
• رفع انضباط الموظفين: إذ أن طبيعة الإنسان البشرية تربط بين المراقبة والانضباط، فاستشعار فريق العمل بوجود مراقبة ومتابعة يرفع لديهم تلقائيا حس الانضباط والمسؤولية والاجتهاد في العمل.
• الدفع نحو تقدم العمل: إضافة إلى ضمان السير العادي للعمل، فإن متابعة إنجازات الموظفين تدفع إلى تقدم العمل وتيرة أسرع وأفضل، وليس فقط كما هو مرسوم أو منتظر.
• تعزيز احترافية المؤسسة: وذلك لكون المؤسسات المحترفة لا تترك شيئا للصدفة، بل يكون عندها كل شيء مضبوطا وفق خطة عمل واضحة دون عشوائية.
• اعتماد معطيات علمية: فأهمية متابعة إنجازات الموظفين تتجلى أيضاً في كونها تتيح للمؤسسة معطيات علمية دقيقة تعتمد عليها في تقييم العمل وكذا تقييم الأداء الوظيفي لكل موظف على حدة، وبناء على ذلك يمكنها اتخاذ قرارات معينة تكون في الأغلب موفقة.
• كشف نواقص الموظفين: حيث أن تتبع الإنجازات عند الموظفين يعطي للمؤسسة فرصة معرفة الجوانب التي فيها نقص لدى الموظفين ومعرفة حتى الموظفين الذي يكون أداؤهم ناقصا، وفي مقابل ذلك، يمكن أيضاً كشف أفضل الموظفين بالمنظومة.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

كيفية متابعة إنجازات الموظفين

أهمية متابعة أداء و إنجازات الموظفين يمكن القول أنه أضحى أمرا لا غبار عليه ولا نقاش فيه، ولكن السؤال الذي قد يطرح هو عن الآلية أو الكيفية، وفي الواقع هناك طرق مختلفة يمكن تحقيق هذا الرهان عبرها، ولعل أفضلها هي ما يلي:

• الاعتماد على نموذج متابعة إنجازات الموظفين الذي سيوفره موقع “فري إكسل” في مقال اليوم، حيث أنه يعتمد على سبل علمية دقيقة تتوافق مع ما هو جارٍ به العمل اليوم في مجال التوظيف والموارد البشرية، ورابط تحميل هذا النموذج في آخر فقرة من هذه المقالة.
• اللجوء إلى إعداد تقارير دورية، وذلك عبر تكليف لجنة خاصة تقوم بدور المراقبة والتتبع وتحضير تقارير دورية بشكل يومي أو أسبوعي أو تنظيمها عبر تخصيص تقارير عامة تلخص التقارير اليومية، ثم تلخص التقارير الأسبوعية وهكذا، بغية ضمان تقارير محينة ومحدثة باستمرار.
• وضع احصائيات دقيقة وتطبيقها على عمل وأداء الموظفين، وذلك عبر التركيز على الأرقام و الاحصائيات التي تستطيع كشف مدى التقدم الحاصل في إنجازات الموظفين في أداء عملهم أو في مهمة خاصة أيضاً.

• في سياقٍ قريب: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

عناصر نموذج متابعة إنجازات الموظفين

نموذج متابعة إنجازاتِ الموظفين هو في الواقع مستند يتألف من مجموعة من العناصر التي تشكل القوام الرئيسي له، حيث لا يجب أن ينقص فيها عنصر، وعلى العموم فإن البنية المكوِّنة لنموذج متابعة إنجازات الموظفين هي تكون كما يلي:

• لائحة المهام والأنشطة: وهي عموم الإنجازات التي يفترض أن يؤديها الموظفون بعد توزيع تلك المهام عليهم، وتكون مختلفة حسب نشاط المؤسسة وحسب عوامل أخرى متنوعة.
• توزيع المسؤولين: أي وضع مسؤولية إنجاز مهمةٍ أمام كل موظف، بحيث يكون مكلفا بها ومسؤولا على تنفيذها وإنجازها، وهذا يسهل مراقبة أداء ودرجة إنجاز كل موظف من هؤلاء الموظفين.
• قسم المسؤولين: تصنيف المسؤولين المكلفين بإنجاز المهام كل بحسب القسم الذي ينتمي له ويشتغل به (قسم الموارد البشرية، قسم المحاسبة، قسم التسويق والماركوتينغ،….).
• التخطيط السنوي: وذلك عبر تقسيم السنة إلى أربعة أرباع، ويتم وضع خارطة طريق تتماشى مع الأهداف المطروحة، وذلك كي تكون مسألة متابعة إنجازات الموظفين أسهل و أكثر تنظيما.
• أداء كل موظف: وهو عبارة عن تقييم مفصل لكل موظف بحسب درجة الإنجاز عنده، وبنسب مئوية، بحيث تكون مستويات ما فوق 90% مقبولة وما دون ذلك يحتاج إعادة نظر.
• الخلاصات العامة: وفيها يتم عرض خلاصة أداء الموظفين، وقياس تصاعد وتراجع الأداء حسب التوزيع الزمني، ودراسة الخلاصات للاستفادة منها بما يجب وعلى مستويات مختلفة.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام

تحميل نموذج متابعة إنجازات الموظفين اكسل Excel

بعد أن تعرفنا بشكل دقيق على العناصر التي تشكل النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم بخصوص متابعة إنجاز الموظفين، فإنه لم يبقى سوى عرض رابط تحميله.

فمن أجل تحميل هذا النموذج يكفي الضغط على علامة التحميل التي تظهر في أسفل هذه الفقرة، للحصول بالتالي على النموذج بصيغة الاكسل Excel وبتحميل مباشر.

وتجدر الإشارة إلى أن هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” يضمن للمؤسسة حسن تتبع إنجازات الموظفين الذين يشتغلون معها باعتبار أن هذا التتبع هو الخطوة الأولى نحو تحقيق النجاح والذي يجب أن يترك للصدفة أو العشوائية.

و إليكم إذن رابط تحميل نموذج متابعة إنجازات الموظفين اكسل Excel:

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

ختاما، وكخلاصة إجمالية لما سبق، يمكن اعتبار تتيع المؤسسة لإنجازات موظفيها أولا بأول هو الخطوة الأساسية الأولى لتحقيق أهداف ورهانات المؤسسة، وهي البوابة الأولى نحو النجاح، لذلك وبحكم أن متابعة إنجازات الموظفين لا يكون خاضعاَ للعشوائية ومتروكا للحظ، فإنه يجب أن تعتمد المؤسسة على معايير دقيقة وآليات عملية مضبوطة، وهي الأمور التي تقدمها مقالة اليوم من موقع “فري إكسل“، والذي يوفر نموذجا حصريا يمكن اعتماده من طرف المؤسسة لمتابعة إنجازات كل الموظفين العاملين بها.