مراجعة عقد عمل اكسل وأهم العناصر فيه

مراجعة عقد عمل إكسل عند التجديد يعتبر من الأمور التي يجب أن لا تغيب في المؤسسة كقناة تواصل رسمية واحترافية مع الموظف لتجديد عقده، وتحوي عددا من العناصر والتفاصيل التي سوف نسلط الضوء عليها من خلال مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، كما اننا سنعمل على توفير أفضل نموذج بصيغة الاكسل يمكن استعماله لتسهيل عملية المراجَعة. فما المقصود بعملية مراجَعة عقد عمل للتجديد؟ وما هي النقاط الأساسية فيه؟

ما هو نموذج مراجعة عقد عمل إكسل Excel؟

نموذج مراجعة عقد عمل هو مستند بصيغة الاكسل تضعه المؤسسة رهن إشارة الموظف عند تجديد عقده ذي يراجع البيانات الواردة فيه وتعديل ما يراه يجب أن يتعدل، ويكون بذلك بمثابة وسيلة تواصل رسمية بينه وبين المؤسسة قبل اعتماد تجديد العقد رسميا.

لذلك يتضمن نموذج مراجَعة عقد عمل إكسل عددا من النقاط والعناصر والتي على رأسها بيانات الموظف (الاسم، الرقم الوظيفي، الوحدة التنظيمية،…) ثم بيانات الوحدة التنظيمية وتوصيتها سواء بالتجديد أو عدم وعموم شروط التجديد، ثم موافقة الموظف على التجديد من عدمها، ثم الملاحظات العامة ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.

وفي الحديث عن أهمية ودور نموذج مراجعة عقد عمل إكسل فإنه يمكن ذكر الرسمية في التواصل بين أقسام وإدرات المؤسسة مع الموظف، ثم مساهمته في تنظيم العمل وتعزيز احترافية الشركة، إضافةً إلى أنه آلية فعالة لتسيير عملية تجديد عقد الموظف.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

عناصر نموذج مراجَعة عقد عمل إكسل

كي يؤدي نموذج مراجعة عقد عمل الغرض منه فإنه لا بد أن يتضمن عددا من العناصر، وهي التي تحضر في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، وهذه العناصر والمكونات هي على الشكل الآتي:

• معلومات طرفي التعاقد: وتشمل أسماء طرفي التعاقد، أي المؤسسة والموظف.
• تاريخ العقد: وهو التاريخ الذي سيتم فيه توقيع العقد.
• مدة العقد: الفترة الزمنية التي يغطيها العقد الذي تم التوقيع عليه
• وصف الوظيفة: تفاصيل الوظيفة والمسؤوليات المرتبطة بها.
• الراتب والمزايا: تفاصيل الراتب والمزايا الأخرى مثل التأمين الصحي والإجازات.
• شروط العمل: تشمل ساعات العمل، مكان العمل، وسياسات العمل الأخرى.
• التوقيعات: توقيعات طرفي التعاقد لإضفاء الطابع الرسمي على العقد.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

أهمية ودور مراجعة عقد عمل إكسل

اعتماد المؤسسة على نموذج مراجعة عقد عمل هو أمر أساسي مهم، نظرا لما يتيحه للمؤسسة من امتيازات وفوائد، وعند الحديث عن أهمية ودور نموذج مراجَعة عقد عمل فإنه يمكن الإشارة إلى ما يلي:

• التأكد من الامتثال القانوني: يضمن أن العقد يتوافق مع القوانين واللوائح المحلية والدولية، مما يحمي المؤسسة من أي مشاكل قانونية محتملة.
• حماية حقوق الطرفين: يضمن أن جميع حقوق وواجبات طرفي التعاقد موثقة بوضوح، مما يقلل من النزاعات المستقبلية.
• التوضيح والتفصيل: يساعد في توضيح جميع البنود والشروط المتعلقة بالوظيفة، مما يضمن فهمًا مشتركًا بين الطرفين.
• تعزيز احترافية الشركة: حيث ان الاهتمام بهذه العناصر مهما بدت بسيطة إلا أنها تعزز احترافية المؤسسة وتترك عنها انطباع إيجابي.
• التوثيق الرسمي: يوفر وثيقة رسمية يمكن الرجوع إليها في حالة حدوث أي خلافات أو استفسارات.
• التخطيط والتنظيم: يساعد في تنظيم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل من خلال تحديد المسؤوليات والتوقعات بوضوح.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

تحميل نموذج مراجعة عقد عمل إكسل Excel

في جانب آخر، وبعدما استعرضنا تعريف وعناصر وأهمية نموذج مراجعة عقد عمل، و تحدثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع، فإننا سننتقل للإطار التطبيقي ونعرض النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته تكون على الشكل التالي:

مراجَعة عقد عمل

التاريخ:

الموافق:

( 1 ) بيانات الموظف

الاسم:

الرقم الوظيفي:

عدد سنوات الخدمة:

عدد مرات التجديد السابقة:

تاريخ انتهاء العقد:

الراتب الأساسي:

الوظيفة:

الوحدة التنظيمية:

المرتبة / الدرجة:

المزايا الأخرى:

( 2 ) بيانات الوحدة التنظيمية

نوصي ب:

عدم تجديد العقد

تجديد العقد لمدة (       ) وفقاً للشروط التالية:

شروط التجديد:

ملاحظات مدير الوحدة التنظيمية:

الاسم:

التوقيع:

التاريخ:   /    /

( 3 ) موافقة الموظف على التجديد

أوافق على:

تجديد العقد

عدم تجديد العقد

تجديد العقد لمدة (       ).

الاسم:

التوقيع:

التاريخ:   /    /

( 4 ) ملاحظات الموارد البشرية

الاسم:

التوقيع:

التاريخ:   /    /

( 5 ) ملاحظات الإدارة العليا

نوافق على:

تجديد العقد

عدم تجديد العقد

الاسم:

التوقيع:

التاريخ:   /    /

و يتيح لكم موقع “فري اكسل” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بتنسيق أفضل كما يظهر في الصور المرفقة أسفله و بصيغة الاكسل، وذلك من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج مراجعة عقد عمل كاملا بصيغة الإكسل Excel وبتحميل مباشر سلس:

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

في الختام، يمكن القول أن العقود هي عنصر أساسي في العلاقة بين الموظف والمؤسسة، ويجب أن تكون احترافية ودقيقة، وعند تجديد أو عدم تجديد العقد فلا بد أن تكون البيانات أو المعطيات التي يحويها المستند دقيقة لأنها في النهاية هي ما يؤخذ به أمام الجهات القانونية المختصة. ومن هذا المنطلق عملنا على تسليط الضوء على مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع وتوفير أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن الاعتماد عليه كنموذج مراجعة عقد عمل إكسل.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة