نماذج مستندات محاسبية فارغة جاهزة باللغة العربية وصيغة xls
إذا كنت تعمل في مجال المحاسبة أو تدير عملك الخاص، فأنت تعلم أن الوثائق المحاسبية هي جزء أساسي من عملية تسجيل وتقديم البيانات المالية. ولكن ما هي بالضبط نماذج الدورة المستندية وما هي أهميتها وأنواعها؟ في هذه المقالة، سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة ونقدم لك بعض الأمثلة على الوثائق المحاسبية الشائعة والدورة المستندية الكاملة ونرفقها لك عشان تحملها بدون أي تعقيدات (التحميل في نهاية الموضوع). 😊
ملخص الموضوع
هو مستند يثبت استلام مبلغ مالي نقدي من شخص أو جهة ما.
هو مستند يثبت صرف مبلغ مالي نقدي لشخص أو جهة ما.
هو مستند من نماذج مستندات محاسبية يأذن بصرف مبلغ مالي نقدي من الخزينة لغرض معين.
مستند يطلب بصرف مبلغ مالي نقدي من الخزينة لغرض معين.
مستند يوضح حركة الخزينة خلال فترة زمنية محددة ويرصد الايرادات والمصروفات والرصيد الختامي.
وهو مستند يسجل فيه نتائج عملية جرد الخزينة في نهاية كل شهر أو عند الحاجة للتأكد من تطابق الرصيد المحاسبي مع الرصيد الفعلي.
مستند يسجل فيه العمليات المالية التي تحصل في الشركة بشكل يومي وبطريقة القيود المزدوجة.
هو مستند يظهر فيه حسابات العهداء والمديونيات المتعلقة بهم والمستحقات عليهم أو منهم.
وهو مستند يخطر به المصلحة الضريبية المكلف بضرورة دفع ضرائب معينة أو خصمها من حساباته.
مستند يثبت استلام كمية من السلع أو المواد من شخص أو جهة خارجية أو داخلية. كما أن المنصرف يثبت صرف كمية من السلع أو المواد لشخص أو جهة خارجية أو داخلية.
هو مستند يسجل فيه حركة كل صنف من السلع أو المواد في المخزن خلال فترة زمنية محدد.
ما هي النماذج المستندية والوثائق المحاسبية؟
النماذج المستندية أو ما تسمى في بعض الأماكن الوثائق المحاسبية هي كل مستند يثبت حصول معاملة مالية أو يحتوي على معلومات ذات صلة بالأنشطة المالية للشركة. وهي تشمل سجلات الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم ورأس المال وغيرها من العناصر التي تدخل في إعداد البيانات المالية، مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية وكشف التدفقات النقدية. كما تشمل تفاصيل المعاملات التجارية، مثل أسماء الأطراف والمبالغ والتواريخ والأغراض.👍
أهمية نماذج مستندات محاسبية؟
الدورة المستندية لها أهمية كبيرة لعدة أسباب.
1️⃣ أولاً/ فهي تساعد في تسجيل وتتبع وتحليل الأداء المالي للشركة واتخاذ القرارات المناسبة.
2️⃣ ثانيًا/ فهي تساعد في التحقق من دقة وصحة البيانات المالية وضمان اتباع المبادئ والمعايير المحاسبية.
3️⃣ ثالثًا/ فهي تساعد في الامتثال للقوانين والضرائب والتشريعات ذات الصلة.
4️⃣ رابعًا/ فهي تساعد في حماية حقوق المساهمين والدائنين وغيرهم من المستفيدين من المعلومات المالية.
أنواع نماذج الدورة المستندية وتنصيفها
هناك عدة أنواع من الوثائق المحاسبية تستخدم لأغراض مختلفة. بشكل عام، يمكن تصنيفها إلى ثلاث فئات رئيسية: الوثائق المصدرية، والسجلات التابعة، والسجلات الرئيسية.
الوثائق المصدرية
تعتبر الوثائق المصدرية نقطة البداية للمعاملات المالية وتوفر الأساس للتسجيل المحاسبي. تشمل هذه الوثائق ما يلي:
- إيصال قبض نقدية
يوثق إيصال قبض النقدية استلام المبالغ المالية نقدًا من العملاء أو الموردين أو الموظفين. يتضمن الإيصال تفاصيل المبلغ والتاريخ والطرف الثاني في المعاملة. - إيصال صرف نقدية
يوثق إيصال صرف النقدية صرف المبالغ المالية نقدًا للعملاء أو الموردين أو الموظفين. يتضمن الإيصال تفاصيل المبلغ والتاريخ والطرف الثاني في المعاملة. - أمر صرف نقدية
يستخدم أمر صرف النقدية لتحويل الأموال من حساب إلى آخر. يحتوي الأمر على تفاصيل حول المبلغ والتاريخ والطرف الثاني في المعاملة. - طلب صرف نقدية
يقدم طلب صرف النقدية لتحديد مبلغ معين يرغب المحاسب في صرفه. يحتوي الطلب على تفاصيل حول المبلغ والتاريخ والغرض من الصرف. - إشعار خصم ضرائب
يتضمن إشعار خصم الضرائب معلومات حول الضرائب المستقطعة من الشركة أو الموظفين. يوفر هذا الإشعار تفاصيل حول المبلغ المستقطع والتاريخ والسبب وراء الخصم.
السجلات التابعة
تتعامل السجلات التابعة مع التفاصيل الدقيقة للمعاملات المالية وتساعد في تنظيم البيانات وتتبع التحويلات المالية. تشمل هذه السجلات ما يلي:
- تقرير خزينة النقدية
يرصد تقرير خزينة النقدية جميع الحركات النقدية الواردة والصادرة في خزينة الشركة. يساعد هذا التقرير في تتبع الأموال ومراقبة السيولة النقدية للشركة. - محضر جرد خزينة النقدية
يتضمن محضر جرد خزينة النقدية جميع العناصر المالية الموجودة في الخزينة في تاريخ معين. يُستخدم هذا المحضر للتأكد من توافق الأرصدة النقدية مع سجلات المحاسبة. - قيد يومية
تسجل القيود اليومية جميع المعاملات المالية اليومية في الشركة بالترتيب الزمني. يُعتبر هذا السجل أداة مهمة لرصد ومراقبة الأنشطة المالية اليومية. - كشف تسوية العهدة
يتضمن كشف تسوية العهدة تفاصيل العهد المستلمة والمستردة من الموظفين والإدارات الأخرى. يُستخدم هذا الكشف للتحقق من استلام وإعادة تسليم العهد بشكل صحيح وتجنب أي خسائر محتملة. - إذن وارد مخازن
يوثق إذن الوارد المخازن استلام البضائع والمواد الخام من الموردين. يتضمن الإذن تفاصيل حول السلع والكميات والتاريخ والمورد. - إذن منصرف مخازن
يوثق إذن المنصرف المخازن صرف البضائع والمواد الخام للإنتاج أو الشحن. يتضمن الإذن تفاصيل حول السلع والكميات والتاريخ والجهة المستفيدة. - كارت صنف المخازن
يرصد كارت صنف المخازن جميع المعلومات المتعلقة بالمنتجات المخزنة، مثل الكميات والتاريخ والتكلفة. يُعتبر هذا الكارت أداة مهمة لمراقبة مستويات المخزون وضمان توافر البضائع والمواد الخام عند الحاجة. - فاتورة بيع أجل
توثق فاتورة البيع أجل المبيعات التي تمت على أساس الائتمان. تتضمن الفاتورة تفاصيل حول المبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق والعميل. - تقرير فحص فني واستلام
يُعتبر تقرير الفحص الفني والاستلام وثيقة مهمة توثق جودة السلع والخدمات المستلمة. يتضمن التقرير تفاصيل حول المنتجات والتاريخ ونتائج الفحص.
السجلات الرئيسية
توفر السجلات الرئيسية لمحة عامة عن المعاملات المالية وتساعد في تحليل الأداء المالي للشركة. تشمل هذه السجلات ما يلي:
- سند مردودات مبيعات
يُستخدم سند مردودات المبيعات لتوثيق عمليات الإرجاع والمرتجعات من العملاء. يتضمن السند تفاصيل حول المبلغ المرتجع والتاريخ والعميل والسبب وراء الإرجاع. - سند مردودات مشتريات
يُستخدم سند مردودات المشتريات لتوثيق عمليات الإرجاع والمرتجعات إلى الموردين. يتضمن السند تفاصيل حول المبلغ المرتجع والتاريخ والمورد والسبب وراء الإرجاع.
وفي نهاية موضوعنا اليوم✨ أحب أأكد لك أن التعامل مع أي نماذج مستندات محاسبية وفهم تصنيفاتها الرئيسية عملية بالغة الأهمية لضمان إدارة المحاسبة الفعالة والشفافة. من خلال التعامل بشكل صحيح مع الوثائق المصدرية والسجلات التابعة والسجلات الرئيسية، يمكن للمحاسبين باستخدام نماذج الدورة المستندية تتبع جميع المعاملات المالية بدقة وتحليل أداء الشركة المالي بشكل أفضل. يساعد ذلك أيضًا في تقديم تقارير مالية دقيقة وواضحة وفقًا للمعايير المحاسبية المقبولة والقوانين المعمول بها.
