إعداد وتحميل نموذج استلام عهدة مالية أو عينية من الألف إلى الياء

يستخدم نموذج استلام عهدة مالية أو عينية من أجل توثيق عملية استلام شخص أو مؤسسة لمجموعة من العناصر التي قد تتضمن الأموال أو العقارات أو الممتلكات. وذلك حين يكون هذا الشخص مسؤولًا عن تنفيذ عمل أو خدمة تتطلب وجود هذه العناصر في عهدته.

حيث يضمن هذا النموذج الحقوق المشروعة للطرفين الموقعين عليه. كما يعتبر دليلًا رسميًا أمام المحكمة والقضاء في حال فقدان أحد هذه العناصر لمعرفة الشخص المسؤول عنها.

يضع موقع Freexls المتخصص في إيجاد الحلول المتعلقة بتطبيق الجداول الشهير Microsoft excel المقال التالي بين ايديكم. وذلك من أجل مساعدتكم في إنشاء وثائق استلام العهدة بشكل احترافي.

ما هو نموذج استلام عهدة مالية؟

يعتبر هذا النموذج واحدًا من أكثر النماذج الرسمية التي تستخدمها الشركات في تنظيم وتوثيق أعمالها. لأنه يوثق تسليم الشركة أو الطرف الأول مستلزمات أو أدوات أو مبالغ مالية معينة لتبقى في عهدته لفترة محددة مذكورة وموضحة في النموذج.

يضمن هذا المستند لكلا الطرفين الحماية من وقوع حالات النصب والاحتيال والاحتفاظ بممتلكاته وحقوقه. وذلك من خلال منع أي طرف من الأطراف من المطالبة بما ليس من حقه أو تعويض مفقودات معينة.

يتضمن هذا النموذج مجموعة من البنود والشروط المتعلقة بكيفية التعامل مع العهدة الموضوعة بين يدي الطرف المستلم. بالإضافة إلى توجيهات حول كيفية الحفاظ عليها واي ملاحظات أخرى متعلقة بخصوصية العناصر المتفق عليها.

يحدد الطرفين فترة معينة أو شرط زمني معين ضمن نموذج استلام عهدة العمل، وبعد هذه الفترة يفرض على الطرف المستلم أو الطرف الثاني إعادة ما استلمه إلى المالك وفق الأصول والشروط المتفق عليها حتى تخضع للتدقيق والكشف.

ما هي العناصر التي قد يتضمنها نموذج استلام عهدة رسمي؟

تحتوي نماذج استلام العهدة الرسمية على جداول جاهزة قد تتضمن عدة أنواع وأنماط من العناصر التي يجري تسليمها من أجل تسيير الأعمال والعمليات الإدارية في الشركات والمؤسسات. وهي تتضمن القائمة التالية:

الأموال والمبالغ المالية

يجري تسجيل وتوثيق عمليات استلام الأموال التي تمنحها الشركات للموظفين كتكاليف تسيير أعمال ضمن نماذج خاصة لوثيقة استلام العهدة وهي تتضمن جداول اكسل تحتوي خانات وحقول للإشارة إلى أطراف العملية إلى جانب قيمة المبالغ وكيفية تصريفها.

وسائل العمل وأدوات الإدارة

تحتاج بعض الأعمال والمشاريع إلى تسليم العمال أو الموظفين لمجموعة من أدوات العمل أو الوسائل الضرورية التي يحتاجها الشخص في إنجاز المهام الموكلة إليه. وهي على سبيل المثال لا الحصر:

• حاسوب أو لابتوب أو جهاز رقمي.
• أجهزة أو آلات خاصة للعمل.
• تجهيزات سلامة.
• ألبسة خاصة بالوظيفة.

آليات النقل والسيارات

تسلم الشركات التجارية أو الخدمية بعض الموظفين لديها سيارات خاصة تابعة للشركة من أجل مساعدتهم في تسيير العمل وإنجاز مهامهم. كما يعتبر هذا النوع من أنواع عهدة استلام الأدوات نوعًا خاصًا ومختلفًا عن النوع السابق.

وذلك لأنه يحتوي على مجموعة كبيرة من المعلومات الإضافية التي تتعلق بوصف الآلية المذكورة وتفاصيل تسجليها وأوراقها الرسمية وتبعيتها.

يذكر ضمن هذا النموذج أيضًا مجوعة من الشروط والقواعد المتعلقة بالتأمين على السيارة، بالإضافة إلى تحديد العمليات التي يستطيع الموظف تنفيذها باستخدام هذه السيارة.

نوع السيارة		رقم ترخيص السيارة
رقم رخصة القيادة للموظف		نوع ترخيص السيارة
لون السيارة		رقم تأمين السيارة
معلومات لوحة السيارة		تاريخ بدء المهمة
موديل السيارة ولونها		تاريخ انتهاء المهمة

العقارات والمكاتب والأبنية

تسلم الإدارات في بعض الأحيان مجموعة من العقارات أو التجهيزات المكتبية المملوكة للشركة للأشخاص المسؤولين والذين يحتاجون إلى هذه التجهيزات والمكاتب.

يستخدم هذا النمط من أنماط نماذج العهدة في توثيق استلام العقارات أو المباني التي تحتاج إلى إجراء تعديلات أو أعمال بناء أو ترميم. حيث يشيع هذا الأمر في لشركات البناء والعقارات بهدف تنظيم توزيع الأعمال بين الورش المسؤولة عن العمل.

ما هي العناصر الموجودة في نموذج استلام عهدة من الشركة؟

يعتبر نموذج الاستلام والتسليم وثيقة أو مستند رسمي يجر التعامل به على أنه إثبات قانوني أمام أي جهة قانونية في المملكة العربية السعودية. الأمر الذي يفرض وجود مجموعة من العناصر الرئيسية التي توثق عملية الاستلام والتسليم.

إليك قائمة المحتويات التي يجب تضمينها في نموذج الاستلام والتسليم:

أولًا: تاريخ إصدار المستند وتوثيقه

يشترط في نموذج تسليم العهدة كتابة تاريخ التنفيذ العملية والتدقيق عليه من قبل الطرفين. وذلك بهدف التحقق من جميع التفاصيل المتعلقة بالإجراءات القانونية أو إجراءات العمل المرتبطة بالعملية.

ثانيًا: معلومات الطرفين

يحتوي النموذج على توثيق تسليم مبالغ مالية أو أدوات او عقارات بين طرفين، لذلك فمن الضروري ذكر جميع التفاصيل الرسمية التي تخص الطرفين والتي تتضمن ما يلي

• الاسم الكامل أو اسم ممثل المؤسسة أو الشركة.
• الطبيعة التنظيمية للشركة أو المنصب الوظيفي للممثل عنها.
• رقم ترخيص الشركة وبيانات السجلات التجارية والصناعية.
• مبررات العلاقة والارتباط بين الشركة.

ثالثًا: تفاصيل عناصر نموذج استلام عهدة موثقة

يقوم الطرفين بتسجيل جميع تفاصيل المواد أو المبالغ المالية أو العقارات المسلمة من الشركة أو إدارة العمل على الموظف أو العامل المسؤول عن تنفيذ المهمة المطلوبة.

تتضمن هذه المعلومات جميع التفاصيل التي تتعلق بالمواد أو العناصر المسلمة بين الطرفين. وذلك على سبيل المثال العدد والنوع والاستخدام والملاحظات المتعلقة بكل منها.

رابعًا: الصيغة القانونية الرسمية للمستند

يكتب في نموذج استلام عهدة العمل عبارات واضحة بصيغة قانونية تتضمن جميع بنود المستند الموجود والذي يمكن الحصول عليها على شكل ملف إكسل جاهز من خلال موقعنا.

نكتب مثالًا عن الصيغة القانونية في عقد التسليم كما يلي:

أنا الموقع أدناه المدعو ——–(اسم المستلم)——- الحامل للجنسية ——– كنت قد استلمت في تاريخ –/–/—- عهدة العمل المطلوبة لتنفيذ مهامي الموكلة في تاريخ –/–/— والتي أذكر تفاصيلها ضمن جدول المحتويات أدناه. من السيد ——(اسم المانح)—— الحامل للجنسية ——– والممثل الرسمي لشركة ———- والتي بدأت العمل فيها وفق عقد عمل (دائم- مؤقت-محكوم بالمهام……) والذي تتطلب طبيعته امتلاكي لمجموعة العناصر الواردة في الجدول أدناه.

نكتب مثالًا عن الصيغة القانونية في نموذج استلام عهدة مالية من العمل

أنا الموقع أدناه ————- الحامل للجنسية ——— أقر واعترف بأنني استلمت من السيد ———- الممثل عن شركة ———— التي أعمل فيها بناءً على عقد عمل رسمي موثق في تاريخ –/–/—- مبلغًا ماليًا قدره ———— (قيمة المبلغ رقمًا وكتابةً مع العملة الرسمية المعتمدة) وذلك بناءً على فاتورة تكاليف إنجاز مهمة ——– التي أوكلتها إلي الشركة في تاريخ –/–/—-

خامسًا: تفاصيل القترة الزمنية في نموذج استلام عهدة العمل

يدون ضمن مستند وثيقة التسليم مجموعة من التفاصيل المتعلقة بالزمن الذي سوف تبقى فيه العهدة موجودة لدى الموظف أو العامل. وذلك وفق نظامين كالتالي:

• الفترة الزمنية المطلقة: تبدأ بتاريخ تحرير الوثيقة وتنتهي بعد مدة زمنية محددة بتاريخ نهاية معلوم.
• الفترة الزمنية المشروطة: تبقى العهدة وفق هذا النظام طيلة المدة التي يكون فيها الموظف متعاقدًا مع الشركة.

كيف نقوم بإعداد نموذج استلام عهدة رسمي؟

يوجد عدد من الطرق الفعالة التي نستخدمها في إنشاء نماذج ووثائق استلام عهدة العمل. حيث تميل الكثير من الشركات إلى اعتماد النماذج الورقية. ولكن الطريقة الأفضل هي من خلال استخدام نماذج العهدة بشكل ملفات اكسل وفق النموذج المقدم في موقعنا.

في الختام يكون فريق المحررين في موقع Freexls  قد قدم لكم الدليل الشامل لإعداد نموذج استلام عهدة العمل من الشركة وذلك لمساعدتكم في إنجاز أعمالكم الإدارية بشكل أفضل وبكفاءة عالية