نموذج استلام وتسليم عهدة اكسل وجميع تفاصيلها

استلام وتسليم عهدة مالية في المؤسسة أو العمل يدخل ضمن الأمور الجاري بها التعامل، خصوصاً في ظل مؤسسات لها تعاملات موسعة تقتضي الاعتماد على العهدات المالية لضمان سلاسة أكبر في تسيير الأمور المالية للمؤسسة وتنفيذ المشاريع دون توقف، ولا شك أن العهدات المالية يتسع مجال الحديث فيها ويتفرع بشكل كبير، وسوف نتعرف اليوم على أنسب آلية لاستلامِ العهدة وتسليمها بشكل تُصان به الحقوق وتُحفظ.

ما هو نموذج استلام وتسليم عهدة اكسل Excel ؟

نموذج استلام وتسليم عهدة هو مستند يتم تعبئته عند الاتفاق على عُهدة مالية ويتم فيها التطرق إلى جميع التفاصيل المالية والبشرية التي تتعلق بتلك العهـدة لجعلها ميثاقا قانونيا يحمي حقوق أطراف الـعهدة التي تم تسليمها أو استلامها.

ويساعد استلام وتسليم العهدات المالية الأفراد والمؤسسات على تسهيل تعاملاتهم التي لها في الأساس طابع مهني محض، نظرا لدقتها أولا ثم وضعها القانوني ثانيا.

ويجب عند الإقبال على استلام وتسليم عهدة مالية مراعاة عدد من النقاط والعناصر التي سوف نقوم في الفقرات القادمة بالإشارة إليها، إضافة إلى أمور أخرى سوف تساهم في توضيح ماهية استِلام و تسلِيم عُهدة المالية بشكل أكبر وأحسن.

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة والموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة

عناصر نموذج استلام وتسليم عهدة مالية

بعد أن تعرفنا عن ماهية ومفهوم نموذج استلام العهدة أو تسليمها، فإننا سوف نتعمق أكثر في بيان ما يتعلق بهذا النموذج كما قلنا في مقدمة المقالة. حيث سنتعرف على عناصر نموذج استِلام و تسلِيم عُهدة، والذي يمكن القول أنه عنصرين أساسيين يكوّنان القوام المحوري لنموذج استلام العهدة وتسليمها، وهما:

• بيانات الاستلام والتسليم للعهدة المالية: حيث أننا نجد فيه عرض تفاصيل العهدة بدءا بالتاريخ مرورا إلى قيمة العهدة و ختاما بأسباب تسليم أو استلام العهدة، وتجدر الإشارة إلى أن هذه البيانات يجب أن تكون في غاية الدقة لكونها هي البيانات و المعطيات التي سوف يتم أخذها بعين الاعتبار أمام الجهات القانونية المعنية.
• الأطراف المعنية باستلام وتسليم عهدة: وهم جميع الأطراف المتداخلين في عملية استِلام و تسلِيم العُهدة بما في ذلك صاحب العهدة القديم، مستلم العهدة الجديد، محاسب المصاريف، المدير المالي، الرئيس التنفيذي، و المدير العام أيضاً.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

ضوابط مهمة لاستلام وتسليم عهدة

بالحديث عن العهدة المالية ونموذج استلامها وتسليمها، يتوجب التعريج لزاما للتطرق لعدد من الضوابط التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار عند التعامل مع استِلام وتسلِيم عُهدة مالية، وهذه الضوابط هي:

• التأكد التام من أن استلام العهدة المالية يترتب عليه مسؤولية إدارية و قانونية تجاه المستلم.
• يجب الحرص على الجرد الفعلي قبل كل عملية استلام وتسليم عهدة، ويجب أن يتم عمل محضر بذلك عند الجهات المختصة.
•  للإدارة المالية للمؤسسة الحق الكامل في اتباع سياسة الجرد المفاجئ للعهد المالية، بالإضافة إلى الجرد الدوري لها أيضاً.
• يمكن عمليا القيام باستلام ورقي بالعهدة مؤقتا بدون أي قيد يحفظ المستند في الخزنة.
•  يتم الغاء العهدة المؤقتة بعد انتهاء الغرض المطروحة له، خاصة إذا كانتةفي نفس اليوم أو في أجل زمني قريب.
•  يتم التصرف في العهدة المالية وفق ضوابط محددة أو تعليمات يتم تسجيلها بشكل رسمي معتمد.
• يحق لمستلم العهدة المالية (خاصة الكاش و المخزن) الاطمئنان بعدم وجود أية نسخ احتياطية من المفاتيح أو سهولة الوصول لها للعامة أو احتمالية استغلالها والتصرف بها بنوايا غير جيدة.
• يجب أن يتبع مستلم العهدة المالية الدورة المستندية بالعهدة و أن لا يتصرف فيها إلا وفق مستندات و أوامر رسمية.
• يكون للعهد الإدارية و المادية محاضر إدارية خاصة وليس لها قيود، ومستلم العهدة الإدارية يقتصر دوره على تسير العمليات الخاصة بها، و يتحمل المسؤليه في مهامها.
• بمجرد توقيع مستلم العهدة على الاستلام يصير له الحق في التصرف فيها وتنتقل مسؤولية العهدة المالية إلى عاتقه.

• في سياقٍ قريب: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل نموذج استلام وتسليم عهدة اكسل Excel

وفي الفقرة الختامية، وبعد أن ناقشنا التفاصيل الأساسية لمسألة استلام وتسليم عهدة مالية، فإننا سوف نطرح النموذج الحصري الذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” بخصوص التعامل مع العُهدة المالية سواء باستلامها وتسليمها.

وتكون صياغة نموذج استلام العهدة أو تسليمها والذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” بصيغة الاكسل بالطريقة الآتية:

استِلام وتسلِيم عهدة مالية

السيد: ____ ____ _____ المدير المالي المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته.

نفيدك نحن إدارة ( _______ ) بحاجتنا إلى استِلام/ تسليمِ عهدة :

بنكي (_) نقدا (_) عاجل (_) قبل تاريخ :(__/__       /___)

المبلغ	سبب استلام/تسليم العهدة	م

شرح تفصيلي لأسباب تسلِيم أو استِلام العهدة: _______ _________ _______ _________

1. بيانات مستلم العهدة الجديد: _______ ___
2. بيانات صاحب العهدة القديم: ______ _ ______
3. بيانات محاسب المصاريف: ______ ______
4. بيانات المدير المالي: _____ _______
5. بيانات الرئيس التنفيذي: ______ _____
6. بيانات المدير العام: _____ _____

و يمكن الحصول على هذا النموذج وفق تنسيق أفضل كما توضح الصور، عبر الضغط على علامة التحميل، و سوف يكون تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” بصيغة الاكسل Excel و بتحميل مباشر.

تحميل نموذج استِلام و تسلِيم عهدة مالية اكسل Excel:

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام

وفي النهاية، بمقدورنا أن نقول أن العهدَة المالية تعتبر وسيلة من الوسائل التي يمكن أن تضمن سير العمل بشكل أفضل ودون توقفات، وهي من الآليات الجاري بها العمل والتي تتواجد في جوانب كثيرة من التعاملات المهنية بين الأفراد، أو بين المؤسسات، أو حتى بين الأفراد والمؤسسات، ونظرا لأهميتها فإننا تعمقنا في الحديث عنها في مقالة اليوم وحرصنا على تقديم نموذج حصري وشامل من موقع “فري إكسل” ليكون خير مقدّم وخير عارضٍ لاستلام وتسليم عهدة مالية، مع بيان معطيات وتفاصيل أخرى تتعلق بالعهد المالية بشكل عام.