نموذج السجل العام للموظف اكسل وأهم عناصره
تحميل نموذج السجل العام للموظف إكسل Excel
السجل العام للموظف إكسل سوف يكون موضوع مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، ومن خلاله سوف نطلع على ماهية السّجل العام الخاص بالموظف وطرق استعناله وعناصره، وسيكون ذلك مرفوقا بتوفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كسجل رسمي للموظف بصيغة الاكسل بحيث يتم استعماله بسلاسة.
ما هو السجل العام للموظف إكسل؟
السجل العام للموظف إكسل هو ملف بصيغة الاكسل يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه كسجل يوضح جميع المعطيات العامة المتعلقة بالموظف، وذلك في إطار تنظيم العمل وتسهيل الوصول إلى بيانات كل موظف على حدة.
ويتكون نموذج سجل الموظف إكسل من عدد من العناصر كي يؤدي من خلالها دوره على أكمل وجه، وهي البيانات الشخصية للموظف كأول شيء يكون في السّجل ثم اسماء وبيانات المرافقين الخاصين بالموظف المعني، ثم الوثائق الثبوتية كالبطاقة الشخصية وجواز السفر ورخصة العمل ونحوه، ثم معطيات التوظيف والتعاقد ثم الملاحظات العامة في نهاية السّجل.
وفي الحديث عن أهمية ودور نموذج السجل العام للموظف إكسل فإنه يمكن ذكر عدد من النقاط، مثل دوره في تنظيم العمل، وكذا مساهمته في الوصول إلى معطيات الموظف وبياناته، إضافة إلى أنه يعزز من احترافية المؤسسة وترك انطباع إيجابي حولها.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
مكونات نموذج السّجل العام للموظف إكسل Excel
يتكون ويتألف نموذج السجل العام للموظف من عدة عناصر وبها يمكن أن يكون النموذج متكاملا، وهذه العناصر تحضر في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، وهي كما يلي:
- المعلومات الشخصية: وتتضمن الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، رقم الهوية الوطنية، العنوان، وأرقام الاتصال. هذه المعلومات تساعد في التعرف على الموظف وتحديد هويته بشكل دقيق.
- المعلومات الوظيفية: وتشمل المسمى الوظيفي، القسم الذي يعمل فيه، تاريخ التعيين، وتاريخ انتهاء العقد (إن وجد). هذه البيانات تساعد في متابعة مسار الموظف الوظيفي داخل المؤسسة.
- المؤهلات الأكاديمية: تتضمن الشهادات الأكاديمية التي حصل عليها الموظف، التخصصات الدراسية، والمؤسسات التعليمية التي تخرج منها. هذه المعلومات تساهم في تقييم كفاءة الموظف ومدى ملاءمته للوظيفة.
- الخبرات العملية: تشمل تفاصيل الخبرات السابقة التي اكتسبها الموظف في وظائفه السابقة، بما في ذلك أسماء الشركات، المسمى الوظيفي، وفترة العمل. هذه البيانات تساعد في فهم خلفية الموظف المهنية.
- التدريبات والدورات: تتضمن الدورات التدريبية التي حضرها الموظف، سواء كانت داخلية أو خارجية، والشهادات التي حصل عليها من هذه الدورات. هذه المعلومات تساهم في تقييم مدى تطوير الموظف لمهاراته.
- التقييمات والأداء: تشمل تقارير الأداء السنوية أو الدورية، والتقييمات التي حصل عليها الموظف من رؤسائه. هذه البيانات تساعد في متابعة تطور أداء الموظف وتحديد نقاط القوة و الضعف لديه.
- المزايا والبدلات: تتضمن تفاصيل الرواتب، البدلات، والمزايا الأخرى التي يحصل عليها الموظف. هذه المعلومات تساعد في إدارة الأمور المالية المتعلقة بالموظف.
- الحضور والانصراف: تشمل سجلات الحضور والانصراف، والإجازات السنوية، والإجازات المرضية. هذه البيانات تساعد في متابعة انتظام الموظف في العمل.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
دور وأهمية السّجل العام للموظف إكسل
في جانب آخر، قد يحضر التساؤل عن المغزى من الاعتماد على السّجل العام للموظف، وللإجابة عليه يمكن استعراض مكامن أهمية نموذج السجل العام للموظف إكسل Excel، وهي كما يلي:
- التوثيق والتنظيم: يساعد السّجل العام في توثيق كافة المعلومات المتعلقة بالموظفين بشكل منظم ومنهجي. هذا يسهل الوصول إلى البيانات عند الحاجة ويساعد في الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
- التقييم والمتابعة: يمكن من خلال السّجل العام متابعة أداء الموظفين وتقييمهم بشكل دوري. هذا يساعد في تحديد نقاط القوة والضعف لدى الموظفين وتقديم الدعم اللازم لتحسين أدائهم.
- اتخاذ القرارات: يوفر السجل العام قاعدة بيانات شاملة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الترقيات، التنقلات، والتعيينات الجديدة. يمكن للإدارة الاعتماد على هذه البيانات لتحديد الموظفين الأكثر كفاءة واستحقاقًا للترقية أو المكافأة.
- التخطيط الاستراتيجي: يساعد السّجل العام في التخطيط الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية. يمكن استخدام البيانات المتوفرة لتحديد الاحتياجات المستقبلية من الموظفين وتطوير خطط تدريبية تلبي هذه الاحتياجات.
- الامتثال القانوني: يساهم السّجل العام في ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والموظفين. يمكن استخدام السجلات لتوثيق الامتثال لمتطلبات العمل مثل ساعات العمل، الإجازات، والتدريبات الإلزامية.
- تحسين التواصل: يسهل السّجل العام التواصل بين الإدارة والموظفين من خلال توفير معلومات دقيقة ومحدثة عن كل موظف. هذا يعزز من الشفافية والثقة بين الطرفين.
- إدارة الأزمات: في حالات الطوارئ أو الأزمات، يمكن للسجل العام أن يكون أداة حيوية لتحديد الموظفين المتواجدين، وتقديم الدعم اللازم لهم، وضمان سلامتهم.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل نموذج السجل العام للموظف إكسل Excel
بعد حديثنا عن عناصر ومكونات نموذج السجل العام للموظف وأهميته ودوره، فإننا سننتقل للجانب التطبيقي من خلال عرض النموذج الحصري بصيغة الاكسل Excel والذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته يمكن أن تكون بالشكل الآتي:
| السّجل العام للموظف | |||||||||||||||||
| ( 1 ) البيانات الشخصية | |||||||||||||||||
| اسم الموظف: | |||||||||||||||||
| الجنسية: | |||||||||||||||||
| الحالة الاجتماعية: | |||||||||||||||||
| الوحدة التنظيمية: | |||||||||||||||||
| الخبرات العملية: | |||||||||||||||||
| العنوان الدائم: | |||||||||||||||||
| ( 2 ) أسماء المرافقين | |||||||||||||||||
| م | الجنس | تاريخ الميلاد | الجنس | تاريخ الميلاد | |||||||||||||
| ( 3 ) الوثائق الثبوتية | |||||||||||||||||
| الوثيقة | تاريخ الإصدار | مكان الإصدار | |||||||||||||||
| بطاقة الأحوال المدنية | |||||||||||||||||
| جواز السفر | |||||||||||||||||
| الإقامة | |||||||||||||||||
| رخصة العمل | |||||||||||||||||
| العنوان الدائم | |||||||||||||||||
| ( 4 ) التوظيف والتعاقد | |||||||||||||||||
| نوعية العقد: | تاريخ العقد: | ||||||||||||||||
| مدة العقد: | مصدر التوظيف: | ||||||||||||||||
| ( 5 ) ملاحظات | |||||||||||||||||
و عند الرغبة في الحصول على نفس النموذج مكتوبا و منسقا بشكل أفضل كما في الصور المرفقة فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك بشكل مباشر، وذلك من خلال الضغط على علامة و أيقونة التحميل أدناه وبالتالي الحصول على نموذج السّجل العام للموظف بصيغة الاكسل Excel
- تحميل نموذج السجل العام للموظف بصيغة إكسل Excel بتحميل مباشر:
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
في الختام، لا شك أن الشركات أو المؤسسات التي فيها تعددية على مستوى الموظفين وكثرة سيكون لزاماً عليها تنظيم بياناتهم لتفادي الوقوع في العشوائية أو نحوه، ومن هذا المنطلق فإنه عند توظيف أي موظف جديد يحب أن يتم توفير سجل عام له يبين بياناته بشكل دقيق، لذلك جاء موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج السجل العام للموظف إكسل ووضحنا مختلف عناصره.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
السّجل العام للموظف إكسل هو ملف بصيغة الاكسل يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه كسجل يوضح جميع المعطيات العامة المتعلقة بالموظف، وذلك في إطار تنظيم العمل وتسهيل الوصول إلى بيانات كل موظف على حدة.
يتكون نموذج سجل الموظف إكسل من عدد من العناصر كي يؤدي من خلالها دوره على أكمل وجه، وهي البيانات الشخصية للموظف كأول شيء يكون في السجل ثم اسماء وبيانات المرافقين الخاصين بالموظف المعني، ثم الوثائق الثبوتية كالبطاقة الشخصية وجواز السّجل ورخصة العمل ونحوه، ثم معطيات التوظيف والتعاقد ثم الملاحظات العامة في نهاية السجل.
تتجلى أهمية ودور نموذج السّجل العام للموظف في دوره في تنظيم العمل، وكذا مساهمته في الوصول إلى معطيات الموظف وبياناته، إضافة إلى أنه يعزز من احترافية المؤسسة وترك انطباع إيجابي حولها.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
