نموذج تقرير عمل يومي جاهز مكون من 4 عناصر بسيطة الاستخدام

يهدف استخدام نموذج تقرير عمل يومي جاهز في توثيق الإجراءات اليومية ومراقبة سير العمل اليومي وإنجاز المهام في كل يوم. لذلك تطلب الكثير من الشركات من موظفيها إرسال تقرير عمل يومي يشمل جميع المهام التي قاموا بتنفيذها.

تساعد هذه العملية الكثير من أقسام وإدارات العمل على مراقبة النشاط والالتزام اليومي للعاملين. وهو الأمر الذي يعتبر مؤشرًا هامًا في تقييم الأداء الوظيفي لكل من الموظفين والاقسام في الشركة.

يساعدكم موقع Freexls المتخصص في تقديم الحلول التقنية على تطبيق Microsoft Excel في إعداد التقارير اليومية من خلال نماذج اكسل جاهزة للتقارير الاحترافية التي توثيق تنفيذ المهام التي تقومون بها في العمل.

ما هو تقرير العمل اليومي في الشركات؟

يعتبر التقرير اليومي واحدًا من المستندات والوثائق الإدارية الهامة المستخدمة ضمن الشركات والكيانات الإدارية المختلفة. حيث يحتوي هذا المستند مجموع المهام والأعمال التنفيذية التي قام بها الموظف في كل يوم.

يشمل التقرير أيضًا مجموعة من الملاحظات والعلامات التي توثق مراحل تطبيق العملية أو مشاكل معينة قد تواجه الموظف أو تقييمات معينة لعملية التنفيذ وغيرها من المعلومات التي يدونها العامل في خانة الملاحظات.

تتضمن التقارير ايضًا خانات مخصصة للمعلومات الزمنية التي استغرقها إنجاز كل مهمة والتكاليف المدفوعة لتنفيذ العملية، وهي تكاليف يتم توثقها على شكل فواتير رسمية موثقة وفق بروتوكولات فواتير الشركة.

ما هي العناصر الموجودة في نموذج تقرير عمل يومي جاهز على موقعنا؟

تتكون قوالب توثيق الأعمال من مجموعة من ل=العناصر الرئيسية التي تجعل من هذا التقرير مستندًا رسميًا ومعتمد إداريًا ضمن الشركة. وعلى الرغم من اختلاف بعض العناصر بين الشركات غلا أن العناصر المشتركة في جميع نماذج التقارير هي التالية:

العنصر الأول: مقدمة التقرير أو الترويسة

تتضمن هذه المقدمة مجموعة من المعلومات التي لا تتعلق بطبيعة المهام الموكلة إلى الموظف والتي قام بتنفيذها خلال اليوم المقصود ضمن التقرير. كما يمكن ترتيب هذه العناصر ضمن القائمة التالية:

• اسم الموظف.
• المسمى الوظيفي للموظف.
• يوم وتاريخ إعداد التقرير.
• حالة التقرير (إتمام العمل بالكامل-إتمام جزء من العمل-التغيب عن العمل)

يضاف إلى جملة المعلومات السابقة سطر إضافي يتم فيه كتابة عنوان التقرير سواء أكان تقريرًا يوميًا أو تقريرًا قائمًا على مهام خاصة تم تكليف الموظف بها.

العنصر الثاني: جدول المهام والملاحظات

يقوم الموظفون في بعض الأحيان بإنجاز مجموعة كبيرة من المهام والواجبات الموكلة إليهم في العمل خلال يوم واحد. الأمر الذي يدفعهم على توثيق هذا الشيء من خلال التقرير اليومي وفق جدول مشابه لما يلي:

رقم المهمة	اسم المهمة وفق قائمة المهام	تفاصيل وملاحظات عن المهمة	تكاليف المهمة	وقت البدء	وقت الانتهاء

تستخدم الشركات مصطلحات وتسميات خاصة بكل مهمة موكلة إلى أحد موظفيها ضمن لائحة تنظيم العمل او جداول مهام الموظفين فيها. وهي المسميات نفسها التي يجب استخدامها في إعداد نموذج تقرير يومي جاهز.

العنصر الثالث: ملاحظات الموظف حول الإنجاز والمهام الموكلة

تحرص الشركات عالية الاحترافية على جمع بيانات تقييم الموظفين لبيئة العمل من خلال شكاويهم أو ملاحظاتهم أو تقييماتهم الخاصة. وهي العناصر التي يجب كتابتها ضمن خانة خاصة بها ضمن التقرير.

العنصر الرابع: خاتمة أو تذييل التقرير

يتضمن هذا القسم من أقسام تقرير العمل اليومي على معلومات متعلقة بالخلاصة النهائية للتقرير أو تبرير الغياب عن العمل أو التقصير في إنجاز المهام على أكمل وجه.

يضاف إلى ذلك أن هذا القسم يحتوي على تقييمات الإدارة العامة وإدارات الأقسام والمشرفين في فرق العمل. الأمر الذي يؤكد أهمية التقارير اليومية في وضع تقييمات الموظفين في الشركة.

أقرأ أيضا: نماذج تقارير دورية بصيغة word.

ما هي الأنواع الشائعة لـ نموذج تقرير عمل يومي جاهز؟

تختلف نماذج التقارير اليومية المرفوعة إلى الإدارة بحسب هدف هذا التقرير وطبيعة عمل الموظف الذي يقوم برفعه. ويمكن تقديم أنواع التقارير ضمن القائمة التالية:

• التقارير اليومية الاعتيادية.
• تقارير الإنتاجية.
• تقارير ساعات العمل.
• تقارير المهام اليومية الخاصة.
• تقارير العمل الإضافي.
• تقارير الحضور والغياب.

توكل مهمة إعداد تقارير الحضور والغياب إلى موظف متخصص في مراقبة دوام الموظفين. حيث يقوم هذا الموظف بتسجيل حضور وغياب ومبررات غياب الموظفين عن العمل في كل يوم ويقوم برفعها إلى الإدارة.

ما هي فائدة إعداد التقارير اليومية؟

يساعد تقديم نموذج تقرير عمل يومي جاهز كل من الإدارة والموظفين على متابعة سير العمل وضمان وجود تنسيق بين أقسام الإدارة.

كما يلزم التقرير اليومي الموظفين للقيام بتنفيذ مهامهم الموكلة غليهم ضمن ساعات العمل. وعليه يسهم التقرير في تكوين قاعدة بيانات عملية تقييم الموظفين.

تضع التقارير اليومية جميع الموظفين تحت الرقابة التي تجعل كل منهم يبذل جهوده القصوى في إنجاز العمل.

يضاف إلى ذلك أن التقارير اليومية تساعد اقسام المحاسبة على تقدير قيم الرواتب والخصومات والمكافآت التي يحصل عليها كل عامل من خلال تقدير عدد ساعات عمله وعدد المهام التي ينفذها خلال مدة زمنية محددة.

اقرأ أيضا: نموذج تقرير سير العمل في مدرسة.

في الختام يكون موقع Freexls قد قدم لكم مقالًا موجزًا وشاملًا لكل ما تحتاجونه حول إعداد تقارير العمل اليومية. كما قدم لكم المحررون في الموقع نموذج تقرير عمل يومي جاهز للتعديل والاستخدام على excel.