سجل عقود العملمنوع

نموذج سجل البحث عن وظيفة وفن التقديم على الوظائف

المحتويات إخفاء

نموذج سجل البحث عن وظيفة هو إحدى مهارات البحث عن وظيفة مناسبة لمجالك واستراتيجيات حصر خياراتك والمسمى الوظيفي الذي تسعى إلى العمل فيه.

فإن كنت تبحث عن وظيفة وأمامك الكثير من الخيارات وتنتظر الموافقة من جهة معينة، سيكون الحل الأفضل هو تسجيل بيانات الشركات التي تقدّمت للعمل بها.

هذا النموذج أيضًا مُستخدم من قبل الشركات التي تسعى إلى فتح باب التوظيف لمنصب وظيفي معين أو أكثر. يفيد النموذج في ترتيب بيانات المتقدمين ومنع حدوث أي خطأ أو تأخير في الرد على أحدهم.

خاصةً وأن تلك الشركات يتقدم للعمل فيها آلاف الأشخاص وربما نسبة كبيرة منهم يمتلكون المؤهلات المطلوبة.

تناقش هذه المقالة واحد من أفضل نماذج حفظ المدخلات وبالتالي تنظيم عملية التقديم على وظيفة العمر التي لطالما انتظرتها وسيساعدك النموذج على تحضير نفسك للوظيفة التي تراها الأفضل.

تذكّر أننا جهزنا لك هذا النموذج ويمكنك تحميله بسهولة من خلال الضغط على زر التحميل في أسفل المقالة. ثمّ ما عليك سوى تجهيز سيرتك الذاتية والبدء برحلة التقديم.


لماذا يٌعتبر نموذج سجل البحث عن وظيفة من المهارات الفنية؟

هل سبق وسمعت عن المهارات الناعمة Soft Skills والمهارات الصلبة Hard Skills أو ما يسمى المهارات الفنية والمهارات التقنية؟!

إن كنت قد سمعت عنها فأهلًا بك في مقالتنا لهذا اليوم وإن كنت قد تعلمتها فأهلًا بك في عالم التوظيف وريادة الأعمال.

يتقدّم الكثير من خريجي الجامعات والأكاديميين وأصحاب المهارات والخبرات على وظائف متنوعة حول العالم، وتكون الخطوات الأساسية البديهية كالآتي:

  • تعلّم مهارات البحث عن وظيفة وصقل وشحذ المهارات التي تمتلكها.
  • تجهيز سيرة ذاتية احترافية مخصصة للمسمى الوظيفي الذي تتقدّم إليه ومؤلفة من صفحة واحدة.
  • التدرّب على لغة الجسد ونبرة الصوت التي يمكنك من خلالها أن تقنع ربّ عملك أنك الشخص المناسب لهذه الوظيفة وهي فرصتك الثانية بعد السيرة الذاتية في مقابلة العمل.

إلا أن كثير من المتقدمين للعمل لا يطفو في خلدهم أي فكرة حول كيفية التعمّق في تعلّم المهارات الفنية Soft Skills. كي تكون موظف مخلص في عملك وأمامك هدف وتعرف تمامًا ما تريد يجب أن تبدأ بالبحث عن عمل بشكل صحيح.

كما يجب أن تعطي الكثير من الاهتمام إلى كيفية عملية التقديم وليس فقط التقديم ونسيان الأمر أو تركه وعدم الاكتراث له بعد تقديم سيرتك الذاتية. بل يجب أن تبقَ متابعًا لما يحدث في هذه الشركة التي تقدمت للعمل بها.

الأمر ذاته ينطبق على الشركات، فسواء كنت موظف HR ومسؤول عن توظيف الآخرين أو كنت تتقدم للعمل فإن ترتيب فرص التوظيف تلك في جداول لا بد أن يكون على قائمة أولوياتك.

لذا أتينا لكم اليوم بأحد أهم قوالب Excel وأقوى نموذج سجل البحث عن وظيفة الذي صممها فريقنا المتخصص لأجلك بتصميم مميّز يلبي احتياجاتك. سيكون هذا النموذج مفيدًا لك لأسبابٍ عديدةٍ وأهمها:

اقرأ أيضًا:   تحميل حاسبة مكافأة نهاية الخدمة Excel: دليل شامل عن كيفية الاستخدام

اقرأ المزيد حول نموذج اكسل مخطط جدول الأعمال الشخصي اليومي تحميل مباشر ومجاني

1-كل قسم في نموذج excel مقسّم إلى خانات

يمكنك إضافة عنوان واضح لكل خانة:

  • اسم الشركة أو المؤسسة التي تقدمت للعمل فيها.
  • تاريخ تقديمك على العمل فيها باليوم والشهر والسنة.
  • المسمى الوظيفي الذي تودّ العمل فيه.
  • بيانات الشركة مثل وسائل الاتصال.

2-نموذج سجل البحث عن وظيفة مكوّن من أربع أقسام

نموذج سجل البحث عن وظيفة مقسّم إلى 4 أقسام أو صفحات يمكن التنقل فيما بينها بسهولة وأسماء الأقسام كالآتي:

  • تقديم السيرة الذاتية.
  • الجهات التي تقدم معلومات التوظيف.
  • مقابلات العمل.
  • مواقع الويب الخاصة بالوظائف.

3-يمكنك ربط المدخلات بروابط أو ملفات خارجية

إن المدخلات التي تقوم بإضافتها إلى نموذج Excel يمكن ربطها مع ملفات خارجية أو روابط ليكون لكل خانة مرجعية معينة يمكن الاعتماد عليها.

مثلًا يمكن وضع رابط الموقع الرسمي للشركة أو الحسابات الرسمية التي تقدمت من خلالها إلى العمل مثل حساب لينكد إن المتخصص في توفير أفضل الفرص الوظيفية على مستوى العالم عن بعد وعلى أرض الواقع على بيانات الخانة.

4-إعادة التقديم على فرصة عمل لطالما حلمت بها

يمكنك أن تعاود التقديم على فرصة عمل كنت قد تقدمت إليها سابقًا ولكن ربما لم يحالفك الحظ أيّ تم رفضك أو لم تكن تمتلك المؤهلات المطلوبة أو أن وقت التقديم قد انتهى.

بيانات الشركة والسيرة الذاتية التي تقدمت من خلالها يمكن أن تفيدك عند محاولة التقديم مرة أخرى واقتناص الفرصة بأسرع وقت ممكن. لذا فإن تحميل نموذج excel من أهم مهارات البحث عن وظيفة.

فكما تعلم أن السير الذاتية المميّزة التي يتم تقديمها في بداية فتح باب التقديم على فرصة عمل ما تحظى بالنصيب الأكبر في التوظيف من غيرها ولا يتم تركها على طاولة المكتب.

5-أهم استراتيجيات التقديم على وظيفة

حصر الخيارات والخطوات المدروسة من صفات الإنسان الناجح الذي يعرف حقّ المعرفة ما هي طموحاته والأهداف التي يسعى إلى تحقيقها. كذلك موظف الموارد البشرية.

لذلك يٌعتبر أحد أهم استراتيجيات السعي للحصول على عمل هو تنظيم الخيارات المتاحة أمامك.

ما رأيك بهذه المقالة من موقع فري اكسل؟ داشبورد تتبع العملاء في اكسل تحميل نموذج إدارة علاقات العملاء بشكل مباشر ومجاني


ما هي الأقسام المميّزة في نموذج سجل البحث عن وظيفة؟

الأقسام التي قمنا بسردها لك في نموذج اكسل على الترتيب التالي، كما أن هذا الترتيب ليس عبثي وإنما منظم بدقة وحرفية عالية لترتيب الأفكار التي تحتاجها:

القسم الأول: قسم تقديم السيرة الذاتية

نموذج سجل البحث عن وظيفة
مهارات البحث عن وظيفة

ويتضمن كل ما يتعلق بالسير الذاتية للمتقدمين، وإليك الأقسام الفرعية وما تتضمنها من خانات:

1-الوظيفة التي تتقدم إليها

أيّ المسمى الوظيفي الذي تتقدم للعمل فيه في الشركة أو المؤسسة، أو المسمى الوظيفي الذي أتاحته شركتك للآخرين في حال كنت مسؤول توظيف. بغض النظر إن كان العمل عن بعد (عبر الإنترنت) أو في شركة لها كيان ملموس ووجود حقيقي في بلدك.

2-اسم الشركة

من الأفضل كتابة اسم الشركة المتعارف عليه إن كان في اللغة العربية أو الإنجليزية أو كِلا الاسمين. انتبه لنقطة التفريق ما بين اسم الشركة الحقيقي وشعار الشركة.

3-اسم القائم على التوظيف في الشركة

في حال التواصل مع أي شركة للعمل فيها، فإن شخصًا ما من فريق الموارد البشرية HR يقوم بتدقيق سيرتك الذاتية والتواصل معك في حال قبولك بشكل مبدئي في العمل وإعطائك ميعادًا لمقابلة العمل التي ستجريها عما قريب.

4-وسائل التواصل الخاصة بالشركة

قمنا بتخصيص خمس خانات لهذا القسم، وعناوين الخانات على الشكل التالي:

  • رقم هاتف الشركة الأرضي والهاتف المحمول: تكون هذه التفاصيل منشورة على موقع الويب المخصص للشركة أو أي قنوات إلكترونية ذات صلة بالشركة للاستفسار.
  • الفاكس: وهي إحدى وسائل التواصل التقليدية إلا أنها لا تزال متبعة.
  • عنوان البريد الإلكتروني للشركة: وهو العنوان الرسمي للشركة ومن أكثر وسائل التواصل الفعّالة المخصصة للشركات.
  • موقع ويب الشركة: إذ أن لكل شركة عنوان ويب مخصص لها تعرض من خلاله خدماتها وتعرّف بها وتسوّق لنفسها كما وتقوم باستعراض فرص التوظيف في الشركة. أيّ أنك كباحث عن عمل، يجب أن تلاحق مواقع الشركات الرسمية والتأكد ما إن كان هنالك فرص وظيفية شاغرة أم لا.
اقرأ أيضًا:   نموذج اكسل تقويم العائلة (جاهز للتحميل مجاناً)

5-بيانات السيرة الذاتية المقدمة

مثل ذكر اسمك ووسائل التواصل التي سردتها في السيرة الذاتية وهي الأكثر أهمية للوصول إليك في نموذج سجل البحث عن وظيفة.

اقرأ أكثر من موقع فري اكسل حول ربط عقد العمل بالإكسل.. نموذج عقد عمل (سجل العقود) جاهز للتحميل مجانا

6-كيفية تقديم السيرة الذاتية

في هذه الخانة يمكنك كتابة الطريقة التي أرسلت بها سيرتك الذاتية إلى شركة ما.

  • هل أرسلت سيرتك الذاتية على شكل ملف Pdf عن طريق البريد الإلكتروني؟
  • هل أرسلتها عن طريق حسابك على لينكد إن؟ بالطبع حسابك على لينكد إن هو بمثابة سيرة ذاتية مختصرة تطلع عليها الشركات، إلا أن الشركات تطلب أيضًا سيرة ذاتية منك لمعرفة المزيد من التفاصيل عن إنجازاتك الأكاديمية والمهنية.
  • هل قمت بتعبئة استبيان أو نموذج طلب إلكتروني عبر الإنترنت وفي نهاية الطلب قمت بتحميل سيرتك الذاتية في الخانة المخصصة لذلك على شكل ملف بصيغة Pdf؟
  • أم قمت بزيارة مقرّ الشركة وسلّمت سيرتك الذاتية تسليم اليد إلى موظف HR المسؤول عن التوظيف في الشركة؟

7-الجهات التي يمكن الرجوع إليها

يمكن أن تملأ هذه الخانة ببيانات الشركات أو أصحاب الشركات الذين سبق وتعاملت معهم. بالتالي يكون هذا القسم مخصص للتوصيات التي يقوم صاحب العمل الجديد بالرجوع إليها للتأكد من مصداقية البيانات التي قدمها المتقدم إلى العمل في سيرته الذاتية.

أما عن البيانات التي تكتبها في نموذج سجل البحث عن وظيفة فهي كالآتي:

  • اسم صاحب العمل الذي سبق وعملت في شركته.
  • رقم هاتفه المحمول. يجب ذكر رقم الهاتف الذي يستخدمه صاحب العمل.
  • عنوان بريده الإلكتروني الفعّال.
  • اسم حسابه على لينكد إن.
  • موقع الويب الخاص بشركته.

8-كيفية معرفتك بالوظيفة

هنا يمكنك ذكر الجهة أو القناة أو الوسيلة التي عرفت من خلالها بإعلان التوظيف الذي طرحته هذه الشركة. إليكَ الخيارات الشائعة التي يمكنك من خلالها المعرفة بأمر توافر شواغر وظيفية في شركة ما:

  • قناة التيليجرام Telegram المخصصة للشركة وهي إحدى أهم القنوات التي يتم من خلالها التسويق للشركة واستعراض فرص التوظيف فيها وأهم خدماتها وتحديثاتها.
  • موقع الويب الخاص بالشركة والذي يضم قسم مخصص للفرص الوظيفية.
  • حساب الشركة على لينكد إن. يمكن أيضًا معرفة الشواغر الوظيفة على لينكد إن تحت مسمى وظيفي معين بمجرد البحث عن اسم وظيفة معينة وستكون شركتك من ضمن الخيارات المتاحة أمامك.
  • عن طريق أحد الأصدقاء العاملين داخل الشركة أو خارجها.
  • عن طريق إحدى الإعلانات الطرقية.
  • من خلال إحدى الوسائل المرئية أو المسموعة للإعلانات مثل التيلفزيون أو الراديو.
  • عبر إحدى الصفحات المخصصة على الفيس بوك لهذا الغرض مثل منصات التوظيف.

9-وصف الوظيفة

مثل كتابة اسم المسمى الوظيفي المتخصص في هذا المجال. على سبيل المثال مسوّق في مجال التسويق بالعمولة أو كوبي رايتر أو صانع فيديوهات تسويقية للشركات.. الخ. كل ما سبق تخصصات تندرج تحت مسمى وظيفي “مسوّق”.

10-حالة الطلب

توضح هذه الخانة في نموذج سجل البحث عن وظيفة ما إذا كان طلبك:

  • قيد المراجعة على يد أحد مسؤولي التوظيف HR.
  • تم رفض الطلب من خلال إرسال إيميل لك على بريدك الإلكتروني الذي أضفته في سيرتك الذاتية أو أرسلت من خلاله سيرتك الذاتية. (بعض الشركات لا تعتمد هذه الاستراتيجية ويعرف المتقدم أنه تم رفضه من خلال مرور أسبوعين-ثلاثة أسابيع على إرسال الطلب دون وصول الرد من الشركة بالقبول).
  • تم قبول الطلب وتحديد ميعاد لإجراء مقابلة العمل وهي فرصتك الثانية في إثبات نفسك ويمكن أن يتم على إثرها قبولك أو رفضك من العمل بشكل رسمي.
  • بانتظار موعد مقابلة العمل.
  • قيد الانتظار إلى أن يتم تدقيق سيرتك الذاتية التي أرسلتها.
اقرأ أيضًا:   مخطط اكسل اللياقة البدنية للنساء جاهز للتحميل مجاناً

اقرأ أيضًا: تحميل أقوى نموذج غياب الطلاب اكسل

القسم الثاني: قسم الجهات التي تقدم المعلومات

نموذج سجل البحث عن وظيفة
نموذج اكسل جاهز

يتضمن هذا القسم المعلومات ذات الاهتمام المشترك وإليكَ الخانات التي تضم هذا القسم:

1-معلومات حول الشخص الذي يتم الرجوع إليه

الشخص الذي يتم الرجوع إليه هو الشخص المسؤول عن التوظيف ويمكن أن يجيب عن استفساراتك ويستلم منك سيرتك الذاتية أو يردّ على مكالماتك، ويتضمن القسم:

  • اسم الشخص المتقدّم إلى العمل.
  • عنوان المسمى الوظيفي.
  • اسم الشركة.

2-متابعة المعلومات حول الشخص الذي يتم الرجوع إليه

  • معلومات جهة الاتصال لمسؤول التوظيف.
  • تاريخ التواصل مع مسؤول التوظيف.
  • التعليقات وهنا يمكنك كتابة ردّ الشركة عليك أثناء تواصلك معها. تخبرك الشركة عند التواصل إن كان لا يزال هناك شاغر أو أنك الشخص المؤهل لهذه الوظيفة بعد الاطلاع على سيرتك الذاتية.

3-معلومات الشخص الأول والثاني والثالث والرابع

يمكن أن تتواصل مع أكثر من شخص في أكثر من شركة إن كنت متقدمًا للعمل وفي حال كنت مسؤول توظيف فإن أكثر من شخص سيقدّم على العمل لذا يمكنك أخذ بيانات أفضلهم ووضعها في هذا الجدول.

كل قسم من الأقسام الفرعية هذه يتضمن:

  • اسم الشخص الذي تواصلت معه.
  • اسم الشركة التي يعمل بها.
  • معلومات جهة الاتصال.
  • التعليقات وهنا نكتب ما ردّ الأشخاص عليك.

القسم الثالث: قسم مقابلات العمل

قالب اكسل جاهز
طرق البحث عن وظيفة

تكمن في مقابلات العمل التي تجريها الشركات وهي أحد أهم طرق الحصول على وظيفة التفاصيل التالية:

  • تاريخ مقابلة العمل.
  • اسم الشخص الذي أجرى المقابلة.
  • رقم هاتف المحاور في المقابلة.
  • عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص.
  • تاريخ إرسال خطاب الشكر.
  • التعليقات أو الملاحظات.

القسم الرابع: قسم مواقع الويب الخاصة بالوظائف

مهارات البحث عن عمل
طرق البحث عن عمل من خلال نماذج اكسل

يتضمن هذا القسم الأقسام الفرعية التالية:

  • رابط موقع الويب للشركة.
  • اسم المستخدم.
  • كلمة المرور.
  • تاريخ إرسال السيرة الذاتية.
  • تاريخ إرسال خطاب الموافقة على الموظف.
  • التعليقات أو الملاحظات.

زر تحميل أفضل نموذج Excel يدعم مهارات البحث عن وظيفة

من أهم مهارات البحث عن وظيفة وفن اقتناص الفرص الذهبية ونشر الوعي حول استراتيجيات التقديم هو اعتماد نموذج اكسل جاهز لإدخال بيانات الوظيفة والشركة والسيرة الذاتية التي تتقدم من خلالها.

يمكن أن تتيح الشركة الواحدة أكثر من وظيفة في العديد من المناصب ضمن الشركة. لذلك فإن نموذج Excel يساعدك في مشاركة هذه الفرص مع أصدقائك مع ميّزة التحكم بصلاحيات الوصول، إذ يمكن أن ترسل الجدول وتبقيه للقراءة فقط.

بعدها لا يمكن أن يقوم الشخص الذي أرسلت له نموذج اكسل بالتعديل عليه بل يطلع فقط على الفرص التي تقدمت إليها ويمكنهم التقديم إليها هم أيضًا في حال كانت ضمن مجال اهتماماتهم.

أما في حال كنت مسؤول عن التوظيف فيمكنك إرسال النموذج إلى زملائك في العمل ليطلعوا على بيانات المتقدمين وسيرهم الذاتية والمناصب الوظيفية الشاغرة في شركتهم.

اقرأ أيضًا: أقوى نموذج حساب نسبة الدهون في الطعام | 2022


نموذج سجل البحث عن وظيفة من أهم الأدوات المجانية التي يمكن أن تعتمدها لترتب حياتك المهنية وفرصك الوظيفية، إذ أن هذه المعلومات يمكن أن تحتاجها في يوم ما وتعود إليها.

يمكن على الأقل أيضًا أن تقارن بين الشركات أو تقدم مرة أخرى على إحدى الشركات التي قمت بالتقديم عليها يومًا ما في حال توفر شاغر وظيفي من جديد في الشركة.

أما بالنسبة لمسؤول التوظيف فيمكن أن يقارن بين المتقدمين لاختيار الأفضل وتنظيم مواعيد المقابلات بدقة وفرز الأشخاص إلى مناصبهم المناسبة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى