نموذج سند قبض وصرف بالإنجليزي والعربي
نموذج سند قبض وصرف Excel هو قالب من قوالب محاسبية جاهزة مجانية يتم اعتمادها بين الأفراد والمؤسسات والشركات ممن تجمع بينهم معاملات مالية.
يتم اعتماد هذا النوع من السندات لترتيب البيانات ضمنها في مكان آمن بعيدًا عن عوامل الإتلاف مثل الحرارة والرطوبة وغيرها. سنناقش معك اليوم أهم مميّزات وخصائص نموذجنا ونشرح كيفية استخدامه.
تابع معنا هذه المقالة لمعرفة المزيد عن سندات القبض والصرف النقدية. كما يمكنك تحميل نموذجي اكسل مجانيين بنقرة واحدة من أسفل المقالة من خلال الضغط على زر التحميل.
ما هو نموذج سند قبض وصرف؟ وما أهم مميّزاته؟
هو نموذج تجاري إلكتروني بصيغة ملف Excel يتم الاعتماد عليه في كتابة سندات الصرف المالية بمختلف أنواعها على الأجهزة الذكية بدلًا من كتابتها على قطع ورقية.
من مميّزات هذه النماذج أنها:
- مانعة للتلف.
- قابلة للتخزين السحابي.
- يمكن التوقيع عليها إلكترونيًا.
- إمكانية اعتمادها حتى لو كانت الأطراف المشاركة في النموذج بينها مسافات وبلدان.
- يمكن مشاركة النموذج عبر الإنترنت مع إمكانية التحكّم بصلاحيات الوصول ومنع تعديله.
- لا يمكن تزوير سند صرف وقبض بأي طريقة.
- سهل الاستخدام.
- سرعة الوصول إليه.
- سهولة التحكّم بتنسيقه.
- إمكانية تعديل ألوانه ونوع وحجم ولون الخط.
- إضافة خانات وأقسام جديدة عليه في أي وقت.
- النموذج باللغتين العربية والإنجليزية.
- يمكن إدخال البيانات باللغة العربية أو الإنجليزية أو كلتا اللغتين.
- من نوع قوالب محاسبية جاهزة مجانية.
اقرأ المزيد من موقعنا حول نموذج سند صرف Excel جاهز للتحميل والتعديل
ما هي مميّزات سند قبض Receipt Voucher
يتميّز بوجود أقسام وخانات مثالية تغطي جميع المعلومات التي يحتاجها كلا طرفي السند في معاملتهم. سنذكر هذه الأقسام بالترتيب وهي على الشكل التالي:
- اسم الجهة أو المؤسسة المانحة: وهي الجهة التي أصدرت سند قبض ويمكن وضع شعار هذه الشركة أو المؤسسة في الجهة المقابلة لزيادة احترافية السند.
- عنوان سند القبض: هو عنوان مكتوب بالخط العريض لتوضيح الغرض من هذا السند، وبالتالي سند قبض يعني سند دفع الطرف الأول للطرف الثاني مستحقاته المالية.
- التاريخ: وهو تاريخ تحرير السند لضمان مصداقيته وموثوقيته.
- اسم الطرف الأول: إذ يتم كتابة اسم الطرف الأول الكامل المشارك في هذا السند.
- المبلغ: يتم كتابة المبلغ الذي تم دفعه رقمًا وكتابةً.
- رقم الشيك أو نقدي: يتم تحديد ما إذا كان تسليم المبلغ للطرف الآخر تم عن طريق شيك بنكي أو بشكل نقدي.
- البنك: تحديد اسم البنك الذي تم من خلاله استلام المبلغ المالي في حال كان التسليم عن طريق شيك بنكي وليس نقدي.
- الغرض من السند: في السطر الأخير يتم كتابة سبب دفع هذا المبلغ أو اسم الخدمة.. الخ.
- اسم محرر السند: في خانة “أعدّها” نكتب اسم محرر السند.
- المستلم: هو اسم مستلم المبلغ المالي.
- توقيع المدير: وهو مدير المؤسسة أو الشركة التي قامت بتقبيض أحد موظفيها الراتب.
ملاحظة: يمكن كتابة المدخلات من اليمين إلى اليسار باللغة العربية أو من اليسار إلى اليمين باللغة الإنجليزية في قوالب Excel من نوع نموذج سند قبض وصرف. يمكن الكتابة باللغتين أيضًا عند الضرورة لذلك.
اقرأ أيضًا: نموذج اكسل مخطط جدول الأعمال الشخصي اليومي تحميل مباشر ومجاني
ما هي مميّزات سند صرف Support Exchange؟
يتمتع نموذجنا الثاني بمميّزات متعدة أهمها تسلسل المعلومات وتغطيتها لتشمل جميع المدخلات المطلوبة في نموذج سند صرف Excel من هذا النوع. تابع معنا أهم مميّزات هذا النموذج وأقسامه:
- اسم الجهة أو المؤسسة المانحة: نكتب هنا اسم الجهة الحكومية أو الخاصة التي صرفت مبلغًا معينًا ويمكن في الجهة المقابلة وضع شعار الشركة لزيادة مصداقية وموثوقية وجمالية السند.
- نوع السند: في عنوان السند هنا يمكننا كتابة اسم “سند صرف” لتحديد الغرض منه.
- اسم الطرف الأول: وهو اسم الطرف الأول الكامل المشارك في السند والذي حصل على المبلغ المالي.
- المبلغ: وهو المبلغ الذي تم دفعه للطرف الأول رقمًا وكتابةً.
- نقدي/شيك: تحديد ما إذا كان الدفع نقدي أو شيك وفي حال كان شيك يتم كتابة رقم الشيك البنكي في هذه الخانة التالية.
- البنك: تحديد اسم البنك الذي تم التعامل عن طريقه.
- الغرض: كتابة الغرض أو الهدف من سند الصرف أو اسم الخدمة التي تم تنفيذها لقاء هذا المبلغ.
- اسم محرر السند: وهو الشخص الذي قام بكتابة السند وكان شاهدًا عليه.
- المستلم: الذي استلم المبلغ وهو اسم الطرف الثاني.
- توقيع المدير: وهو مدير المنشأة أو الشركة أو المؤسسة.
اقرأ المزيد حول تحميل نموذج جدولة العمل اليومي Excel بنقرة واحدة
ملاحظة مهمة: يتم كتابة السندين في نفس الوقت:
سند القبض: يكون مكتوب باسم الموظف لضمان حق صاحب الشركة وتوثيق على أنه استلم من ربّ العمل كامل مستحقاته المالية بموجب السند.
سند صرف: يكون مكتوب باسم مدير الشركة وهو ضمان لحق الموظف بأنه قام بدفع كامل مستحقاته المالية له ولا يحق للموظف العودة ومطالبة مدير الشركة بأي مستحقات أخرى.
حمّل نموذج سند قبض وصرف بنقرة واحدة
من هنا يمكنك تحميل نموذجين من قوالب محاسبية جاهزة مجانية من الرابط أدناه. فقط انقر نقرة واحدة على زر التحميل الأخضر وسيكون الملف على جهازك قابل للتعديل والطباعة.
يقوم فريق فري اكسل بتصميم قوالب محاسبية جاهزة مجانية وأهم تلك القوالب المُستخدمة هي نماذج محاسبية Excel.
لاسيما أن اكسل يقوم بعمليات حسابية بشكل تلقائي ويُعتبر سهل الاستخدام بالنسبة للعاملين في مجال إصدار سندات رسمية، فإنه الصيغة الأفضل لتحميل ملفاتك فيها والاحتفاظ بنسخة منها على جهازك.