يشيع استخدام نموذج عرض اسعار فارغ excel في الكثير من الشركات والمؤسسات سواء التجارية أو الخدمية أو الصناعية. حيث يعتبر واحدًا من أهم الملفات التنظيمية التي توفر الوقت والجهد على كل من البائع والمشتري معًا.

يعرض جدول excel ضمنه مجموعة المنتجات والعروض التي تقدمها الشركات والمشاريع لعملائها. وهي واحدة من أفضل وسائل التواصل بين الشركات ومندوبي التسويق أو حتى المعارض وصالات البيع.

يعمل موقع Freexls على مد يد العون لكم من خلال تقديم دليل إرشادي موجز وشامل حول إعداد نماذج جداول العرض الجاهزة هذه إلى جانب نموذج على شكل ملف إكسل جاهز للتعبئة.

ما هو نموذج عرض الأسعار؟

يعتبر جدول أسعار المنتجات واحدًا من الملفات العديدة التي تهدف إلى تسهيل عمل التجار واختصار عمليات التواصل التقليدية. وذلك من خلال عرض أسعار المنتجات والبضائع جميعًا ضمن قائمة موحدة بدلًا من طلب سعر كل منتج على حدا.

تستخدم أقسام المبيعات نموذج عرض أسعار فارغ excel من أجل إعداد قوائم ونماذج الأسعار التي تنشرها بشكل دوري.

وذلك من أجل إعلام جميع الأشخاص والشركات والمؤسسات التي تتعامل مع قسم المبيعات بوجود تعديلات على الأسعار أو من الممكن إضافة عروض أسعار مميزة وتسويقية ضمن هذه النشرات.

ما هي فائدة استخدام نموذج عرض اسعار فارغ excel؟

يواجه الكثير من الأشخاص صعوبات في تصميم وإعداد الملفات الإلكترونية عن طريق تطبيق Microsoft excel. لذلك يقومون بالاستعانة بالنماذج الجاهزة والفارغة من هذه النماذج.

يساعد جدول الأسعار والعروض في تحقيق الكثير من المنافع لكل الأطراف التي تستعمل منتجات أو خدمات شركة ما. حيث تساعد هذه النماذج العملاء على:

تحديد الميزانية وحساب تكاليف ما يرغبون بالحصول عليه

يستطيع العميل من خلال جداول عروض الأسعار أن يحدد التكاليف الإجمالية التي عليه دفعها من أجل الحصول على المنتجات أو الخدمات التي يحتاجها من شركة معينة.

في الوقت الذي يحتاج فيه عملاء شركات لا تقوم بنشر قوائم الأسعار إلى زيارة مقرات الشركة أو صالات العرض والبيع التابعة لها. الأمر الذي يحتاج إلى الوقت والجهد.

مساعدة العميل في اختيار ما يناسبه مسبقًا

يهدف عرض الأسعار إلى اختصار الوقت المهدور ضمن مراكز التسوق والمتاجر. وذلك لأن العميل يستطيع معرفة سعر كل منتج والعروض التي تشمله من الشركة من خلال ملفات جداول الأسعار.

تعزيز العلاقة مع العملاء

تشير الدراسات والإحصائيات التجارية في عالم الأعمال إلى أن الشركات التي تقوم بنشر أسعار منتجاتها وخدماتها بشكل مباشر إلى الزبائن تمتلك علاقات أقوى وأكثر مرونة مع عملائها.

وهو أمر يعني استمرار تبادل المنفعة بينهم، مما يعني استمرار العمل.

ما هي أنواع نموذج عرض اسعار فارغ excel؟

تختلف نماذج عروض الأسعار التي يستخدمها التجار بحسب الطرف الذي يقوم بإعدادها أو صياغتها، فهي إما أن تكون صادرة عن البائع أو عن المشتري.

نموذج عرض الأسعار الصادر عن البائع

يصدر هذا العرض في الغالب عن مندوبي المبيعات أو مدراء صالات البيع التابعة للشركات، وهو يتضمن منتجات الشركة مع أسعارها والعروض التسويقية لكل منتج.

يحصل العملاء على هذا النموذج من خلال طلبه من المندوب الأقرب او من خلال موقع الشركة وأي وسيلة متاحة توفرها الشركة للتواصل مع عملائها.

نموذج اقتراح أسعار من المشتري

يقوم العميل بطلب نموذج عرض اسعار فارغ excel من الشركة ومن ثم يقوم بملئه بالعناصر والمنتجات التي يحتاج إليها وكمياتها. من ثم يقترح قائمة الأسعار التي تناسبه في هذه الحالة.

دليل إعداد طلب عرض أسعار باللغة الإنجليزية.

نموذج جدول أسعار المناقصات

تعتمد المناقصات على طلب كميات كبيرة من البضائع أو المنتجات من مجموعة من الشركات التي تعمل في نفس المجال.

تقدم الشركات نموذج عرض أسعار منافس وبأسعار مخفضة عن المعتاد من أجل لحصول على فرصة تلبية المناقصة وكسب عملاء كبار.

ما هي عناصر نموذج عرض اسعار فارغ excel على موقعنا؟

يهدف موقعنا إلى إيجاد الحلول التقنية السريعة وذلك من أجل مساعدتكم في حل بعض المشكلات التي قد توجهونها في عملكم. كما يقدم لكم في هذا المقال ملف نموذج عروض أسعار فارغ، والذي يحتوي على مجموع المعلومات التالية:

أولًا: عنوان نموذج عرض اسعار فارغ excel

يتضمن هذا القسم مجموعة المعلومات التي تشير إلى الجهة المانحة للعرض والجهة التي تطلبه. بالإضافة إلى سبب إصدار النموذج في حال كان نموذجًا خاصًا وليس دوريًا.

ثانيًا: مدة صلاحية العرض

تمتلك عروض الأسعار التي تنشرها الشركات مدة صلاحية محددة. وهي المدة التي تلتزم فيها الشركة بتقديم منتجاتها وفق الأسعار الموجودة ضمن نشرة الأسعار.

يتغير سعر المنتج بحسب تقلبات السوق بعد انتهاء مدة صلاحية النشرة، بشرط أن تكون هذه المدة موضحة ومذكورة ضمن النشرة في أعلى الملف.

ثالثًا: لائحة رموز المنتجات

ترمز بعض أقسام التخزين والتسويق في الشركات أصناف البضائع التي تنتجها برموز خاصة، وذلك بهدف تسهيل عمليات طلب الأصناف والبيع والشراء.

بحتم هذا الأمر ضرورة وجود لائحة تتضمن اسم الصنف وبجانبه رمزه الخاص في الشركة. وإلا لن يستطيع الزبون اختيار الأصناف التي يحتاج إليها بسبب عد معرفته بالرمز المرفق مع كل عنصر.

إليك المثال التالي عن لائحة الرموز لمنتجات شركة مواد بناء:

اسم الصنف	رمز الصنف	اسم الصنف	رمز الصنف
طوب مقاس 10	A1	مسحوق تلميع بلاط	M1
طوب مقاس 15	A2	خشب أرضيات	W1
طوب مقاس 20	A3	خشب أسقف	W2
طوب مقاس 30	A4	اسفلت عازل	Rt1
سيراميك أبيض	S1	زجاج ملون	G1
سيراميك أسود	S2	بلاط أرضيات	Rt2
رخام فاتح	L1	أنابيب مياه بلاستيك	P1
رخام غامق	L2	أنابيب مياه حديد	P2
اسمنت	B	خزان مياه كبير	N1
طلاء لامع	D1	خزان مياه متوسط	N2
طلاء جاف	D2	خزان مياه صغير	N3

لائحة رموز الأصناف

يرفق هذا الجدول مع نموذج عرض اسعار فارغ excel الذي تقدمه الشركات للعملاء وهي لائحة ثابتة وموحدة في جميع أقسام وأفرع الشركة.

تحميل نموذج اكسل للمشتريات والمبيعات.

رابعًا: قائمة أسعار وحدات المنتجات في نموذج عرض اسعار فارغ excel

تعتبر هذه القائمة القسم الأهم من أقسام نموذج جدول الأسعار، حيث تتضمن المعلومات والبيانات التي يطلبها العميل بشكل مباشر.

يشترط فيها وجود حقول لاسم المنتج ورمزه وواحدة قياسه وتسعيره بالإضافة إلى سهر الوحدة والعرض المطبق على المنتج.

رقم الصنف	اسم الصنف	رمز الصنف	واحدة التسعير	سعر الواحدة بالمفرق	سعر الوحدة بالجملة	العرض
1	طوب مقاس 10	A1	القطعة
	طلاء لامع	D1	العلبة
2	أنابيب مياه بلاستيك	P1	المتر
3	خزان مياه كبير	N1	القطعة الواحدة
4	خزان مياه متوسط	N2	القطعة الواحدة
5	خزان مياه صغير	N3	القطعة الواحدة
6	مسحوق تلميع بلاط	M1	الكيلو جرام
7	خشب أرضيات	W1	المتر المربع
8	خشب أسقف	W2	المتر المربع

مثال عملي لترميز الأصناف

خامسًا: تفاصيل التواصل مع الشركة وطلب الخدمات أو المنتجات منها

يجب أن يتضمن كل نموذج عرض اسعار فارغ excel مجموعة من البيانات والتفاصيل المتعلقة بالعميل والشركة وطرق التواصل بينهما. وذلك وفق الجدول التالي:

اسم الشركة
اسم المندوب أو الفرع
صفة اللائحة
اسم العميل المستلم
تاريخ بدء صلاحية اللائحة
تاريخ انتهاء صلاحية اللائحة
رقم التواصل مع الشركة
عنوان الشركة