نموذج عرض عمل إكسل سوف يكون موضوع مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، ومن خلاله سوف نتحدث عن ما تقوم به المؤسسة عند اختيارها لمرشح معين عبر تقديم عَرض أولي له تطرح فيه تصورها للتوظيف، وسوف نطرح أفضل نموذج متكامل يمكن الاعتماد عليه لهذا الغرض بصيغة الاكسل كما سنكشف مختلف العناصر المتعلقة به.
ما هو نموذج عرض عمل إكسل؟
نموذج عرض عمل هو مستند بصيغة الاكسل تقدمه المؤسسة لمرشح بعد اختياره وتطرح من خلالها عَرضها له وتصورها بشكل عام للجوانب المالية و التنظيمية التي ستكون في العقد، في أفق رد المرشح سواء بالقبول أو التعديل أو الرفض، كجانب مبدئي للتعاقد الرسمي
لذلك فإن نموذج عَرض العمل يتضمن عددا من العناصر التي تكون موضوع العقد المبدئي، وفيه التحية في البداية ثم الشروط المقترحة من المؤسسة (المكان، الراتب، النظام،…) ثم التفاصيل الأخرى بشكل عام ثم مساحة الرد من المرشح سواء بالموافقة أو عدمها، ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.
وتتمثل أهمية ودور عرض عمل إكسل في أنه آلية رسمية واحترافية للتواصل بين المؤسسة والموظف، إضافة إلى أنه يقدم بشكل دقيق التصور العام للمؤسسة حول الوظيفة والشروط التي ستكون في العقد، كما أنها تختصر الوقت على الطرفين وتترك انطباعا إيجابيا حول المؤسسة يمكن أن يشجع الموظف على الالتحاق بها والموافقة على تصورها والانضمام لفريق العمل.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
مكونات نموذج عَرض عمل Excel
كي تضع المؤسسة نموذجا لعَرض عمل فإنه يتوجب عليها أن تُضمِّنه عددا من النقاط والعناصر، والتي بدونها لن تتحقق الغاية من النموذج، وهذه النقاط نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم، وهي ما يجعله متكاملاً، وتكون على الشكل الآتي:
- التحية في البداية: تبدأ الرسالة بتحية رسمية مثل “السيد/السيدة [اسم المرشح] المحترم/المحترمة،”
- الشروط المقترحة من المؤسسة: بما في ذلك المكان: تحديد مكان العمل، سواء كان في مقر الشركة أو عن بعد. الراتب: ذكر الراتب الشهري أو السنوي المقترح، مع الإشارة إلى أي حوافز أو مكافآت إضافية. النظام: توضيح نظام العمل، مثل ساعات العمل الأسبوعية، أيام العطل، وسياسة العمل عن بعد إن وجدت.
- التفاصيل الأخرى بشكل عام: بما في ذلك: المسمى الوظيفي: تحديد المسمى الوظيفي للمرشح. مدة العقد: إذا كان العقد محدد المدة، يجب ذكر مدة العقد. الفوائد: مثل التأمين الصحي، الإجازات السنوية، والتدريب والتطوير المهني. تاريخ البدء: تحديد تاريخ البدء المتوقع للمرشح.
- مساحة الرد من المرشح: يجب توفير مساحة للمرشح للرد سواء بالموافقة أو عدمها، مثل “نرجو منكم التوقيع أدناه للإشارة إلى قبولكم العَرض.”
- التوقيعات الرسمية: توقيع ممثل الشركة مع ذكر الاسم والمسمى الوظيفي، توقيع المرشح مع ذكر التاريخ.
- شروط إضافية لو جدت: مثل فترة التجربة، سياسة السرية، وأي شروط خاصة أخرى تتعلق بالوظيفة.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
دور وأهمية نموذج عرض عمل شاغرة اكسل
في جانب آخر، قد يحضر التساؤل عن الغاية وراء وضع نموذج عَرض عمل اكسل، والهدف وراء الاعتماد عليه، وهو سؤال يكمن الجواب عليه في النظر إلى مكامن الأهمية الكبرى التي يتمتع بها هذا النموذج، والتي تتلخص في ما يأتي:
- توضيح الشروط والتوقعات: يساعد نموذج عَرض العمل في توضيح الشروط والتوقعات من كلا الطرفين، المؤسسة والمرشح. يتضمن تفاصيل مثل المسمى الوظيفي، الراتب، مكان العمل، وساعات العمل. هذا يساعد في تجنب أي لبس أو سوء فهم قد ينشأ لاحقًا.
- تأكيد الالتزام: يعتبر نموذج عَرض العمل بمثابة اتفاق مبدئي بين المؤسسة والمرشح. عند توقيع المرشح على العَرض، يكون قد أبدى موافقته على الشروط المقترحة، مما يعزز الالتزام من كلا الطرفين.
- توفير مرجعية قانونية: يمكن استخدام نموذج عَرض العمل كوثيقة قانونية في حالة حدوث أي نزاع بين المؤسسة والموظف في المستقبل. يحتوي النموذج على جميع الشروط والأحكام التي تم الاتفاق عليها، مما يسهل حل النزاعات.
- تعزيز الشفافية: يعزز نموذج عَرض العمل الشفافية في عملية التوظيف. من خلال تقديم جميع التفاصيل المتعلقة بالوظيفة بشكل واضح ومفصل، يشعر المرشح بالثقة في المؤسسة ويكون أكثر استعدادًا للانضمام إليها.
- تسهيل عملية التفاوض: يوفر نموذج عَرض العمل أساسًا للتفاوض بين المؤسسة والمرشح. يمكن للمرشح مراجعة الشروط المقترحة والتفاوض على أي تعديلات قبل قبول العَرض بشكل نهائي.
- تحسين صورة المؤسسة: يعكس نموذج عَرض العمل الاحترافي صورة إيجابية عن المؤسسة. عندما يكون العرض مكتوبًا بشكل جيد ومنظم، يشعر المرشح بأن المؤسسة تهتم بالتفاصيل وتعمل بشكل احترافي.
- تحديد الفوائد والمزايا: يتضمن نموذج عَرض العمل تفاصيل الفوائد والمزايا التي تقدمها المؤسسة، مثل التأمين الصحي، الإجازات السنوية، وبرامج التدريب والتطوير. هذا يساعد المرشح في تقييم العَرض بشكل شامل.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
تحميل نموذج عرض عمل اكسل Excel
بما أن اعتماد المؤسسة على نموذج عرض عمل اكسل أمرٌ مهم وأساسي، وبعد حديثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع وبيان ماهيته وعناصره وأهميته ودوره، فإنه لا بد من الانتقال للجانب التطبيقي وعَرض النموذج الذي جاء له موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم. حيث ان صيغته يمكن أن تكون على الشكل الآتي:
| نموذج عَرض عمل | ||||
| التاريخ: | الموافق: | |||
| السيد / _________ ______ المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. إشارة إلى طلب التوظيف المقدم منكم للعمل لدينا يسرنا إعلامكم بموافقتنا على تعيينكم وذلك وفق الشروط التالية: الوظيفة: ______ ______ المكان: ____________ _____ الراتب الأساسي: ( ____) السكن: يحق لك سكن أو بدل سكن: _____حسب النظام. المواصلات: يحق لك مواصلات أو بدل مواصلات حسب النظام. تذاكر سفر: يحق لك تذكرة / تذاكر سفر_______ حسب النظام. مدة العقد الذي سيوقع بيننا: مدة هذا العقد (___ ) سنة / سنوات. فترة التجربة: تكون تحت التجربة لمدة (___) اعتباراً من تاريخ مباشرتك العمل. الإجازة السنوية: يحق لك إجازة سنوية مدتها (____) يوم. مدة العَرض: هذا العَرض ساري لمدة ( _____ ) أيام من تاريخ استلامه يتوجب الرد بالقبول أو الاعتذار خلالها. التاريخ المتوقع للمباشرة بالعمل : _______ شروط أخرى: __________ ______ ________ ____ ________ ___________ ___________ _________ ______ _____ __________ ________ _______ _______ _______ ______ _______________ ________ ___ يعتبر هذا العَرض جزءاً لا يتجزأ من عقد العمل الذي سيوقع بيننا بعد مباشرة العمل.في حالة قبولكم بما ورد أعلاه، نأمل توقيع النسخة الثانية وإعادتها إلينا. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،، الرئيس التنفيذي | ||||
| الاستلام والقبول بالعَرض | ||||
| الاستلام | القبول العَرض | |||
| الاسم | ||||
| التوقيع | ||||
| التاريخ | ||||
وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل منسق أكثر كما يتضح في الصور المرفقة أدناه، فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك حصريا من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل أسفله، وسوف تكون عملية التحميل مباشرة وسلسة:
- تحميل نموذج عَرض عمل بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر:
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
ختاماً، يجب أن تحرص المؤسسة على أن تكون احترافيةً لأبعد الحدود وتترك انطباعا إيجابيا عنها لدى الموظف حتى قبل الالتحاق بها، ومن تجليات هذه الاحترافية هناك اعتماد قنوات تواصل رسمية بينها وبين المرشحين لتقديم تصورها لموضوع التوظيف وشروطها ومقترحاتها مبدئيا، لذلك عملنا من خلال مقالة اليوم على تسليط الضوء على مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع وتقديم أفضل نموذج بصيغة الاكسل يمكن للمؤسسة الاعتماد كنموذج عرض عمل متكامل.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
نموذج عَرض عمل هو مستند بصيغة الاكسل تقدمه المؤسسة لمرشح بعد اختياره وتطرح من خلالها عَرضها له وتصورها بشكل عام للجوانب المالية و التنظيمية التي ستكون في العقد، في أفق رد المرشح سواء بالقبول أو التعديل أو الرفض، كجانب مبدئي للتعاقد الرسمي
يتضمن نموذج عَرض العمل يتضمن عددا من العناصر التي تكون موضوع العقد المبدئي، وفيه التحية في البداية ثم الشروط المقترحة من المؤسسة (المكان، الراتب، النظام،…) ثم التفاصيل الأخرى بشكل عام ثم مساحة الرد من المرشح سواء بالموافقة أو عدمها، ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.
تتمثل أهمية ودور عَرض عمل إكسل في أنه آلية رسمية واحترافية للتواصل بين المؤسسة والموظف، إضافة إلى أنه يقدم بشكل دقيق التصور العام للمؤسسة حول الوظيفة والشروط التي ستكون في العقد، كما أنها تختصر الوقت على الطرفين وتترك انطباعا إيجابيا حول المؤسسة يمكن أن يشجع الموظف على الالتحاق بها والموافقة على تصورها والانضمام لفريق العمل.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
