نموذج قائمة جهات الاتصال من آكسل، جاهز للتحميل مجاناً
نموذج قائمة جهات الاتصال من آكسل هو نموذج مجاني، نحتاج إليه جميعاً لأنه يسهل علينا العثور على الأشخاص اللذين نود الحديث معهم.
لن تقلق بعد اليوم بشأن تنظيم وتنسيق جهات الاتصال الخاصة بك، فإن هذا النموذج سوف يؤدي هذه المهمة عوضاً عنك.
ليس عليك إلا الضغط على زر التحميل الموجود أسفل المقال لتحميل هذا النموذج والاستفادة من مزاياه المختلفة في حياتك الاجتماعية والمهنية.
ما هي نماذج الاكسل بشكل عام؟
هي عبارة عن مجموعة من النماذج والملفات التي تعمل على برنامج الآكسل المشهور من شركة مايكروسوف.
في الواقع، يعد استخدام نماذج وملفات الآكسل في العمل من أفضل الطرق التي تسهل عملية إدارة المبيعات والأعمال المختلفة، وكذلك فإنها تحسن وتسرع أداء العمليات والمهام المطلوبة.
وبما أن تصميم وتنسيق ملفات الآكسل يحتاج إلى بعض المهارات ويستغرق وقتاً إضافياً، لذلك حرصنا على
تقديم عدة أنواع من نماذج وملفات ال Excel الجاهزة،
تستطيع أن تقوم بتحميلها بسهولة.
تعرف أيضاً: نموذج صرف عربي موثوق وآمن من Excel
ما هي ميزات برنامج قائمة جهات الاتصال من Excel ؟
يعد هذا التطبيق من أفضل الوسائل التي تمكنك من استيراد وتصدير الأسماء من وإلى هاتفك المحمول، ولا سيما أنه ينفرد بتقديم طرق سهلة للتحكم بجهات الاتصال الخاصة بك:
- تستطيع أن تُحدّث وتعدّل وتحافظ على جهات الاتصال خاصتك بسهولة على ال laptop عن طريق الإكسل أو الاوبن اوفيس أو أي تطبيق آكسل يتوافق مع الأشخاص الآخرين.
- يمكنك أن ترسل كافة جهات الاتصال الموجودة في هاتفك المحمول في ملف مضغوط عن طريق البريد الالكتروني، ويمكنك أن تقوم بإرسال الصور أيضاً.
- إذا أردت الحصول على نسخة احتياطية من جهات الاتصال فلست مضطراً على مشاركتها مع Yahoo أو مع أي موقع آخر.
- يقدم لك أيضاً ميزة تغيير الأسماء أو استعادتها من جدول البيانات بشكل بسيط وسهل.
- تستطيع كذلك الحصول على نسخة مطبوعة من الاتصالات الخاصة بك.
- يمكّنك من تصدير جهات اتصال الهاتف المحمول في ملف Excel، وتستطيع استيرادها إلى Out look الاتصالات بشكل مباشر.
- يسهل عليك القيام باستيراد كافة جهات الاتصال من ملف آكسل التي تم تصديرها من Out look إلى الهاتف الخاص بك.
- نغمات جهات الاتصال هي الشيء الوحيد الذي لا يمكنك استيراده وتصديره.
- يقدّم لك أيضاً ميزة تنظيم كافة جهات الاتصال الخاصة بك في مجموعات على جداول البيانات.
- تستطيع إزالة كافة الاتصالات الهاتفية قبل أن تقوم باستيراد جهات الاتصال.
- يستطيع ال Excelcontacts أن يقوم بدعم عشرة آلاف إدخال.
- كافة رؤوس الأعمدة والتسميات في ملف آكسل يتم تسميتها.
- علاوة على ذلك، فإن هذا التطبيق يمكّنك من تصدير ملف Excel مع كافة الصور.
- تستطيع وضع كلمة حماية ل ملف التصدير.
- بالإضافة إلى كل ما سبق، فإن هذا التطبيق يؤمن ميزة النسخ الاحتياطي ل كافة جهات الاتصال.
اقرأ أيضاً: داشبورد تتبع العملاء في اكسل تحميل نموذج إدارة علاقات العملاء بشكل مباشر ومجاني
كيف يمكنني استيراد جهات الاتصال الخاصة بي من جدول بيانات آكسل إلى Outlook؟
تستطيع استيراد جميع معلومات جهات الاتصال التي تحتفظ بها في جدول البيانات إلى آوت لوك، وذلك عن طريق ضبط الاعدادات.
تتلخص هذه العملية في الخطوات الثلاثة التالية:
1-قم بحفظ ملف الآكسل كملف csv:
يستطيع ال Outlook أن يقوم باسترداد ملفات القيم المفصولة بفواصل csv، ولكنه لا يستطيع استرداد ملفات ذات أوراق متعددة.
كيفية حفظ ملف ال Excel ك ملف CSV:
- في ملف الإكسل، انقر على الورقة الخاصة بجهات الاتصال التي تود استردادها.
- ومن ثم اضغط فوق ملف» حفظ باسم.
- حدد المكان الذي تود حفظ ملفاتك به.
- اذهب إلى حفظ بنوع، ثم اختر csv، واضغط فوق حفظ.
سوف يقوم الآكسل بعد ذلك بعرض الرسالة الآتية ‘لا يتضمن الملف المحدد مصنفات تحتوي على أوراق متعددة’، حيث تشير الرسالة إلى قيود ملف csv.
- اضغط على زر موافق.
يقوم الآكسل بعرض الرسالة الآتية ‘سوف يتم فقدان عدة ميزات في الملف في حال قمت بحفظه على شكل csv, تدل الرسالة المذكورة أيضاً على قيود ملف csv ويمكن تجاهل هذه الرسالة.
- عند النقر على نعم يتم حفظ ورقة العمل على شكل ملف csv، ويتم إغلاق الملف الأساسي (ملف الآكسل).
- قم بعد ذلك بغلق ملف ال csv.
هكذا تكون قد أنهيت عملك في آكسل، تستطيع أن تبدأ بعملية الاسترداد إلى outlook.
2-قم باستيراد جهات الاتصال الخاصة بك:
- اختر ملف من أعلى شريط ال Outlook.
- ومن ثم اضغط على استيراد/تصدير.
- انقر بعد ذلك على قيم مفوصلة بفاصلة.
- اذهب إلى التالي، لاستبدال أو إنشاء جهات اتصال.
- اضغط فوق التالي ثم اختر مجلد لجهات اتصالك.
- يجب التأكد من تعيين خانة الاستيراد ل ملفك.
- لا تضغط على إنهاء، حيث يمكن أن تحتاج إلى تعيين بعض الأعمدة.
3-قم بتعيين الأعمدة الخاصة بجدول بيانات آكسل إلى ما يلائمها من الحقول في Outlook:
- اضغط على خيار تعيين الحقول المخصصة.
- يمكن أن تقوم أيضاً بإجراء بعض التعديلات اليدوية.
كما ترى، عند استكمال هذه الخطوات البسيطة يتم استرداد جهات الاتصال إلى Outlook.
اقرأ أيضاً: نموذج سجل البحث عن وظيفة وفن التقديم على الوظائف
كيف أستطيع تحميل نموذج قائمة جهات الاتصال؟
أخيراً، يمكنك القيام بتنزيل نموذج قائمة جهات الاتصال والتعديل عليه بكل سهولة وحرية، ليس عليك إلا أن تقوم بالضغط على تحميل، وستبدأ عملية التنزيل مباشرة، لتتمكن بعدها من التعديل وإدخال بياناتك الخاصة.
لقد قدمنا لكم أحد أهم نماذج قائمة جهات الاتصالات سهل الاستخدام والتعبئة، ومن الجدير بالذكر أنك تستطيع الاعتماد على موقع فري اكسل لتحميل أفضل نماذج الاكسل المفيدة.
