وضع المرتبات وحصر الزيادات وأثره الإيجابي على تنظيم مالية المؤسسة

وضع المرتبات وحصر الزيادات في رواتب الموظفين يدخل ضمن الأمور التي تحضر في المؤسسات بشكل بديهي لكونها جزء لا يتجزأ من تسيير المؤسسة، خصوصاً في الجوانب المالية التي تعتبر أساس المؤسسات التجارية الاقتصادية عموماً، وكثير من المؤسسات تجد عددا من المشاكل في ما يتعلق بوَضع الرواتب وتنظيم الزيادات المستحقة للموظفين، لذلك سوف نحاول الغوص في هذا الموضوع عبر مناقشة مختلف جوانبه مع عرض نموذج متكامل حصري من موقع “فري إكسل” يساعد على ضبط الرواتب وحصـر الزّيادات.

ما هو نموذج وضع المرتبات وحصر الزيادات؟

نموذج وضع المرتبات وحصر الزيادات هو ملف أو مستند تعتمد عليه المؤسسات لوَضع وتنظيم رواتب موظفيها وحصر الزيادات التي يستفيدون منها، وذلك بسجل فيه أسماء الموظفين وقدر رواتبهم والزيادَات التي يستفيدون منها.

وتهدف نماذج وضـع الرواتب وحصـر الزّيادات إلى تنظيم الأمور المادية للمؤسسة من خلال تسهيل كشف رواتبهم ومراقبة سجل الزيادات التي يستفيدون منها كآلية تنظيمية في المقام الأول.

ولا شك أن نموذج وضع المرتبات وحصر الزيادة يؤثر بشكل إيجابي على عمل المؤسسة وإنتاجيتها من خلال عدد من الأمور سوف نتحدث في الفقرات اللاحقة عن تفاصيلها.

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة

عناصر نموذج وضع المرتبات وحصر الزيادات اكسل

بعد تعريف نموذج وضع الرواتب و حصـر الزيادات وبيان معناه، سوف نتطرق إلى العناصر الأساسية التي يتكون منها هذا النموذج الذي جاء به موقع “فري إكسل” (وتتضح أكثر في الفقرة الأخيرة التي فيها رابط التحميل). وعلى كل حال، فإن عناصر نموذج وضع المرتبات وحصر الزيادات تتمثل في ما يلي:

• الاسم الكامل والقسم: أي اسم الموظف والقسم الذي يشتغل فيه.
• الإدارة والوظيفة: أي الإدارة التي يشتغل فيها الموظف المشار إليه والوظيفة التي يشغلها (المنصب).
• تاريخ التعيين: وهو التاريخ الذي بدأ فيه الموظف العمل مع المؤسسة.
• المرتب النهائي: وهو قيمة الراتب الذي يشتغل الموظف به أو بمقابله.
• إجمالي قيمة المرتبات النهائية: وهو خلاصة ما يتوصل به الموظف.
• إجمالي قيمة الزيادات للشركة: وهو قيمة ما قامت الشركة أو المؤسسة بزيادته للموظف.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

دور وأهمية نموذج وضع الرواتب وحصر الزيادات

في جانب آخر، قد ينشأ التساؤل كثيرا عن الغاية من هذا الملف والنموذج، وعن دور وأهمية وضع المرتبات وحصر الزيادات، والجواب سوف يكون بعرض الأدوار وتجليات الأهمية التالية:

• مراقبة الجوانب المالية للمؤسسة: وهو أحد الأدوار الأساسية لوضـع الرواتب و حصـر الزّيادات، إذ أنه يتيح للمؤسسة تحكما أفضل في الجوانب المالية للمؤسسة من خلال ملف واحد فقط.
• سهولة تبادل المعلومات: تدخل أيضاً في مظاهر أهمية وضـع الرواتب و حصـر الزّيادات، إذ يكفي إرسال هذا النموذج إلى قسم من أقسام المؤسسة ولن يجدوا صعوبة في استيعاب تفاصيل مرتّبات المؤسسة.
• زيادة التنظيم في عمل المؤسسة: حيث أن دور وضع المرتبات وحصر الزيادات يتمثل أيضاً في إضافة لمسة من التنظيم على آلية اشتعال المؤسسة وطريقة عملها.
• تعزيز احترافية المؤسسة: هي أيضا جانب من جوانب أهمية وضـع المؤسسات للرواتب و حصـر الزّيادات، حيث أنها تبرز بجلاء تمتع المؤسسة بطابع الاحترافية، وهو ما له انعكاسات إيجابية مختلفة.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل نموذج وضع المرتبات وحصر الزيادات Excel

بعدما تطرقنا في الفقرة السابقة لمختلف الجوانب النظرية للمرتبات والزّيادات بدءا من التعريف مرورا بالعناصر ختاما بالأهمية، فإننا في هذه الفقرة سننتقل للحديث عن الجانب العملي التطبيقي، وذلك بطرح النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” كما سبق القول.

و يهدف هذا النموذج المتكامل إلى إتاحة الفرصة للمؤسسة لتتبع مرتبات موظفيها والزّيادات التي تعطى لهم، ويتسم هذا النموذج الحصري المقدم من طرف موقع “فري إكسل” بأنه يجمع بين البساطة والشمولية، مما يجعله عملياً أكثر.

و يمكن إذن الحصول على نموذج وضع المرتبات وحصر الزيادات و تحميله بصيغة الاكسل Excel من موقع “فري إكسل” عن طريق الضغط على علامة التحميل الظاهر أسفله، وسوف يكون التحميل بالتالي تحميلا مباشرا.

تحميل نموذج وضع المرتبات وحصر الزيادات بصيغة الاكسل Excel: 

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

وفي النهاية يمكن القول أن تدقيق وتنظيم رواتب الموظفين ومتابعة الزّيادات التي يستفيدون منها هو ركن مهم و محوري من تسيير المؤسسات، خصوصاً أن الجوانب المالية للمؤسسة تعتبر العمود الفقري لنشاط أي مؤسسة، لذلك يمكن أن نقول أن عمل المؤسسة على وضع المرتبات وحصر الزيادة لا يكون من باب الرفاهية، بل أنه ركن أساسي لا يجب أن تستغني عنه المؤسسة ضمانا لتحقيق النجاح، وفي هذا الإطار جاء موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم لعرض نموذج متكامل وحصري بصيغة الاكسل Excel يمكن الاعتماد عليه للتعامل بأفضل طريقة مع مسألة المرتبات والزيادَات.